前台转正述职报告(2篇范文).docx

前台转正述职报告(2篇范文)前台转正述职报告(2篇范文)在当下社会，我们使用报告的情况越来越多，不同种类的报告具有不同的用处。那么报告应该怎么写才适宜呢？下面是我整理的前台转正述职报告(2篇范文)，希望能够帮助到大家。前台转正述职报告(2篇范文)1度过了试用期，面对转正，进行工作总结反思很有必要。下面是我收集整理的行政前台转正述职报告，欢迎阅读与参考。行政前台转正述职报告篇一时间飞逝，转眼我来公司已经3个月了，在这三个月的试用期里我和同事相处融洽，在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度，企业文化。而且对前台这个工作有了更深入的理解：要做好前台这个岗位的话，就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象；还是外来客户对公司的第一形象。所以，从前台迎客开场，好的开场是成功的一半。我觉得，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织构造中的一部分，都是为了公司的总体目的而努力。有了对其重要性的认识，促使我进一步考虑怎样做好本职工作。前台的主要工作是接待客人，转接电话，收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。一、上下班时要整理好前台的物品，观察一切电器能否完好，能否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。天天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时，都要及时申请购买如：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫维修工维修；假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。二、接收传真，要注意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接遭到传真要及时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真，能够不接收。发传真后要注意对方有无收到，能否完好明晰。复印时要注意复印的资料完好否，避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人，要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方尊姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解能否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。四、转接电话，要注意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好！fo山邦普公司！之后问有什么能够帮到您的，问清楚对方找哪位，尊姓有什么事情，了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找李总，要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总；假如无法判定可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚；领导们的电话号码也要记清楚，看到领导来电可以亲切问候。试用期三个月所作的前台工作，可能工作范围较小；工作内容也比拟少。但本人也有缺乏的地方，工作时集中力不够，会犯迷糊；我希望以后能够更认真上班工作，勤力做事。为公司做的多些。在今年的工作中，我更要不断提高本身形象，工作质量、效率。还有责任心。1努力提高服务质量，做事敏捷，有效率，不出过失。服务态度要良好，接待客人要不断积累经历，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技巧；巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。2加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、讲话口气、眼神、化装、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等。可以以上像美莲凯的课，讲的知识都是很实用的，上了课后会让人更自信，令一个人有气质。3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话。假如知识某个部门没人，会提醒来电方，并扼要讲明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，扼要回答客户的问题，同时也能捉住适当时机为公司作宣传。4努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象，不仅要注意本身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有种赏心悦目的感觉。行政前台转正述职报告篇二首先在这边要感谢您给我时机到公司担任前台接待这一职务。这一职务教会了我很多东西，让我受益匪浅！作为一个从没做过这一职务的新人，初来公司，曾经很担忧不知该怎么与人共处，该怎样做好工作，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容。在实习期间，这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。就那么单纯的以为前台就只是接接电话和接待客人。通过深化了解才发现其实也挺复杂的。前台做的工作需要很好的耐心。硬硬头皮做下去一切都会变天明，当初就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来，一切事物都是本人讲着容易做着难。就拿接听电话来讲，要注重语气、语调的平缓以及讲话的速度，不宜过快也不宜过慢；声音要不大不小，也不要刻意修饰本人的语调；主要注重亲和力！办公用品的管理方面：第一要知道公司职员需要什么和不需要什么，第二要知道仓库物品数量和类别，第三要了解领取办公用品的工作流程，第四要妥善管理办公用品的申购和领取。初时还不了解工作的真正含义，有时候难免会犯些小错误需领导指正；但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟；当然我还有很多缺乏，处理问题的经历方面有待提高，需要不断继续学习以提高本人处事能力。这段时间的工作历程让我学到了很多，感悟了很多，在今后的工作中，我会努力提高本人修养和内涵，弥补工作中的缺乏，在新的学习中不断的总结经历，用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，发挥本人的潜力为公司的建设与发展奉献本人的气力！行政前台转正述职报告篇三我于20xx年4月25日以咨询助理的身份进入学院，成为学院的一名普通员工。20xx年9月23日被提升为行政与人事部见习经理，两个月后被正式任命为行政与人事部经理。从入职到如今，回首将近一年的工作，有进步也有缺乏，下面我从三部分来对我的工作进行汇报。在过去一年的工作中由于我的努力获得了很大的进步。一、个人操行：在刚入职时，作为一名新员工，对学院的很多情况都不了解，为了适应新的工作环境，我以归零的心态来接收这里的每一项工作，每一位同事，学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况，我搜集了很多学院的资料来学习，碰到不懂的或不清楚的地方，及时向同事请教，这样，我用最短的时间把握了学院的情况，为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现，在9月份被提升为行政与人事部见习经理。在任行政与人事部经理期间，我兢兢业业，坚持原则，做好每一项工作。为人正直，原则性强，这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养，行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆，为人正直，正是确保了处理事务的公平、公正。例如：在做员工考勤考核时坚持考核制度，不因任何人的个人原因此放宽条件；在组织召开会议，参加培训等方面严格遵守学院制度，以此作为标杆，在员工行为不符合制度要求时，严格执行制度所规定的行为，对其违规行为进行处罚。二、管理思维：我欣赏王石在“全球通广告宣传里的一句话：“每个人，都是一座山，世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上，即使前进一小步也有新高度。按我的理解，高度不同，视野就不同，考虑问题的角度也不同，那么就要求本人站在领导的位置、学院的角度上去考虑问题，把握全局观念，只要这样，我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的；才能将工作当做本人的事情来做，把学院利益、学生的利益放在首位，才能真正为领导分忧、减压，为学员成长奉献本人的微薄之力。三、积极组织员工活动与员工培训员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂，是增加团队凝聚力的途径，员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法，因而在去年半年的工作中，屡次组织员工活动与培训，例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目，得到了员工的认可。四、行政的服务性工作行政工作是项服务性工作，为各部门提供良好的服务，配合各部门的工作，为每位员工建立家的温馨，让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此，我们首先从美化办公环境做起，每周进行卫生评选，并张榜公布，表扬卫生好的，批评卫生差的，使每位员工都能认识到，办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分，使员工感遭到亲人的关心，家人的暖和。五、赏罚有法赏罚有法也是鼓励员工的有效方法。对进步明显、奉献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可，也是鼓励其他员工的有效方法。为此，我们评出了20xx年的进步奖、奉献奖及优秀员工，鼓励真正优秀的员工，为其他员工树立典范。当然，对于违背学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的，当然，惩罚不是目的，我们是既要让员工认识到本人的错误，也鼓励其能够用心认真工作，给每一项工作提交一分满意的答卷。当然，在以上一年的工作中还存在很多的缺乏之处。一、计划性不强计划是行动的指南针，好的计划能够预先调配资源，有条不紊的开展工作，用最小的成本到达的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性，降低了工作效率。二、招聘力度不够招聘工作是整个人力资源工作中最消耗精神的一项工作，加之学院对专业要求的专精尖，尤其对教师的要求，既要求专业对口、学历过关、又要求项目经历丰富，这就要求我们通太多种渠道进行挑选，但一直以来，我们仅通过xxx网和xx招聘进行挑选，而这类招聘网上的简历大多数是工作经历缺乏的大学毕业生，不能知足我们的需求，这就极大的限制我们招聘效果，不能及时招聘到位，造成特殊人才的短缺，给部门正常运转带来影响。三、培训不够系统由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段，但人员的素质不能知足学院的发展，这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训，但由于各部门事务性工作的繁忙，我本身的计划、执行及组织培训的能力缺乏，还未建立较科学的培训管理体系，如：将培训与员工人事调整进行严密结合，可通过基层管理培训，建立考核晋升制度。四、员工考评工作不到位员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制，没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。自我评价：1、人事工作要求原则性强，行政工作要求平稳意识强，这两项有效的结合我还欠缺。2、在工作中有时脾气急躁，遇事不够冷静，将情绪化带到工作中。3、行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。4、和领导、同事沟通不是很到位，影响工作效率。在以后的工作中，需提高本身的业务能力，提高本人的高度，提升本身的综合素质，以到达学院的要求。一、行政主要是办公室工作，事无巨细又千头万绪，需要特别的用心。做到五勤、当好四员；即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。二、效率不高根本原因不在于流程，而在于人。不在于人的能力，而在于人的思想。不在于沟通的渠道，而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少，而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法能否正确，而在于态度能否端正。因而，建立完善的工作流程是提高效率的有效方法，在之后的工作中，要加大力度建立完善、规范的工作流程。三、提高本身执行力。在获得成绩的同时，不可否认我的执行力还很欠缺，在以后的工作中建立危机意识，加大执行不力的惩罚措施，做任何事情都为本人规定明确的时间段，规定严格的惩罚方式，提高本身的执行力。四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根据各部门情况制作人事招聘计划，在人才需求量较大的时候，可参加各类招聘会，对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在人才需求量较少的时候，要进行人才储备，并对现有的人员进行淘汰，获得人力的化，节省人力资源成本。五、规范员工入职、转正、调薪、离任等人事调动的流程和考核机制，使每个岗位都留给最合适的人，让每一位员工在最合适本人的岗位上发挥本身的优势，获得优秀的成绩。六、建立完善的培训机制年初制定本年度的培训计划，并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到详细的月，培训内容根据当前的员工状态及出现的问题而定。前台转正述职报告(2篇范文)2转正的述职报告是非常重要的，由于通过述职，上级领导和管理部门能够考察能力和工作成果，判定能否能够胜任如今的工作岗位，同时确定培养和发展方向。自10月25号入职以来，我在前台接待岗位工作已有两个月的时间，认真学习和执行遵守公司的各种规章制度，了解并贯彻企业文化和管理理念，遵守保密制度。从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理，在岗期间我能做到认真履行工作职责，努力完成每项工作任务，最近的工作内容如下：(一)前台服务1.热情接待来访人员，了解其来访目的，基本的咨询、登记，做到及时的通报引见;2.负责前台电话接听，做好来电咨询工作，认真做好记录相关事项并传达给相关人员，做到不遗漏，不延误;3.认真仔细做好每日考勤登记。每月最后一天将考勤表交给绩效专员核对，对一些有误的进行修改;4.对打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等办公设施设备进行维护、报修，保障其正常工作。5.做好会议前的茶、水果，调试好投影仪等的准备，会中认真仔细的做好会议服务，会后及时整理相关设备，清扫清理睬议室。6.保持前台卫生清洁，维护好公司的良好形象;7.介入公司相关活动，协助部门其他同事进行活动准备;8.上班提早到岗做好准备工作(开门窗透气、打印机能否有纸张、饮水机能否有水等);下班检查关闭电脑(手提电脑联络主人能否回办公室帮其收好)、灯、饮水机等电器;9.自行学习完成一些工作表格，工作文档;10.帮助其他部门同事复印、打印、扫描等工作，共计复印a3:58张a4：3097张打印a3：49张a4：1533张;11.将公司发文进行认真的打印、复印及时下发到各部门并做好登记，同时将文件的电子版存放到相应文件夹。个别发送电子版的，电话提醒对方查收，共计发文20份;12.负责邮件，报刊的签收工作，并及时转达给相关人员，做到及时、不延误;收到的报纸，分类整理;共接收：邮包：51个文件：2份24份书刊：30本13.将会议通知以短信、电话和邮件的形式及时将信息传到达与会人员做到不遗漏，不延误;共计12个会议。14.及时完成领导临时安排的事项。(二)办公用品管理1.及时补充办公室桶装饮用水并做好登记，保障办公用水的顺畅12月共计用水42大桶16小桶水，平均天天用1.68大桶0.64小桶;2.做好每日办公用品、物资的领用登记，每月24号的盘点，随时检查补充。新购办公用品入库登记整理摆放在相应位置，让同事领用方便及时;三、对任职岗位的认识和理解公司前台是一个公司的脸面和名片，所以前台工作人员必须把握公司前台接待礼仪。这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。在接待来访人员时，最重要的是态度，本身要热情有亲和感，与人交谈要保持笑容，语气温和，认真耐心询问来访人员的来访目的，再进行初步挑选确定怎样处理。1.在行政工作中最重要的是保密和细心，凡事要做到最细、最小心。2.我最大的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要，工作不单单要苦干，更重要的是沟通和互助，行政部的工作更是需要其他部门的配合，所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。3.事无巨细，清扫卫生也要细心，一个好的环境不仅使身在其中的人感到身心愉快，来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。四、工作体会在这两个月的工作中，我深深感到本人的行政办公知识的浅薄，在这样一个快速发展的企业里我要加紧步伐，努力提高自我修养和能力，弥补在工作中的缺乏，在新的学习和工作当中不断的总结经历，用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，拓展本人的知识面，发挥本人的潜力，不断的完善本人，加强办公软件的学习和实践，更好的把握和完成办公用品等各类台账的技巧，改掉本人浮躁，不细心的缺点，再处理问题和工作中把问题考虑到最全面，杜绝失误的发生，无论何时都要肩起兆顺人的责任、担起兆顺人的责任、做好每一件事，和公司一起走向明日的辉煌。五、转正后工作计划在这两个月的时间，我固然在思想和工作上都有了新的进步，但与其他同事相比还存在着很大差距，因而，我在今后的工作中，不但要发扬本人的优点，还要客观地面对本人的缺乏之处，今后我将努力做到下面几点，希望领导和同事们对我进行监督指导：1、自觉加强学习，像理论学习、专业知识的学习，向身边的同事学习，逐步提高本人的理论水安然平静业务能力。2、克制年轻气躁，做到兢兢业业，提高工作主动性，不怕多做事，不怕做小事，在点滴实践中完善提高本人。总之，在今后的工作中，我要继续努力，克制本人的缺点，弥补缺乏，逐步改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点，注重锻炼本人的应变能力、协调能力、以及创造能力，不断在工作中学习、进取、完善本人六、需要得到的支持与帮助回首这段时间的工作，让我在各方面都得到了锻炼，接触到了很多新鲜的事物，同时也发现了本人很多缺乏的地方。希望在不断认识本部门工作职责的同时，也能了解其他部门的工作，以更好的提升本人在这个岗位上应尽的职责;最后，希望在今后的工作中，大家能继续给我建议和指点、提醒，让我更好更快地提高，并且力争在这个岗位上做得更专业，为公司发挥本人的光和热，同时也不断的拓展知识面、丰富本人，谢谢大家!【前台转正述职报告(2篇范文)】