医院档案管理工作的对策.docx

医院档案管理工作的对策（黑龙江档案杂志）2015年第一期一、构建完善的档案管理制度，使医院档案管理做到有章可循在医院档案管理工作中，医院档案管理部门要按照相关的档案法律法规，结合本医院档案管理的实际情况，不断地完善医院档案管理制度，进而使医院档案管理工作愈加详细化、规范化。实行赏罚制度，使责任落实到人，确保医院档案的销毁、保密、归档、调档以及库存管理等工作都能够实现有章可循、有法可依，进而使医院档案管理工作良性、健康地运行。此外，建立医院档案管理人员学习和沟通制度，提高医院档案管理人员的工作能力，提高医院档案管理水平。如，定期组织医院档案管理人员进行网络技术以及档案技能的培训，并定期地聘请一些专业的档案管理人员以及具有丰富经历的档案管理技术人员对档案管理工作进行指导，及时纠正档案管理经过中存在的问题，进而使医院档案管理工作愈加科学化、规范化。二、加大软硬件设施投入，为医院档案管理营造良好的气氛医院在对档案进行管理的经过中，应该加大医院档案管理必要的办公设备以及基础设施的资金投入，为医院档案管理工作配备扫描仪、摄像机、计算机、打印机与照相机等当代化的管理设备，采用档案管理系统实现电子借阅、检索、立卷、统计与编排等医院档案管理工作，有效地提升医院档案管理工作效率。此外，按照医院档案管理建设标准，为医院档案管理提供专门的库房、办公室与借阅室，并添置一些必备的医院档案保护硬件设施，如，监控器材、空调与消防器材等，进而为医院档案管理营造有利的物质条件。医院档案合理化形式是确保档案管理工作愈加当代化、规范化与制度化的高标准工程，档案管理的合理化与当代化，是时代不断发展的需求，其能够确保档案管理人员选择目的管理、电子网络以及系统工程等方式开展创新工作，所以，医院档案管理机构应该选择当代化的先进技术设备，多途径与多渠道地对档案信息资源进行开发，构建全面的档案信息网络。三、加强档案管理的信息化，提高医院档案管理的效率档案管理信息化主要是把当代通信技术、计算机技术与信息技术等充分地应用在档案信息资源的管理、处置与保存等活动中，进而有效地使其社会效益、工作效率与经济效益等得到提升。近期几年，随着医院办公信息化与自动化程度的提高，以往的轻利用与重保管等工作思路以及立卷归档手工操作等工作形式已经难以知足医院档案管理的需求。因而，要求医院档案管理部门尽早地构建医院档案数据库，以确保医院档案管理工作逐步地实现数字化；充分利用医院办公自动化系统与局域网，使医院档案管理实现网络化；要有计划地把光盘技术与缩微技术应用在医院档案管理工作中，以不断提高医院档案管理水平。