船舶设备档案管理的必要性.docx

船舶设备档案管理的必要性（机电兵船档案杂志）2014年第三期一、船舶设备资料是船舶企业产品档案的重要内容企业产品档案是指企业在产品设计、加工制造、质量检验等全经过中构成的具有保存价值的不同载体的产品技术文件材料。对于船舶企业的产品档案来讲，除了生产图纸以外，船舶设备资料也是其重要的组成部分。1.船舶设备资料的归档有利于维护船舶企业产品档案的完好性维护企业产品档案的完好性，就是要保证产品档案的齐全成套，不能残缺不全。船舶企业仅依靠生产图纸并不能实现一条真正的船只，缺少了设备资料就相当于一条没有任何动力的船，只是一个空壳。只要将船舶设备资料归档才能反映出船舶在建造经过中的所有活动和整个的历史经过。2.船舶设备资料的归档有利于维护船舶企业产品档案的准确性维护产品档案的准确性，就是要保证产品档案同它所反映的对象相一致，保证产品档案能如实地记录和反映生产活动的客观实际，确保产品档案的质量和真实性。船舶设备资料几经修改确认后，和最初厂家提供的资料会有相当大的不同，它们是根据每个系列船只，甚至是每条船的实际情况来确定的，并且这些资料的构成经过完全能够由船舶企业控制，能体现设备的准确性和唯一性。我公司曾经为南京长江油运公司建造了70000吨化学品/成品原油轮船，在安装锅炉系统时，由于施工期紧迫，且厂家没有及时提供正确的设备图纸，导致电缆铺设错误，造成了不必要的返工和一定的经济损失。可见，船舶设备资料的准确性对于船舶建造的重要性。3.船舶设备资料的归档有利于维护船舶企业产品档案的系统性维护产品档案的系统性，就是要保持产品档案材料之间的有机联络，不能割裂分散，杂乱无章。例如，集控台是在集控室内操纵主机、监控机舱状态并与驾驶室联络的重要设备，其上布置有各个系统的多种设备以及各种指示灯、开关、按钮。所有布置在集控台上的设备其外形开孔尺寸及接线情况都要有准确的数据，因而集控台上的设备资料及台内接线图纸必须经历反复几次的校对与核查，最终完成集控台的整体设计。所以设备资料和设计图纸互为条件，互为补充，缺一不可，将设备资料做为船舶产品档案的组成部分进行归档管理，才能确保产品档案的完好性和系统性。4.船舶设备资料的归档有利于维护船舶企业产品档案的安全性维护产品档案的安全性主要是指两个方面：一是形式上的安全，即保护产品档案的载体材料、线条、字迹不受损坏，延长产品档案的自然寿命。船舶设备资料的样本是由设备厂家提供的，船舶企业没有原始的样本，也无法保证设备厂家能保留这些资料的经过记录和最终样本，所以船舶企业保存的这些完好准确的资料一旦损坏或丢失就无法弥补。二是内容上的安全，即保守产品档案的机密，不向外泄露，建立健全产品档案保密制度、保管制度和检查制度。船舶设备性能是体现船舶性能的主要指标，一旦记录这些设备性能的资料丢失或泄露，就相当于整条船技术的流失。目前各船舶企业竞争非常剧烈，尤其是近年来船舶建造订单逐步由韩、日船厂向中国船厂转移，中国船舶企业也逐步由大吨位船舶建造向高科技船舶建造转变。我们的迅速发展给韩、日船企带来了宏大的威胁和压力。他们不仅惊叹我们建造的船只外形美观、布局合理，而且感慨我们建造船只的高性能、高附加值，更想方设法想要探寻我们设备的性能和参数。所以中国的船舶企业要高度重视设备资料的安全性和保密性，保证和维护中国船舶企业在国际上的竞争力。二、建立船舶设备档案管理机制对船舶企业具有重要意义1.建立船舶设备档案管理机制能为船企建造船只、安装设备提供有力根据船舶设备的安装和调试必须有设备安装图纸和讲明书做为根据。船舶设备科技含量较高、构造复杂，假如没有设备资料，就无法安装、调试，设备无法正常运转，出现问题也无从下手解决。我公司在为新加坡太平集团建造6600箱集装箱船时，由于锅炉系统的讲明书没有及时提供，导致船舶交船期推延，造成宏大的经济损失，而这种无法按期交船的声誉和信誉损失，更是我们无法估量的。2.建立船舶设备档案管理机制能为后续船舶设备的选型订货提供根据由于船舶设备的功能强大、价格不菲，在参考船舶的需要和设备的性能时，设计人员会和厂家进行具体反复的技术协商，并签订技术协议，而设备档案就能为此项工作提供根据和参考。我公司在为新加坡万邦航运公司建造45000吨化学品/成品油轮(CP450MKII)时，就是以46000化学品船(CP450)为设计母型船，CP450MKII船的设备选型完全参照了CP450船，从设备的设计阶段、生产阶段和安装调试阶段都有准确的资料做为根据，在圆满交工的同时为我公司大大降低了设计成本，增加了经济效益。3.建立船舶设备档案管理机制是船舶设备维修、检修和管理的必备条件船舶在交工使用后，会定期返回船企进行保修，船上的设备在使用经过中，会有磨损、腐蚀和松动，将会影响设备的性能和工作效率。船舶设备档案是设备维护和检修的必备条件，能为船舶的返厂保修、保养提供根据。4.建立船舶设备档案管理机制能为船舶企业解决纠纷提供有力证据船舶设备认可资料是在船舶的前期设计阶段由船东、船厂和设备厂家经过协商认可的资料，这些资料由船企保管，在设备安装调试阶段，如产生纠纷，这些资料能够作为可靠的根据，为维护船舶企业的利益提供保证。我公司为中海集团建造76000吨成品、原油轮时，船东要求排油监控系统的排出管加一个DN250的截止阀，此阀现订货已来不及，而且修改量很大，经与船东协商我们提供了船东认可的设备资料样本，最后船东同意不加该阀。