行政办公室月度工作计划范文.docx

行政办公室月度工作计划行政办公室月度工作安排1很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模，有效性等因素，公司行政办公室工作综合性，工作多样困难性，加之一人兼数职，很多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往企业管理的工作阅历，结合实际工作状况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织，根据行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效干脆关系到整个公司整体运作，是企业领导最信任的助手，是企业里在总经理或干脆副总领导下的综合管理部门。在详细事务上：是指以行政工作为主，详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业，全部一切事物都要从现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。(2)加强沟通，亲密各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的确定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、虚心。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神，是她的内在力气。公司的企业文化，很简洁概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇，没有夸张的语言，却干脆体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设主要包括以下两个方面组织结构清楚，战略导向明确。行政管理人员应当帮助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。注意企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设须要全体员工的参加，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立起来，当然肯定要本着实事求是的原则，要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深化到人心。2、人力资源方面人力资源方面将依据企业的发展规划，通过企业将来的人力资源的需求和供应状况的分析，对组织架构、职务编制、人员配置、教化培训、人力资源管理政策、聘请和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作主动性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况，对人事聘请与配置工作要我认为主要做到两点：谨慎聘请、满意需求。(2)人员考核与教化培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准，形成公允、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励，管理者不完全限制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。员工培训是培育员工忠诚度、凝合力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。(3)员工福利与激励。安排制订激励政策：年度优秀员工评比表彰，内部升迁和调薪调级制度建立，对部门设立年度优秀团队奖等。行政办公室月度工作安排2为了进一步深化贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精神，办事处要求我们解放思想、勇于创新，找出差距、提升实力。这为我们行政办公室xx年的工作提出了新的更高要求。要求我们办公室全体工作人员必需扎扎实实地搞好学习，全力以赴地做好工作，努力开创xx工作新局面。一、综合协调，规范运作，高质量的完成办公室常规工作行政办公室的工作范围较广、头绪多，这就须要在主管领导的指导和帮助下，加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通，赢得更大的支持和协作，高质量的完成办公室常规工作。一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。特殊是在文件的传阅方面，要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细，将有借鉴意义的有效信息刚好传送给相关科室。二是做到节约化办公。到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度。同时要刚好做好公用设施的检查修理和维护，有效节能。三是加强室内外环境卫生的管理，尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作。四是做好平安防范工作。除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外，还要加强平常及节假日的值班值宿的支配工作，确保办事处的平安万无一失。五是做好领导的参谋助手，仔细做好机关干部的福利发放工作。六是加强对食堂的管理。严把卫生关，使机关干部吃的安心，吃的放心，并尽力提高食堂的伙食质量，科学的制定养分用餐食谱。七是抓好财务工作，刚好为领导供应财务收入支出状况报表，便利领导做好财务工作的预算支配。二、增加服务意识，转变工作作风，不断加强办公室的自身建设行政办是街道办事处的窗口部门。办公室的服务质量，工作好坏，干脆影响街道办事处在群众中的威信和地位。因此，办公室工作人员必需强化优质服务意识，全面提高服务质量和服务水平，推行微笑服务，温情服务，大力弘扬"快、高、准、实"的工作作风。提倡全部办公室人员做到"五个不让"，即：不让工作在自己这里延误，不让事项在自己手里积压，不让差错在自己身上发生，不让来办事的同志在自己这里受冷落，不让办事处和办公室的形象在自己这里受损害。同时我们还要从高从严加强办公室自身建设，预防和克服那种"差不多"、"无所谓"，不求进取的思想障碍，要和先进的兄弟单位横向比较找差距，提升争先创优意识。强化团队观念和整体意识，在分工负责的基础上，进一步加强协调协作，相互拾遗补缺，确保办公室各项工作整体连接，环环相扣，井然有序，高效运转。要增加狠抓工作落实的实力，在政务和事务两项详细工作中做到最佳。xx年的接下来对于公司来说是特别至关重要的时间，是公司将来发展的关键。也是给我熬炼自己的一个好机会，因为自己也是刚刚正式参与工作，对于许多工作事项都还不了解，所以对于将来，我更要加强自身学习，努力跟上公司的发展脚步，做到能跟公司共同进步，共同发展，共同迈向胜利!一、熟识了解了解公司的详细事项、了解本职工作、了解部门的工作目标、相识各部门主要人员、熟识后勤行政管理。二、自身要求做到一切听从领导指挥，仔细执行其工作支配;严格执行公司规章制度，仔细履行自身工作职责，严格要求自己。三、对于将来将来公司的规范化、标准化系统建设非常重要，而且要加强各部门人员的执行力，提高工作效率。1.纳新，做好人力资源的建设。2.做好各部门协调工作，注意与各部门的协作协作。3.做好公司的文字工作。做好公司有关文件的收发，分递和督办工作;公司重要文件资料整理归档，做好资料的归档管理。4.保管好公司重要物品，及重要资料。5.组织收集和了解各部门的工作状态，驾驭公司主要动向。6.检查、督促公司领导布置的各项工作的落实状况。7.制度建设。协作公司在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善。8.负责好组织办公用品的登记、选购、发放、限制办公成本费用等工作。9.落实公司人事、劳资管理工作。考勤、入职、离职等人员档案管理工作。依法到劳动管理部门办好各项手续。体现公司的规范化、解决员工的后顾之忧。10.做好对客户的登记，了解，熟识。11.做好客户对产品的询问服务，以及售后服务相关登记等工作。四、加强自身实力以后在公司行政方面工作，自身素养和工作实力是确定办公室能否正常运转的基础，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键，对推动各项工作起着确定性因素。随着时代发展和新形势的须要，我更加感觉自身的担子很重，而自己的学识、实力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离，所以不敢掉以轻心，坚持持续性学习。多向书本学习、向领导以及各部门主管、同事学习。从而也增加自己的组织实力、综合分析实力、协调办事实力等等。主动提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，主动努力提高工作效率和工作质量。五、展望和目标戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成果。以昂扬的工作热忱和更敬业的工作看法投入到办公室的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，从看法抓起，进一步强化内务和后勤服务，为整体推动公司的发展供应基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥应有的作用。行政办公室月度工作安排320xx年是吴都大酒店转制运营的其次年，是我就任行政办公室副主任的第一年，在xxx董事长和xxx总经理的正确领导下和各部门的大力协作下，一年来自己克服事情繁杂、人员短缺、业务不熟等困难，不断自我加压，不断接受挑战，尽全力完成了本职工作。办公室工作对我来说是一个全新的工作领域，作为办公室的负责人，自己醒悟地相识到，办公室是总经理干脆领导下的综合管理机构，是承上启下、联系各部门的纽带，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、看法的体现，也是基层问题的反馈者。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、会议纪要、迎来送往、车辆管理、及后勤保障等，各项职能都是为领导决策供应服务。一、勤于工作，努力抓好各项工作的落实(一)做好文字处理、会议文档工作1、帮助领导做好行政管理工作，做好各项会议会前打算，做到刚好、有效，并对文件资料进行整理归档。负责会议的记录、整理和会议纪要提炼，并对会议有关决议进行实施和督办。2、仔细做好酒店的文字工作，信息上报和档案管理等工作。3、对酒店收到的各类文件，做好收发、落实和登记工作，刚好报请领导阅示，并做好跟进和资料归档工作。(二)完善部门的工作程序和规章制度1、完善部门工作程序。20xx年酒店边经营、边完善、边提高，不断在实践和详细操作中调整、修改和规范程序，制定了切实可行的工作程序。2、建立会议制度和检查制度。规范了晨会制度、行政值班经理制度、财务分析会议制度、销售分析会议制度、选购例会制度、工程修理协调会制度，同时对每次会议的召集人、内容、会议记录进行了规定。(三)做好车辆保障工作在车辆管理方面严格遵守车辆管理制度和平安责任制，针对酒店车辆惊慌的状况，制定车辆运用管理规定，合理调整用车秩序，做到车辆运用有序，并对车辆勤检修、勤保养、勤清洗，培训司机娴熟驾驭车辆技术性能，有故障刚好解除，使车辆始终处于良好状态。二、存在的问题和今后努力方向存在的问题和不足，主要表现在：第一，办公室工作对我而言是一个新的岗位，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位;第三，自己在一些事情的处理上，思路不够开阔，眼界不远，考虑不够周全。同时，还有一些管理不到位的地方须要向领导汇报。1、员工食堂问题。食堂的协议不够完善，导致对食堂管理约束力部强。2、用工荒问题，每月都感觉人手不足，调度比较吃力，希望能够制定合理的奖惩制度来留住老员工好员工。3、员工业余文体活动基本没有，导致员工之间的团结互助精神稀缺。4、各部门领导之间的协作不够，沟通太少，在以后的工作中应当增加中层干部之间的沟通活动。5、各部门人员的岗位职责应当接着学习，分清职权大小，不要遇到问题都相互推，最合理的管理方式就是制度人，不是人管人，这样对整个酒店管理才有利。6、酒店新老员工的培训任务也是相当严峻，没有好的服务，就没有好的利润，钱是靠大家共同拼搏积攒起来的。7、各种协议的签订都有多思索，坏人做在前头，对以后的'管理工作会有主动的影响。比照标准，总结阅历，还有许多工作有待改进，我想只要正确对待，努力改进，工作就会做的更好，实力也会逐步提高。在新的一年里，我将更加努力工作，自觉学习，不断丰富、充溢自己，秉承更严、更高、更好的指导思想，以实实在在干事，干实实在在事的工作作风，仔细干好每一项工作，以己之长服务酒店，以己之能回报酒店。以上是我一年来工作学习的状况，感谢!行政办公室月度工作安排4一、指导思想以学校总体工作部署为指针，以学校教化教学工作为中心，树立人本观念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，努力提高自身素养，在全校教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效益的开展工作，为学校建设做出贡献。二、主要工作1、加强办公室建设，做好协调与服务工作，争取主动、主动协作、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与各个处室的协调，坚固树立全局观念，强化服务意识。2、依据学校的整体工作要求，详细做好各类会议的支配和打算工作，做好各类会议的记录、纪要的整理工作。3、帮助其他各部门做好重大活动的打算工作和组织工作。4、做好学校的各级督导、档案管理等工作。5、依据学校的各部门的整体工作支配，仔细编排好学校校历。6、仔细做好学校领导布置的各项临时性工作。三、其他工作1、仔细做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计管理工作；做好全校性报表的统计填报工作。2、做好学校学生学籍管理工作。3、做好中考报名工作。4、做好学校电教管理工作5、加强各方面协调，圆满完成各项常规工作。篇四：行政办公室月工作安排一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的至少前提条件，本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：员工手册（依据人力资源六大模块制订，包括奖惩制度、人事管理制度、员工培训管理制度、新员工考核管理方法、员工转正程序、考勤管理制度等等）。员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到指责处分，从日常考评到离职，人事行政部都根据文件的程序进行操作，实行对事不对人的原则，希望能达到各项工作的合法性、肃穆性，能够使员工到处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的以人为本的关切以及制度的肃穆氛围。完成时限：20xx年12月至20xx年1月份起草各类管理制度，20xx年1月抽出一星期时间每天下午14：00召集各部门主管探讨探讨，初稿订下来后，报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。二、人力资源聘请与配置人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，须要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人才的须要无法得到刚好满意；三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。聘请工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高聘请效率，为公司刚好供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。聘请，表面上看是人事部的工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门、人事部力气的全方位工作。要提高聘请效率，必需达成两者的和谐统一。三、员工的培训与开发尽管每位员工的胜利标准各有不同，但追求胜利却是每位员工的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培育人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满意员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将全部的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式，是人事部本年的培训目标。通过完善员工培训制度，并依据各部门的培训需求及企业的整体须要建立了企业年度培训安排，从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满意企业的须要。详细实施时间：1、依据公司整体须要和各部门培训需求编制20xx年度公司员工培训安排，安排春节前完成；2、采纳培训的形式：内部培训教材；网络培训；外聘讲师到企业授课；派出须要培训人员到外部学习；选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训；购买先进管理科学vcd、软件包、书籍等资料组织内部培训；争取对有培育前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式）等。3、安排培训内容：依据各部门需求和公司发展须要而定。主要应重点培训以下几个方面内容：企业管理、品质管理、生产管理、财务管理、材料质量、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。4、培训时间支配：内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训，网络培训原则上时间自由支配，外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课依据公司的进度适时支配培训。外派人员走出去参与学习将依据业务须要和本部门工作安排支配；组织内部vcd 教学或技术沟通探讨会原则上一个月不得低于一次。四、建立真正以人为本的企业文化首先要营造相互敬重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层缘由；最终就员工投诉方面提出合理化建议，帮助其达成最终协协。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平常也可以有针对性地对与员工进行工作沟通。并对每次沟通进行分析，必要时应刚好与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于依据员工思想状况有针对性做好工作。行政办公室月度工作安排5一、保险，养老保险20xx年的缴费核定，包括伟福（开发区）、江盛(让胡路)，月初办理保险的增减（张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加），月末（27-30）伟福（开发区）、江盛（让胡路医保、地税）五险的明细拷贝，假如时间调整，月初（1-5）日考取。二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。三、月末（30日）考勤机考勤记录的导出，1-10日做员工2月份考勤明细，做好员工的请假记录，依据考勤做好员工的伙食补助统计，依据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。四、员工聘请。在合作的人才网上发布公司各岗位须要聘请的人员信息，每天更新，依据各部门经理的日常工作支配，约好面试时间，做好面试人员的登记，人才储备。五、各项通知，制度制定发布及实行与监督，行政文件、各部门文件打印和下发。六、会议支配及记录纪要，会议纪要的打印及下发。七、办公用品的统计、选购、发放。依据各部门递交的选购申请，结合物品的库存状况，呈交到总经理处，按批示，进行选购，做好物品的出库入库登记，做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。八、江盛，伟福资质的宣扬资料整理，与印发，九、公司车辆的日常行车管理，各部门用车的派发。十、各办公室卫生的监督，总经理办公室及会议室的日常打扫。十一、大庆晚报每日的领取与报送。十二、公章的管理工作，公章运用做好具体登记，严格执行公司公章运用制度，做到不滥用公章。