人事行政部上半年工作总结精编.docx

人事行政部上半年工作总结今年2月，我通过人才聘请，在XXX公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出高校校门、专业并不非常对口，且没有任何工作阅历高校生来讲，一切都是生疏而簇新的。工作中，我始终虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现将上半年个人工作总结如下：一、人事管理方面1、做好人事年度工作安排，制定并落实相关人事管理制度初到公司，适逢结构重组，XXX结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策支配，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，刚好为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案我知道，刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并刚好将最新的信息复印并分发给XXX公司各位领导及办事员备查运用。3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参与工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里常见的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏干脆关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作实力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也经常阅读政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地主动协作和热心帮助分不开的。4、聘请新员工依据业务部的实际须要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经验，我认为自己有义务敬重每一位求职者，以公司的利益和须要为动身点，以公开、公允、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作看法和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在XXX公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助，才让我有机会在一次次熬炼中渐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能主动协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务须要办理出国签证，从刚接手这项工作起先的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”，这里凝合了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下，我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、打算照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证。每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序；相同的是，完成这项工作须要良好的英语基础和自我更新学问的实力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了许多相关的学问，相识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简洁的行政事务工作。3、汇总石油价格，整理能源报道信息，进行月终、年终价格趋势分析。我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外，因为每个人都有为公司发展贡献才智和实力的机会，因为行政工作归根究竟是服务于公司发展的。或许我的想法毫无创意，或许我的方法欠妥，或许我的实力甚微，甚至在无人问津时，这只不过是一件无足轻重的小事，终归这项简洁的工作不会像专业的网站和资讯XXX公司做得那样完善和权威，但当有一天业务须要其中的某个数据时，它却是刚好而必需的这就是积累的价值，或许每天只坚持做一点点，肯定会有为此收获的时候。4、其他行政工作行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为希望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员，我充分相识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问；最终，以主子翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。以上是我的个人工作总结，在接下来的工作中，我会做好09年下半年工作安排，最终，感谢各位领导能够供应给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和实力上的欠缺，但我信任，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，信任XXX公司明天会更好！20XX年上半年行政人事部在董事长和总经理的领导和帮助下，在各部门负责人与同事的大力支持和协作下，着重围绕人事管理和行政管理等两方面开展工作，现将20XX年上半年工作状况总结汇报如下：第一部份：人事管理工作一、人事基本状况截止6月底，公司实际在岗人数192人，与去年同期比较增长率8%。由于上年度接近春节，人员流淌性相对较大，16月份共计办理入职88人，离职70人，目前在职18人。行政人事部从离职面谈分析员工的流淌性有三个方面：1、薪资待遇问题。个别岗位随着工作量的改变，未体现多劳多得；2、人文关怀不够。新入职员工对工作环境及人际环境有一个适应过程，老员工和班组长应多一些关切和照看；3、员工职业发展规划问题。员工本身职业发展规划也在肯定程度上影响了员工的稳定性，如职位晋升、工资涨幅方面。二、聘请工作1、聘请渠道：在去年原渠道的聘请效果分析上新拓展了网络聘请，这一渠道优点是可发布职位数300条，智能搜寻当地全部求职人员的简历。同时在聘请网上建立企业门户，为公司在广告方面起到了肯定的宣扬作用。2、聘请安排完成状况：截止6月底发布网络聘请4次，参与校内聘请会3次，参与其他聘请会3次。接收简历345份，接待应聘面试212人，电话询问47人。根据年初各部门岗位需求安排聘请人数40人，实际完成38人，完成率95%。3、聘请成本：聘请成本费用共计1500元。二、员工培训工作今年的培训根据年初安排采纳内外部相结合的方式，一方面是组织相关部门到联系校院学习，另一方面结合公司实际状况定期支配内部培训。截止6月底共组织开展培训和训练6次，其中外部培训2次，内部培训2次，团队拓展训练1次，军训2次。1、外部培训涉及的课程是团队建设与打造、客户营销和大客户管理两门课程，考虑公司发展和成本费用利用最大化的原则，今年扩大了培训人员范围。2、内部培训方面。一是针对新入职员工，在办理入职手续时，我部门会对每一个新员工进行一次简洁的入职培训，主要让其了解公司的一些基本状况和基本规章制度。二是针对目前平安形势，对员工开展了平安教化和厂纪厂规的学习，特殊是把以前公司内出现的两起平安事故作为警示教化案例，向员工宣贯了生产平安的重要性，同时通过消防演练，让员工切身体验应急处理的过程。通过这样的多样化的培训方式激发员工工作热忱，规范员工的仪容仪表和举止言行，为推动公司向规范化发展，抓精细化管理奠定基础。3、培训的经费及成果培训经费还是持续去年预定的培训费用，内部培训未产生费用。从学员的考试成果和心得总结中，我们也看到了通过这样的培训取得的成效：全部参训学员都谈到了通过培训不仅获得了适用的新学问和新观念，同时理论联系实际，结合自身状况还理顺了过去工作中的一些模糊概念，帮助自己对过去的工作进行总结和思索，为下一步的工作做好规划。四、员工劳动关系管理1、员工保险截止6月底公司参保人数达192人，参保率为100%，与去年同期比较增长32、87%，1-6月共计交纳保险102万元，其中公司交纳79万元，与去年同期比较增长39、63%。2、劳动合同签订在法律法规规定的时间刚好与劳动者签订书面劳动合同，有利于降低公司的用工风险，根据这一原则，在年初组织签订劳动合同共计187份，还有部份新招员工正在接连签订。3、人事关系管理人事关系管理工作对于我部门来说是一个不断学习，不断自我完善的过程，在工作岗位上每天我们都可能遇到从未遇到过的问题，针对这些问题，我们除了学习相关的法律法规，询问相关部门，网上查询一些相关案例，就是向各级领导请教，同时加强和部门的沟通沟通，加强对住宿员工生活的关切等，刚好驾驭员工心理动态，以便很顺当的解决一些冲突纠纷，从而维护好公司良好团结的氛围。五、员工绩效考核在人力资源管理中，要做好一个部门的薪酬绩效考核不是一蹴而就的事情。在进入这个角色之前首先必需要明确部门机构设置，熟识部门工作任务及流程，对各岗位工作和职责的做好细致的分析梳理。所以上半年在这方面的工作主要是做好进入角色的打算，即学习和调研。详细做法是伴同总经理到外地进行了为期两天的学习，同时与三位专家深化到各岗位，反复细致调研。在这里我要谈到的一点就是调研当中出现的阻力和对绩效调研的误会：刚起先我和专家们下去了解状况的时侯，个别人员认为我们的调研是为了涨工资，另一部份人员认为我们是针对他们。最终经过沟通沟通，才顺当达成共识，完成初步的调研结果。在这里我想再次强调一下：绩效考核根本目的不是为了惩罚未完成业务量和不尽职尽责的员工，更不是随意为员工涨工资，而是建立一套完善的公允竞争机制，激励员工不断改善工作方法，提高工作效率，刚好查找工作中的不足并加以调整改善，从而推动公司的发展。其次部份行政管理工作一、公司证照档案、印章和办公用品的管理1、截止6月底办理各类证照年审12个。2、在公司印章和档案的管理上，严格执行运用登记的原则，保留追踪溯源性。截止6月底办理印章盖印登记134次，印章借用60次，文件借用5次，档案存档31份。3、为协作各部门完成今年的经营预算目标，以“节能降耗，开源节流”为原则，严把办公用品的管理，小到一支笔芯，一个笔记本，都要建立领用登记。同时为降低能耗，节约能源，各部门也在提倡下赐予了主动协作，比如双面打印、废纸打印、自己买小风扇、尽量少开空调等。二、文件、通知起草收发截止6月底今年共印发内部红头文件24个，各类通知10个，简报12个，会议纪要24个。三、制度建设为建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度，在公司领导的指导和部门的大力支持下，分别对公司有关行政和人事方面的制度进行了修订和完善，并组织各部门进行了探讨，经总经理签署后下发执行。四、监督检查除了严格执行日常考勤等各项制度监督外，重点是对公司卫生、平安、工作秩序的检查。16月在全公司范围内开展了三次监督检查，能现场整改的马上给当事人进行订正，不能现场整改的将需整改的地方照下来，并以书面行式发放到各部门督促整改。第三部份其他工作1、与各级政府职能部门及相关业务单位进行主动必要的联络沟通，了解其相关信息，主动参与组织的开会24次和完成相关资料申报工作。第四部份上半年工作中存在的问题及改进措施、建议一、存在问题及改进措施：上半年的工作中主要存在以下三个方面的问题：一是抓制度落实还不够，对个别不按制度，投机取巧的人和事，还没有找到最有效的应对方法去处理；二是对员工的团队意识培训还要加强，从员工参加公司组织的培训、军训及应急救援等活动来年，团队意识观念还不够强，随意性还很大；三是自身行政人事管理水平还不够，还要加强学习，历练提高。二、建议：1、稳定员工队伍，削减流淌性。对正常的人员流淌是保持我公司人事管理更替的重要方式。流淌率过小，会使公司得不到簇新的血液，影响公司的活力。但是过度的流淌，尤其是向外流淌，对公司来说也是很大的损失，公司就成了免费培训基地。所以对于新来的员工我们要做好人文关怀，多于一些关切，少一些埋怨。2、制度执行方面。作为每个部门的管理者肯定要领先示范，做出表率。首先是以身作则常抓不懈，对政策的执行要始终如一地坚持，其次是在部门工作管理中要做到有布置有检查，检查工作不能前紧后松。只有这样才能将公司的制度执行到位。