供电企业档案管理讨论.docx

供电企业档案管理讨论一、供电企业档案管理中存在的缺乏之处创新意识不强。在供电企业的发展经过中很多供电企业往往以为档案工作是一项无关紧要的工作，这样的一种意识容易导致电力企业对档案管理的投入相对较少，导致了档案管理经过中的设施不够齐全，档案管理的保管条件、保管手段都相对滞后，时间长了就会造成管理者害怕承当改革的风险，企业领导就会安于现状缺乏创新意识和自强意识。档案管理经过中的创新意识不够。当前的电力企业在其他工作领域中往往为了追求更高的经济效益，创新的意识较强，但是对于档案管理这种后勤工作来讲，档案管理部门在长期工作经过中所构成的这种定势思维也使得档案管理的创新意识没有能够得到进一步的提升，诸多的档案管理者是墨守成规的干着始终如一的档案管理工作。对于档案管理工作而言其应该是具有较高的信息化程度，这种信息化程度应该纳入到企业的信息化管理经过中，十分是档案管理的信息化程度，应该更多的得到重视，在电力企业墨守成规的工作经过中，阻碍了档案信息化的完善。二、电力企业档案管理创新途径1.供电企业思想观念要创新。创新就是要打破很多旧的思想障碍和条条框框。在当今社会，档案事业发展的众多问题，没有现成的答案，也没有经历能够借鉴，唯有解放思想，更新观念，大胆试，大胆闯，才能在探索中前进，创新中发展。随着社会信息化进程的不断加快，企业档案信息化建设也全面铺开。搞信息化数字档案建设，设备是基础，而人是决定因素。因而，培养和造就一批档案信息化建设的人才，建立一支能够把握信息技术、精通信息管理、构造合理、工作高效、适应信息化建设和管理需要的企业档案信息工作队伍成了重中之重。不但要提高档案管理人员的网络知识，还要加强他们的法律和安全意识，才能使档案工作者在档案资料数字化的今天立于不败之地。2.创新对客户的服务方式。开拓创新做好档案服务工作主动、超前服务，构成档案工作由事后搜集材料变为事前参与、事中介入的新的档案管理工作理念。档案工作只要日日思变、天天求新，才能以超前的意识、超前的节拍、超前的服务博得利用者的满意。建立完善的客户管理机制，在对客户资料产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。3.注重提高档案利用效率。切实把提高档案利用作为档案管理的最终落脚点，走出档案为收集而收集的误区，提高档案利用水平，真正发挥企业档案服务企业中心工作的意义和价值。一是要拓展利用处径。充分利用协同办公系统，使之成为广大员工档案利用的窗口。进一步编制适用的检索工具，编制各类索引目录，方便大家查询利用；二是优化利用服务。档案人员要热情主动，耐心细致地提供档案利用服务。认真建立档案利用登记和利用效果登记；三是提升利用层次。进一步大力开展档案编研工作，充分挖掘档案的潜在价值。积极宣传和鼓励各专业部门、档案人员利用现有档案进行编研工作，对现有的档案资料进行研究、分析和深加工，构成编研成果，指导和促进工作实践，提升档案管理的内涵。4.创新电力企业档案服务形式。电力企业档案服务形式的建立从一定程度上要求在电力企业档案服务形式上面要不断强化信息化建设的力度，传统的档案服务形式已经不能够适应当前当代企业发展的要求。当前网络信息化建设的普及和发展，已经成为各行各业人们获取知识和信息的重要来源。电力企业档案服务形式的创新也应该紧跟信息化建设的脚步，不断的完善和创新当前电力企业信息化档案建设工作。使电力企业的档案信息能够通过网络这样一个重要的资源来实现网上查询和信息的分享。对于电力企业而言，信息化建设的进程已经比拟完善，但是对于电力企业的信息化服务形式建设，还处于起步的阶段，在这个阶段中就需要电力企业不断的加大对电力企业档案服务形式的探索。三、结语总之，电力行业是一个资金、技术密集型的行业，随着时代的发展，科技的进步，供电企业在档案管理中获得了一些成绩，但是由于历史、人为、技术以及管理方面存在的原因，使得当代企业档案管理和今后电力发展的需要还存在着很大的差距和缺乏。而作为一名档案管理工作人员则应熟悉业务知识，熟练把握资料归档的技能，严把科技档案质量关，使科技档案保证客观性、真实性、系统性、连续性和完好性。面对当今信息千变万化、竞争剧烈的时代，我们必须认清形势，捉住机遇，牢固树立科学发展观，发挥科技档案管理在企业创立“国内领先、国际先进工作中所起的重要作用。