公司员工制度.docx

公司员工制度公司员工制度在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是我精心整理的公司员工制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。公司员工制度1第一章*速递办公室管理制度1、目的为加强办公室管理，促使办公室管理的规范化，进一步提高办公效率，树立良好的公司形象，特制定本规定。2、适应范围*速递总办公室、各部门办公室、各区域站点办公室3、管理规定3.1严格考勤制度。按时上下班，坚持打卡制度站点由站点主管签到考勤，做到不迟到，不早退，不旷工；离开公司站点必须履行因公外出请假手续，自觉将外出单请假单交行政。3.2言谈文明，举止文雅，讲话和蔼，待客热情，彬彬有礼，不拘不禁。提倡使用“您好、请、再见、对不起、谢谢等文明用语，体现良好素养。3.3同事之间互相尊重、待人真诚礼貌；不搞小团队、不讲别人坏话。3.4严禁在办公场所大声喧哗；上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。3.5工作经过中要离开一段时间时三特别钟内，应给同事和领导打招呼，不得随意脱离岗位。3.6遵守公共礼仪。接听电话语气和蔼，认真听取电话内容，该记录的做好记录，该转达的及时转达，该汇报的认真汇报，不该答复的不得越权越职答复。3.7办公室内严禁吸烟。若客人来访，只能在接待处吸烟。3.8在办公室内休息时，不得横卧在椅子或桌子上；离开座位须将椅子推回原处，养成良好的习惯。3.9严禁公话私用；确有紧急事情，接听私人电话不得超过3分钟，必须24小时开通手机。3.10传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管，非工作未经许可不得善自使用。3.11公司员工在办公时间内，必须自备水杯，非特殊情况不得擅自用公司纸杯饮水。3.12爱护办公设施，节约使用办公用品，损坏办公设备要照价赔偿；遵守（物资管理制度），不违背程序随意领用办公用品。3.13办公室内严禁或用电脑玩游戏、看录像及从事其他消遣活动。3.14办公室物品摆放整洁、整洁、有序、有条理，文件要分门别类存放，个人办公区物品要根据“5S清扫、清洁、整理、整顿、素养标准整理好，不得乱扔乱放；下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、文件等资料放入抽屉，不得摆放于桌面。3.15保持桌面、墙壁清洁，严禁在墙上乱贴、乱画及打钉；窗帘拉放要整洁，不得差次不齐。3.16员工下班离创办公场所要关好门窗、关闭电源，认真排查电、火、水等隐患因素。站点办公室要检查电、煤汽、水的阀门或管道，对出现松动损坏、老化的，要及时更换，第一时间排除安全隐患。3.17下班时，如只要两人未离创办公室，其一人离开时，须提醒另一同事，并主动关窗户等下班离创办公室的检查工作，最后离创办公室人员须再一次检查所有电源、门窗能否关好。3.18办公室天天卫生值日要履行职责，做好办公室环境卫生。站点卫生值日表由站点主管安排。杭州总办公室由行政部统一划分责任区域。3.19为了保持公司环境优美，公司全体员工平常生活中应努力做到：3.19.1不乱扔纸屑、果皮、垃圾袋等杂物；3.19.2个人生活中要坚持做到“三勤，即勤清理，勤扫除，勤擦洗，始终保持周围区域的清洁卫生；3.19.3垃圾要入篓，不随手丢弃废弃物；3.19.4齐抓共管，充分发挥全员的有效监督作用。3.20办公室门钥匙须有专人保管。保管人不得将钥匙随意转借别人，如违规造成的损失和事故，将追查当事人经济或法律责任。如保管人变更需至行政部进行书面记录备案，区域站点交接后，视情况更换锁匙。4、违背规定：如有违背，除按相关规定承当外，视情节轻重罚款30-200元/次。5、本制度自公布之日起施行。第二章*速递信息平台、仓库电脑使用管理制度1、目的为了使信息平台、仓库电脑使用规范，保障物流系统运行正常，确保公司保密资料的安全，特制定本管理制度。2、适用范围本制度适用于信息平台、总仓、各站点仓库及公司其它部门全体人员。3、使用规定3.1权限3.1.1信息平台文员每人一机，人机固定，不得随意换用及让别人使用人员轮休由主管指派。3.1.2仓库电脑只受权站点主管、仓管使用，其别人员不得使用。3.2使用3.2.1电脑使用责任人在行政处登记备案，不得随意变动。3.2.2各使用人应对电脑开机、屏保加密设置，不得将密码告之别人。3.2.3信息平台文员需加强保密意识，不得阅读无关网站，高度维护电脑使用安全。3.2.4各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联络、仓库收发货扫描、培训等，不得做与工作无关的事；严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。3.2.4严禁通过QQ、邮件、移动存储介质等任何工具泄漏公司商业机密。3.2.5电脑出现故障需及时报行政，不得私自请人或外出维修。3.3处罚3.3.1使用电脑玩游戏、观看影视者，一经查实罚款50元/次。3.3.2各电脑使用责任人对其别人员使用电脑不加予制止者，一经发现罚款50元/次。3.3.3私自维修电脑者，不予报销维修费，并罚款20元/次。若有损坏，照价赔偿。3.3.4从电脑中获取公司机密并泄漏者，一经查实处以罚款并做开除处理，视情节严重，公司保留对其追查刑事责任权利。4、职责各站点主管负责本制度的执行；行政负责稽察执行情况，对违规者给予处罚。第三章*速递物资管理制度1、目的为了厉行节约，杜绝浪费，有效控制办公用品，加强企业固定资产管理，降低管理成本，促进物资管理的规范化，特制订本制度。2、职责2.1物资归口管理部门为行政部。2.2物资审核监管部门为财务部。3、物资类别3.1公司物资分为固定资产、低值易耗品两大类；低值易耗品又分为办公设备、办公文具及耗材用品两类。3.2公司的物资凡使用年限在一年以上，单价金额在20xx元以上含20xx元均列入公司的固定资产范围；公司的物资凡使用年限在一年以上，单价金额低于20xx元均列入低值易耗品范围。4、物资采购流程4.1固定资产的采购：需求部门递交采购申请填写（固定资产申购验收单）部门经理审核*行政部查核总监审批财务审批董事长审批总公司行政采购4.2低值易耗品采购：需求部门递交采购申请填写（物品申购验收单）部门经理审核*行政部查核总监审批财务审批总公司行政采购4.3低值易耗品采购金额在50元下面，由总监审批后，可由*行政部采购。4.4办公文具及耗材用品由行政部于3月、6月、9月、12月的20日-25日递交次季度采购计划。5、物资领用发放管理5.1新采物资经历收合格后，不管是哪类物资一律先由行政部办理登记手续，若为固定资产的，使用部门及行政部同时将新购物品纳入“固定资产台帐；5.2行政部负责建立“固定资产总台帐、“低值易耗品入库表,所有领用须填写领取登记表；5.3以旧换新制度：用后仍具有实物形态存在的低值易耗办公用品严格实行以旧换新制度。5.4各区域站点由主管每月25日-30日向行政部报次月办公用品领用计划，由行政部核准后于次月5日前统一发放。6、使用管理6.1固定资产使用：6.1.1根据“谁领用、谁保管原则，建立固定资产使用管理三级责任制，即领用人为第一责任人、使用部门负责人为第二责任人、行政部为第三责任人，承当管理监督责任；6.1.2根据“谁损坏、谁赔偿原则，人为成心造成损坏，根据情节予以重罚，最低赔偿原价的二倍以上，造成严重后果并构成违法的，移交司法机关处理；因管理不善造成损坏的，除当事人赔偿外，还追查部门负责人及行政部责任。6.1.3发现固定资产损坏的，当事人要第一时间通知资产保管人及行政部，行政部负责评估损坏程度及调查责任人并作好记录，视情节予以赔偿。公司员工制度21、目的：为确保员工离任时，其工作能明确地转移，以利接交人完好地接任工作，特订定本办法。2、适用范围：适用于*有限公司员工离任时的处理程序。3、离任管理3、1辞职1员工因故辞职，应于*个月前向其部门经理及总经理提出书面申请。2员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，讨论改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3辞职员工填写（终止/解除劳动合同申请表）及（员工离任面谈记录表），经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。4辞职员工收到行政人事部的（辞职答复函）后，办理离任移交手续。部门应安排其别人员接替其工作和职责。5辞职员工完成所有必须的离任手续后，将（离任交接表）交行政人事部结算薪资。6试用期职员或未签订劳动合同者离任申请应于二日前提出。3、2辞退、除名1员工严重违背公司规章制度，由其部门经理填写（终止/解除劳动合同申请表）呈准后，作辞退处理。2辞退员工收到行政人事部的（终止/解除劳动合同函）后，办理离任移交手续。部门应安排其别人员接替其工作和职责。3辞退员工完成所有必须的离任手续后，将（离任交接表）交行政人事部结算薪资。4员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离任，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离任手续，行政人事部方可结算薪资。3、3离任面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离任面谈；如有必要，可请其别人员协助。谈话完成下列内容：1审查文件、资料的所有权；2审查其了解公司机密的程度；3审查其把握工作、进度和角色；4说明公司和员工的权利和义务。5（员工离任面谈记录表）经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。4、移交、监交4、1员工获准离任或作辞退处理时，由行政人事部发给（离任通知书）依规定办理移交手续。4、2离任员工应填写（移交清单）*式*份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持*份，*份送行政人事部备查。4、3移交事项1现款、有价证券、帐表凭证2原物料、财产设备、器具、公章3规章、技术文件、业务等有关资料4其他应交办事项4、4监交1经理级以上员工由总副经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。2主管级下面员工由直属经理监交。5、薪资5、1除名员工必须按公司规章制度办理离任手续，行政人事部方可结算薪资。5、2员工办好离任手续后，由行政人事部依（劳动合同）办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。5、3主管级下面员工，行政人事部当日结算薪资后，财务部予以发放。5、4经理级以上员工，行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中，财务部于次月8日予以发放。6、管理6、1员工离任时必须办好离任手续，否则员工本人将承当由此造成的损失，必要时将要求其承当法律责任。6、2凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。6、3在通知期内，如有关员工成心缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追查其经济责任。6、4移交人于离任6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追查法律责任。如监交人知情不报或成心疏失，需受连带处分。7、附则7、1公司员工的离任工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。7、2辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在*个月内提出的复职要求。8、本制度解释权归于XX行政人事部。9、本办法自20xx年XX月XX日起开场试行。XX有限公司20xx年XX月XX日公司员工制度3一.总则为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。二.管理体制门卫值班。公司根据本身情况，设立门卫值班制度，24小时值班。值日。公司根据本身情况，设立公司或部门值日制度。领导值班。公司根据本身情况，设立公司领导值班制度。三.管理要点和内容(一).门卫值班。目的：维护公司工作秩序，防止公司财产遭受损失。实行分班制，保证24小时有人当班。值班要点：1).保证通讯系统畅通;2).防止公司财物失窃;3).及时排除公司火灾、漏水事故;4).监查下班后公司人员进出情况;5).接待来宾，保存邮件。(二).值日。1).目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务。2).一般以工作时间为责任时间。3).值班要点：巡察办公场所保洁情况;打开水等后勤事务;电话记录、处理、转送;领导交办任务。(三).领导值班目的：以公司业务工作为主。一般下面班时间或节假日为值班时间。值班要点：1).接待下班后来客;2).处理未完成工作;3).处置下班后的突发、紧急事件。4).值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容。5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见。6).值班人员要按规定准确填写值班日志。四.值班规定1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员。无关人员不得地值班室留宿。2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡，不给坏人可乘之机。3、在规定的时间内加强驼视，做好防盗、防火、防灾工作，尤其加强对重点部位的监管。4、接待来宾外松内紧、热情招呼、缌常年累月查，具有高度警觉性，擅长鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随意乱讲。5、值班人员密切关注领导活动行踪，碰到紧急情况即能获得联络。须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、船、飞机、出租车的地址、电话、道路等信息置于明显处，以备应急需要。6、碰到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。五.接听值班电话应注意：1、礼貌相待。不管打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚。2、使用语言文明，切忌粗声粗气。3、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍。4、对要求打公司领导的电话，首先部清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下之类的话再处置。5、对打听事情、咨询类担忧条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答。6、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告。7.加大节假日值班气力，由公司领导带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员。8.根据需要，可安排公司司机值班或待班，一有用车要求，能在最短时间内抵达用车地点，如有必要可为其配备移动通讯工具。9.根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。六.附则1、值日、领导值班为义务值班。门卫值班为正常工作制，必可时可予轮休。2、本制度由行政部与安保部解释、补充、执行，经总经理批准颁行。公司员工制度41、遵守值班时间，不迟到、不早退、不脱岗、2、值班人员天天必须巡查3次，尤其死角，发现问题逐级汇报、3、严格执行请假制度，不允许本人换岗，如有事不能值班，应和相关领导请假，准假后才允许休息，并妥善处理好当天的值班情况、4、值班人员要认真填写值班记录，如发现问题要填写清楚，处理办法和防备措施也要写明白、5、值班人员要手拉手交接班，交接时，要把当天的值班情况进行简单的介绍，注意事项及重点防备的部位，不要用其别人代理交接班或用其它方法交接班、6、值班人员必须24小时开机，班中不许饮酒、赌博和其它活动、7、值班人员要忠于职守，尽职尽责，加强对重点部位、关键环节的监督检查，及时去除隐患、公司员工制度5一、公司形象1.员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理构造，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2.在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答。3.在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4.遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。5.员工在接听电话、洽商业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，根据详细规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。6.员工在工作时间内须保持良好的精神相貌，注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。二、员工考勤1.员工应严格按要求出勤。2.工作周一至周五。休息为法定节假日。3.上班上午9：0012：00;下午13:3017：00。4.迟到：9：10未到者一律按迟四处罚。当日在12点之前到公司者，扣除半天工资。在12点之后到公司者，扣除当天工资。罚金每月工资结算时扣除。5.请假：事假需提早一天向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假，事后补交相关证明。(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。6.请假内的薪酬，依下列规定支给：?请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者，其请假期间内薪酬照发。?逾期过后，无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队经理者，扣除当月当日工资，扣除工资=逾期天数×当日工资。7.旷工：早上10：00之前无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队经理者，按旷工处理，每次罚金100元。当月累计旷工超过三次者，无基本工资。罚金每月工资结算时扣除。8.参考员工如因事需在工作时间内外出，要向部门经理请示后方可离开公司。9.公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资或安排调休。加班费标准：为20元/小时;调休：累计加班时间10小时可调休一天。10.每月10日为工资发放日。三、薪酬绩效与晋升1.薪酬计算：基本工资+话费补贴+工龄工资+车辆使用补贴+绩效工资经理基本工资：部门员工基本工资：2.绩效工资计算：参考公司管理制度，以每月实际绩效为准。3.公司以任人唯亲、唯能、唯绩为原则，个人的成长和进步对于公司是很重要的，由于公司的将来取决于每一位员工的成功。公司鼓励员工努力工作，为工作勤奋、业绩突出者提供晋升时机。四、卫生规范1、员工须天天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生，每个部门负责一个月的值日工作(详见值日表)。3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理睬客区。4、正确使用公司内的水、电、空调等设施，个人工作区内设施本人负责关闭，最后离创办公室的员工应关闭空调、电灯等应该关闭的设施。5、要爱护办公区域的花木。五、工作要求1.员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。2.不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。3.员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。4.员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用别人的资料和办公用品。5.员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。六、保密规定1.员工入职后需与公司签订保密协议。2.员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。3.管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完好的网络口令清单。4.任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。5.员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追查其法律责任。七、人员管理1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。2、员工须尊重上司，根据上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3、员工有关业务方面的问题须及时向部门经理反映，听取意见。4、涉及超出员工权限的决定必须报部门经理同意。5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻把握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。八、物品管理1.办公用品的日常管理由综合部专门人员负责定期购买，并分配到各部门(清单详见后附表格)，超出配额之外的物品填写领用登记表。2.每月10日之前，部门经理将本部门所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由综合部专门负责人提交总经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。3.若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经综合部审批同意后，方可购置。4.新进人员到职时由各部门统一配发办公物品。九、电脑管理1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。2、使用者的业务数据，应严格根据要求妥善存储在网络上相应的位置上。3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。4、严禁使用计算机玩游戏。5、公司及各部门的业务数据，每周备份一次;重要数据由使用者本人向综合部申请做备份。6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。7、使用者必须妥善保管好本人的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。十、赏罚办法1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励：A、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者;B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚：A、违背国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;B、泄露公司经营管理机密的;C、私自把公司客户介绍别人的。5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假)，奖金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为根据)。6、在公司服务满三年(不含三年)的员工，将给予一周的带薪休假(休假期需提早和公司协商，以不耽搁工作为前提，得到许可后方可休假)及20xx元的一次性旅游补贴。7、在公司服务满五年(不含五年)的员工将给予300元/月的住房补贴，发放办法从第六年度合同期开场，本年度合同期满时一次性发放;无论何种情况，未履行满从第六年度开场签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。十一、经费管理1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司【借款申请单】，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者，不允许再次借款。2、员工报销已发生费用，首先填写公司【支出凭证】或【支出报销单】;主管经理签字后，到借款处填入【借款申请单】中的报销日期，方算完成报销手续。十一、出差细则1、员工出差前应填写【出差申请表】，主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要，事前予以核定。2、出差途中除因病、遇意外灾祸或工作实际需要经请示主管经理批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。3、出差费用的报销：交通费：实报实销。住宿费：总经理、副总经理实报实销。其他员工住宿标准为：元/天/人为基准实报实销。伙食费：总经理、副总经理实报实销。其他员工伙食费标准为：元/天/人基准实报实销。出差补助：元/天/人。4.交通费、住宿费、伙食费按标准报销，超标自付，欠标不补。5.出差途中，如出现接待费用，先请示领导，领导同意后方可执行。费用额度由领导批示定额，定额外?6.出差回来后一周内填报【出差费用结算单】，办理报销手续。7.员工出差旅费，应据实提供发票，核发之，但如发现有虚报不实之事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩办。十二、新员工入职及培训1.新员工入职1).办理入职手续，建立员工档案。2).员工入职后三个月为试用期，试用期满之后办理五险。1.新员工入职后培训a、公司文化(大概情况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等);b、公司规章制度c、新老员工认识;d、办公设备的使用;e、指引工作地点区域设施(洗手间、就餐处、乘车处等)。十三、名片管理办法1.总则：为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。2.名片格式：公司名片格式统一化，由公司综合部根据企业形象设计。3.名片印制程序a.根据工作需要，需要印制名片的员工需首先向主管经理提出申请;b.主管经理批准后会通知综合部;c.综合部负责对外印制名片的印刷业务，印制完毕后发给当事人4.名片使用a.名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，把握使用范围。b.任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。c.员工与公司解除劳动合同关系后，严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动，如若发现，公司将追查其责任，并予以支付人民币壹拾万元的经济损失费，同时对于造成甲方任何重大损失者，甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。公司员工制度6为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，更好地服务于每一位客户，公司制定了下面严格的管理规章制定，望每一位员工都自觉遵守：一、8.50，准时到办公室，10分钟搞完卫生，9点正常上班，迟到一次50元罚款，不得早退，不得旷工。一、工作期间不可因私人情绪影响工作。二、员工应在天天，保持物品整洁，桌面清洁。三、上班时不应无故离岗、串岗，不得闲聊、嬉戏打闹做个人私事而影响公司的形象，确保办公平静有序。四、公司餐补，按实际上班天数为准，每个月会算到工资表里面。五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神，尊重上级，有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门，公司将做出合理的回复。六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉，损坏公司财物者照价赔偿。八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、速度和语调的服务。九、电话接听：遵守电话使用规范，接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之近期的职员应主动接听，重要电话做好接听记录，严禁占用公司电话时间太长，严禁使用公司电话打工作以外的电话.十、辞职条件：1.员工辞职必须提早一个月提辞呈报告，书写具体理由充分经批准方可离任.公司员工制度7前言公司管理，现制定（xx市xx有限公司）规章制度。各部门必须严格根据本制度执行，当本规章制度与国家、地方有关法律法规相矛盾时，根据国家、地方的法律法规制度执行。由于公司的发展与经营环境的不断变化，本规章制度中规定的政策可能随之做相应的修改。不过，任何政策的变动我们都将及时通知您。您有不明确的地方，可随时提出本人的疑问。我们希望您作为xx市xx有限公司的一员感到愉快。本规章制度的解释权属于xx市xx有限公司，xx市xx有限公司每一位在岗员工都应遵循本规章制度。第一章招聘与录用第一条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先按照人员招聘流程提出申请，经部门主管和总经理批准后，由人事部统一纳入招聘计划并办理招聘事宜。第二条：本公司员工的招聘，以学识、能力、品德等合适工作所需要条件为准，采用面试。第三条：面试人员经面试合格后，由人事部办理入职手续。第四条：试用人员报到时，应向人事部送交下面证件：1、毕业证书、学位证书原件及复印件;2、技术职务任职资格证书原件及复印件;3、身份证原件及复印件;4、一寸半身免冠照片二张;5、健康证原件及复印件;6、其它必要的证件。第五条：凡有下列情形者，不得录用：1、年龄未满16周岁者(绝对禁止，严格管控);2、持虚假身份证、学历证、资格证书应聘者;3、擅自从其他单位离任，尚未解除劳动合同者;4、尚未恢复者;5、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者;6、吸食毒品或有其它严重不良癖好者;7、贪污、拖欠公款，有记录在案者;8、患有精神病或传染病者;9、因操行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者;10、体检不合格者。经总经理特许者不在此列。第六条：试用人员如因操行不良，工作欠佳或无故旷工者，可随时终止试用，予以辞退。备注：当个人资料有下面更改或补充时，请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：1、姓名或身份证号码;2、户籍;3、婚姻状况。第二章劳动合同的管理第一条：公司依法与员工签订劳动合同以确立双方的劳动关系;基于管理及留才的需要，公司与员工签订其他补充协议、条款作为劳动合同的补充，员工应配合执行。第二条：劳动合同签约方规定如下：甲方：员工薪资单位所属法人公司之全称代表人：受权代表签署或加盖法定代表人印鉴乙方：员工本人(严禁别人代签)第三条：劳动合同必须依规范填写并由员工亲笔签名。第四条：合同必须在员工入职一个星期内完成签订，并于员工入职1个月内分发给员工本人签收。第五条：劳动合同一式两份，公司与员工本人各执一份。第六条：不愿签订（保密协议书）者，合同期内公司可调整其工作岗位。新进人员不愿意签劳动合同的，不给予办理入职手续。第七条：公司因发展及生产经营的需要，经过征求员工意见后能够调整员工的工作岗位、工作内容、跨国家或地区变更工作地点(或多个地点)，不视为公司违背合同。第八条：合同约定双方均有权依法解除劳动合同，劳动合同期满，员工本人不愿续签劳动合同的，应当于合同期满前向公司提出书面终止意向。第九条：公司员工不能胜任当前的工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的。公司能够提早三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，能够解除劳动合同。第十条：合同期满后，假如员工考核不合格;工作表现不能适应公司的发展;或因人员调整;或因个人的意愿离开公司，公司给予终止双方的劳动合同。试用管理第十一条：凡入职公司者，需先行试用。经试用合格者，方得正式任用。第十二条：新员工的试用期为3个月，表现优秀者可向总经理提交提早转正申请表。第十三条：员工试用期只能约定一次，且不得延长试用期。第十四条：劳动者提早三十日以书面形式通知用人单位，能够解除劳动合同。劳动者在试用期内提早三日通知用人单位，能够解除劳动合同。第十五条：试用期内被证明不符合录用条件，公司能够解除劳动合同，同时向员工讲明理由。辞退严重违背公司规章制度的员工，人事部经过调查并核实后，公司将予以辞退。辞职、辞退经过审批后，离任者须在离任之前办离任手续。员工有下面之一情形，予以辞退1、连续旷工累计三日以上;2、盗窃公司或同事财物，经查明属实;3、无故损毁公司财物，损失重大或损毁公司重要文件;4、对同事暴力威胁，影响公司秩序;5、散播不利于公司的谣言或挑唆公司与员工之间的感情，情节严重者;6、未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职;7、向第三方或未经受权方泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失;8、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂;9、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司声誉受损;10、其他违背国家任何形式刑事法律、法规。交接工作1、交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物;2、报销公司帐目，归还公司欠款;3、假如与公司签有其他协议，则按其他协议约定办理。离任手续办理完毕后，公司向员工结算工资。第三章员工纪律和行为规范日常行为规范1、上班时间不允许做与工作无关的事,不许煲电话粥、玩手机、吃零食，聊天。办公时间不得打私人电话，特殊情况除外;2、如需外出应请示总经理;3、不许在办公室内吸烟、打牌、饮酒。一经发现一次罚款50元，吸烟请到阳台或者吸烟处。4、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;5、公司内员工之间要团结合作，相互信任，相互学习，沟通思想，互相沟通感情;6、出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进，进入后，请随手关门;7、走通道、走廊时要放轻脚步;8、工作时间不准接待亲友，处理私事，特殊情况除外。考勤制度作为公司的员工，你有义务按公司规定的工作时间出勤。1、公司实行每周五天工作制。工作时间为：周一至周五上午9：00-12：00，下午13：30-18：00，12：0013：30为午餐休息时间。打卡时间为：早上上班打一次卡，中午12：00-12：30之间打一次卡，下午13：00-13：30之间打一次卡，下午下班打一次卡。如有紧急事务或临时突发任务，应服从公司的工作安排;2、忘记刷卡，请部门负责人证明，人事部签卡。一个月内有三次签卡的时机，超过的按每次5元处理;3、迟到(早退)10分钟以内，每分钟扣一块钱;迟到(早退)10分钟以上1小时以内，按事假2小时处理;迟到一小时以上，按事假半天处理;迟到、早退者没有全勤奖。每月工作报告漏提交+漏打卡累计超过3次无全勤奖;日报、周报没有按时交(公司集体活动允许的除外)，补交的扣5元/次，没交的扣10元/次。4、旷工一天扣两天的工资，旷工二天扣四天的工资，连续旷工三日视为自离，公司将会解除与你的劳动合同;5、因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，部门负责人应及时安排调休或者轮休;6、有事需要请假的人员，可填写请假单请部门负责人审批总经理核准，核准后的请假单交给人事部。事假获准后，应在离开工作岗位之前安排好工作，请假者没有全勤奖;7、员工病假须于上班开场的前30分钟内，致电总经理，请病假的人员在病假后上班的第一天需补写请假单，并提供县级以上医院就诊的就诊证明，病假单和发票交给人事部;8、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排;9、病假期间，工资与奖金按当月实际出勤率计算。一年之内，事假累积20天以上或病假累计40天以上者不能介入当年年终奖金的分配;10、上班期间如需外出办理公务，请写出差单。出差单经部门负责人审批总经理核准，核准后的出差单交给人事部后方可离开。保密由于竞争的存在以及对公司的责任，每个员工都有保守公司机密的义务。这种保密的义务，不仅限于在公司工作的合同期内，而且还应注意无论是退休或离任后，都将承当这种义务。1、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件;2、未经公司受权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据;3、对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜想、不传播;4、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。员工遵守的行为准则1、必须严格遵守公司一切规章制度;2、必须服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应及时请示，遵照指示办理;3、必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;4、应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;5、不得利用工作时间从事第二职业;6、不得损毁或非法侵占公司财物;7、必须服从上级命令，有令即行。如有正当意见，应在事前陈述。如遇同事工作繁忙，必须