仓库进出库管理制度.docx

仓库进出库管理制度仓库进出库管理制度在快速变化和不断变革的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是我为大家整理的仓库进出库管理制度，希望对大家有所帮助。仓库进出库管理制度11、食品入库制度：1入库前，首先对所购食品进行检查，对不符合食品卫生要求者，不签收，不入库。验收记录应妥善保存，以备查考。2做好食品数量、质量、进发货登记，做到先进先出，易坏先用。并按标签标示的储存条件保存食品；3定型包装食品按类别、品种上架存放，货架上贴挂标签，注明品名、供货单位、生产厂家、生产日期、保质期、进货日期等。4经常检查库存食品质量，发现超过保质期、腐败变质、发霉、生虫或其他感官异常食品及原料时应及时处理，不得与其他食品混放。及时将库存情况通知采购员，防止出现食品堆积或断档。2、食品出库制度：1食品出库实行“先进先出，推陈出新的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。2本着“厉行节约，杜绝浪费的原则发放食品。3领用人不得进入库房，防止出现过失。4管理员应当定期对食品出库情况进行检查核实，对出库物品使用情况进行监督检查。仓库进出库管理制度21、采购员完成采购任务，货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续，其程序详细规定如下：(1)、认真填写（检验通知单），一式三联，并签署。(2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。(3)、发货明细表。(4)、质保书。(5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。(6)、使用讲明书。(7)、公司领导批准的采购。2、保管员判明实属本库保管物资后，应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量，当证件完全符合后，提请有关技术部门进行质检，暂不验收，存放在待验区。3、技术质检应根据分管物资的特性，按不同规定办理。4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验，签证合格后入库。5、钢材检验签证合格后，方可入库。6、化工原材料技术部检验签字后，方可入库。7、对进场物资验收，应严格强调及时、全面、严格、慎重，遇有违背合同规定或质量问题，要在索赔期内按规定进行交涉处理。8、入库物资验收合格无误后，由保管员签署才有效。9、办好后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。10、物资验收后一段时间内若发现问题，保管员应立即通知采购员与供货单位交涉，办理退货，由采购员负责追加经济损失。11、如货已到，无论发票到或未到，均办理正式入库单，一式四联。12、通过全数的方式逐件进行数字验收，按实有数量验收，按重量计算的物资，应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。13、下列情况应严格把关，不准验收：(1)、无公司领导批准采购的。(2)、与合同订货单不符的。(3)、违背公司规定，采购员工作标准，没按规定进货渠道采购的。(4)、质量不合格的。14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单，检验员检验合格后方可入库。15、待验收物资，不合格物资，保管员应妥善保管，并催促抓紧处理，手续应健全。16、物资因生产急需或其他原因不便入库，而直接送到现场，保管员要亲身赴现场办理入库和发料手续。仓库进出库管理制度3第一条设立目的为加强纸张验收和出入库管理，明确职责，确保生产需要，特制订本制度。第二条入库验收仓库管理员必须做好验收入库工作，把好“三关即入库关、库存数量关和发放关。具体核对材料的名称、规格、型号、数量和质量，确认无误后，方可办理入库手续；验收发现有误，要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。详细而言，纸张入库验收包括下面程序：1抽样检查1仓管员负责对纸张进行现场抽样检查验收。验收项目主要包括：纸张能否有合格证，外包装能否完好，商标、批号能否齐全，纸张外观能否平整，能否有变形、破损、受潮等现象，克重、规格、数量等能否与采购要求一致。2仓管员应坚持原则把好入库关，验收时发现有误或不合格的，应予以记录并及时报告_处理。对验收明显不合格的纸张应一律拒收。2验收人签字仓管员对验收合格的纸张应加盖标识或在供方送货单上签字确认后方可办理入库手续。3开票入库材料入库后，要给送纸单位开出收料单，注明日期、品种、规格、克重、数量、填单人姓名并加盖公章，一式三份。填写后的收料单作为记帐的凭证，按月装订成册后，妥善保管。第三条纸张管理1纸张存放要求1入库的纸张要分类存放，进行标识，要做到勤整理，保持库容整洁、安全。2要确保纸张不混放、不潮湿、不霉变；3库区附近严禁烟火，保证通风，消防器材码放位置显著，标识清楚，定期更换，确保有效；4除工作需要外，不得允许任何人进入纸张仓库。5需作退货、换货处理的纸张，仓管员应专区单独存放并予标识。2纸张数量控制要求1仓库管理员要定期清仓查库，及时把握纸张变动，十分是常用纸张的变动情况，尽量做到库存数量合理；2努力降低成本，对节约纸、回收的残纸等要认真登记入帐，分类码放，标识清楚，并做好记录，不得擅自处理、变卖；3每月底进行一次统计，统计报表报财务科。年底进行全面盘点，做到盈亏有据，数字报xx批准后，方可结转下一年度帐目。第四条出货1纸张出库由仓管员专人管理，按到货时间采取先进先出的原则领用。2仓管员要严格执行凭领料单发货，做到无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货。3领料单均由仓管员根据生产工单数量开出，纸张的品种、型号、规格、数量、金额等应填写清楚，由xx签字确认后交xx核算。4仓管员要及时做好出库登记，发货后根据领料单登记纸张台账，做到逐笔登记、日结日清、账单相符。5仓管员要定期盘点库存存货，防止纸张被盗、毁损和流失，应编制纸张存货盘点表，将上月结存、本月收入、本月支出、本月结存的纸张汇总明细表以核对所存纸张的数量，做到账实相符。第五条奖罚1仓管员必须按标准作好做好纸张的堆码、标识，堆放、保管，若发生因仓管员原因造成纸张不合格，酌情扣减仓管员工资。若工作顺利通过，酌情奖励。2库房必须实行实物点收，严禁空盘空点或照发票点收，无特殊原因发生上述情况行为，根据侵吞公物处理。第六条附则本制度经xx核准后施行，增设修订亦同。本制度最终解释权归xx。【仓库进出库管理制度】