财务软件对财务管理的影响.docx

财务软件对财务管理的影响1经营业绩考核1.1费用考核例如一个物贸企业，有人事、办公室、财务、销售、采购等部门，现需对其按部门进行费用考核，同时进行全面预算管理。解决方案如下：1按部门设立部门辅助核算帐，能够解决部门核算的问题，能够将该部门所有经济业务发生的情况归集到该部门。2按费用性质设立项目帐，将日常费用、专项费用、可控和不可控费用设为费用核算项目，如差旅费、办公费既属于日常费用也属于可控费用，如审计费用、ISO费用就是专项费用。通过将费用进行项目核算后，费用就能按管理要求归集到各项目中，进而到达管理需求。3费用按部门和项目进行归集后，能够通过部门帐和项目帐分别进行查询和分析，找出费用实际发生与预算的差距，进而到达预算管理的目的。4可在软件中设置预警系统，当实际发生额超出预算金额时，在输入会计分录时软件会加以提示，此时能够避免预算超支。5在财务软件的报表模块中，进行报表的二次开发，能够直接按部门将实际发生、预算等进行比照分析，全面实现预算管理。1.2利润考核例如：一个企业将生产部门作为利润中心，管理上需要按加工产值和利润进行考核。解决方案如下：1在采用部门核算的基础上，增加内部结算科目，同时按会计准则的要求设置相应的生产成本、车间费用等科目。2会计人员在处理睬计分录时，需录入对应的生产部门。3生产部门加工产品后并交验入库后，按企业核定的加工产值在会计处理上通过内部结算转到公司。借：内部结算公司贷：内部结算车间4内部结算的贷方减去成本费用的借方发生额就等于了生产部门的利润。2资金管理1将现金、银行存款等货币资金设置为现金流量项目核算，包括但不限销售商品提供劳务收到的现金、借款收到的现金、处置固定资产收到的现金，购买商品、接受劳务支付的现金、购建固定资产支付的现金等。2通过财务软件的报表系统，生成现金流量表。3通过对财务报表数据的分析，能够直观的得出资金管理能否到达最佳。3固定资产管理运用财务软件中的固定资产模块，就能够到达固定资产管理的目的，但是需要正确录入基础信息。另外值得注意的是当设备停用、大修理以及设备处置时，一定要将信息准确并及时录入。在这些基础信息准确的情况下，通过役龄、在用情况等进行分析与管理一定会到达事半功倍的效果。4存货管理存货在较多企业里常采用ABC控制法，以降低存货库存量，加速资金周转。可从科目设置上到达管理目的：1在新会计准则中取消了低值易耗品、包装物一级科目设置，取而代之的是周转材料二级科目。为了便于存货管理，建议在二级下再按使用能否重复增设三级核算，增设的科目是一次性使用和重复性使用，对于一次性使用物资直接在领用时计入成本费用，而对重复性使用物资则按五五摊销方法，即领用时摊销一半、报废时再摊一半，进入成本费用。2在存货核算中按资金占用大小设置A、B、C三类产品，就能直观地分析出存货的价值，便于了存货的分类管理。5事业部制度下的企业管理事业部制在近期几年逐步成为了当代企业管理的重要形式，在管理需求上对财务提出了更高的要求。1基本原理：鉴于资金管理需要财务设计上已将现金设置为现金流量项目核算，因而事业部的现金流量需要用现金流量表所反映的原理进行推算。2软件辅助核算设置：按事业部设置部门核算，按事业部的产品或者项目名称设置项目核算。3报表二次开发：由于软件本身没有相应的事业部报表，只能通过报表的二次开发编制管理需要的独立报表。表格格式如表2所示。4通过上述方法就很容易的到达财务管理的目的本年利润能正确反映事业部当年所实现的利润，利于企业业绩考核。部门余额能准确反映事业部的现金流量情况，反映其现金能否能知足生产经营需要。