物业前台年度工作计划范本.docx

物业前台年度工作计划物业前台年度工作安排1在我们物业前台的工作除了负责平日里接待工作好负责解决一些客户问题，比如客户反馈的一些紧急状况都须要经由我们处理，为了高效，也为了明年工作，制定了工作安排，依据安排工作。一、重视客户看法对于全部人来说客户都是我们须要重视的，因为我们的工作一切都是围绕客户工作每天的工作也都是这样做的。虽然我们公司来访的客户不是特别多，但是每天机会都有，我们每天都要抽出时间接待，为了避开因为时间不准和导致工作冲突，确定从明年起先实施，轮岗接待，每天都有一个人特地接待客户，并且在接待客户的时候不但要服务好客户，同时要把客户来访的状况具体了解清晰，弄明白他们的来意，有一个准们的单子让来访客户填写他们来访的来意，经过他们填写清晰状况之后我们才会分开款待和了解。因为通过过去工作的阅历，会把来访客户分为四个群体，一个是合作客户，一个是新员工入职面试，还有一个是客户反馈投诉，最终一个就是其他状况，通过细分把工作做细做好，完成我们公司的任务，做好工作，避开因为我们工作做的不好影响到了他人。二、对前台客服工作核查避开前台客服人员消极怠工，要求每个前台人员都必需要把一天的工作做个总结汇报给公司，由于公司的规模比较大，反馈的信息都会反馈到考勤部门去审核，把前台客服工作支配明确清晰，比如每天都有一些须要回访和反馈的客户，须要联系，这时候我们前台客服就必需要在规定的时间内把全部的电话打好并做好登记，了解状况，把自己的解决方法写在工作中的报告里。三、学习进步前台工作不是一个简洁的工作须要我们花费许多时间去做去学，为了提升工作品质，每天都要抽时间自学每天都要自己努力去完成自己的工作之余，在工作中成长，原地踏步不能有任何效果，也不能帮助我们工作，须要，我们须要的是不断前进不断进步，当然我们前台客服人数虽然不多，但是却有许多工作资格老的前台工作人人员都是值得我们学习的，在工作的时候看他们工作，然后更具这样的工作方式工作提高自己的工作效率让自己有更好的成长空间。四、遵守公司制度一个公司最重要的就是公司制度，每个人都须要遵守公司里面的制度，我们前台客服会在今后的工作中严格遵守公司的要去，因为工作须要我们前台人员的上班时间是轮岗制度，我们都会听从支配，在岗位上就会做好岗位上的工作，不违反工作要求，对客户，对工作仔细负责，会驾驭分寸，按时上下班。物业前台年度工作安排2半年的时间如白驹过隙，还没等得及我回头细细品尝一下我在20xx年中走过的路程，我在xx写字楼作为一名客服的半年工作时间就已经匆忙忙忙的结束了。可能是因为我自己没有意识到时间过的如此的快，也有可能是因为我在上半年里没有做工作安排，所以才让我产生了一种没有太多体验和成就的感觉。吸取了这一教训，在下半年的工作还没起先之前，我就抓紧来为自己下半年的工作做了一个安排和支配。一、岗位日常须要完成的工作首先，身为一名办公楼的前台客服，我必需要保证自己每天的形象都能够达到公司里的要求，保证每天着装整齐，统一穿好公司前台的制服，保证自己每天精致的妆容，包括发型也要梳到一丝不苟，才能站到我们前台的位置上，向我们的客户和业主呈现我们物业公司的专业和良好的气质形象。其次个是，我们要保持我们良好的仪态，时刻向客户和业主呈现我们前台客服人员的礼仪修养。不能够随意的坐在我们的岗位上，也不能在我们的岗位中随意的走动，更加不能够擅自离开我们的'岗位。接待客户的时候，我们更是要做到礼仪接待，让客户在心中留下好感，让客户感受到我们对他的礼貌和敬重。第三点就是我们客服人员的服务看法，整个办公楼每一层都有一到三家的企业公司，每一天或多或少都会有企业里的人员过来向我们询问问题，这个时候，我们不仅要做到微笑对待，我们还要做到耐性而细致的为他们解答，帮助他们尽快的处理好问题。在这个过程里，我们不能表现出一丝不耐烦的语气和看法，而是要热忱和亲切。二、领导交办的任务对于在下半年里，领导交代的任务，我还无从知晓。但是只要是领导交代下来的任务，我都要认仔细真的去完成，抱着一颗严谨而负责的心去完成好。这个安排和支配可能还存在许多漏洞的地方，但是基本上的工作也都有概括进去，我也会做到自我监督和自我督促，做到严格根据上面的安排遵守，增加自己的自制力，加强自己的自律意识。假如还有须要进行补充和完善的地方，还请领导不吝指出，我会拿回去再次进行修改。信任在下半年的工作当中，我肯定能够表现的更好！物业前台年度工作安排3物业管理是以服务为主，客服中心是整个物业公司的服务窗口，物业前台工作安排，物业前台工作安排。为此，服务中心将把服务放在第一位，坚持“以人为本”的服务宗旨，规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值，使物业发挥最大的运用效能。工作思路：强调成本限制意识和成本管理程序;强调团队的有效运作和服务流程;强调公众服务的规范化与特约服务的特性化;强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。目标设置：客户综合满足率不低于· 90%;服务综合刚好率不低于· 85%;业务技能培训·· 100%;小区绿化完好率不低于· 90%;绿化覆盖率不低于· 60%;管理费收费率一期逐步达到 70%;二期收费率达到·· 90%;生活垃圾日清率为· 100%;工作重点：依据对20xx年的工作回顾和反思，20xx年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行，以提高管理服务效能，营造和谐生活环境，工作安排物业前台工作安排。(1)制定、完善工作手册，使员工翻开手册即可操作，如管理规章制度及操作规程等。使每一位员工了解工作规程，熟识管理程序，达到规范自我、服务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训，通过不断的强化学习，不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识 强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关，定期进行考核评比，对不称职员工坚决撤换。(2)小区的环境管理极为重要，如何为业户创建一个良好、舒适的居住环境，是我们特别重视的问题，以往的管理阅历告知我们，保洁工作责任到人，督 导、检查、培训落实到位，才能充溢发挥每个人的潜能，仔细地去做好每天的保洁工作。主动宣扬环保意识，使小区的环境卫生状况达到最佳状态。(3)依据目前的收楼状况，强化对工程修理的监管力度，与各部门主动协调协作，完成收楼任务。(4)对物业管理费收取率较低的现状，由于综合因素较多，将通过定期开展社区文娱活动、定期支配上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通，听取 业户的看法。接受合理的要求及看法，实行有效措施进行相应的整改，提高管理质量;对于超出管理标准的要求，按国家及有关规定向业主耐性说明，并加强对物业 管理行业的政策宣扬，以转变以往固有的观念，争取业主的理解，对经说明无效拒交管理费的业户，将通过法律途径解决，使管理工作得以顺当开展。(5)加强社区文化的建设，建立与业主的良好沟通，共建和谐社区。(6)帮助成立业主委员会筹备小组，实行业主自治，共同管理。物业前台年度工作安排4一、询问服务遇见客人或领导时，立即停下手中工作，站立，面带微笑。询问客户需求，倾听客户问题，依据所了解状况为客户供应正确信息。热忱耐性地引导问路来访客户，指明位置、楼层和行走路途。1. 严守客户机密，不供应物业/客户的内部管理信息。2. 对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然，走路轻、动作稳，运用礼貌用语。3. 对客服务时应做到三米之内见微笑，一米之内听问候。4. 与人沟通时，不能瞻前顾后，也不能凝视对方时间过长，道别或握手时，应当凝视对方。二、接听电话接听电话问询及留言工作，遇有不明电话询问时，礼貌谢绝回答。接待员接到需留言电话时，精确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项，刚好转交当事人。5.电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时，应轻拿轻放。运用一般话，语音清楚，电话中的语速应稍慢，音调要亲切柔软。接听电话时，应让对方感到亲切，精神状态良好而非懒散。6. 填写记录时，字迹清楚，内容具体工作任务工作内容质量要求三、接待服务热忱接待公司访客及会议工作人员，做好会议服务工作。担当外来人员登记工作。担当外借用品的办理工作。接待推销人员，不“推挡”推销人员，将推销材料完整的收集保存上交领班。7. 主动示意，姿态美丽，举手投足符合礼仪规定。8. 细致核对外协人员、借物人员证件的有效性。9. 对客服务中留意运用礼貌用语。做到“三声”：来有迎声、问有答声、走有送声。10. 在服务过程中，不得对客人无礼，不得对客人不理不睬。客人有疑问时，要耐性说明，不得与客人争论。当处理有困难时应刚好向上级报告。四、文案工作担当规定区域内文件打印、复印工作，须仔细核对校验稿件的精确性，确保无差错。11. 文件打印应细致校稿，无错字、漏字现象，标点正确。交稿前细致与原稿进行再校对，精确无误后方可上报。12. 节约纸张，符合文件复印限制要求，做好复印记录。五、邮件分拣担当客户区域邮件、报刊二次分拣工作，应刚好、细致的将邮件、报刊发送到客户手中。邮件应刚好送达，不得出现私扣、误发、迟发觉象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。物业前台年度工作安排5一、前台接待方面前台接待是客服部的服务窗口，保持信息渠道畅通，监督区域管理、调度和协调各部门工作，是前台接待的主要职责。接待人员是呈现公司形象的第一人，一言一行都代表着公司，是联系小区住户的窗口。在工作中，我严格根据公司要求，工装上岗，接待来访人员以礼相迎，看法亲善的接听和转接电话，细致仔细的处理日常事务，耐性听取业主反映的问题、须要解决的困难，细心解答并具体的记录，在第一时间支配人员上门服务。每个月月末，将来电记录汇总，上半年共接到来电68个、去电130个，业主有效投诉2宗。业主的全部询问来电，我们都赐予满足回复;业主的报修问题，通过我们的刚好联系，依据报修内容的不同主动进行派工，争取在最短的时间内将问题解决。同时，依据报修的完成状况刚好的进行上门回访或电话回访。业主的投诉，已上报有关部门协调解决。通过这些平凡的日常工作，使我的工作水平有了明显的提高，受到了小区业主及领导的一样好评，也塑造了我们物业人的新形象。二、档案管理方面档案是在物业管理中干脆形成的文件材料，严格根据档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理，做到书目清楚，检索便利，各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理，按期、细致的整理完成。实现规范化管理，同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案状况，改动或缺少刚好完善。上半年共接到各类报修共64宗，办理放行条42张，工作联络函10张。三、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口，也是树立企业形象的平台。每个月的月末，我都要对样板间的物品进行盘点，将损坏的物品记录并上报工程修理部，确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组，参观人数共计187人。四、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行，必需做好各项费用的收缴工作，并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元;私家花园养护费50386元;光纤运用费20xx元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。五、阅历与收获半年来，通过努力学习和不断积累，思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步，已具备了客服中心工作阅历，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面，经过半年的熬炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的看法对待各项工作任务，酷爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心、责任心，努力提高工作效率和工作质量。物业前台年度工作安排6第一，询问服务1、遇到客人或领导，马上停止工作，微笑着站着。2、问客户需求，听客户提问，依据理解向客户供应正确的信息。3、对热忱耐性问路的来访客户进行引导，标明位置、楼层、行走路途。4、严格遵守客户的保密性，不供应物业/客户的。内部管理信息。5、为顾客服务时，保持正确的坐姿、站姿或行走姿态。保持体态挺直自然，走路轻快平稳，运用礼貌用语。6、服务客户时，三米内微笑，一米内倾听问候。7、与人沟通时，不能东张西望，也不能对视太久。说再见或者握手的时候，要看着对方。其次，接电话1、接听电话询问并留言，有不明电话询问礼貌拒绝接听。2、当接待员接到须要留言的电话时，精确记录收件人的姓名、联系电话、缘由等事项，并刚好转给当事人。3、3次以内接电话。连接或挂断电话时请当心轻放。用一般话，语音清楚，语速慢，电话语气温柔。接电话的时候，你要让对方觉得亲切，心情好，而不是懒。4、填写记录时，字迹清楚，内容具体。工作任务、工作内容和质量要求。第三，接待服务1、热忱接待公司访客和会议人员，做好会议服务工作。2、负责外来人员的登记。3、负责处理借来的物品。4、接待销售人员，不要“推”销售人员，收集和保存完整的销售资料，交给领班。5、主动示意，姿态美丽，举手符合礼仪要求。6、仔细检查外包人员和借用人员证件的有效性。7、在客服中留意运用礼貌用语。做到“三声”：来时欢迎，问时回答，走时送。8、在服务过程中，肯定不能对客人无礼，也不能无视客人。客人有疑问，要耐性说明，不要和客人争辩。处理困难时，刚好向上级汇报。第四，文案工作1、负责指定区域内文件的打印和复印，并仔细检查和核实稿件的精确性，确保无误。2、文件打印应细致校对，无错别字或遗漏，标点正确。交稿前仔细输入稿件行再校对，精确无误后方可上报。3、节约纸张，符合文件复印限制要求，做好复印记录。五、邮件分拣1、负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作，应刚好、细致的将邮件、报刊发送到客户手中。2、邮件应刚好送达，不得出现私扣、误发、迟发觉象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。