迎新晚会策划方案汇总.docx

迎新晚会策划方案迎新晚会策划方案1一、整体状况1、晚会主题名称：xxxxx。2、晚会目标：欢迎新会员，呈现同学们的才艺，选举新的干部成员，扩大计算机协会的影响力。3、时间：xx年9月28日19：0021：00。4、地点：xxx。5、主办单位：xxx。6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。二、工作人员和项目组7、工作人员顾问老师：黄老师统筹组：会长，副会长8、项目组：（1）第一项目组：流程组组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部。任务：a、负责节目的编排及晚会全流程的连接。b、打算好晚会所需的一切服装道具物品。（2）其次项目组：宣扬组组员：宣扬部，技术部。任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣扬。b、现场摄影及DV摄像。（3）第三项目组：礼仪组组员：会长，秘书部，生活部，技术部。任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬。b、划分座位区域，保持会场礼仪。c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等。d、晚会当日打算好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。（4）第四项目组：突发组组员：组织部，生活部，电子竞技部。任务：处理突发状况。三、各阶段任务及工作安排晚会前三个阶段：（1）晚会策划及打算期：本阶段主要完成宣扬、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作。宣扬：由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会。物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部看法。（2）晚会协调期：本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。场地布置：礼仪部负责。（3）晚会期本阶段主要完成晚会全过程a、支配成员进入会场并入座。b、给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。（此时嘉宾未到场）c、迎接嘉宾入场，入座。d、会长说话。e、嘉宾说话。f、欢送嘉宾离席。g、宣扬协会学期安排。h、干部选举。晚会后期工作：（1）书面总结（2）照片制作及宣扬四、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00实行，此间观众自由处理自己的时间；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）其它紧急状况发生时，由突发组负责处理。迎新晚会策划方案2一、活动主题：关键词：狂欢、青春、激情、幻想、将来二、活动目的：1、进一步加强同学之间的协作实力，促进班级同学之间学习、生活的沟通，增进同学、老师之间情意，呈现学生风采。2、丰富同学们的校内文化生活。3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培育和熬炼4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖三、活动地点：xx。四、活动策划主办单位：学生会、校团委。五、活动对象：xx部全体师生。六、晚会一阶段。（一）总导演组：xx主任。（二）舞台总监：xx（三）各部门负责人：1、第一项目组：节目组。（1）组长：xx。（2）组员：xx、xx、xx。a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。b、负责节目编排及晚会主流程的连接。c、主持人的选择，形象设计及台词审核。d、打算好晚会所需的服装道具、伴奏带2、其次项目组：宣扬组。（1）组长：xx。（2）组员：xx、xx、xx。利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣扬。3、第三项目组：后勤组。（1）组长：xx。（2）组员：xx、xx、xx。a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬。b、确定礼仪队人员（人数待定）。c、物品购买及工作证制作。d、晚会单日打算好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师4、第四项目组：舞台组。（1）组长：xx。（2）组员：xx、xx、xx。a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。5、第五项目组：机动组。（1）组长：xx。（2）组员：xx、xx、xx。会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急状况。供其它项目组紧急调派，帮助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满胜利。6、第六项目组：信息传递组。（1）组长：xx。（2）组员：xx、xx、xx。负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员打算上台，舞台道具的打算和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。a、各项目组应当仔细负责的完成本组的任务，若遇到紧急状况应刚好向晚会负责人通报。b、各项目组人员任务发生严峻冲突时，可是状况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。c、各项目组之间应协作协调，共同协作完成本次晚会任务。七、晚会二阶段。1、主要完成前期宣扬，节目收集，主持人确定。2、节目收集：于12月8日初选，（详细时间地点再定）由节目组负责3、前期宣扬：由宣扬组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。八、晚会三阶段。1、晚会协调及进展期：主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣扬、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。2、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员帮助，发觉其中问题刚好上报优化3、舞台确定：又舞台组负责4、物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品须要状况由后勤组等进行统筹。九、晚会第四阶段。1、晚会倒计时：晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣扬、领导邀请、场地确定、各工作人员工作状况确定，工作证制作、费用确认。2、彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督进行其次次彩排及确定晚会最终流程。3、末期宣扬：由宣扬组负责节目单的设计及发放。4、全部工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。5、领导邀请、工作证制作由后勤组负责。6、提前对各种音响设备进行调试确认。7、演员提前3个小时进入会场，打算好妆容，衣着。8、观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位。9、晚会起先，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺当进行。10、应急措施：（1）下一个节目出演时，其后的两个节目在后台打算，前一个节目如由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目刚好跟进。（2）任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，快速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出（3）如演出人员发生争吵，请相关负责人快速调整，调整不成，由代替人员补上或取消演出（4）其他紧急状况发生时，由现场机动组即使处理留意：十、晚会第五阶段。晚会后期工作：1、宣扬组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。2、全部工作人员打扫会场。补充：1、分工不分家！导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。2、制作团队全部成员的手机必需保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作仔细负责高效率，有任何问题刚好上报。3、晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员根据会前支配的相应工作进行收场工作。非特别状况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。4、各项目组人员任务发生严峻冲突时，可是状况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。当天晚会支配：八点九点全体工作人员签到。十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人。十一点打算舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。十三点演员入场，打算衣着，妆容，表演道具。十七点十八点会场全部物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕。十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位；利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位。十八点三非常晚会正式起先。十一、经费预算。奖品：80元。场地布置：120元。节目单：2.5元。荧光棒：22.5元。策划书：5元。道具：50元。食品和饮料：300元。租用音响：60元。总预算：640元。迎新晚会策划方案3一、活动背景及主题为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的酷爱。同时也为全体学生供应一个呈现自我、释放才艺、增进友情的舞台，让大家感受学生会大家庭的暖和。二、活动名称:人文学院迎新晚会三、活动主题:人文与国同庆，迎新共度华诞。四、活动宗旨通过晚会形式表示对大一新生的热情欢迎,增加新生的凝合力和团结力,帮助同学建立主动向上的学习.生活看法,并且增加与高年纪学生的沟通沟通。五、活动时间：10月六、活动地点:小礼堂/食堂三楼七、活动对象1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。2、有高度热忱和主动性的xxx级学生以及其他院系学生。八、活动人员1、xxx级人文学院有才艺的学生。2、主动参加活动的其他院系有才艺的学生。3、人文学院学生会全部工作人员。九、活动要求节目内容必需健康主动向上,能够充分活跃气氛,激励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。十、活动打算阶段1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣扬板，宣扬板由学生会宣扬部制作并展出大力宣扬此活动，激励学生主动报名参与晚会演出。2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,主动为此次活动扩大影响力。3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐,五官端正,热忱)。4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的支配与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最终的演出名单。6、实践部主动外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时打算好晚会所需的音响设备。7、由宣扬部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请,前来现场观看，并作相关报道。8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等9、由文艺部依据晚会节目单，打算背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。十一、活动开展阶段1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。(2)宣扬部负责帮助实践部晚会当天下午的现场布置。(3)体育部负责话筒等音响设备。(4)相机由秘书部负责截取与保管。2、由学习部于晚会起先前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会胜利实行。3、由文艺部负责对晚会节目的最终打算,检查一切工作,等待晚会起先。4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会起先。6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。7、在观众互动环节，由主持人开展嬉戏，并为大家发放小礼品(小嬉戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。十二、后续工作1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。2、学生会宣扬部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增加影响力。3、生活部负责会后打扫工作。十三、活动宣扬1、自身宣扬(1)宣扬板：制作四块宣扬板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。(2)横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧2、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣扬。(注：以上宣扬活动均由宣扬部负责申请场地并收挂)3、商家宣扬(有赞助商的状况下)(1)赞助商享有本次活动的冠名权。(2)赞助商可以在横幅及宣扬板上进行宣扬。(3)主持人在晚会现场对其鸣谢。(4)在校内媒体进行宣扬，扩大其影响力。