光盘管理制度精品.docx

光盘管理制度光盘管理制度11、光盘播放教室是运用现代教化技术从事教化教学的场所，应配备现代教化技术专（兼）职人员进行管理。光盘播放教室必需做到防雷，防火，防盗，防潮，对珍贵的教学设备，应按运用书做好维护和保养工作。2、管理人员必需保障光盘播放设备处于良好状态，并依据教学支配，做好所需设备的检测，打算工作，帮助和指导任课老师严格根据操作规程操作。3、学生进入光盘播放教室必需听从老师支配入座，自觉遵守纪律，保持室内宁静。下课时，在老师的组织下清洁教室，并将桌，凳放整齐。4、老师应正确运用电视机，DVD播放机等视听设备，严格遵守操作规程，爱惜设备。在运用过程中，若发觉异样状况，应刚好通知管理人员。5、光盘播放教室运用结束后，任课老师应将全部设备电源切断，关闭电源电闸，罩好护套或放入柜内，登记好设备运用状况表，并向管理人员做好移交。光盘管理制度2一、光盘的整理:1、光盘档案的管理由信息管理员详细负责。2、正确标注每份预归文件的日期、流水号、文号、标题、分类、主题词、密级、页数、扫描文件路径、文件名等内容并完成数据库的录入和图像扫描工作。(见附件五)3、每年3月底前检查和清理上一年的预归文件,完成计算机自动归档、立卷工作,也可自行调整立卷。4、自动生成案卷数据库,填写数据库内容,包括编写卷名和填制案卷有关内容并打印出案卷封皮、卷内书目和全引书目,系统供应各种报表。5、按计算机安排的卷号贴制卷皮,按计算机安排的卷内依次号往卷内插放文件,在案卷首附卷内文件书目。6、归档后,刻制光盘并填好备份光盘的备考文件二、光盘的管理和爱护:档案建立初期先保存在硬盘上,便于检查调整和运用,一旦形成规模,检查无误,就应将数据库和图像文件一并刻到光盘上加以保存。光盘上的档案文件不得改动。光盘的运用维护必需遵循以下规则:1、光盘说明:录制完的光盘应制作相应的盘片标签,内容按规定填写齐全、清晰,贴放在盘片盒正面,(见附件九)。2、光盘检测:录制完后,应进行外观与载体内容的质量检测,确认无污染、划痕、病毒,保证内容完整。3、光盘保管:存有档案的光盘要一式两份,一份供查阅,一份封存保管,两份分开保管。4、光盘爱护:录制好的光盘要存放在干净、平安、避光、防潮防磁的地方,严禁用手摸擦表面,严禁摔、碰、折、划和挤压光盘。5、数据检查:每年进行质量检查,刚好修补、刚好复制。三、光盘档案的密级划分和权限管理:光盘的密级按光盘中文书档案的'最高密级确定。详细划分同文书档案密级划分。办公室秘书按公司的保密规定事先设置权限管理密码,确保存有档案信息的光盘内容不被非法调用、删除、修改、打印和拷贝。权限设定按光盘内所存最高密级档案确定。光盘管理制度3一、 光盘播放点应充分利用项目配发电视机、DVD播放机等，结合学校教化教学须要，制定活动安排，仔细做好教学光盘的运用、管理工作。二、 卫星教学收视点应充分利用项目配发的计算机、卫星接收设备、电视机、DVD播放机等，结合教化部远程教化资源节目播出支配，制定接收安排，定时仔细做好远程教化节目资源的接收、阅读、下载、整理工作。三、 分别对项目所配发的教学光盘和收录的教化资源，在教学资源登记上注册编目，并由专人妥当管理。严格执行教学光盘和收录资源收录、编目、观看、借还登记制度，做到管理有序，手续完备。四、 转播电视节目、接收卫星资源应当着重于教化资源部分，以与学校教学相关的内容为主，同时兼顾农村好用技术信息、党员教化资料，综合发挥本项目的作用。五、 学校应定期集中组织老师收看教化光盘（卫星接收资源），主动利用项目供应的软件资源为学校教化教学服务，提高教学光盘（卫星接收资源）运用率，充分保证资源效益的发挥。六、 其它由学校自购、自制与项目有关的教学光盘，管理方法参照以上制度执行。