印章保管责任书.docx

印章保管责任书印章保管责任书在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到责任书，责任书有助于加强我们的市场竞争意识、责任意识和安全意识。想学习拟定责任书却不知道该请教谁？下面是我帮大家整理的印章保管责任书，希望能够帮助到大家。印章保管责任书1责任人：身份证号码：本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件，将严格根据制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承当本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。详细工作责任如下：1.在公章使用及保管中，严格按（分公司公章管理制度）执行，不出现缺漏情况，并具体做好每次使用登记。2.在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按（分公司公章管理制度）的要求核对审批流程，对所盖章的文件性质按（分公司公章管理制度）予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。3.对于所有盖章的文件，认真、具体核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。4.在公章使用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总经理，获得批准后方可施行用章。5.保证每个月底前，向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件本责任书自签订之日起，本责任人愿意承当相应的法律、经济责任，如有违背，愿意接受公司给予的任何处罚，公司造成经济损失的，除接受公司予以处罚外愿意承当全部赔偿责任。本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。责任人签字：xx福建分公司日期：印章保管责任书2委托方：被委托方印章保管人：监管方：被委托方主管领导：北京下面简称：北京根据销售业务发展需要，现将北京科锐博华电气设备有限公司印章印章种类：合同专用章，编号：交由北京科锐员工：部门：职务：保管，委托时间自20xx年月日至20xx年月日。用印权限：该印章仅限于北京对外工程招投标、签订产品销售合同、技术服务协议。用印责任：被委托人印章保管人须妥善保管印章，盖章时必须亲身用印，严格执行（北京科锐印章管理办法）的相关规定，如发生印章失效、遗失、损坏或变更保管人，须及时报公司办公室备案，同时采取弥补措施。被委托人如出现下面行为，公司将追查其责任，视情节轻重给予行政处分、经济处罚直至追查其刑事责任：1.超越用印权限。2.未尽保管责任，导致印章被盗用或丢失。3.未履行签批程序，印章保管人擅自用印。4.以遮盖“合同专用章字体方式代替公司公章使用。5.擅自将印章借给别人使用，或交由别人代替盖章。监管责任：印章保管人的主管领导对印章管理负有监管及督导责任。如印章保管人在使用中发生上述违规行为并给公司造成损失和影响，其主管领导负有连带责任。委托方签字盖章被委托方签字年月日年月日监管方签字年月日印章保管责任书3根据（汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定），经公司研究决定，受权本公司部员工为本公司资料专用章的掌管人。印章掌管人的主要保管责任如下：1、严格按本公司（印章管理规定）的有关要求保管和使用印章;2、使用资料专用章时，应同时在（印章使用登记表）上办理签名登记手续。不明确能否可用印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意后方可用印。3、涉及到对外重要专业技术资料，一般应获得相关负责人的签字方可用印。特殊情况下，应有总经理室领导的签字方可用印。4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。5、尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲身携带，使用后在第一时间将印章安全带回公司。6、每次印章使用完毕，应及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被别人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承当。7、在责任期内，责任人对印章的安全保管和正确使用承当全部管理责任，不得利用公司印章为本人或别人谋利，否则将承当因而而对公司造成的所有责任。本责任书于年月日由掌管人亲笔签订，上述所指的公司资料专用章，同时移交责任人保管，保管责任同时生效。保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相关移交手续。附：保管印章印模保管责任人(签字)：受权单位(盖章)：受权人：印章保管责任书4一、印章保管人应有较好的思想素质，忠实企业。1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。3、印章保管人要自觉提高本人的业务能力。二、印章保管人必须严格遵守下面详细规定：1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止别人盗用、骗用。2、必须严格根据用印审批程序和领导审批权限用印。3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托别人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交别人拿走使用。4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，过失率为0。三、印章保管人拥有的权利1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。四、印章保管人承当的责任1、因本身管理原因遗失、损坏印章应承当行政责任和相应的经济赔偿。2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承当相应的经济和法律责任。3、分公司(分支机构)，项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。五、其他规定要求项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联络函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的'报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。六、保管责任人在施印经过中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。公司(盖章)：印章使用部门负责人(签字)：公司印鉴管理执行经理(签字)：公司主要领导(签字)：保管责任人(签字)：印章保管责任书5为了公司印章管理的规范化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，总经理指派为下面印章的保管人。印章共计枚，其中：北京有限公司枚(公章、财务章、人名章);保管人遵守公司的（印章管理制度）并承诺如下：1、保管印章原则印章由三人共同保管，印章存放办公室的门钥匙由xx保管(预备人员xx)，保险柜钥匙由xx保管(预备人员xx)，保险柜密码知情人xx(预备人员xx)，使用印章须三名保管人同时在场。预备人员即为保管人不在场时的替补保管人。公司印章由专人管理，原则上不得带出存放地点使用，锁于公司统一配备的专用柜内。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理签名批准同意。携带印章外出的保管人必须两人。携带印章外出的保管人应及时返回，不外带过夜。保管人做好印章的登记备案。2、印章的使用流程公司的文件分为下面三个类型：A类：涉及公司股权、公司内部会议、重大资产处分、融投资、大额债权债务的文件，完成或未完成的作品(包括但不限于设计规划图文资料、影视类资料)、公司发展规划及涉及财务税务类、诉讼类文件等涉及公司商业机密的文件;B类：与公司业务相关的经济类合同、人事类合同、财务文件、对外函告;C类：公司内部公告、通知、规范制度。A类文件需总经理签批盖章。B类文件须有经办人逐级签批，至事业部总监签字许可。印章保管人需严格审查填写完善的印章领(使)用表，全面复核审批手续后方可盖章。所有印章的使用必须具体登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章，滥用和盗用印章的，一经查出将追查其责任。印章使用需记录在印章登记表上，保管人xx(预备人员xx)共同签字。印章使用需编号，不得缺号。印章领(使)用表的存档由办公室xx负责。3、印章的保管责任保管人如遗失印章或印章破损，及时向办公室报告。因印章管理不善而造成损失的，将直接追查印章保管人责任。在管理和使用印章期间，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成经济和声誉损失的，将直接追查印章保管人的责任。造成严重损失或情节严重的，由公司移送有关机关处理。保管人：【印章保管责任书】