员工离任管理制度〔优选5篇〕.docx

员工离任管理制度优选5篇员工离任管理制度优选5篇在不断进步的时代，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的详细化，是人们行动的准则和根据。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是我为大家整理的员工离任管理制度优选5篇，供大家参考借鉴，希望能够帮助到有需要的朋友。员工离任管理制度11、目的规范公司离任员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离任纠纷;与离任人员的面谈可提供管理方面的改良信息，帮助提高公司管理水平。2、适用范围适用于公司所有员工的离任工作。3、关键词3.1辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。3.2擅自离任：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离任手续就擅自离岗。3.3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。3.4辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违背公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。3.5开除：员工严重违背公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。4、离任审批权限4.1总监级及其以上员工：收到员工离任申请的3个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反应人力资源部。4.2总监级下面员工：收到员工离任申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反应人力资源部。4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。5、离任申请5.1辞职5.1.1试用期内;员工提早7天向其直接上司提交（员工离任申请表）。5.1.2合同期内;员工提早30天向其直接上司提交（员工离任申请表）。5.2擅自离任由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工能否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离任情况报告，由人力资源部按开除处理。5.3劳动合同到期5.3.1员工提出不再续签：员工应提早30天将（离任申请表）报送人力资源部。5.3.2公司提出不再续签：部门负责人提早2个月填写（辞退员工申请表），并提供详细的体现员工不胜任的，监察部提供员工详细的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，由人力资源部提早30天以（终止或解除劳动合同通知书）的形式通知员工本人。并办理相关手续。证据5.4辞退5.4.1试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离任手续。5.4.2合同期内：部门负责人提早2个月将（辞退员工申请表）报送人力资源部，监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提早30天以（终止或解除劳动合同通知书）的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离任手续。5.5开除对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提早通知。由其直接上司其办理离任手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。6、离任面谈6.1面谈准备工作6.1.1在得到员工离任信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。6.1.2员工信息收集整理：主要内容为与所属离任员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经历信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离任信息，包括离任原因、离任后的目的单位、目的岗位等。6.1.3准备面谈主题。6.2离任面谈注意事项6.2.1注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。6.2.2面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松亮堂的空间，面谈时间一般控制在20分钟40分钟。6.2.3不要过分安慰，不提员工表现。6.2.4不承诺做不到的事，不谈及别人。6.3面谈人的选择6.3.1总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离任面谈。6.3.2主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离任面谈。6.3.3主管级认下员工：由人力资源专员负责离任面谈。6.4挽留原则6.4.1看该员工能否是公司的骨干气力。6.4.2看该员工现阶段的工作能否处于关键阶段，离开后能否会导致工作无法正常进行。6.4.3看该员工能否认同公司的文化。6.5面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离任员工信息比照，与同岗位在职员工沟通，核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进行归档管理。7、离任手续办理7.1离任办理程序：离任审批通过后，由人力资源专员安排离任员工进行离任手续办理。办理次序依次为离任员工所在部门行政部售前部(北京公司)人力资源部财务部7.2离任通知7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。7.2.2人力资源专员负责整个离任手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离任员工发放（员工工作交接清单），交接工作严格根据（员工工作交接清单）进行。7.3离任手续办理7.3.1用人部门A确认员工离任日期及薪资结算日期。B协助离任员工办理工作交接事宜。C资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。D工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联络人等。7.3.2行政部A考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。B本月考勤情况讲明。C邮箱等账号的禁封，通讯录删除。D其它事项。7.3.3人力资源部A合同解除。B离任证明的出具。C五险一金终止日期及其减员。D确定档案、户口和福利关系的转出日期。E其它事项。7.3.4财务部A借款支票。B借款现金。C工资结算：包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。7.3.5（员工工作交接清单）一式二份，由离任员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源部备案。7.3.6移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如暂时如适宜的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。7.3.7普通员工由其直属主管监交。7.3.8主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。8、离任管理8.1员工离任时必须办好离任手续，工资及相应补偿金等只要在办好离任手续后才予以发放。否则员工本人将承当由此造成的损失，必要时将要求其承当法律责任。8.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。8.3在通知期内，如有关员工成心缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追查其经济责任。8.4移交人于离任6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任;情节严重者，将追查法律责任。如监交人知情不报或成心疏失，须受连带处分。8.5正常工作任务需要跨期执行的(应收账款回收，客户追踪)，由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续处理。如造成损失，由接收人全责承当。9、经济补偿凡符合国家法律法规规定的离任行为，由公司依法支付经济补偿金。10、经济追偿凡员工在离任时具有下面行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：10.1擅自离任者。10.2工作交接未清，给公司造成损失者。10.3违犯国家法律与公司保密协议，泄露公司业务机密情节者。10.4挪用公款者。10.5其它给公司造成经济损失或声誉损失者。11、离任薪资结算离任员工根据离任流程办好离任手续，将（离任申请表）、（工作交接清单）交至人力资源部，人力资源部将（工作交接清单）和（终止或解除劳动合同通知书）复印件报送财务部，财务部根据上面的资料进行离任员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。12、离任后续工作12.1人力资源部12.1.1检查提交的离任手续能否完备。12.1.2向行政部提供离任人员名单。12.1.3调整公司员工花名册。12.1.4离任手续归档。12.2行政部12.2.1调整公司通讯录。12.2.2办公用品的归档或销毁。13、制度修订13.1本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整;并在实际执行经过中不断修订完善;13.2本制度自发布之日起执行，最终解释权归公司人力资源部所有。员工离任管理制度2一、目的:为确保员工离任时，其工作能明确地转移，以利接交人完好地接任工作，特制定本办法，员工离任管理制度。二、适用范围:适用于本公司全体员工离任时的处理程序。三、离任管理1、辞职1.1员工因故辞职，应提早30天向其主管领导提出书面申请。1.2员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，讨论改善其工作环境、条件和待遇的可能性。1.3辞职员工填写（员工辞职申请表），经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。1.4审批通过后，部门应安排其别人员接替其工作和职责。到离任日期当日办理离任移交手续。1.5辞职员工完成所有必须的离任手续后，将（员工离任交接表）交行政人事部存档、结算薪资。1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提早3-7天提出申请。1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管××副总××行政人事部总经理××董事会×××2、辞退、除名2.1有下面情况的予以辞退:1)员工严重违背公司规章制度、工作流程给公司造成宏大损失的；2)经考核不能完成工作任务或经太多次培训不能胜任工作，又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的；3)损害单位利闪，造成严重后果以及严重违犯职业道德，给单位造成坏影响的；4)无理取闹、打架斗殴、恫吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的；5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的；6)遭到刑事处罚的；出现以上情况的员工由其部门经理填写（员工辞退通知单）呈准后，作辞退处理，管理制度（员工离任管理制度）。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。2.2辞退员工收到行政人事部的（员工辞退通知单）后，办理离任移交手续。部门应安排其别人员接替其工作和职责。2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者，视为自动离任，作除名处理。3、离任面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离任面谈；如有必要，可请其别人员协助。谈话完成下列内容:1)审查文件、资料的所有权；2)审查其了解公司机密的程度；3)审查其把握工作、进度和角色；4)说明公司和员工的权利和义务。5)（员工离任面谈记录表）经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。4.移交、监交4.1员工获准离任或作辞退处理时，依规定办理移交手续。4.2离任员工应填写（员工离任交接表）一式三份，并由移交人、接交人及监交人签名盖章。移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。4.3移交事项1)现款、有价证券、帐表凭证2)原物料、财产设备、器具、印鉴3)规章、技术文件、业务等有关资料4)其他应交办事项5)未完成事项4.4监交1)经理级以上员工由总(副)经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。2)主管级下面员工由直属经理监交。5、薪资5.1除名员工不发放薪资。5.2员工办好离任手续后，由行政人事部依（劳动合同）办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。5.3辞退员工薪资根据劳动法发放。员工离任管理制度3第一章总则第一条为维护员工正常流动秩序，规范员工离任行为，特制定本制度。第二条本制度中“公司指“康泰霖医疗控股集团有限公司。第三条本制度所称“高层管理人员是指“公司总经理、常务副总、副总经理，“中层管理人员指“公司各部门经理，“基层员工是指除以上人员之外的公司其他正式员工。第四条员工离任包括劳动合同下面简称合同终止和合同解除两种情况。第二章合同终止第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。第六条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（劳动合同终止通知单）见附件一办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（续签劳动合同审批表）见附件二的一周内以书面形式反应（员工离任申请单）附件四。合同另有约定的，按约定条款办理。第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（续签劳动合同审批表）见附件二。第三章合同解除第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提早终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离任、辞退、除名。第九条试用期合同解除一员工试用期表现不佳未能到达岗位讲明书要求，由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工（劳动合同解除通知单）见附件三进行试用期合同解除手续的办理。二员工本人试用期提出合同解除，应提早三天以书面形式（员工离任申请单）附件四告知用人部门，办好相关手续后方可离任。第十条辞职一员工在合同期内辞职，应提早三十天劳动合同另有约定的按约定执行向其直接上级提出，并提交（员工离任申请单）见附件四按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。二员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离任时间、交接要求等。三辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，讨论改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（离任员工沟通记录）见附件八第十一条擅自离任一擅自离任是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离任手续就擅自离岗。二擅自离任按（员工赏罚管理制度）作除名处理并承当违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。第十二条辞退、除名一员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合（员工赏罚管理制度）中规定的辞退情况，以及（劳动合同法）规定的能够解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。二员工符合（员工赏罚管理制度）规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。三对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交（员工辞退、除名申请单）见附件五，按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。第四章合同违约处理第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承当法律责任；如属双方违约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则根据有关法律、法规规定的其他途径解决。第十四条员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离任时间、交接要求等。第十五条合同双方在合同条款及其附件培训协议、保密协议中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附件培训协议、保密协议约定执行。第五章离任管理第十六条员工离任情形均须由员工本人或者部门提出申请（员工离任申请单）见附件四，（员工辞退、除名申请单）见附件五，并根据下面程序审批。一高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。二中层管理人员：直接上级审核、常务副总审核、总经理审批；三公司基层员工：部门经理及部门负责人审核、行政事业部主任审核、常务副总审核，总经理审批；四临时用工人员实习生：用人部门经理审批，报行政事业部备案。第十七条员工离任申请获准后，由行政事业部将（员工离任申请单）反应给离任者本人，离任人员应在在双方约定时间内办好离任手续（员工离任手续办理单）见附件八；员工被辞退或被除名处理，由行政事业部以书面形式通知其本人，离任者应在行政事业部规定时间内办好离任手续。第十八条离任移交规定一离任者在离任申请获准后的一周内填报（员工离任、调岗工作交接清单），见附件七交接清单内容由离任者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料含电脑资料、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品劳动工具、公司各种证件等；其他应归还公司的物品；财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等；其他：除上述内容外的其他应移交事项。二移交期限：离任申请获准后，离任者应在双方约定时间内办好移交手续。三接交规定：离任者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员介入，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。四监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交经过作全程监督；部门副经理以上人员移交由行政事业部主任监交；其别人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。第十九条员工离任手续由离任者本人亲身办理，遇重病或其它特殊原因不能亲身办理时可委托其别人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离任人负责。第二十条各级审核人要把好离任移交的审核审批关，人员离任后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。第二十一条离任者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按（员工赏罚管理制度）处理。第二十二条员工离任工资福利结算一离任者各类移交手续办好后，由行政事业部进行工资、保险清算。二离任者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。三离任者最后一个月工资按日计算，并于次月5日公司统一发薪日打入工资卡中。四社保计算：15日之前离任，当月结清，社保缴费从离任者最后一个月工资扣除；15日之后离任，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。五离任者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承当补偿金、违约金；第六章其他第二十三条员工离任后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。第二十四条接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按（员工赏罚管理制度）处理。第二十五条离任者办好离任手续后，由公司行政事业部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。第二十六条进行相应移交。员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离任规定第二十七条必要时，对与经济直接相关的人员在离任离岗前，由行政事业部组织相关部门或总经理指定专人作离任离任审计。第七章附则第二十八条本制度由行政事业部进行起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布。第二十九条第三十条本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。第三十一条本制度的解释权属于行政事业部。本制度与（招聘管理制度）、（绩效考核管理制度）（员工赏罚管理制度）等配套使用。员工离任管理制度4第一条目的为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离任管理，制订本制度。第二条适用范围集团公司及其子公司。第三条离任种类一、试用期内终止劳动合同的离任下面简称试用期内离任：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离任下面简称合同期满离任：指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。三、劳动合同期内，提早终止劳动合同关系的离任下面简称合同期内离任，包括辞职、辞退、擅自离任。一、辞职：指员工方由于本身原因等合法因素，向公司提出提早终止劳动合同关系。二、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提早终止劳动合同关系。其中：1、员工有下列情形之一的，公司能够即时解除劳动合同，予以辞退因员工过失而提早解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违背用人单位的规章制度的；严重渎职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；以欺诈、胁迫的手段使公司在违犯真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；被依法追查刑事责任的。2、有下列情形之一的，公司提早三十日以书面形式通知员工本人能够解除劳动合同，予以辞退非员工过失而提早解除劳动合同：劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所根据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；3、员工有下列情形之一的公司能够提出终止劳动合同关系：连续旷工三天含以上，或一月内累计旷工五天含以上，或一年内累计旷工十二天含以上。4、擅自离任：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离任手续，擅自离开公司工作岗位。第四条人力资源主管部门的离任管理职责一、集团公司人力资源部一、根据员工副档在（员工离任申请单）附件一中填入拟离任员工的基本信息。二、与集团公司员工和子公司部门负责人含以上管理人员进行离任面谈，并做好记录。三、办理集团公司员工子公司部门负责人含以上管理人员的离任审批事宜；四、办理集团公司批准离任员工行政类事项的离任交接；五、办理集团公司离任员工的薪酬结算、社保终止等事宜；六、分析集团每月的员工离任情况。二、子公司办公室一、根据员工副档在（员工离任申请单）中填入离任员工的基本信息。二、与本公司主管含下面离任员工进行离任面谈并做好面谈记录；三、负责办理本公司离任员工的离任审批事宜；四、办理本公司批准离任员工行政类事项的离任交接；五、办理离任员工的薪酬结算、社保终止等事宜；六、分析本公司每月的员工离任情况。第五条其他部门离任管理职责一、离任员工所在部门：一、接收员工书面辞职申请并提出意见；二、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议三、参加与离任员工的离任面谈；四、办理获批离任员工在本部门工作事项、工具、资料等离任交接。二、集团公司/子公司财务部：审核本公司离任员工借支状况及薪酬结算。三、集团公司审计部：施行子公司及集团公司离任高管的离任审计。第六条离任管理的审批权限一、子公司负责人：审批本公司主管含下面员工离任事项。审核部门负责人以上员工的离任事项。二、集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员下面员工集团公司财务部、审计部部长除外、子公司主管不含以上员工的离任事项。三、集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离任事项。第七条依法辞职、辞退非员工过失辞退、合同期满离任管理流程及规范：一、工作流程：流程相关记录责任人员工提出辞职申公司提出辞退合同期满处置意见（员工离任申请单）员工所在部门负责人（劳动合同期满处置意见征询单）人力资源部办公室离任面谈（员工离任申请单）集团公司人力资源部子公司办公室离任审计/审批（员工离任申请单）员工所在部门/办公室/总经理所在部门/人力资源部/总裁离任交接（员工离任异动离任联审单）所在部门/人力资源部办（员工离任）异动离任文件、公室/财务部/审计部物品、事项交接清单）薪资核算/社保终止（员工离任异动离任联审单）办公室/人力资源部离司/离任分析在规定薪资发放日发放薪资办公室/人力资源部。二、流程各环节作业规范一、离任申请规范及要求：1、辞职：合同期内员工辞职需提早三十天提出申请。试用期员工辞职需提早三天提出申请。由员工本人以书面形式向本人工作部门负责人递交辞职报告，部门负责人与离任申请人沟通后，仍决定离任的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向本单位人力资源主管部门转交辞职报告，由人力资源主管部门责任人填写（员工离任申请单）交离任员工所在部门负责人。部门负责人收到（员工离任申请单）在两个工作日内务必与申请离任员进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。2、辞退：由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出，在人力资源主管部门责任人已填入拟辞退员工基本信息的（离任申请单）中注明辞退原因。3、合同期满离任：劳动合同期满前至少三十二天，由员工所在公司人力资源主管部门向员工及工所在公司部门发出（劳动合同期满处置意见征询单）附件四：如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在（劳动合同期满处置意见征询单）中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门，人力资源主管部门责任人填写（员工离任申请单）交离任面谈人。离任面谈人与员工面谈，在（员工离任申请单）上记录签字后，将单交人力资源主管部门。如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在（劳动合同期满处置意见征询单）中选择不续签合同项，签字后交公司人力资源主管部门，由人资资源主管部门责任人填写（员工离任申请单）交离任面谈负责人。离任面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离任面谈并在（员工离任申请单）上记录签字后，将单交还公司人力资源主管部门。二、离任面谈规范及要求：1、员工提出离任申请后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离任面谈。了解员工离任原因并确定能否挽留。2、部门提出的离任申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离任面谈，向员工讲明辞退等提早解除劳动合同的原因或其违纪事实。3、离任面谈介入人均应做好面谈记录并签名。三、离任审核规范及要求：1、（员工离任申请单）经相关人员审核后生效，并确定离任日期。审核权限见本制度第六条。离任申请未经批准人签字同意不得办理后续离任手续。2、高管人员离任申请经批准后视情况由集团公司决定能否需进行离任审计。如需进行离任审计，则在离任审计完毕后方可确定离任日。3、因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离任手续。四、离任交接规范及要求：1、在离任生效日，由人力资源主管部门通知离任管理相关部门及离任员工办理离任交接手续，并由相关人员填写（员工离任异动离任联审单）附件二。如离任交接内容较多，在（员工离任异动离任联审单）中填不下的再加填（员工离任异动离任文件物品事项交接清单）附件三。离任交接主要包括下面内容：所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负责人签名确认。集团公司/子公司财务部：对离任员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。办公室：收回离任员工胸卡、办公用品、工作服等物品。离任员工：在员工离任交接表单上，对离任交接内容签名确认。2、以上部门如未按要求办理离任手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追查相关人员责任。3、关键或特殊岗位员工离任，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。第八条因员工过失被辞退离任、擅自离任管理流程及规范一、工作流程流程相关记录责任人员工违纪事实到达辞退程度擅自离任事项违纪事实所在部门提交员工违相关规章制度相关规章制度纪报告及处理意见做出辞退决定，由所在公司提出意见后报请集团公司、工会通过辞退决定违纪员工所在公司、集团公司、工会书面通知被辞退离任人被辞退离任人签收人力资源主管部门邮件寄离任交接拒不履行离任交接者，由所在公司组织进行清查，提交损失报告（员工离任异动离任联审单）相关部门（员工离任异动离任文件、相关部门物品事项交接清单）停发薪资、终止社保。追缴擅自离任被辞退离任人所造成的损失。（员工离任异动离任联审单）人力资源主管部门员工所在部门集团法律参谋二、流程各环节作业规范：一、离任意见的提出规范：员工擅自离岗、旷工或违纪事实到达公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立，由违纪员工所在部门出具（员工离任申请单），附书面材料及及辞退根据，提出处理意见，提交所在公司人力资源主管部门。二、做出辞退决定规范：公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进行初审，调查，依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出决定并通知工会。三、书面通知被辞退离任人规范：1、辞退决定做出后，由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离任员工告知辞退决定和办理离任的时间及相关要求。2、书面通知的主要方式及要求：被辞退离任人当面签收。签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。由人力资源主管部门将发信存根存档。以登报方式告知。由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。四、离任交接规范：1、按本制度第七条第二款第四项：离任交接规范及要求办理离任交接。2、如离任员工拒绝办理离任手续，或擅自离任行为造成无法办理离任手续，由所在公司人力资源主管部门牵头，离任员工所在部门、财务部管理人员需视情况决定能否需集团审计部介入对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查，同时对其非正常离任给公司造成的损失进行评估，做出书面报告报所在公司或集团公司。第九条离任薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求：1、离任员工薪资结算按集团公司（薪酬管理制度）执行。2、由人力资源部经办人会同离任员工及所在部门、财务部对离任员工在离任前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违背服期及竞业限制协议所应承当的违约金进行清算，依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。由经办人、离任员工及人力资源部负责人签名确认。第十条、员工离任社保关系转移规范及要求：1、员工离任后，人力资源主管部门应及时办理离任员工社保停保事宜，按规定转移社保关系。2、如因未及时办理停保事宜导致社保费用产生，由经办人承当。第十一条公司对离任员工的经济补偿一、经当事人双方协商一致解除劳动合同，由公司提出的，按（劳动合同法）和公司相关规章制度的规定办理。二、员工擅自离任、因员工过失被辞退等提早中止劳动关系的行为，公司不给予任何经济补偿。三、离任员工未按要求办理离任手续，公司不给予任何补偿。第十二条辞职员工对公司的赔偿一、由公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人原因提出提早解除劳动合同关系时，按培训协议规定进行赔偿。二、竞业限制：三、依法离任员工其薪资缺乏以冲抵其应支付款项，差额部分向公司进行赔偿。四、员工擅自离任给公司造成损失的，按实际损失向公司进行赔偿。五、按（劳动合同书）及附件所约定的赔偿规定进行赔偿。六、离任员工拒绝赔偿，公司将依法向其提起诉讼，以维护公司的合法权益。第十三条离司和离任证明规范：离任员工按本制度规定办理完手续后，方可离司，公司能够应离任员工要求，开具其离任证明附件五。第十四条档案管理：1、员工离司后，离任员工所在公司人力资源主管部门应将离任员工人事档案与在职人员人事档案分离。2、离任员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时间自离任生效之日起，不得少于二年。第十五条离任分析：离任管理主管部门每月应做一次离任员工分析报告，主要从离任员工构造、离任原因等方面进行分析，并提出改良措施，使员工流失率控制在合理的范围。员工离任管理制度5第一章总则第一条为进一步规范员工离任管理，完善员工离任程序，根据国家法律法规及公司相关规定，特制订本制度。第二条本制度所指离任包括辞职、辞退、劳动合同终止、擅自离任等情形。第三条本制度适用于公司总部、地区公司及下属公司。第二章辞职第四条辞职：指员工因个人原因申请解除劳动合同的行为。第五条辞职申请：已转正员工辞职应提早三十日提出书面申请。试用期员工辞职应提早三日提出书面申请。第六条人事部门与辞职员工进行面谈，征求相关部门意见并做好记录与反应。第七条辞职审批公司一般员工辞职经部门负责人签署意见后报人事部门审核、审批后，报总经理审批后施行；中层及以上干部辞职经总经理审批后，由人事部门汇总施行。第八条辞职审批完成后，辞职员工须将（离任申请表）附件一交至人事部门，并在规定时间内办理交接手续。第三章辞退第九条辞退：指公司根据国家相关法律法规、公司相关规章制度或协议，依法解除员工劳动合同的行为。公司可依法解除劳动合同的情形主要包括：1、员工在试用期间被证明不符合录用条件的情形，包括员工在试用期满前转正考试不合格或领导评审不合格或公司规定的其他不符合录用条件的情形。2、员工不能胜任岗位工作，经培训或调整岗位，仍不能胜任的情形，包括因工作原因一年内连续两次被书面批评处分或一次书面警告处分或公司规定的其他不胜任工作的情形。3、员工同时与其他用人单位建立劳动关系对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的情形。4、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危例如提供虚假个人信息、从业经历、证件、证书等应聘资料等，使公司在违犯真实意思的情况下订立或者变更劳动合同而致使合同无效的情形。5、严重违背公司规章制度、指令的情形。6、严重渎职、营私舞弊，给公司造成重大损失的情形。7、员工被依法追查刑事责任的情形。第十条辞退审批一般员工的辞退经部门负责人审批后，报人事部门经理审核、审批后施行，并报总经理审阅；中层及以上干部的辞退经总经理审批后，由人事部门汇总后施行。第十一条辞退审批完成后，用人单位需通知员工到人事部门办理交接手续。第四章劳动合同终止第十二条劳动合同终止：指公司与员工劳动合同期满后不续签或约定的合同终止条件成立时终止双方劳动合同的行为。主要包括下面情形：1、劳动合同期满不续签的。2、员工到达法定退休年龄或开场依法享受养老保险待遇的。3、法律法规规定的其他可终止劳动合同的情形。第十三条劳动合同终止审批根据本制度第七条辞职审批的规定办理。