时间管理之四象限法则的主要内容.docx

时间管理之四象限法则的主要内容时间管理之四象限法则的主要内容著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作根据重要和紧急两个不同的程度进行了划分，所以时间管理法则对于我们来讲有着非常重要的指导意义。下面是学习啦我为您整理的四象限法则的主要内容，希望对您有所帮助!时间管理法则的内容怎样区别重要与不重要的事情?1.会影响群体利益的事情为重要的事情;2.上级关注的事情为重要的事情;3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。)时间管理法则的含义1.对重要和紧急的事情当然是立即就做2.而对不重要不紧急的事情不做3.平常多做重要但不紧急的事情，(由于这是第二象限，经常被称为第二象限工作法)4.对紧急但不重要的事情选择做。时间管理的重要方法(一)、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。待办单的使用注意：天天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，天天坚持。每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、时间四象限法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作根据重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上能够分为四个象限：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的时机、人员培训、制订防备措施等)、紧急但不重要(如铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的喜好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精神和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样能够做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有时机去很好地计划和完成一件事。但经常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因而，应把主要的精神有重点地放在重要但不紧急这个象限的事务上是必要的。要把精神主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，本人的时间才不会被别人所占据，进而有效地开展工作。 (三)、有效的时间管理美国管理学者彼得德鲁克(PFDrucker)以为，有效的时间管理主要是记录本人的时间，以认清时间耗在什么地方;管理本人的时间，设法减少非生产性工作的时间;集中本人的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 (四)、时间abc分类法将本人工作按轻重缓急分为：a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间比照，分析时间运用效率;重新调整本人的时间安排，更有效地工作。 (五)、考虑不确定性在时间管理的经过中，还需应付意外的不确定性事件，由于计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使本人在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成估计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事准确些。第三是另准备一套应变计划。迫使本人在规定时间内完成工作，对你本人能力有了自信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。在工作中要很好地完成工作就必须擅长利用本人的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最珍贵的财富。没有时间，计划再好，目的再高，能力再强，也是空的。时间是如此珍贵，但它又是最有伸缩性的，它能够一瞬即逝，可以以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。时间管理的重要手段1、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间，有些事情能够顺带进行。2、目的明确。目的要详细、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因而要擅长区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。5、每件事都有详细的时间结束点。控制好通的时间与聊天的时间。6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。Focusfirstoneffectiveness(identifyingwhatistherightthingtodo),thenconcentrateonefficiency(doitright).8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会怎样让重要的事情变得很紧急，是高效的开场。9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。11、巧妙地拖延。假如一件事情，你不想做，能够将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就能够了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。12、学会讲不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当讲不。13、时间的管理最重要的在于能够集中本人的大的整块时间进行某些问题的处理。猜你喜欢：1.五种经典时间管理理论2.十个实用的时间管理方法3.高效时间管理方法4.时间管理工作计划5.高效能人士的18个时间管理方法6.怎样管理本人的时间7.时间管理的4D原则8.时间管理心得体会