印鉴管理制度.doc

印鉴管理制度第一条 总则（1）为了加强对公司印章的管理，特制定本制度。（2）以公司名义可对外使用的印章有：公司公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章。本规定就以上印章的刻制，使用，保管，封存，作如下规定：第二条 印章刻制和印模备案公司所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，由用印部门提出书面申请，经行政部门审核，报公司负责人和总部审批后，按有关规定办理。所有印章（包括对内使用的部门印章）须到行政部门盖印模登记备案，新刻印章须到行政部门登记备案后方可启用。第三条 印章的使用（1）使用范围1）公司公章以公司名义向上级部门发出的重要公函及文件；以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件、联合发文等；以公司名义对公司内部下发的各种文件；以公司名义签订的各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约；各类报表和有关财务审批事项；以公司名义对外提供的各种材料、资料、数据；以公司名义颁发的资格证书、聘任证书、荣誉证书、奖状等证明文书；公司介绍信；公司向上级或其他部门上（申）报各类事项；外单位需经本公司认可或同意的有关文书；按规定需单位证明的个人事项；经公司领导批准的其他用印事项。2）公司合同专用章以公司名义签订的协议、合同等。3）业务专用章以公司名义办理有关具体业务。4）财务专用章公司的支票、银行支款/付款凭证、电汇凭证、缴税单等一切有关公款往来的凭证单据。（2）用印程序1）公司公章a、用印申请：用印人填写用印审批单。b、用印审批程序：a）以公司名义对内、对外发文及各类资料、报表、证明材料等部门负责人审核行政部门负责人审核公司负责人审批b）以公司名义向上级部门发出的重要公函及文件、签订的各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约部门负责人审核行政部门负责人审核公司负责人审核业务区负责人审批c、用印审查凡用印由印章管理员进行审查，审查用印审批单上填写内容是否与用印文件内容相符，审批手续完备方可用印，特殊情况，经公司总经理同意后可先行用印，后补办审批手续，否则不得用印。公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章。空白纸张不得盖章。对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报行政部门经理处理。2）合同专用章部门负责人审核行政部门负责人审核公司负责人审批3）业务专用章部门负责人审批4）财务专用章根据财务管理有关制度进行审批第四条 印章管理（1）公章管理公司公章由行政部门指定专人管理，管理人要签署书面保管文件。管理人如因病、因事外出，由行政部门负责人指定专人代管，代管期间需签署书面保管文件。公章不得随身携带，特殊情况需携带的，须经公司负责人批准。公章管理人要妥善保管印章，存放印章的处所必须加锁，用印完毕，应及时锁入保险柜不得将印章随意乱放。印章要保持清洁，确保用印质量。公章遗失、损坏或被盗时，除立即向部门主管、分管领导和公司负责人报告外，并依法公告作废。用印审批单要归档备查。（2）合同专用章参照公章管理。（3）业务专用章由公司或部门主管指定专人负责管理。（4）财务专用章根据财务有关规定进行管理。第五条 印章封存印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应将印章送行政部门登记注销，旧印章应交回行政部门封存。确因工作需要使用旧印章的，须经公司总经理签字同意后方可用印，填写用印审批单。第六条 凡不按要求管理印章的部门和保管人，因印章保管不当给公司造成经济损失、不良影响或法律纠纷的，要追究部门负责人和保管人责任。第七条 附则公司各部门的其它印章管理可参照本制度执行。本制度由行政部门负责解释。本制度自公布之日起执行。