高校二级学院办公室主任工作总结优质.docx

高校二级学院办公室主任工作总结高校二级学院办公室主任工作总结1这几年的办公室工作让我深深体会到，办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的详细指导以及同事们的帮助下，我深深体会到，作为办公室主任，最重要的是要摆正自己的位置，清晰自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提示自己必需有高度的事业心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时，我也体会到办公室的工作相当繁杂，而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室，说没事可以啥也不做，说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里，我没有“啥也不管”，而是在自己的岗位上，围绕协调帮助，努力做好应当做的每一件事情，力求当好助手。下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务，履行基本职责的：一、文秘工作。每天刚好查阅市区教化局政务网、老师进修学校通知，并做好上传下达工作，仔细填写平安月报表，尽自己最大实力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多，对电脑的操作有的不是很熟识，尽管自己也是一知半解，但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰，手有余香。二、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作，接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。为此，只要有客人来访或电话询问，教化局领导也好，兄弟学校的老师也好，或者是家长，我都尽力做到恳切、热忱、细致、周到，努力为学校创建一个良好的对外形象。三、会议管理。仔细细致地做好相关记录，会后刚好清理睬场，督促落实会议精神。四、档案整理。依据教化督导室的要求，按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作，为学校创建胜利也算出了一份力;本学期我还帮助教务处完成了初三综合素养评价工作，以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错，常常加班加点。五、宣扬工作。作为办公室主任，理应担当宣扬报道的主力军。上级领导关切我校发展亲临指导工作，校本培训如火如荼地进行，支部组织开展的政治学习，教育处教研活动的开展状况，宣扬身边的优秀老师等等，都成为了我宣扬报道的内容。由于自己还担当了语文教学兼班主任工作，本学期的宣扬报道比较少，今后应再接再厉。六、值日工作。能仔细履行值日的职责，做好考勤记载，深化课堂一线开展随堂听课，发觉问题刚好汇报，刚好上交值日记录。今后努力方向随着社会对老师的要求越来越高，学校也面临着新的形势、新的任务，对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，总结自己的工作，我认为作为学校办公室主任，也必需适应新的状况，进一步增加责随意识、服务意识、效率意识、创新意识，努力做好办公室工作：一是工作中不能轻理论学习，解决问题完全凭热忱、凭阅历、凭情感，要站在理论的新高度创建性地解决问题。二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁心情，工作中要多一份耐性、细心，尽量避开出差错。三是要进一步加强自身的学习，不断提高教学水平，发挥骨干老师的引领作用，有力推动校本教研工作的开展，并做到刚好反思，为创建教化强区做出应有的贡献。生活给予我们的不仅是劳碌和苦恼，还有成长的触动和顿悟。担当办公室主任一职，让我感受颇多，受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任，感谢大家对我工作的支持，特殊是工作出现差错时赐予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家指责和监督，不断进步。高校二级学院办公室主任工作总结2大家上午好!时间匆忙，转瞬间已又是一个学年将尽。偶然窥镜，见鬓间白发，常不免感叹岁月无情;但，每每于这样一个时候，回顾一年的人生历程，又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为，在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时，更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、劳碌，甚至委屈，而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面，我就从三个方面对在座的领导和同仁们作以简要汇报。一、明确自己的岗位职责，树立服务意识，强化责随意识校长办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门，综合承接上级部门的指示，综合协调处理学校行政事务，是上传下达，联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带，也是学校对外的窗口和中介。一年来，在学校党政干脆领导下，在各处室部门的帮助下，在各位同仁的大力支持和协作下，围绕学校的中心工作和重点工作，在不断加强作风建设，强化组织协调，增加内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高，为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。首先，克服人少文多的实际困难，仔细完成了市教化局和学校要求的各类工作安排、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣扬材料等大量的文字材料工作，并进行了刚好的上报。据不完全统计，仅“创先争优活动”和精神文明建设的资料就达十几万字之多，而因为日常工作和教学任务，许多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。其次，在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时，克服困难，细心筹划，不遗余力地协调组织支配好每一次会议、每一次活动、每一次接待，事无巨细，始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连，所以，自己更有幸加强了和同事们的相处，收获了相互的支持，当然，有时也会因一些细微环节的疏漏而给同事造成麻烦和缺憾，在这里，我真诚地送上我的感谢和愧疚!再次，刚好传达领导指示，刚好反馈各种信息，刚好将老师们的想法、看法和意愿上达给学校领导，耐性细致地做好服务和稳定工作。二、专心学习和思索，不断淬炼和修正自己工作中，有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感，以及思绪纷乱的无措感，越做越觉得自己好像已经江郎才尽，须要学的东西太多太多，但是又感觉平常繁杂的行政和教学工作，使自己几乎抽不出宁静的时间，安心地学习、冷静的思索。于是，每晚睡前静静地读上一篇哪怕只是一段的美文哲语，对当日和次日的工作状况和思想心态进行细心地梳理和检视慢慢成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的安静祥和，在哲语中启发工作的才智和方法，在阅读和思索中修炼从容大度细致的品质，不断地发觉自己的不足，不断地修正和提升我发觉，原来，再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生，也可以很美!很华蜜!三、这一方面也是自己始终以来坚持的角色定位，那就是始终要求自己：做一名德高身正的好老师这一年，除校长办公室的工作外，还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作。一个面临会考，一个面临高考，学生底子薄、爱好小、主动性不高，备课时所下的功夫和学生的进步许多时候都很难用正比来衡量。一堂课下来，胸闷气短，哀其不幸怒其不争，但是，作为一个已有二十二年教龄的老师，我深知哀叹生气都不过只能是私下里短暂的心情宣泄，自己更应当做的依旧是勤勤恳恳，兢兢业业，任何时候都不能懈怠地接着求索，针对学生的弱点不断地调整、巩固和加强。看着学生们依靠和信任间或有些难为情的眼神，母爱的温情常激荡着我的心灵和心情，我爱我的学生，就像爱我的儿子，可能我对学生们付出的不是金钱的多少，但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然无悔自己的职业选择，那我就理应做到无愧自己的责任和使命，更何况，有爱和华蜜融在其中呢?我荣幸，一路坚持不曾迷失。新的学年即将起先，我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探究和跋涉，也将一起迎接着学校重建后的振兴和辉煌。征程漫漫，更多更重的工作等待着我们去完成，学校的腾飞须要我们同心同德并肩托举，传统文化滋养着我们的心灵，主子翁精神鼓舞着我们的斗志，拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信念，我愿倾尽全力，与诸君一起，为学校的不断进步和发展，努力奋斗!感谢大家!高校二级学院办公室主任工作总结3我担当学校党政办公室主任一职已有四年。在这个岗位上，无论是组织支配什么工作，都能肯定听从，对所分管的工作都能想方设法、不遗余力地去完成。学校办公室工作千头万绪，困难烦琐，所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管学校文件的下载、发送、收集;学校日常工作支配(通知)，学校常务工作登记;撰写学校安排、总结等汇报材料，填写教化基础年报、人事年报;学校各类表格、资料收集、归档;学校有关通讯报道，学校创建工作，学生车接送管理工作等。任职以来，尽管自己在上层领导与全体老师的支持和协作下，各项工作都较顺当地得到完成，但还是离自己的目标还有着较大的差距与不足，主要表现在：一、加强理论学习，提高政治素养。办公室主任肯定要加强学习，要刚好更新学问，提高自身素养。只要自身素养强，就会产生内在“魅力”和影响力，才能更好地开展工作。近三年来的岗位演练所表现出来的阅历欠缺、实力欠缺、处理事务不成熟等，是我面临的最大问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理，多向前辈、领导请教，以此来提高综合素养。如办文办事实力、专业学问实力、领悟领导意图的实力、驾驭局势的实力、语言表达实力、处理困难事务的实力以及社会交往实力等，都是当好办公室主任所不行缺少的条件。二、明确职能职责，提高服务意识。办公室主任必需要有剧烈的服务意识和求真务实的工作作风，在有限的时间里办好应办之事。要擅长明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。首先是做到服务要尽心。要做到遇事不推诿，不遗余力，尽职尽责，发挥自身优势，协调校长室、教育室、总务室等各方关系，为各室刚好传达工作思路、工作方法等，以便大家统一工作思想。其次是做到服务要尽职。学校领导布置的各项事务，能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导削减一些事务性工作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要的工作。对于下属各大小办公室的提出的工作建议，能刚好传递到上层，以便班子刚好商讨，择优接受。对于提出的困难和合理要求，也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或通过班子成员商讨后赐予答复。三是意识要超前。服务工作尽管平凡、琐碎，但当好主动不被动的角色特别重要，对于各室各老师存在的隐形困难能主动去发觉、了解，主动去化解，这干脆关系到学校领导和本部门的形象。三、要养成“三勤”良好习惯，确保工作效率。勤走，就是平常要多进行调研和开展沟通，搜集一些相关信息，一方面为自己公文写作收集素材，另一方面还可给学校领导供应精确的信息，帮助领导正确决策。勤记，就是留意养成记录的良好习惯。假如不养成记录的好习惯，把工作支配得井井有条，那么只会一天到晚手忙脚乱，丢三拉四，没有头序，工作效率必定低下。勤看，就是平常要留意视察，“眼观六路，耳听八方”，对方方面面的细微环节要多留意，或许从不经意的小事中也能获得一些珍贵的、有用的信息，为全体老师做好超前服务。四、做好分管工作，确保接送车无平安事故。学校工作中除了做好校长文书一职外，我主要分管接送车工作，我校近几年平均每学期约有250名左右乘车学生，乘车线路杂、且路程远。我将学生按各村各线路分成几个小队，每队选出一名队长。这些队长每天帮助值周老师清点乘车人数，维持乘车纪律。由此，学校车队形成了学生接送车管理领导小组值周老师各乘车小队长乘车学生的四级管理网络。为保证乘车学生安心等车，消退各类平安隐患，学校特开放宽敞光明的餐厅给学生做平安、暖和的“候车室”，并给每一班次的学生设立了指定候车区域与座位，这样既可以让学生相互监督避开误车，又可以在“候车室”里可以看书、做作业，消退了等车时烦躁担心的心理。以前由于任课老师放学要留个别学生进行补差，常常造成1、2个乘车学生迟到而影响发车时间，间或会有漏乘现象，为避开这种状况发生，学校依据实际，整改并严格执行“五定”制，对接送工作实行“定路途、定时间、定地点、定人数、定车号”(“定车号”：由于我校接送车，以车队10辆车轮番接送形式进行，无法定车辆，依据实际状况，我校给车队发放指定的车号，由车队派车辆携带车号轮番接送)，并将学生乘车班次时辰表张贴在教室里的布告栏中，让任课老师及学生人人知晓本班中每一班次的乘车学生，这样既不会造成学生因补差而误车，也避开了大量学生集中在食堂候车点难以管理的局面，同时既减轻放学高峰期候车压力，又削减了突发性平安事故隐患。同时学校开展“文明乘车小标兵”评比活动，乘车不文明的学生，一律取消各类先进的评比资格。总之，办公室工作是一门艺术，要做好学校的办公室工作，既须要有满腔的热忱，还要有无私奉献的精神，今后我将努力学习，积累阅历，弥补不足，充分发挥办公室的综合效能作用，提高办公室的工作水平和服务质量，为实现学校的和谐发展发挥我做大的作用。