怎样写好英语邮件.docx

怎样写好英语邮件怎样写好英语邮件邮件已经成为工作交际的一部分了。那么，你知道怎样写好英语邮件吗?接下来我为大家整理了怎样写好英语邮件方法，希望对你有帮助哦!1.StartWithanAppropriateSalutation邮件开始称呼要恰当：Somepeoplejumpstraightintothetextofanemailwithoutsomuchasahi.Itspolitetoaddasalutation,justasyouwouldwithaletter.Thatmightlooklike:qh有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的你好都忽略，直接开场正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。称呼能够这样写：#DearSir/Madam亲爱的先生/女士#DearMr.Johnson亲爱的约翰逊先生#HiSue苏，你好#HelloFred你好，福瑞德Yoursalutationneedstobeappropriate.Ifyourewritingtoaprospectiveemployer,DearMr.Johnsonisprobablythebestwaytogo.HiBobisgoingtolookunprofessional.称呼必须恰当。若邮件对象是你将来的上司，亲爱的约翰先生这样的称照应该为最得体的。像你好，鲍勃更适用于随意的场合。Butdontassumethatformalityisalwaystherightanswer.Ifyourewritingtoafriendofafriend,usingDearplustheirsurnameisgoingtoseemoddlystilted.那么，是不是正式的用语就万能呢?绝对不是。若你给你朋友的朋友写邮件，那用亲爱的+姓就显得异常别扭。Ifindoubt,Dearfirstnamewillusuallyworkjustfine.当你判定不出哪种场合该用什么称呼适宜，你能够使用亲爱的+名来应付所有情况。2.GetStraighttothePoint直奔主题Yourcorrespondentwontwanttowadethroughparagraphsofwafflesogetstraighttothepoint.Ifyourewritingtosomeoneoutoftheblue,dontgivethemyourlifestorybeforeyoumakearequest.相信浏览你邮件的人不会愿意仔细阅读你那空洞无聊的长篇大论，所以你需要直奔主题。假如你想写封邮件安慰某个心灵受伤的朋友，开始先把你的建议亮出来，然后再用你的亲身经历来辅助讲明。Gettingstraighttothepointmightmeanthatthefirstlineofyouremail(afterthesalutation)lookssomethinglikethis:直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这样：#ImworkingonanarticleaboutAcmeWidgetsforXYZpublication,andwonderedifyouhadafewminutestoanswerthefollowingthreequestions.我如今正在写一篇要交给某某出版社关于极致控件的文章，不知道您有没有时间回答3个问题呢?#Couldyousupplymewithaquoteforthefollowingproject?可否对下面的设计项目进行引证?#Idliketodiscusstherevisionswithyou.WouldTuesdayat2pmbeagoodtime?我想和你谈谈修订的事。这周二下午两点您有空吗?#Iveattachedthedocumentsyourequestedatourmeetingyesterday.昨天会议上您要求的文件已附上，请查收。Youmaywellneedtoincludemoredetails,butifyouputtheimportantpointupfront,youremailismorelikelytogetatimelyresponse.Ifyourquestioncomestoofardown,therecipientmaynotevenrealisethatyouneedareply.当然，你需要再增加更多的细节内容。若将邮件重点放到内容的开始，你将收到愈加及时的回复信息。假如你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。3.KeepitShort内容言简意赅Trytokeepyouremailasshortaspossible.Maketheparagraphsshort,toolongparagraphscanbedifficulttoreadandtakein.尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易浏览和吸收。Domakesureyougiveenoughinformationforyourcorrespondenttobeabletomakeadecision,ifthatsrequired.Youmightfindthatitsbesttoofferthisasanattachmentyoullhavemoreflexibilityoverformatting,andyourcorrespondentcanprintouttheattachmenteasily.若对方需要通过你的邮件来做决策，那你一定要在邮件中将相关信息写完好。为了能更灵敏地排版，你能够把这些信息作成附件形式，以方便对方将其打印出来。4.UseNumberedPoints将内容编号Ifyouvegotseveralquestionsorpointstomake,itsveryhelpfultonumberthem.Thismakesiteasyfortheotherpersontorespondtoeachone,especiallyifsomejustrequireayes/noresponseorasinglewordanswer.Forinstance:对于那些为了咨询或提供各种问题的邮件，最好将问题一点一点的列举出来，以便于别人对每个问题作答，尤其当某些人更倾向于对问题只回答是和否的时候。例如：#Couldyouletmeknow:能否告知：#1.Howmuchitwouldcostforthewebsitedesign1.网站设计费用#2.Howmuchforthewebsitedesignplusatri-foldbrochure2.网页设计加一份三页宣传册的费用#3.Whetheryoucouldcomplete#2bytheendofApril3.您能否在四月底完成第二点所述工作?Itsalsousefultolistyourquestionsorpointsasbulletsinthisway;ifyouwriteasingleparagraph,someofyourquestionsmightgetmissed.将你的问题或观点用图标的方式罗列出来是很实用的，假使你用一段话将几个点全部涵盖，那对方有可能会漏看其中的几点。5.Re-readandUseSpell-Check重新浏览一篇，校对拼写错误Atypoorspellingmistakecanturnonewordintoanentirelydifferentone.Ifyoureusingemailinaprofessionalcapacity,thatmistakecouldbeembarrassingorevenoffensive.Itmightalterthewholemeaningofyouremail:amissingnot，forinstance,couldpotentiallycauseproblems.排版或拼写错误有时能导致对一个单词的误解。尤其当你用邮件来沟通专业性内容时，这样的错误就很尴尬，甚至有些失礼。它可能改变你整个邮件的意思。比方：少写了个不，就可能会引起某些问题。Spell-checkshouldhelpyouavoidanysillymistakesbutuseyoureyesandbraintoo.Thereareplentyofwordsthatspell-checkwontpickup.Ifyoureemailingfromadevicewithpredictivetextandanauto-correctfeature,makesureyoualwaysre-readwhatyouvetyped.因而检查拼写将避免你犯这些低级错误，但这里强调不仅仅用眼睛检查，还得用大脑考虑。有些错误不一定能轻易检查出来。假如你的邮件系统有字句联想功能和自动纠错功能，一定要把写出来的内容再通读检查一遍。6.MakeYourSignatureUseful充分利用邮件签名Doyouhaveanemailsignature?(Thatsthetextthatappearsautomaticallyatthebottomofyouremail.)Somepeopledontuseoneatall;othershaveafunnyquoteorfavoritesaying.你设置过邮件签名吗(它将会在你每次邮件内容的下方自动生成)?有些人从来都没有使用过它，但我们也看过一些非常有意思和哲理的签名。Whetheryoureusingemailforprofessionalorpersonalreasons,makeyoursignatureusefulforbothyouandyourrecipient.Thatmightmean:无论你是为了工作还是私人聊天，加注签名对你和邮件接收者都有好处，由于这意味着能够：Givingthelinktoyourwebsite加上你的网页链接Includingyourworkaddressand/orphonenumber写上你的工作地址或号码Addinglinkstoyoursocialmediaaccounts注上你的社会媒体工具帐号(例如博客，微博，论坛)Puttinginalinetopromoteyourrecentbook/blog/product宣传你最新的书籍，博文或产品Ifyouremailproviderallowsit,youmayevenwanttocreateseveralsignaturestousefordifferentpurposes(e.g.oneforemailingfriends,onefornewbusinesscontacts)。怎样写好英语邮件邮件已经成为工作交际的一部分了。那么，你知道怎样写好英语邮件吗?接下来我为大家整理了怎样写好英语邮件方法，希望对你有帮助哦!1.StartWithanAppropriateSalutation邮件开始称呼要恰当：Somepeoplejumpstraightintoth推荐度：