行政管理部-行政文员岗位职责说明书.doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date行政管理部-行政文员岗位职责说明书行政管理部-行政文员岗位职责说明书行政管理部行政文员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称行政文员岗位编号所在部门行政管理部岗位类别直接上级行政管理部部长所辖人数无直接下级无二、工作描述职责概述：根据要求，负责公司办公用品采购、文秘档案等相关后勤工作职责一职责表述：负责办公用品采购管理工作工作任务负责公司办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管、发放、登记等工作负责组织采购办公用品及低值易耗品负责对采购物品进行询价，并与使用部门人员一道检收并交接按月对各部门物品申请进行统计汇总；为主管进行费用控制提供依据负责借用经手的各项费用支出，并按财务程序进行报账核销职责二职责表述：负责行政部后勤服务工作工作任务负责食堂费用的账目登记及核算负责高管和各部主管的移动通讯费用交纳及公司固话、通讯器材维护等工作负责公司各部门饮用水的定购及费用结算负责公司办公固定电话、无线上网业务费用的交纳、统计、报销工作按月统计、汇总各职能部门通讯费用、耗材费用，为主管进行控制管理提供依据负责公司雇用班车的费用核算及联络负责为公司高管提供预订机票、车船票服务与院协调会议室的借用，并为会议提供后勤保障工作负责董事长办公室、总经理办公室及一、二、三楼和五楼会议室的保洁管理工作职责三职责表述：行政部接待、会议组织等工作工作任务负责接听来电并转接到个人，记录重要来电负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作协助做好各部门的协调工作职责四职责表述：负责文件打印、收发管理工作负责公司各类文件报表（非总经办负责的文件）的编制、打印、复印、装订、校对等整理工作组织公司订阅杂志、报刊，负责文件收发及登记管理工作负责公司传真机使用管理工作，并对收发传真文件登记、分送负责公司办公文件的邮寄管理工作负责打印、复印设备的维修、维护保养工作职责五职责表述：负责公司证照、印信等使用管理工作工作任务负责公司下发文件的编号、缮印、发放工作，负责公司外来文件登记、编号、传递、保管、归档管理工作负责保管公司证照，根据主管批准，提供证照借用、复印使用并登记负责对公司印信的使用进行登记备案工作，包括下属部门印鉴接收、保管、登记工作职责六职责表述：负责公司各类文件、材料的归档管理工作工作任务负责公司各职能部门在生产、经营等活动中形成的文件、纪要、合同、协议等归档材料接收、整理、登记、造册、保管工作负责公司图书、音响制品、印刷品等其它资料的归档保管工作根据主管审批，负责公司各类档案及资料借阅、登记及回收管理工作职责七职责表述：负责公司购置的固定资产登记、造册等管理工作工作任务负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理清查工作配合财务资金部及审计部门，做好每年对固定资产进行清查工作职责八职责表述：负责材料收集、整理、填报及对外统计报表工作工作任务负责国家种子行业统计报表及其它报表的综合填报工作负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料数字的收集、整理、填报、汇编工作职责九职责表述：负责完成上级领导临时交办的其他工作任务工作权限人事权无财务权无业务权公司管理制度事宜的提议权工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系省农科院三、任职资格学历水平大专及以上学历专业背景管理、行政、文秘类等或相关专业工作经验1年以上工作经验知识要求熟悉、文秘、管理、采购、财务等相关知识专业技能或能力熟练运用office办公软件，具有较强的沟通、协调、执行等能力职称要求无资格证书无其它特殊要求无四、岗位特征信息使用工具/设备计算机、传真机、复印机、电话等工作场所一般办公室工作时间特征正常时间上下班，偶尔需要加班，偶尔需要出差-