印章责任书.docx

印章责任书印章责任书在如今社会，我们能够接触到责任书的地方越来越多，责任书能够让我们充分意识到责任的重要性。那么相关的责任书到底是怎么制定的呢？下面是我精心整理的印章责任书，欢迎阅读与珍藏。印章责任书1为规范我公司印章使用管理，切实加强管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，特制定本责任书：一、项目部印章使用责任范围：本公司制发的不具有任何法律效力，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联络工作和施工技术、资料之用。不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为别人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质从属法律关系，违背上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被受权方负责人全权承当，受权方有权收回本印章。二、妥善保管好该印章，并将印章存放在确保安全的地方。三、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。四、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。六、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其别人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。受权方(盖章或签字)：_年_月_日被受权方(盖章或签字)：_年_月_日印章责任书2为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：1、所管理印章名称：2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部门。3、所有印章的使用必须具体登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。4、合同类文件的印章加盖，必须有综管部办公室统一编号。5、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和声誉损失，将视其后果根据有关规定追查责任人相应责任。6、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综管部办公室报告。7、违背公司（印章管理、保管及使用办法）的规定，给公司造成损失的，由公司对责任人予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。8、保管人变更后，出如今负责期内的问题，有权追查其责任。9、本责任书由综管部办公室负责保管解释。责任人：年月日印章责任书3为了公司印章管理的规范化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，总经理指派为下面印章的保管人。印章共计枚，其中：北京有限公司枚(公章、财务章、人名章);保管人遵守公司的（印章管理制度）并承诺如下：1、保管印章原则印章由三人共同保管，印章存放办公室的门钥匙由xx保管(预备人员xx)，保险柜钥匙由xx保管(预备人员xx)，保险柜密码知情人xx(预备人员xx)，使用印章须三名保管人同时在场。预备人员即为保管人不在场时的替补保管人。公司印章由专人管理，原则上不得带出存放地点使用，锁于公司统一配备的专用柜内。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理签名批准同意。携带印章外出的保管人必须两人。携带印章外出的保管人应及时返回，不外带过夜。保管人做好印章的登记备案。2、印章的使用流程公司的文件分为下面三个类型：A类：涉及公司股权、公司内部会议、重大资产处分、融投资、大额债权债务的文件，完成或未完成的作品(包括但不限于设计规划图文资料、影视类资料)、公司发展规划及涉及财务税务类、诉讼类文件等涉及公司商业机密的文件;B类：与公司业务相关的经济类合同、人事类合同、财务文件、对外函告;C类：公司内部公告、通知、规范制度。A类文件需总经理签批盖章。B类文件须有经办人逐级签批，至事业部总监签字许可。印章保管人需严格审查填写完善的印章领(使)用表，全面复核审批手续后方可盖章。所有印章的使用必须具体登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章，滥用和盗用印章的，一经查出将追查其责任。印章使用需记录在印章登记表上，保管人xx(预备人员xx)共同签字。印章使用需编号，不得缺号。印章领(使)用表的存档由办公室xx负责。3、印章的保管责任保管人如遗失印章或印章破损，及时向办公室报告。因印章管理不善而造成损失的，将直接追查印章保管人责任。在管理和使用印章期间，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成经济和声誉损失的，将直接追查印章保管人的责任。造成严重损失或情节严重的，由公司移送有关机关处理。保管人：印章责任书4为了加强对印章的管理，公司受权(部门)(员工)负责保管特瑞尔(芜湖)汽车技术有限公司印章(详见附件)，并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。一、印章专管员应有较好的思想素质，忠实企业。1、印章专管员应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。2、印章专管员应认真学习和贯彻公司的印章证照管理制度。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。3、印章专管员要自觉提高本人的业务能力。二、印章专管员必须严格遵守下面详细规定：1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止别人盗用、骗用。2、必须严格根据用印审批程序和领导审批权限用印。3、无相关权限领导批准，印章专管员不得委托别人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交别人拿走使用。4、未经法人代表书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。5、印章带出使用应由印章专管员本人书面报法人代表批准或受权后方可带出使用。6、印章专管员必须做到印章使用登记率100%，过失率为0。三、印章专管员拥有的权利1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)，用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正明晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、受权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。重要文件要留存用印后的复印件。2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。四、印章专管员承当的责任1、因本身管理原因遗失、损坏印章应承当行政责任和相应的经济赔偿。2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，由印章专管员负全责，给企业造成经济和社会信誉损失的，承当相应的经济和法律责任。五、保管责任人在施印经过中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司印章管理权限领导请示。六、本责任书一式三份，公司印章管理部门、公司印章管理权限领导、保管责任人各执一份，签字后生效。公司(盖章)：公司印章管理执行副总经理(签字)：印章保管部门负责人(签字)：印章责任书5一、印章保管人应有较好的'思想素质，忠实企业。1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。3、印章保管人要自觉提高本人的业务能力。二、印章保管人必须严格遵守下面详细规定：1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止别人盗用、骗用。2、必须严格根据用印审批程序和领导审批权限用印。3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托别人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交别人拿走使用。4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，过失率为0。三、印章保管人拥有的权利1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。四、印章保管人承当的责任1、因本身管理原因遗失、损坏印章应承当行政责任和相应的经济赔偿。2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承当相应的经济和法律责任。3、分公司(分支机构)，项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。五、其他规定要求项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联络函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。六、保管责任人在施印经过中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。公司(盖章)：印章使用部门负责人(签字)：公司印鉴管理执行经理(签字)：公司主要领导(签字)：保管责任人(签字)：印章责任书6根据（汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定），经公司研究决定，受权本公司部员工为本公司资料专用章的掌管人。印章掌管人的主要保管责任如下：1、严格按本公司（印章管理规定）的有关要求保管和使用印章;2、使用资料专用章时，应同时在（印章使用登记表）上办理签名登记手续。不明确能否可用印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意后方可用印。3、涉及到对外重要专业技术资料，一般应获得相关负责人的签字方可用印。特殊情况下，应有总经理室领导的签字方可用印。4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。5、尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲身携带，使用后在第一时间将印章安全带回公司。6、每次印章使用完毕，应及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被别人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承当。7、在责任期内，责任人对印章的安全保管和正确使用承当全部管理责任，不得利用公司印章为本人或别人谋利，否则将承当因而而对公司造成的所有责任。本责任书于年月日由掌管人亲笔签订，上述所指的公司资料专用章，同时移交责任人保管，保管责任同时生效。保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相关移交手续。附：保管印章印模保管责任人(签字)：受权单位(盖章)：受权人：印章责任书7公司各部门：为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，根据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员详细负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。4、盖章人和被盖的经办人必须在（公章使用登记表）中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正明晰。5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。6、但凡对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追查印章管理人员和部门负责人责任。印章责任书8一、公司各类印章根据印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，受权部门负责管理印章，遵照公司（印章管理制度）负责该印章的施印和管理工作。二、财务印章的管理一公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。二公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。三所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点如保险柜，其中财务专用章和法人章应分开存放。四专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。三、印章管理者拥有的权利一在施印时有权对所印文字的内容认真审阅投标书除外。二对用印文件有疑问的，可请示相关领导。三印章管理人在施印经过中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。四、印章管理者承当的责任一因本身管理原因遗失、损坏印章应承当行政责任和相应的经济赔偿。二印章管理人对财务印章的使用必须严格根据公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。三除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同协议以及承诺书使用。五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。印模公司盖章：印章管理部门经理签字：公司总经办签字：印章管理者签字：印章责任书9四川汇通武侯小额贷款有限公司为加强四川汇通武侯小额贷款有限公司下面简称公司印章管理，使印章的管理和使用愈加安全、严肃、有效，保证公司各项业务活动的合法性和有效性，制定本印章管理责任书。根据公司印章管理的相关规定和要求，公司设立印章管理岗位，并指定专人进行管理，印章管理人员必须符合下面条件：1、年满18岁，具有完全民事行为能力；2、必须是本公司正式员工不含公司法定代表人；3、系公司法定代表人或法定负责人书面受权委托人，并持有相应的书面受权委托书。一、印章的管理要求一存放保管：印章应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置；财务专用章原则上由财务会计部和指定财务人员保管。二使用程序1印章使用应填写印章使用登记簿，经印章使用批准人批准后，印章管理人员将使用事项、缘由、次数等具体登记于印章使用登记簿后，方可在盖章处盖章，需加盖骑缝章时应加盖骑缝章；2假如印章使用批准人不在，必须电话请示同意后可先用印，使用后批准人须在三个工作日内补签批准手续；3.印章移交时需办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接受人、监交人、移交时间、图样等信息。4如有机构变动或机构名称改变、公司正式文件通知改变印章图样、公司因内部管理需要，出现印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁，必须将处理办法及程序具体记录在档。二、印章的使用范围一行政公章的使用范围公司对外签发的文件，以及业务所需的格式合同、协议；公司与相关单位联合签发的文件；公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司员工的调动、任免及聘用；公司业务需要由相关登记机关印制或出具的并用于权利人抵押或质押登记的表格等。二财务专用章的使用范围银行结算业务；对外出具发票、收据；其他特殊业务需要。三、印章的管理责任1印章管理人对公司负责，印章管理人受权委托书报公司稽核审计部存档。2印章管理人员应对每次用印的内容要阅读了解，并对外保密。3印章管理人员原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章，确需加盖印章的应按正确位置加盖加盖处不得为空白。4由于私自用章、未经批准用章、未经登记用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用授权人承当。5印章管理人应严格执行公司印章管理制度，不得外借，不受任何人指使而违规用章；凡不符合用章规定或违背制度和程序的，印章管理人员有权拒绝提供和使用印章。6.因印章管理人违背本印章管理责任书和本公司印章管理制度及其它过错行为而导致公司遭受经济损失的，应当负责赔偿，触犯法律的将移交司法机关。印章责任书10为规范公司印章使用管理，切实加强项目部负责人管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，根据（公司印章管理规定），特制定本责任书。一、工程施工期间，根据公司印章管理规定为其刻制：“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章各壹枚，并受权在其范围内使用。二、项目部公章使用范围：与业主、监理的信函往来，工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章，并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。四、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。五、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。六、必须严格执行（公司印章管理制定），严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。七、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其别人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。八、在工程完工验收结束后，要及时将印章缴回公司，否则，迟缴1天罚款200元。九、不按要求保管和使用印章，造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的，除按（公司过错责任追查制）追查责任人外，并给予责任人1000-10000元的经济处罚。管理单位：内蒙古九州建设工程有限公司(盖章)责任人(签字)：年月日备案印章：印章责任书11为确保印章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，现就印章保管责任明确如下：一、印章保管类型：公章、合同章二、印章使用范围：管理部、业务部、物流部、质保部。具体内容见附件一（各部门盖章文件清单）。三、保管人权责：1、妥善保管公司印章、不得私自委托别人代管，不随意放置印章。假如因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告向副总级以上主管报告。2、保证在使用印章时严格根据附件一规定的核准流程，未经相关主管核准不得盖章。经核准盖章的要填写附件二（印章使用登记表）。（印章使用登记表）由公司管理部负责连续编号，发放给各部门，各部门将（印章使用登记表）填满后交回管理部，方可再领取新的（印章使用登记表）。3、超出附件一的范围保管人有权拒绝盖章，否则保管人将承当由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。4、盖章申请人要求修改附件一内容的，应向公司提出变更申请，变更申请经董事长核准生效后，保管人方可根据修改后的附件一中列明的内容行使盖章权利。5、盖章申请人恶意欺诈保管人，篡改已盖章文件，被公司发现或给公司造成相应损失的，公司应积极保护保管人的权益。6、保管人因保管不当、超出权利范围、不能正确履行职责的，公司将对保管人进行相应的处分，给公司造成不良影响或损失的，公司有权解除劳动合同、要求赔偿损失及追查其相应法律责任。印章保管责任人：日期：印章责任书12委托方：被委托方印章保管人：监管方：被委托方主管领导：北京下面简称：北京根据销售业务发展需要，现将北京科锐博华电气设备有限公司印章印章种类：合同专用章，编号：交由北京科锐员工：部门：职务：保管，委托时间自20xx年月日至20xx年月日。用印权限：该印章仅限于北京对外工程招投标、签订产品销售合同、技术服务协议。用印责任：被委托人印章保管人须妥善保管印章，盖章时必须亲身用印，严格执行（北京科锐印章管理办法）的相关规定，如发生印章失效、遗失、损坏或变更保管人，须及时报公司办公室备案，同时采取弥补措施。被委托人如出现下面行为，公司将追查其责任，视情节轻重给予行政处分、经济处罚直至追查其刑事责任：1.超越用印权限。2.未尽保管责任，导致印章被盗用或丢失。3.未履行签批程序，印章保管人擅自用印。4.以遮盖“合同专用章字体方式代替公司公章使用。5.擅自将印章借给别人使用，或交由别人代替盖章。监管责任：印章保管人的主管领导对印章管理负有监管及督导责任。如印章保管人在使用中发生上述违规行为并给公司造成损失和影响，其主管领导负有连带责任。委托方签字盖章被委托方签字年月日年月日监管方签字年月日【印章责任书】