供给链管理下采购成本控制讨论.docx

供给链管理下采购成本控制讨论采购成本作为产品生产成本的重要组成部分，对产品最终定价起着举足轻重的影响，进而进一步影响到企业对产品的市场定位和市场竞争决策。本文以供给链中采购成本的控制为切入点，通过对供给链采购与传统采购的区别概述，分析供给链采购存在的问题，并对供给链采购成本的详细控制措施进行分析，以期对供给链管理下的企业采购决策有参考借鉴之益。关键词：供给链管理；采购成本；控制一、供给链环境下采购与传统采购区别一采购目的不同传统采购是为了保障库存材料的储备，以知足生产部门、销售部门等材料使用部门的需求，采购计划的决定性制定因素是库存材料的充足与否，工作重点在采购行为本身，对于采购行为控制严格，但缺乏部门间的信息沟通，容易造成采购行为带来的资本堆积。而供给链环境下的采购则不同，供给链环境中的采购行为大部分是据供给链下游客户的需求，通过制定相应的采购计划进行采购，具备一定的目的性，下面游的需求为主导进行采购，降低因采购行为而产生的资金堆积，不仅能够降低相关存货成本，加强采购活动的风险抵御能力，还能够有针对性的应对客户需求，构成优势互补。二采购程序不同传统采购特别复杂，十分是大宗采购，涉及到的招标、竞价等步骤太多。一方面，耗时较长，且由于双方合作的短期性导致采购材料品质难以保障，容易产生合同纠纷，而采购行为的工作效率直接影响到企业内部材料供应，由此产生的种种问题皆会影响到企业生产经营活动的正常进行；另一方面，繁琐的采购步骤造成大额的资本浪费，但在传统采购形式中却无法避免。供给链环境下的采购，无须向市场上无数的供给商进行招标，仅对供给链内供给商进行采购，保持长期的供求合作使采购行为步骤便捷，一般除采购价款外无需太多的采购费用。另外，长期的战略合作关系使得供给商更为关注客户的满意度，注重双方互赢，商品质量自然得到保障。三供需矛盾不同传统采购环境中，供货方与购货方存在最大的矛盾停留在利益的竞争上，利益导向造成二者之间的矛盾无法被缓和，由于采购行为产生的纠纷较多，甚至部分企业由于采购行为产生的纠纷已经影响到了日常经营活动。而供给链环境下的采购行为将供货方与购货方的利益连接在同一条链条上，以战略合作方式共同应对市场变化，结合成为同一经济团体，共同竞争市场份额，应对市场风险，构成战略合作关系。二、供给链环境下的采购管理问题一供给链信息不对称供给链环境中对信息的时效性和真实性要求较高，也就是讲，供给链上供需双方必需要实现高度的信息资源分享，这是建立供给链的基础要求。但在实际工作中，供货方由于行业竞争剧烈，往往会隐藏部分信息来保障本身利益的完好，并以该部分信息继续开拓新市场，而购货方往往不会完全依靠于固定的供货方，除去供给链上的供给企业，往往还会向社会上其他上游企业询价和采购，自然也就不会在供给链上分享全部信息。二者的互不信任导致供给链上的信息失衡，真实性和有效性遭到各方质疑，形式上的战略合作关系难以深化，供给链失信往往会造成双方利益受损。二采购质量难以保障供给链环境中的采购行为是拉动性行为，根据下游需求制定采购计划，属于订单驱动型。也就是讲，企业在接到相关订单信息后才会制定相关采购计划，在零基存货的环境中去生产经营，这也就造成企业对于采购行为的过度依靠和对供给链上的企业过度信任，一旦供给链上游企业提供的材料存在质量等问题，必然会影响到采购方的生产经营活动，而零基库存的供给链管理理念则会造成本级企业无充足库存去弥补需求，一旦耽搁订单需求方规定的交货期，会给企业带来高额的损失。三供给链失信目前，我国供给链存在的失信问题较为普遍，在理论性的供给链环境中，二者利益矛盾得到有效缓和，战略合作关系替换了原对抗关系，构成同一战略合作主体。但是，目前我国供给链大部分供需双方仅将对方看做短期合作企业，没有意识到双方战略合作、应对市场风险的意义，出于短期利益需求导致的供给链违约事件较多。失信事件直接损害整条供给链所在企业的根本利益，危害供给链稳定。本应在供给链环境下构成的综合竞争力和风险抵御优势，由于失信行为而荡然无存，相关企业往往还遭到上游企业失信行为的影响，使本身利益和信誉受损。三、供给链管理下的采购成本控制策略一建立健全采购制度在供给链环境下，供需双方企业固然达成战略合作的共同意识，但是对于采购行为的发生却不能轻视，必需要建立一个完善的采购制度来保障采购行为的有序进行。订单驱动的采购行为要在制定好采购计划后才能进行，以采购计划作为采购成本的事前控制。采购经过中不得给予同一采购人员太多权限，赋予财务审计部门监督采购的权利，做到事中监督。完善采购岗位制度，明确岗位责任，方便在采购行为发生后出现质量等问题时，进行问责追索，做好事后控制。另外，要建立绩效考核制度，将采购人员的工作效率、质量等与其薪酬联络起来，贯彻落实绩效考核机制中的赏罚制度，到达催促采购人员、提升专业素养和工作质量的目的，最终辅助企业管理者控制采购成本。二有针对性的选择采购方式在供给链环境中，采购成本也是存在一定差异的，所以，对于采购方而言，要寻求符合本身详细情况的采购方法才能够有效的降低相关成本。对于大中型企业而言，处于供给链之上，并且拥有本人的采购部门，能够将一段时间内企业所需原材料进行汇总，交由采购部门进行集中采购，制定采购计划以及详细采购质量指标等集中在同一时间进行，降低采购行为的管理成本。对于小型企业而言，能够进行联合采购，将本身小订单介入到整体的联合采购需求之中，构成需求的共同体，增加采购行为的风险以及抵御能力和议价能力，进而降低企业的采购成本。三完善供给商管理供给商管理是企业控制采购成本的重要隐性因素，对于采购质量和效率影响重大。做到严格有效的供给商管理有下面几方面要点：一是供给商的开发要切实以企业需求为出发点，构成采购行为之前要对供给商的资质和信誉等进行多方位了解，分析其预期发展能力和发展前景，并以书面形式对其合作价值进行分析，提交管理者构成最终决策；二是对于已构成合作关系的供给商，要在不伤害企业利益的前提下优化双方合作关系，构建和谐的合作空间，强化双方战略合作理念，减少采购摩擦，防备采购环节风险；三是对于已构成合作关系的供给商要进行动态审查，对于本身难以知足企业采购需求或其他会带来高采购风险的供给商要及时终止合作关系，加强企业采购风险抵御能力。四、结语在市场化的经济环境中，成本管理越来越复杂，企业必需要认识到供给链对于企业精细化成本管理、强化成本核算的重要意义，管理层要认识到成本管理体系中的缺乏，并寻求完善的解决之策，建立健全供给链环境下的采购管理体系，加强供给链环境中的战略合作，以应对市场中的经营风险，以合作方式加强企业在市场中的核心竞争力，争取更大的市场份额，保障企业生存的基础，促进企业的稳定发展。