人事档案管理的考虑.docx

人事档案管理的考虑近年来，随着我国社会的不断发展与进步，人们对人事档案管理工作新的认识，人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。在目前，人事档案管理工作中还存在众多缺乏，急需改良。本文就人事档案管理中存在的缺乏进行分析，并就这些问题提出了一些本人的看法。关键词：人事档案；管理；信息化一、目前人事档案管理中存在的问题与缺乏1.对人事档案管理的重要性认识缺乏近年来，随着各项人事制度的不断改善，很多单位对人事方面的工作越来越重视，但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定缺乏。有些单位对人事档案管理工作只停留在外表，以为人事档案管理工作难以获取利益，以为档案管理工作不如其他工作重要，往往忽视人事档案管理工作的重要性。而领导的这种不重视，导致对档案管理工作投入缺乏，进而使其相关工作人员敷衍了事，致使人事档案管理工作处于被动状态，不能更好地为单位人事队伍服务。2.档案管理方式过于单一目前，我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一，都采用统一的格式，统一的分类进行管理，而不能根据企业本身的特点及详细情况采取不同的管理形式，这种过于单一的管理形式，使人事档案管理千篇一律，缺乏特色。3.人事档案管理方法比拟滞后目前，在人事档案管理中，当代化管理方式运用较少，其管理方法存在很大的滞后性，多数部门和企业仍采用传统管理方法，工作比拟繁琐，且不易操作。当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求，导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。4.人事档案管理人员的创新性不强随着社会与知识经济的不断进步，各行各业都在不断地进行着创新与改革，以更好地适应社会发展。而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革，进而使愈加适应当代社会的发展。然而，目前，多数单位的人事档案管理人员相对较为守旧，缺乏足够的创新性和主动性，仍重保管轻服务，处于被动低调的状态，在一定程度上难以配合迅速发展的技术，不能适应当代社会的发展需求，严重阻碍档案管理的创新与变革。二、加强人事档案管理的措施研究1.加强对人事档案管理的认识在新形势下，要想提高人事档案管理的效率，就要加强对人事档案管理的认识，充分发挥人事档案管理工作人员的积极性，进而更好地促进人事档案管理的发展。首先，要提高管理人员的对人事档案管理的认识与重视。在单位中，管理层人员要加强对人事档案管理重要性的认识，以积极的态度来面对人事档案管理，投入较多的精神来关注人事档案管理。其次，要加大对人事档案管理的投入力度，加强对人事档案管理工作人员的重视，提高工作人员待遇，进而不断提升人事档案管理的服务质量。2.加强对人事档案材料的完善管理要加强对人事档案材料的完善，进而使人事档案管理工作能够更好地与社会发展相适应。对人事档案材料的管理，要在档案资料具有真实可靠的前提下，不断提升人事档案资料的科学价值。对人事档案资料的管理，要从收集、整理、归档等各个方面来规范地完成，对所有人事档案材料的收集要具有真实性、可靠性，进而全面提高人事档案管理质量。3.提高档案管理信息化水平由于人事档案在一定程度上是人才信息资源库，为了合理利用各种人力资源,进而更好地发挥其作用，企事业单位相关管理人员首先需要与时俱进，将先进的科学技术手段应用于人事档案管理,进而提高工作效率，延长人事档案的寿命。只要应用高科技的档案管理信息系统，将人事档案和计算机、扫描仪等当代设备和技术相结合，使文字、图片、声像等资料转变成数据资料，进而实现无纸化档案，使人事档案的纸质与数据格式并存，提高相关人事部门阅览档案的便利性，提高管理效率。在人事档案管理中，要加强计算机在人事档案管理经过中的运用。随着科学技术的不断发展，计算机技术在各个行业中的运用越来越普及，利用计算机本身的优势，能够加强人事档案管理电子档案的建立，进而加快电子信息化档案建设管理的实现。4.加强提升人事档案管理人员的整体素质随着科学技术与社会时代的不断发展，人事档案管理的方式也发生了宏大变化。而对人事档案管理人员来讲，其不再是简单的整理、查询档案，而应成为既懂得人事档案管理专业知识，又会运用当代化管理方式的综合性人才。因而，我们要不断地提高人事档案管理人员的整体素质，使其愈加符合当代化人事档案管理的需求与社会需要，进而更好地推动人事档案管理事业的发展。同时，任用人事档案管理人员，要选拔责任心强、作风严谨的人员。人事档案管理人员也要不断通过各项技能的学习来完善本身的业务知识，同时，要加强人事档案管理工作的服务意识。三、结语加强人事档案管理的创新，能够更好地提升档案在实际工作中的作用，而人事档案管理工作又是一项政策性、专业性都比拟强的工作，因而，我们要不断加强对人事档案管理工作中碰到的问题进行分析，进而把人事档案管理工作做得更好。