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§3 输入数据一、Excel的数据类型Excel可以在单元格中输入不同的数据类型（文本、数值、日期和时间、公式和函数）。Exce会根据不同的输入自动判断，也可在“格式单元格”命令中改变选择。二、输入文本：1、选择要输入文本的单元格。2、输入文本。注意：Excel忽略所输入字符的大小写。3、按回车键或单击编辑框上的“输入”按钮。若按Esc键或单击 “取消”按钮则放弃。三、输入数字：1、选择要输入数字的单元格。2、输入数字。3、按回车键或单击编辑框上的“输入”按钮。若按Esc键或单击 “取消”按钮则放弃。注意：1、负数前加负号“-”，或将数据括入括号中。2、分数应使用整数加分数的形式，以免把输入的数字当做日期，例如：1/2应写成0 1/2。3、如果数字太长无法在单元格中显示，单元格将以“#”显示，此时需增加列宽。注意：1、数字前加“￥”或“$”则以货币形式显示。2、可以使用科学计数法表示数字，如123000可写成1.23E5。3、数字也可用百分比形式表示。如45%4、若要将数字当文本输入，可先输入一个“”符号。【例】以下数据都是合法的数字输入形式： 2.780；1.789%；50E2；0 4/5；$7.6；￥8.3 四、输入时间和日期1、日期使用斜线或连字符“-”输入，格式比较自由，例如：“9/5/95”或“1995-9-5”均可。2、时间用冒号“:”输入，一般以24小时格式表示时间，若要以12小时格式表示时间，需在时间后加上A（AM）或P（PM）。A或P与时间之间要空一格。3、在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过彼此之间要空一格。4、按Ctrl+“；”（分号）键输入当天日期。5、按Ctrl+Shift+“；”（分号）键输入当天时间。五、快速输入数据1、用填充柄将已有数据复制到周围单元格中：将鼠标指针指向要复制数据的单元格右下角的填充柄（鼠标指针变成十字），按住左键拖过要填充的单元格。2、若原来单元格中的数据是日期、月份等，则Excel能自动按序列填充。3、若相邻单元格中的数据有一定序列关系，选中此两单元格再填充，也可产生新的序列。六、绝对引用和相对引用将公式从一个单元格复制到另一个单元格时，原来公式中所引用的单元格地址将被修改成相对于新的单元格有关的地址。例如单元格E3处有一公式：=B3+C3+D3。当该公式被复制到E6单元格，此公式自动转换成：=B6+C6+D6。这种引用称为相对引用（相对地址）若希望公式中的单元格地址在复制时不发生变化，必须把它改为绝对引用（地址）。即在地址前面加上符号“$”。例如：=B3+C3+$D$3七、分类汇总分类汇总是对数据清单上的数据进行分析的一种方法，分类汇总步骤：1、将数据清单按要进行的分类汇总的列进行排序2、在要进行分类汇总的数据清单里，选取一个单元格3、执行数据分类汇总命令4、选择分类的字段，汇总方式（求和、平均等），选定汇总项5、确定