人事行政助理岗位职责精选.docx

人事行政助理岗位职责人事行政助理岗位职责11.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等详细人事管理工作，定期总结人员流淌状况;2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，刚好进行人事档案更新整合，确保人事资料的精确性;3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺当实施;4.依据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，刚好完成考勤统计;5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;6.负责办公用品的选购、领用及分发工作，管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材;7.帮助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;8.帮助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作;9.帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配;10.不得泄露公司内部员工的隐私;11.完成上级领导交待的其他事宜。人事行政助理岗位职责2岗位职责一、人事事务1.负责集团公司及其下属子公司人员的聘请;2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;4.领导交代的其他人力资源工作。二、行政事务1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;2.帮助总监做好会议的召集、召开和记录;3.做好来访人员的接待。三、项目事务1.帮助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;3.做好相关政策的整理和分析任职要求:1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;2.娴熟运用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能娴熟操作;3.具有高度的责任心,良好的协调沟通实力和肯定的语言表达实力,以及较强的执行实力;4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;5.接受常常性出差。人事行政助理岗位职责3人事方面：1、能帮助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。2、能帮助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定聘请安排，组织面试、复试，完成人员配备。4、依据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并详细实施。5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥当处理。8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。9、与员工沟通、了解思想动态，为员工供应职业规划的专业询问。行政方面：1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行状况。2、负责公司一切行政相关工作。3、依据公司的经营发展须要，组织管理公司的后勤保障工作。4、其它总经理临时交办的工作。人事行政助理岗位职责41、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等；10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、帮助上级去制定员工培训安排，包括新员工培训以及全部员工的培训安排；12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、帮助各部门一起做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事务的处理。人事行政助理岗位职责5职位要求：1、学历大专以上，工作阅历有12年以上2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑3、负责对新招员工的审核工作及支配新员工转正上岗方面事宜4、口齿伶俐，处理事情得体。常常对员工进行沟通及心理素养的提升。岗位福利；1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息2、享受法定休假，公司为员工购买五险一金。3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。4、完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围；定期组织员工参加旅游、体育竞赛等业余活动，丰富员工的工作生活。岗位要求：学历要求：中专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：1年阅历人事行政助理岗位职责61、帮助行政经理完善公司管理制度和流程规范;2、帮助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;4、负责公司办公设备的日常维护和修理对接，保证正常运用;5、负责公司人员聘请通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;6、负责公司的考勤管理，卫生监管，平安监督工作;人事行政助理岗位职责7一、岗位职责:1、负责客户的接待、询问;2、识别客户需求,供应合适产品,进行价格谈判;3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。二、任职资格:1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫实力;能接受房产行业的压力和挑战;3、沟通实力强,一般话标准;有亲和力,服务意识强、工作主动主动,乐观开朗;4、做事仔细踏实,为人正直恳切,具有良好的团队精神;5:没有工作阅历背景要求行政专员助理岗位人事行政助理岗位职责8石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责第一节 总则第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，干脆对总经理负责。第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。第3条 其管理权限为：受总经理托付，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。其次节 管理职责第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，刚好向总经理反映状况，反馈信息。第5条 负责公司日常行政事务管理，帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。第6条 负责组织支配公司的办公会议，会同其它部门支配业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理睬议纪要，依据须要按会议确定发文，并检查会议决议的.执行状况。第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、探讨、修改、编写工作。第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标安排的拟定、检查、修订及执行。第10条 负责人事档案管理。第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责聘请、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、嘉奖、差假、调动等工作。第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教化工作。第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品选购。第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝奢侈现象。第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要刚好组织修理。第18条 刚好、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。第三节 管理权限第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和状况。第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行状况有权对有关部门进行检查。第21条 有权督促各部门刚好做好文件资料的立卷、归档工作。第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行状况有检查和监督的权力。第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、嘉奖，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。第28条 对除总经理以外的全部员工有绩效考核权。第四节 管理责任第29条 对得知行政工作出现异样状况未能向领导反映并主动处理，以致造成的重大损失负责。第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严峻后果负责。第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不刚好或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。第34条 对没有以优良的看法，刚好、正确、高效率地办理员工聘请、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。第35条 对总经理交办的其它工作任务未能刚好、很好地完成负责。二、员工岗位职责人资培训方面1、依据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。2、负责编制年度人力资源需求安排表，经公司领导批准后，组织实施。3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织支配各岗位人员定岗定编。4、建立公司人员聘请体系，依据公司人力资源需求，拟定公司年度聘请安排。5、依据各关键岗位任职要求及人员素养特点，编制公司关键岗位职业发展安排。6、依据培训需求调查，编制公司年度的培训安排，制定培训预算，并将年度培训安排分解到月度培训安排。7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评比方案，并督导相关人员执行。8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。9、依据公司战略发展目标，帮助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评比活动，及荣誉称号授予等相关工作。11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利安排，报公司领导审批。13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作安排并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。18、完成上级交办的其它临时性工作。行政方面1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。3、 负责各部门员工对行政人资部看法的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改善安排。4、 负责组织支配公司的办公会议，支配整理好会议纪要，并检查会议的执行状况。5、 负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱乐活动，以丰富员工文化生活。7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发生故障时要刚好组织修理。8、 负责公司日常物品的选购及预算，监管公司办公环境的卫生、整齐。9、刚好了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。10、负责公司内的平安保卫工作，建立平安保卫责任制，爱护公司财产平安。11、按时完成上级领导交办的工作。人事行政助理岗位职责9几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的选购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等协助人事工作;4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等协助财务工作;5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项打算及活动现场跟追执行;6、负责支配询问顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;7、电话联络合作方，协调各项详细行程支配并处理各种要求;8、完成领导交办的其他工作，帮助领导解决各项事宜。人事行政助理岗位职责101、帮助人事主管进行聘请工作，聘请需求收集-聘请渠道维护-聘请职位发布-简历初选-第一轮电话沟通-约定面试时间;2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;3、帮助人事经理做好新员工入职培训工作;4、帮助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;5、负责部分行政工作。人事行政助理岗位职责11一、行政方面1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。5、帮助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。6、根据公司行政管理制度处理其他相关事务。二、人事方面1、负责公司各部门人员考勤。2、负责公司人员聘请(发布聘请信息、筛选应聘人员资料、组织支配面试)3、帮助总经理处理公司人力资源相关事务。人事行政助理岗位职责12职责描述：a、帮助经理制定年度培训安排，并跟进培训安排的实施及执行。b、负责A/B级职员的入职培训及入职前的指引。c、帮助经理负责全部内部培训和相关现场活动，运用最有效的培训方法以满意公司所需的短期和长期的业务需求。d、独立开发培训课件，并对B/C级管理人员进行授课。e、帮助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查，以确定有竞争力或同等和公允的工资率。f、负责员工关系，员工职业发展规划、g、帮助经理处理各种纠纷。h、负责职员的离职面谈，形成离职缘由调查报表。i、帮助经理负责公司绩效管理的实施及执行。j、负责与外部供应商联系，包括临时工中介公司，废品回收公司，外保保安公司，饭堂，物业，外部培训公司等。k、负责公司企业文化建设及员工文娱活动支配，如春茗晚会，日常活动等。l、负责公司内部6S，起草相关6S制度文件，并带领6S团队做好公司各项6S工作。m、人力资源行政部的对外翻译文件的校准及相关规章制度的起草与校正。n、帮助经理处理人力资源一切相关事务，包括人力资源，行政，保安，消防平安，宿舍等的工作。o、负责消防平安工作，包括消防平安文件，培训全部员工，消防平安的宣扬等工作。p、熟识劳动法律法规，并能处理相关问题。任职要求：1）高校专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。2）至少3年的培训、员工发展、绩效管理，企业文化，6S及法律法规方面的工作阅历。3）人力资源职能的良好学问。4）良好的电脑操作技能：Word，Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。5）受过人力资源管理方面的培训。6）强制性：一般话和英语读写（口语不限）7）优势：粤语8）良好的沟通实力和团队合作实力。人事行政助理岗位职责131、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的支配、会务的组织、文体活动的支配等；10、帮助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、帮助上司来制定员工培训安排，包括新员工培训以及全部员工的培训安排；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、帮助公司各个部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事务的处理。人事行政助理岗位职责14岗位职责：1、全面负责区域公司人力资源管理工作，依据公司发展战略，制定人力资源发展规划；2、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；3、对人力资源管理各模块有深度了解和阅历积累；4、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；3、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；4、定期向公司重大决策供应人力资源信息支持；5、完成公司领导交付的其他工作.任职资格：1、810年以上人力资源相关工作阅历，3年以上物业行业同等职位管理阅历；2、具有良好的沟通实力和执行力，良好的抗压性和稳定性；3、熟识地区人力资源管理的各项劳动法律法规.人事行政助理经理岗位人事行政助理岗位职责15岗位职责1、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；2、严格根据公司的财务制度报销结算公司各项费用，刚好与银行定期对账；3、做好每月的票据整理、交接工作；4、保管、选购办公用品，维护办公设备；5、业务流程审核；6、完成上级交办的其他事项。任职资格1、高校专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作阅历要求；2、能娴熟运用办公软件，精通excel操作；3、工作看法端正，仔细细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通实力及团队协作精神。