商场物业工作计划优质.docx

商场物业工作计划商场物业工作安排1一、修改和制定有关的管理文件1、管理规约对北北京街商业广场物业及其设备，服务设施的管理、保养、保险以及维护所订立的规定，达到对该物业的统一管理，以保证该物业的全部业主和租户有效地运用其物业单元，并规定各业主和租户对该物业的管理及公共开支所需负责的适当比例、以及权利、义务。2、用户手册便利各业主及租户进一步了解北京街商业广场的物业状况和管理运作规定，旨在保障北北京街商业广场全体业户和租户的利益而制定的手册。3、装修指南向各业主及租户具体介绍各业户在自己单元内进行装修、改造等工程必需遵守的规定和必办的手续，以及介绍北京街商业广场物业设施状况，以帮助和指引各业户进行内部装修时不影响整个物业的公共设备、设施、中心系统、楼宇结构和其它业户单元的正常运用。二、制定各项管理程序及规定1、商铺物业交收程序；2、商铺装修的报批和验收程序；3、商铺装修的监控程序；4、公共地方的清洁、绿化的监管和监控的程序和规定；5、公共设备设施的监管维护和报修程序；1 6、投诉处理的程序；7、意外和紧急状况处理的程序；8、非办公时间出入商场的管理规定；9、货物出入的管理规定和大宗物品放行的规定；10、日常运作的物业管理程序和物业状况的管理规定。三、物业管理服务质量的限制和制度1、各部门工作手册的制定（包括岗位责任制、工作程序和流程、工作细则）；2、各岗位的（部门）纪律制度；3、各岗位服务标准；4、考核制度和持续改进的措施。四、商场竣工前对商场设施管理的前期介入前期介入有利于商场的日后管理，避开发生重复投资或资源奢侈，对发展商有利无弊，其范围包括但不限于以下方面：1、参照商场的图纸设计，为商场日后管理的便利与完善，提早设计及更改有关设备设施及有关的功能布局，以避开重复投资或奢侈资源。2、依据我们的专业管理阅历，向发展商早期提出合理化建议。如设备设施的选择，管理设施的设置等等。3、早期熟识商场设备设施状况，帮助发展商监督设备安装及调试，监控有关工程质量，并对商场的隐藏工程进行早期的验收。五、验收和接管将协作发展商，根据北京街商业广场的工程进度，分期分批地对商场物业验收和接管，包括以下方面：1、对隐藏工程验收和接管；2、对楼宇工程质量的验收和接管；3、对设备和设施的验收和接管；4、对装修质量的验收和接管；5、对各项工程和设备的竣工图，运用说明书，质量保证书等以及图纸和文件资料的接收并存档；6、全部交付给业户的商场物业单元，均由物业管理公司先验收接管后，再代表发展商交付给业户，并代业户跟进各项收铺时查出的遗漏工程问题。六、接管后的物业管理工作1、代表发展商向业户进行商场物业交收工作，并跟进收铺后的遗漏工程的完善工作。32、跟进北北京街商业广场工程的土建、机电设备设施、智能化项目、公共设施的各项遗漏工程，督促承建商完善各项遗漏项目。3、执行日常的保安管理：1）利用先进的硬件设施，如电子巡更系统、对讲系统、闭路电视监控系统、烟感报警平安防范系统等，对北京街商业广场商场物业实行24小时无间断的平安管理。2）制定合适的各项平安管理制度，如每小时巡楼次，“紧急和意外事务处理程序”等做好平安管理，力求无罪案发生率。3）制定合适的消防工作安排和制度，确保北京街商业广场物业的防火工作平安牢靠。4）制定保安人员的聘请标准，促使保安员持证上岗，并进行业务培训和素养教化，特殊强调“热忱有礼、来宾至上”的服务意识，使保安队伍成为北京街商业广场物业管理形象标记。5）加强管理检查，建立考核和奖罚激励机制，坚持持续改进，保持保安队伍的服务质量和水平。6）加强管理检查，建立考核和奖罚激励机制，坚持持续改进，保持保安队伍的服务质量和水平。4、执行日常的物业保养和维护工作1）物业管理员每天定期巡察商场物业整体各部份，检查物业状况及设备设施状况，刚好支配设施的修理，易耗件的更换等。4 2）物业管理员每天巡察检查公共场所，公共地方的清洁卫生标准及质量，确保北京街商业广场的高质量清洁水准。3）物业管理员每天巡察检查北京街商业广场的室内外绿化保养及布置，以及节假日的灯饰、促销活动，外墙清洁等。5、执行日常的设备保养维护工作：1）制定和执行工程及机电设备的维护和保养安排，建立设备档案、设备卡。2）对物业潜在的隐患提出整改方案及支配整改。 3）对物业的设施进行定期维护和翻新。 4）制定及执行设备修理安排及方案。 5）制定及执行各项节能方案。6、做好二次装修监控工作：二次装修监控是物业管理中相当重要的一环，如二次装修监控不好，干脆导致影响物业的质量，破坏中心系统工程，影响已入住业户正常生活等多项问题，故将会按以下制度执行。根据装修指南规定执行二次装修商铺单元的装修申报、审批、监控和验收的程序制度，确保装修单元不影响其它单元以及商场物业的结构和公共设施、中心系统等，确保装修期间不发生重大事故和火灾、水淹等，商场物业工作安排2（1）修改和制定有关的管理文件，这些文件包括但不限于：A、管理公约对物业及其设备，服务设施的管理、保养、保险以及维护所订立的规定，达到对该物业的统一管理，以保证该物业的全部业主和租户有效地运用其物业单元，并规定各业主和租户对该物业的管理及公共开支所需负责的适当比例、以及权利、义务。B、用户手册便利各业主及租户进一步了解""的物业状况和管理运作规定，旨在保障""全体业户和租户的利益而制定的手册。C、装修指南向各业主及租户具体介绍各业户在自己单元内进行装修、改造等工程必需遵守的规定和必办的手续，以及介绍""物业设施状况，以帮助和指引各业户进行内部装修时不影响整个物业的公共设备、设施、中心系统、楼宇结构和其它业户单元的正常运用。（2）制定各项管理程序及规定，包括但不限于以下：A、商铺物业交收程序B、商铺装修的报批和验收程序C、商铺装修的监控程序D、公共地方的清洁、绿化的监管和监控的程序和规定E、公共设备设施的监管维护和报修程序F、投诉处理的程序G、意外和紧急状况处理的程序H、非办公时间出入商场的管理规定I、货物出入的管理规定和大宗物品放行的规定J、日常运作的物业管理程序和物业状况的管理规定（3）物业管理服务质量的限制和制度，包括但不限于以下：A、各部门工作手册的制定（包括岗位责任制、工作程序和流程、工作细则）B、各岗位的（部门）纪律制度C、各岗位服务标准D、考核制度和持续改进的措施（4）在商场竣工前对商场设施管理的前期介入：前期介入有利于商场的日后管理，避开发生重复投资或资源奢侈，对发展商有利无弊，其范围包括但不限于以下方面：A、参照商场的图纸设计，为商场日后管理的便利与完善，提早设计及更改有关设备设施及有关的功能布局，以避开重复投资或奢侈资源。B、依据我们的专业管理阅历，向发展商早期提出合理化建议。如设备设施的选择，管理设施的设置等等。C、早期熟识商场设备设施状况，帮助发展商监督设备安装及调试，监控有关工程质量，并对商场的隐藏工程进行早期的.验收。2、对""商场进行验收和接管将协作发展商，根据""的工程进度，分期分批地对商场物业验收和接管，包括以下方面：A、对隐藏工程验收和接管B、对楼宇工程质量的验收和接管C、对设备和设施的验收和接管D、对装修质量的验收和接管E、全部交付给业户的商场物业单元，均由物业管理公司先验收接管后，再代表发展商交付给业户，并代业户跟进各项收铺时查出的遗漏工程问题。3、接管后的物业管理工作包括但不限于以下：（1）代表发展商向业户进行商场物业交收工作，并跟进收铺后的遗漏工程的完善工作。（2）跟进""工程的土建、机电设备设施、智能化项目、公共设施的各项遗漏工程，督促承建商完善各项遗漏项目。（3）执行日常的保安管理。A、利用先进的硬件设施，如电子巡更系统、对讲系统、闭路电视监控系统、烟感报警平安防范系统等，对""商场物业实行24小时无间断的平安管理。B、制定合适的各项平安管理制度，如"出入登记"，"每小时巡楼"，"紧急和意外事务处理程序"等做好平安管理，力求无罪案发生率。C、制定合适的消防工作安排和制度，确保""物业的防火工作平安牢靠。D、制定保安人员的聘请标准，促使保安员持证上岗，并进行业务培训和素养教化，特殊强调"热忱有礼、来宾至上"的服务意识，使保安队伍成为""物业管理形象标记。E。加强管理检查，建立考核和奖罚激励机制，坚持持续改进，保持保安队伍的服务质量和水平。（4）执行日常的物业保养和维护工作。A、物业管理员每天定期巡察商场物业整体各部份，检查物业状况及设备设施状况，刚好支配设施的修理，易耗件的更换等。B、物业管理员每天巡察检查公共场所，公共地方的清洁卫生标准及质量，确保""的高质量清洁水准。C、物业管理员每天巡察检查""的室内外绿化保养及布置，以及节假日的灯饰、促销活动，外墙清洁等。（5）执行日常的设备保养维护工作A、制定和执行工程及机电设备的维护和保养安排，建立设备档案、设备卡。B、对物业潜在的隐患提出整改方案及支配整改。C、对物业的设施进行定期维护和翻新。D、制定及执行设备修理安排及方案。E。制定及执行各项节能方案。（6）做好二次装修）监控工作。二次装修监控是物业管理中相当重要的一环，如二次装修监控不好，干脆导致影响物业的质量，破坏中心系统工程，影响已入住业户正常生活等多项问题，故将会按以下制度执行：A、根据装修指南规定执行二次装修商铺单元的装修申报、审批、监控和验收的程序制度，确保装修单元不影响其它单元以及商场物业的结构和公共设施、中心系统等，确保装修期间不发生重大事故和火灾、水淹等。商场物业工作安排3(一)安防管理确保业主、商户、顾客生命财产平安，是商场正常运营的基本条件，强有力的安防工作是商场正常运营的有力保障。1、保安工作：商场营业时间内人流量大，人员庞杂，商场安防工作重在加大巡防频率与突发事务的快速反应实力，实行明岗与便衣巡逻、视频监控相结合，与当地派出所亲密协作，重点打击偷盗、抢夺等违法犯罪行为;清理占道经营行为;营业结束后统一清场，实行周密的进出货管理制，紧急治安事务的应急处理切实营造平安放心的经营消费环境。工作要点：治安巡逻、经营秩序维护、清理占道、营业结束后的清场管理及出入登记2、消防工作：消防责任重于泰山，消防是事关人民生命财产的头等大事。消防工作应坚持“防消结合，重在预防”的原则，切实做好日常管理防范措施：消防设备设施定期检查、建立重点防火部位档案、严格装修审批与过程监督、商场内严禁运用大功率电器、严禁动用明火建立商场火灾应急预案，一年内组织不少于两次消防演习。工作要点：消防设备设施的日常维护检查、各类消防隐患的排查、消防法规的宣扬贯彻、装修过程的平安监控(二)保洁消杀绿化管理干净的公共环境，是商场管理服务水平、商场形象的重要衡量指标。营业时间内实行公共场所(通道、楼梯、前厅、卫生间、天棚、墙面)不间断循环保洁，清理垃圾杂物，定期检查卫生死角，确保整齐的经营环境;定期开展商场公共环境的消杀工作，确保平安健康的经营环境，做好商厦内绿化维护，提升商厦环境品质。工作要点：公共场所巡回保洁、定期清理卫生死角、定期消杀(三)物业公共部份、公共设施设备维保1、物业公共部份修理养护商厦物业公共部份(楼道、通道、前厅、外墙、天棚、楼顶平台、下水道、化粪池)的日常修理养护，是维护商厦良好形象，延长物业运用寿命，避开意外损害、“水损”发生的重要手段。*投入运用已达XX年，很多物业公共部份(外墙砖、平台、下水道)不同程度的存在着一些问题，重在做好日常检查，刚好修复、解除平安隐患，拟定中大修安排，分步实施。工作要点：重点部份日常巡检、提前解除隐患、分步实施中大修安排2、公共设施设备修理养护商场设施设备的正常运行是商场正常经营的前提条件，是商场经营环境质量的重要保证。作为有XX年经营时间的*，重要设施设备(中心空调系统、电梯、配电、消防系统、公共照明系统等)多数已到了中大修时期，梳理设施设备档案，更为细致的做好日常修理保养，拟定具体的设备中大修维保安排，分步实施，确保重大设备正常运行尤其重要，更是一项目极富挑战性的工作。加强商场重要设备日常检查、维保，即时处理事故隐患，有效预防相关问题的发生，并拟定相关设备意外事故的应急处理预案，并将其制度化，重在日常检查与保养。工作要点：档案梳理、日常巡检、提前解除隐患、分步实施中大修安排3、商户日常修理服务商户日常修理服务是商场物业管理中基本的客户服务项目，也是商户感受物业管理服务水平与效率的重要途径，做好商户日常修理服务，无疑会赢得商户的确定与支持。做好商户日常修理服务应留意三个方面：其一，修理服务收费标准公允合理，并提前以书面形式告之，让商户心中有数，避开事后算账的分歧;其二，修理服务的效率要高，即：服务刚好(商户报修，限时服务制度)，修理技术过硬、质量较好，与商户沟通沟通顺畅(恳切有礼)并留意细微环节;其三，建立客户修理质量评价制度，将客户对修理质量评价纳入日常考核，切实提升服务水准。(四)客户服务客(商)户的存在、商户的发展、商户的盈利是商城存在、商城发展的前提，从商户角度思索，从市场发展角度思索，切实满意商户各类需求(基础物业管理、关联服务、经营引导、营销培训、广告促销、商铺租赁)，不断提高商户对客户服务的满足度，争取商户对物业管理服务的支持，调动商户参加商城活动主动性，并主动引导商户提升经营档次，服务质量，形成商户、管理公司团结一样，共谋发展的良好局面。所谓客户服务无小事，客户服务无止境，细微环节与执行力确定客户服务水平。工作要点：良性沟通、了解需求、刚好服务、持续跟进、关注客户发展(五)财务管理商场财务管理主要涉及管理费用的预算，管理成本的限制，各类费用(租金、物业管理费、广告费、水电费、其它代收费)代收代缴，根据物业管理条例要求的定期公布物业管理运营收支状况，接受业主委员会的监督等。商场财务管理重点在于透亮清楚、有据可查。工作要点：成本限制、收支透亮、有据可查(六)档案管理做好商厦物业管理运营过程中所涉及的一切重要事项、设施设备的档安管理工作，使前后工作得以有效连接。包括：重要设备的完整档案资料、重要设施的完整档案资料、重要合同协议、重大决策的会议纪要、重要岗位人员的任免工作要点：保证全部档案的完整、连续、系统(七)、中大修管理*的重大设施设备已连续运营XX年，已进入中大修阶段，对商厦设施设备进行拉网式排查，完善细化设施设备档案，结合设施设备状况与商厦公共修理基金状况，分主次、轻重、缓急，拟定切实可行的中大修方案，报业主委员会审批后分步实施，以确保商厦经营的正常进行。工作要点：细致排查，周密安排，量入为出，合理安排。商业物业管理服务方案五、商业(推广)运营管理管理原则：实行商户业主自主经营下的“统一管理、统一服务、统一宣扬”。商场物业工作安排4一、修改和制定有关的管理文件1、管理规约对北北京街商业广场物业及其设备，服务设施的管理、保养、保险以及维护所订立的规定，达到对该物业的统一管理，以保证该物业的全部业主和租户有效地运用其物业单元，并规定各业主和租户对该物业的管理及公共开支所需负责的适当比例、以及权利、义务。2、用户手册便利各业主及租户进一步了解北京街商业广场的物业状况和管理运作规定，旨在保障北北京街商业广场全体业户和租户的利益而制定的手册。3、装修指南向各业主及租户具体介绍各业户在自己单元内进行装修、改造等工程必需遵守的规定和必办的手续，以及介绍北京街商业广场物业设施状况，以帮助和指引各业户进行内部装修时不影响整个物业的公共设备、设施、中心系统、楼宇结构和其它业户单元的正常运用。二、制定各项管理程序及规定1、商铺物业交收程序；2、商铺装修的报批和验收程序；3、商铺装修的监控程序；4、公共地方的清洁、绿化的监管和监控的程序和规定；5、公共设备设施的监管维护和报修程序；6、投诉处理的程序；7、意外和紧急状况处理的程序；8、非办公时间出入商场的管理规定；9、货物出入的管理规定和大宗物品放行的规定；10、日常运作的物业管理程序和物业状况的管理规定。三、物业管理服务质量的限制和制度1、各部门工作手册的制定（包括岗位责任制、工作程序和流程、工作细则）；2、各岗位的（部门）纪律制度；3、各岗位服务标准；4、考核制度和持续改进的措施。四、商场竣工前对商场设施管理的前期介入前期介入有利于商场的日后管理，避开发生重复投资或资源奢侈，对发展商有利无弊，其范围包括但不限于以下方面：1、参照商场的图纸设计，为商场日后管理的便利与完善，提早设计及更改有关设备设施及有关的功能布局，以避开重复投资或奢侈资源。2、依据我们的专业管理阅历，向发展商早期提出合理化建议。如设备设施的选择，管理设施的设置等等。3、早期熟识商场设备设施状况，帮助发展商监督设备安装及调试，监控有关工程质量，并对商场的隐藏工程进行早期的验收。五、验收和接管将协作发展商，根据北京街商业广场的工程进度，分期分批地对商场物业验收和接管，包括以下方面：1、对隐藏工程验收和接管；2、对楼宇工程质量的验收和接管；3、对设备和设施的验收和接管；4、对装修质量的验收和接管；5、对各项工程和设备的竣工图，运用说明书，质量保证书等以及图纸和文件资料的接收并存档；6、全部交付给业户的商场物业单元，均由物业管理公司先验收接管后，再代表发展商交付给业户，并代业户跟进各项收铺时查出的遗漏工程问题。六、接管后的物业管理工作1、代表发展商向业户进行商场物业交收工作，并跟进收铺后的遗漏工程的完善工作。2、跟进北北京街商业广场工程的土建、机电设备设施、智能化项目、公共设施的各项遗漏工程，督促承建商完善各项遗漏项目。3、执行日常的保安管理：1）利用先进的硬件设施，如电子巡更系统、对讲系统、闭路电视监控系统、烟感报警平安防范系统等，对北京街商业广场商场物业实行24小时无间断的平安管理。2）制定合适的各项平安管理制度，如每小时巡楼次，“紧急和意外事务处理程序”等做好平安管理，力求无罪案发生率。3）制定合适的消防工作安排和制度，确保北京街商业广场物业的防火工作平安牢靠。4）制定保安人员的聘请标准，促使保安员持证上岗，并进行业务培训和素养教化，特殊强调“热忱有礼、来宾至上”的服务意识，使保安队伍成为北京街商业广场物业管理形象标记。5）加强管理检查，建立考核和奖罚激励机制，坚持持续改进，保持保安队伍的服务质量和水平。6）加强管理检查，建立考核和奖罚激励机制，坚持持续改进，保持保安队伍的服务质量和水平。4、执行日常的物业保养和维护工作1）物业管理员每天定期巡察商场物业整体各部份，检查物业状况及设备设施状况，刚好支配设施的修理，易耗件的更换等。42）物业管理员每天巡察检查公共场所，公共地方的清洁卫生标准及质量，确保北京街商业广场的高质量清洁水准。3）物业管理员每天巡察检查北京街商业广场的室内外绿化保养及布置，以及节假日的灯饰、促销活动，外墙清洁等。5、执行日常的设备保养维护工作：1）制定和执行工程及机电设备的维护和保养安排，建立设备档案、设备卡。2）对物业潜在的隐患提出整改方案及支配整改。3）对物业的设施进行定期维护和翻新。4）制定及执行设备修理安排及方案。5）制定及执行各项节能方案。6、做好二次装修监控工作：二次装修监控是物业管理中相当重要的一环，如二次装修监控不好，干脆导致影响物业的质量，破坏中心系统工程，影响已入住业户正常生活等多项问题，故将会按以下制度执行。根据装修指南规定执行二次装修商铺单元的装修申报、审批、监控和验收的程序制度，确保装修单元不影响其它单元以及商场物业的结构和公共设施、中心系统等，确保装修期间不发生重大事故和火灾、水淹等。