集团行政工作计划精编.docx

集团行政工作计划集团行政工作安排11.在日常事物工作中，我将几点：(1)帮助各了公文的登记、上报、下发等工作，并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，行政前台工作安排。(2)了信件的收发工作。(3)低值易耗品的分类整理工作.(4)于各帮助工作.(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记，按需所发，不奢侈，按时清点，以便能补充办公用品，大家工作的须要。(6)办公室设备的和保养工作，(7)帮助节假日的排班、值班等工作，节假期间公司的平安保卫工作。(8)按时、高地交办的其它工作。在日常事物工作中，我遵循精、细、准的原则，细心，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，办公室的规章制度办事。2.在行政工作中，我将几点(1)各服务：与各之间信息员的联络与沟通，系统的、的传递信息，信息在公司内部的传递到位。(2)员工服务：的将公司员工的信息向公司反馈，员工与沟通的桥梁。(3)帮助公司公司规章制度。3.个人修养和实力，我将三点：(1)参与公司支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能，工作安排行政前台工作安排。(2)向和同事学习工作阅历和方法，提升自身素养。(3)个人自主的学习来提升学问层次。我深知：人的实力是有限的，人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代，很快地提升自已的个人实力，自已的，那么就社会淘汰。当然要提升，要的平台，我公司我最好的平台，我会把握这次机会，使工作和自身修养同步，自我的最高价值。4.工作(1)帮助人力资源部工作(2)其它临时性工作。公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将状况分工、支配，岗位责任制，工作井然有序;还要性地工作，工作的新思路、新方法和新阅历;工作性的，我留意办事到位而不越位，服务而不决策，真正的参谋助手，上、下沟通的桥梁.集团行政工作安排2第一部分总体目标一、总体目标：依据本年度工作状况与存在的不足，结合目前集团发展状况和今后发展趋势，行政部从以下六个方面开展20xx年度的相关工作：1、行政管理：（1）制度保障方面：行政部在20xx年度将进一步完善集团制度，以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。（2）文化建设：行政部将在20xx年度接着整理集团自成立以来全部大事记，提炼并弘扬企业文化。（3）行政部内外沟通机制建设与完善：行政部将在20xx年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。2、人力资源方面：（1）人员聘请：行政部将依据各部门20xx年度岗位需求状况制定集团20xx年度聘请安排，保证集团日常人员聘请与人员配置。（2）员工培训：行政部将大力加强集团全体员工的岗位学问、岗位技能和素养培训，加大集团内部人才开发力度。（3）薪酬与福利方面：集团行政部将在20xx年度接着严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度，保证集团员工正常的工资资结算。（4）绩效管理方面：行政部在20xx年度将接着结合各部门实际状况完善各岗位的绩效考核标准，并严格根据此标准对各岗位员工进行考核。（5）员工关系方面：即劳动关系方面。集团行政部在20xx年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力气避开劳资纠纷的产生，保证集团的正常运营。3、后勤管理方面：20xx年度行政部将严格执行集团行政管理制度，每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行状况、公共设施运用状况，将支配人员组织修理。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏状况将刚好组织人员进行抢修，做到刚好发觉刚好处理。4、5S管理方面：20xx年度是集团将接着严格检查各部门5S管理，真正达到是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词，并开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的5S活动。5、工会管理方面：20xx年度集团行政部将进一步推动集团员工满足度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设和自身建设等几个方面，为集团广阔员工创建一个充溢企业人文关怀的工作氛围。6、行政部日常工作方面：20xx年度行政部将接着严格执行本部门的日常行政工作，完善和改进行政部在20xx年度所存在的不足，保证集团行政工作的正常开展。其次部分详细内容刚好间支配一、行政管理方面：（一）文化建设：1、目标概述：建设企业文化、弘扬企业优良传统。2、详细实施方案：（1）依据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。（2）录制集团20xx年度企业文化宣扬片，即写实题材纪录片。（3）编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。（二）行政部内外沟通机制建设与完善：1、目标概述：建立行政部横向、纵向沟通机制，保证集团各部门与行政部的信息沟通和行政部内各层次员工的信息沟通通畅。2、详细实施方案：（1）行政部横向沟通机制建立：行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以相互了解、熟识行政部的工作内容，便利集团各部门之间的协作与协作。（2）行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录；进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容，保证集团行政部内部的'信息通畅。二、人力资源方面：（一）人员聘请：为了保障集团各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流淌，确保集团正常运转。（二）员工培训：为了提高集团各员工的本职岗位的岗位学问储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深，以此达到降低集团人员流淌性、提高员工对集团的忠诚度，集团行政部将上报部门培训安排方案并详细执行。（3）企业文化培训安排：20xx年3月至20xx年4月，集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来全部大事记进行整理、分类、汇总，并从集团经营理念、管理理念、发展理念中吸取其中精华部分进行文字整理工作，作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。自20xx年5月起，集团行政部将依据集团各部门上报的内部培训安排，制定对各部门员工的企业文化培训安排。（三）绩效管理方面：1、目标概述：推行行政部内部绩效考核机制，制定行政部绩效考核制度。2、详细实施方案：（1）行政部将于20xx年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。（2）在行政部岗位员工绩效考核机制制定后，严格执行绩效考核检查标准，完善绩效考核制度。（四）员工关系方面：为严格执行集团劳动关系制度，保证集团用人平安。尽最大力气避开劳资纠纷的产生，保证集团的正常运营。详细实施方案：（1）对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料，对不符合转正的员工不予转正或延期转正。（2）对已与集团签订劳动合同的员工，即已转正员工。行政部将在每月xx日前查看其员工档案，与接着续用的员工续签劳动合同。三、后勤管理方面：每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和运用，发觉问题随时解决，杜绝平安隐患。每月对集团用水状况进行统计和管线进行排查，保证自来水供应，杜绝资源奢侈。每月对集团用电状况进行统计和线路排查，保证集团正常用电平安，杜绝资源奢侈。四：行政部日常工作方面：（一）考勤管理：1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤状况、请假状况、休息状况进行记录，严格遵守集团考勤管理制度。（二）车辆管理：1、行政部分管车辆管理工作的行政专员，将依据集团车辆管理制度等相关规定，每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车状况、集团车辆出车后运用状况、车辆油量状况、车辆修理状况和车辆保养状况进行统计。2、车辆管理专员，每月将对集团各车辆违章状况进行1次统计，并进行公示。3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险状况，对于车辆到检时间进行统计。4、车辆管理专员必需保证集团各部门正常的车辆运用。（三）卫生管理：1、行政部分管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核，随时发觉卫生问题随时进行解决。2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格根据卫生管理的相关规定对集团公共区域进行卫生和环境检查。（四）档案管理：行政部分管档案管理的行政专员将依据集团档案管理要求，对集团档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放，保证集团存档档案平安。（五）服装管理：1、行政部分管服装管理的行政专员将依据集团人员变动状况对集团工装进行收取与发放。2、分管专员每季度统计一次集团员工工装运用状况，做好集团员工工装的换季统计工作。（六）办公用品管理：1、行政部分管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员，将依据集团各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计。2、办公用品选购员将依据统计数据进行分类购买，每月5日前选购完毕，并将购回的办公用品交刚好入库保管。3、行政部办公用品保管员需第一时间将选购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验，并给选购员开据入库单，为其报销运用。4、办公用品在入库完毕后，将根据经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进行办公用品发放，并同时做好发放记录。（七）库房管理：1、行政部共有库房2处，位于集团办公楼二楼有2处分别为办公用品库和机房，2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点，并将盘点结果上报至行政部经理，由行政部经理进行复核。3、对集团固定资产进行盘点，周期为半年一次。（八）集团内部管理：1、行政部分管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设备运用状况进行统计，并第一时间支配修理。2、分管行政专员对于突发性问题必需刚好解决，保证集团正常运转。（九）办公设备修理与保养：1、集团行政部对集团公共办公设备由修理与保养的职责。2、集团行政部每月对集团公共办公设备进行数量清点，并对须要修理和保养的办公设备进行相关的修理与保养。3、对于已经损坏并无法修理的公共办公设备，集团行政部需对其进行报废处理。（十）集团相关证照年检：按要求刚好办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。（十一）临时事宜办理：集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责，集团行政部在接到领导的相关指示后必需第一时间予以办理。集团行政工作安排3集团行政部根据20xx年年初的工作安排以及集团领导的工作部署，仔细开展工作。现将本年度上半年工作状况进行总结汇报如下：一、加强部门基础工作管理，创建良好的工作环境为各位领导和员工创建一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一，20xx年上半年行政部结合工作的实际，仔细履行部门工作职责，加强与公司其他部门之间的沟通与协调，使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化，为公司的发展创建了良好的条件。详细体现在以下几方面工作：（一）制度修订在20xx年上半年，集团行政部始终没有放松对企业制度的建设工作，主要编制与修订了以下制度。企业两则的修订、XX地产企业文化整理、修改、XX地产各部门组织构架、管理制度修订、企业文件、表格运用规范编制、修订、智盛汽车管理制度编制、市场营销部管理制度编制、项目开发部管理制度编制、杨凌水电工、保洁员岗位职责编制、安装工程事岗位职责编制、绩效考核制度参照集团修订、考勤制度修订，以及公司最新运用表格的整理、修改。（二）公章管理依据集团财务印章管理制度规定，对公章及证照进行合理保管与运用，对各部门运用状况进行规范管理，每项业务有相关记录和领导签字。（三）合同档案管理20xx年上半年集团各子公司共签订26份合同。其中:1、XX地产：自20xx年1月1日6月30日共签订14份合同。2、智得科技：自20xx年1月1日6月30日共签订12份合同。而在12份合同中有一份编号为20xx003号合同审批流程未完成；另一份编号为20xx008号合同已定稿但并未打印签署。（四）收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门，做到收发有序，将文件精神落实、执行究竟。（五）各种证照办理1、20xx年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。（1）已完成营业执照年检的公司有：xxxxxxxxx（2）未完成营业执照年检的公司有：xxxxxxxx（3）未完成组织机构代码证年审的由：xxxxxxxx2、银行预留新印鉴变更已于6月30日前全面完成。（六）办公耗材管控及出入库管理自20xx年1月初至20xx年6月底，经过行政部选购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细，明确固定资产去向。办公用品成本也都限制在公司月选购预算500元内，做到了成本限制和节约。（七）资产管理1、春节前对xxxx汽车中心资产做了盘查工作，由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观缘由，注定本次盘查的工作量及难度都很大，但在集团领导的带领下，行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神，扎实工作，细致记录，形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理方法，最终圆满完成任务。另外，集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点，大件的固定资产监理固定资产管理卡，跟踪记录该资产每一次的调拨，小件资产领用登记造册。2、集团各部门在用资产运用状况基本完好，行政部做到了资产刚好调整、修理、更换工作，在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好，可以做到随用随取，安装即用的效果。（八）车辆调配管理20xx年上半年中集团公车公车共九辆，派车率达到100%，出车率100%，事故率0，车辆的定期修理和保养按规定也已完成。1、已完成审验的车辆：xxxx2、未已完成审验的车辆：xxxx（九）日常行政费用管理1、员工饮用水，自20xx年2月底至6月底两台饮水机共购水票220张，合计费用1398元。截止到6月30日，项目部领用水票30张，集团水票剩余35张，平均每月不到349.50元，限制在预算之内。2、集团电话费。集团共有电话四部，自20xx年1月至5月底电话费共计3969.62元，平均每月793.92元，限制在预算之内。3、绿植租摆。20xx年1月至3月的发票未回到公司，20xx年4月至6月共20盆绿植，费用共计1440元，每月480元。限制在预算之内。4、集团物业费。20xx年1月至5月底，物业费（含电费，物业费和停车费）共计：677171.30元，每月135434.26元。限制在预算之内。5、办理社保。自20xx年4月16日起集团行政部起先着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。5月份员工社保账户可以正常运用。目前，已满意办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。（十）组织员工业余活动为了使员工融入企业文化，建设团结、协作的公司团队，使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的，集团行政部主动组织了以下活动：3月份植树活动、4月份蔬菜种植活动、5月xxx新店开业活动（十一）对外联络工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系，签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。（十二）信息化建设方面：1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。3、项目不电脑局域网的建立。4、项目不内线电话系统的建立与调试。5、xxx汽车工业中心安防监控系统的建立。6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设。7、公司网站新闻稿的编辑。二、加强服务、树立良好风气集团行政部主要工作核心是搞好“服务”工作，我们围绕中心工作，在服务工作方面我们做到以下三点：（一）在工作中有安排。集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新，变更行政部等待领导支配工作的被动行为。（二）提高工作效率。在工作方法与思路上不断改进和创新，适应公司发展的须要将行政部工作不断推动，提高办事效率增加服务意识和奉献精神。（三）主动主动。集团行政部在近半年的工作期间，工作中也遇到重点和难点工作，力求考虑在前服务在先。特殊是行政部分管的选购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车运用等项工作都有安排、有落实、有措施，完成后有记录。三、加强学习、仔细履行职责集团行政部人员深化学习本部门专业学问。上半年，我部门加强自身学习入手，仔细学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。在工作上严格根据集团要求，在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。四、部门工作中存在的不足。在过去的半年里，在集团领导的重视与关怀下，与各部门大力协作，行政部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足，主要表现在以下几方面：（一）由于集团行政部工作事无巨细，每项工作都要求我们要完成的特别好，但由于客观因素，没能把每件事情都做到尽善尽美。（二）制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满意集团发展的须要，在制度上还存在一些不足。现集团企业文化制度修订版初稿已经完成，下半年集团行政部将在日常管理工作上根据定稿后的新制度严格执行管理。（三）行政费用限制管理还存在不够志向。依据全年的费用预算，要尽量限制在预算范围内。超预算和预算外的费用完可能的压缩或削减。其次部分20xx年下半年度工作重点20xx年上半年工作已经结束，行政部将围绕集团中心工作，克服工作中的不足，改进工作方法，加强管理，改进服务。在工作思路上要创新，工作方法上要改进，将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队，为集团的发展做出更大的贡献！结合上半年工作中存在的不足，和目前集团发展的现状及今后发展的趋势，集团行政部安排从以下几个方面开展20xx年度下半年的工作：一、制度方面：(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素养。加强工作流程学习，强化逐级负责制，充分调动员工工作的主动性，使集团后勤管理工作再上新台阶。（二）加快集团新制度的敲定，实现集团工作科学管理。（三）加强行政费用的管控工作，从选购入手严把质量关，在库存管理上加强出入库的管理工作，要合理进行物品及办公用品的配备工作。（四）协作人事部完成各岗位的分析工作，做好全年的培训工作。（五）做好日常管理工作，同时充分考虑员工的主动性，要做好员工的思想工作。二、行政日常管理方面：（一）在集团行政总监的干脆领导下，全面负责集团日常行政工作，刚好草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量。（二）下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。（三）强化车辆管理，确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习集团车辆管理制度，保证行驶平安，细心维护车辆，节约油耗。下半年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。（四）档案管理依旧持续已有的流程。妥当的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管，做到在须要时，即查即用。（五）做好下半年办公用品登记、选购、发放以及限制办公成本费用等工作。（六）下半年集团各类会议将接着根据现行的会议召开流程进行，集团行政部仍旧检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实状况。（七）主动协作其他部门三、对外联络工作方面：（一）依据领导要求，仔细做好公司来宾的接待工作。（二）切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。（三）组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。四、集团领导机动支配的其他须要集团行政部完成的事项。以上工作安排仅为下半年集团行政部日常基本工作目标，详细工作支配可依据集团实际须要调整。xxxx企业集团行政部20xx年xx月xx日