办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度第一条 总则为了规范公司办公用品管理，在保证公司生产经营和行政管理工作正常开展的前提下，控制办公费用的支出，特制定本办法。第二条 办公用品分类本办法将办公用品划分为：办公文具：铅笔、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、笔记本、大头针、回形针、钉书针、复写纸、橡皮、圆珠笔、圆珠笔芯、档案袋、剪刀、割纸刀、计算器、钉书机、算盘、钢笔、印泥、打孔机、点钞机等办公耗材：碳粉、墨盒、复印纸、油印纸、色带等办公配件：光盘、光驱、电脑电源、U盘、排插等低值易损品办公家具：办公桌、椅、电脑桌、书柜等办公设备：电脑、打印机、复印机、空调等第三条 办公用品采购和领用办公用品原则上由行政部门统一采购。“办公文具”采取按月上报申购计划的办法，各部门填写物资采购申请单申请采购，并于每月1日-10日上报行政部门，逾期不报者待下月上报。办公耗材、办公配件、办公家具、办公设备根据实际需求情况申请采购。部门派中层副职以上领导到行政部门统一领取办公文具，每月领取一次，领取时间统一在每月1-10日。各部门对办公文具的使用情况做好登记，填写办公文具领用备查表，并于每月1日-10日前提交上月备查表报行政部门备案。部门申购领用办公用品程序：参见办公用品申购领用流程图第四条 办公用品保管和统计行政部门设专柜、派专人负责保管库存办公文具，保管人要做好防盗、防火、防虫、防湿工作。做好办公用品入库登记，督促领用部门做好领用登记，每月28日前盘点一次库存，每月30日前做好专用物资、原材料月报表、物资采购月报表、物资使用月报表和物资库存月报表报公司财务部。第五条 办公设备维护各部门办公设备指定专人负责维护，保持办公设备良好的工作性能。建立办公设备基本信息表、办公设备保养维修记录表，对办公设备的基本信息、更换耗材、维修等情况做好登记。办公设备维修程序：参见办公设备维修流程。第六条 办公设备报废部门办公设备报废程序：参见办公设备报废流程。第七条 办公用品移交库存办公用品保管人在调动工作岗位或离职时，要做好库存办公用品盘点和移交手续方可离岗。个人在调离岗位或离职时，应办理好属个人保管的办公用品移交手续。第八条 附则本制度由行政部门负责解释。本制度自公布之日起执行。