物业公司通知最新.docx

物业公司通知物业公司通知1各部门：今年以来，在各部门的共同努力下，我们共完成了18篇稿件任务，很好的宣扬了公司企业形象，展示了员工的风采。但是距离上级单位的要求还有肯定差距，至12月31日仍有18篇稿件任务没有完成，所以为了更好的展示企业形象，为保质保量完成宣扬任务，我们将进一步加强对外宣扬力度，请各部门仔细落实。现将公司宣扬任务通知如下：一、新闻稿件为公司重大活动、物管新闻、市场动态、党建等宣扬报道，要求具有时效性、精确性和可读性；各部门详细任务如下：类别 市场部 物管部 财务部 总经办新闻稿件 5篇/11-12月 5篇/11-12月 2篇/11-12月 6篇/11-12月*物业公司网址XXX二为确保新闻的时效性，新闻稿件请于新闻发生后2日内提交。三全部稿件在管委会网站园区要闻或集团内刊上一经采纳，将酌情发放稿费。四各部门的宣扬工作将纳入部门绩效考核。五全部稿件无论是否刊登，都将刚好赐予回复。特此通知zz物业管理公司20xx年*月*日物业公司通知2公司所属各部（室）、各小区管理处：一、为更好树立公司整体形象，自20xx年11月18日（星期一）起，全体员工统一规范秋冬服着装，详细支配如下：1、公司及管理处管理人员（1）男性：周一、三、五、日穿深蓝色西服配青色衬衣，佩戴领带；（1）男性：周二、四、六穿深蓝色西服配白色衬衣，佩戴领带。（2）女性：周一、三、五、日穿黑色西服配白色衬衣；（2）女性：周二、四、六穿青色西装裙配白色衬衣。（3）其他工种（绿化工、清洁工、食堂厨工、*花园机电工）员工制服依据实际状况由各部门自行支配。二、为节约开支费用，经探讨，自20xx年11月份起试行小区文具用品、清洁用品及用具、电话费每月定额管理。各管理处应依据实际状况按定额自行购买文具用品、清洁用品及用具，每月凭购物发票向公司核销定额费用，电话费由集团办公室统一缴纳后交物业公司办公室按定额核销。各小区在试行中如发觉问题应刚好向办公室反馈。附：小区文具用品、清洁用品及用具、电话费每月定额表三、为庆祝zz公司成立十周年暨11月18日-24日房产促销活动，各小区管理处要马上行动，全力搞好小区清洁卫生，保安员要搞好礼仪礼貌，各小区霓虹灯、喷水池灯按原来规定时间于促销期间（17日晚起先）全部开放。特此通知物业公司通知3各部（室）、XX物管中心、各管理处：结合物业公司实际，现对部份制度作如下调整：一、工作时间、休息时间调整1、管理处主任、管理员（含收款员、机电工）、工程部员工、保安大队员工上班时间为上午8:30-12:00，下午14:00-18:00，每人每月休息4天。管理处12:00-14:00支配1人值班，18:00-22:00支配1人值班。2、管理处主任及管理员，工程部、保安大队员工因工作须要加班的，原则上担心排补休或计发加班费，特别状况需报公司经理审批；需查夜岗的，隔天上午补休。3、各管理处人员节日担心排休息。4、保安员、保洁员、绿化工每月休息1天。在小区住宿的保安员，属已婚且家属在汕头的，每周可2晚在外留宿，但应事先向班长说明，在登记本上登记。保安员不当班时，可自由外出，应于22:30前回宿舍，因故不能按时返回的需报班长或队长审批。外出保安员离开小区时应留下联系电话，以备紧急联系运用。保安员外出应确保正常休息时间，如发觉上班时精神面貌不佳，按章予以惩罚。5、取消员工年假。二、保安大队的职能调整1、保安大队的职能为保安员聘请面试、培训、检查、监督，不再负责保安队的行政管理工作。2、保安队的行政管理职能划归所属小区管理处负责，取消保安队长的职位（XX、龙禧、龙珠、金美花园除外），由2个保安班长负责管理本班保安员，干脆对口管理处，由管理处主任统一管理。3、督察队职能及保安大队对外事务职能划归办公室。对保安员夜间检查工作，由各小区管理处主任轮番参加，每月查夜15天，详细时间由办公室支配，保安大队也可选择参加时间。4、保安员训练改为11月至次年4月每周2次，5月至10月每周1次，每次20分钟，在日班保安员下班后进行。5、每日交接班时，接班人员要在班长带领下，正步绕小区1周到各岗位相互敬礼交班，交班人员交班完毕后，在班长带领下正步绕小区1周后下班。三、管理处负责人及部门负责人权限划分1、负责人的请假报物业公司经理审批。2、其它员工请假3天以内（含3天）由负责人审批，在考勤表上写明；3天至7天的，报办公室审核，超过7天的，报经理审批。3、员工转正由负责人审批，送办公室备案。4、员工辞职由负责人审批并办妥工作及物品移交手续，凭"辞职书"、"辞职审批表"及"离职会签表"到办公室备案，再制定工资表报经理审批。5、对下属员工的工资调整、职务调整、辞退由负责人送书面审批表报经理批准，原则上以负责人看法为主。6、下属员工的月工资表由负责人制订，将本月员工考勤、职务调整、人员增减的凭据复印件附后，送办公室审核。7、日常物业管理用品、设备设施正常更换物品、办公用品、保洁用品由负责人月初送报表到办公室，由办公室汇总托付集团物资部购买后送至各管理处。8、给予各部门负责人急需物资购买及事务处理预先审批权（注：按发生金额界定）：XX物管中心主任300元以下；龙禧、龙珠花园管理处负责人、办公室负责人200元以下；其它管理处负责人、工程部各工程师100元以下。9、赐予各部门负责人工作备用金：XX物管中心600元，龙禧、龙珠花园各400元，其它管理处（不含XX各苑）300元，保安大队200元，办公室500元，工程师每人300元，由各部门负责人或工程师向财务部办理借款手续。10、各管理处负责人对所属小区的设施、设备、各类物品、用品担当管理责任。四、工程投诉处理1、管理处在接到住户对工程质量问题投诉或设备设施需修理时，应马上前往查看，并依据状况通知工程部有关人员前往处理，工程部接报后尽量马上前往处理，最迟不得超过24小时。2、正常状况下工程处派员修理时间在接工程部通知后48小时内，并确保修理工程正常操作直至完成，特别状况由工程处与管理处协商，原则上以管理处看法为主。五、本通知自发文之日起执行，凡与本通知有抵触的，以本通知为准。*市*物业管理有限公司二0XX年二月十九日 发（共印20份）物业公司通知4各管理处、专业公司：依据南磨房地区工委、地区办事处相关通知精神，物业公司定于20xx年“清明节”放假时间为：3日至5日，其中5日为法定假日，4月6日正式上班。各部门可依据实际状况自行调整。为保证能过一个安定、祥和、干净、喜庆的节日，现将放假期间的各项工作做如下要求：一、加强值班工作。严格领导带班和昼夜值班制度，各部门、专业公司支配一名主要领导亲自带班，值班期间不得外出，对本部门发生的重大问题要亲自处理，其他值班人员要坚守岗位，仔细负责，不得擅离职守，各部门领导干部外出必需逐级请假，经主管领导批准后方可离京。二、加强信息报送工作。保持24小时通讯畅通，随时向公司报告出现的重大问题和重大隐患。三、加强平安事故检查力度。各部门要严格根据公司平安检查规定，做好节日期间的平安生产自查工作，刚好发觉并消退各类平安隐患，特殊留意做好防火、防盗、防煤气中毒等平安工作，节日期间加强巡察，确保平安无事故。四、各部门要在节日期间组织群众性清洁卫生活动，各管理处要保证所管辖小区节日期间的水、电供应。五、交通平安、车辆运用要严格根据有关规定执行，节日期间，严禁开公车离京外出旅游，如部门组织集体外出活动，必需制订好平安预案，报公司批准后方可离京外出。六、有条件的部门按要求悬挂国旗。七、严禁借欢庆节日之机，酗酒滋事，参加赌博活动。八、各部门请于20xx年4月2日前将值班表报送公司办公室。九、各部门在值班期间，如遇特别状况，刚好上报公司值班室，电话：87712571-816。以上要求，请各部门、专业公司仔细执行，节日期间公司将进行抽查，如发觉问题，从严处理。北京瑛达源物业管理有限责任公司20xx年4月2日物业公司通知5停电通知各位业主：接供电局通知，本小区从9月21日起先起动更换电表工作，换表时将会按工作安排停电，停电时间统一为：上午8：00下午17:30，详细更换电表时间如下：xx月xx日（星期一）更换四期电表xx月xx日（星期二）更换三期电表xx月xx日（星期三）更换一期（2-1西、3-1西、3-3、3-5、3-7）和二期（2-2、2-4、2-6）电表xx月xx日（星期四）更换一期（2-1东、3-1东、3-2、3-4、3-6）和二期（2-3、2-5、2-7）电表xx月xx日（星期五）更换五期电表请关注以下几点留意事项：1、换表时请各位业主关注自己家中电表的剩余电量，我物业公司也会有工作人员到现场抄表，电表及抄表记录会在物业公司保存半年时间，未用完的剩余电量将会转为水费，有问题可到物业公司询问。2、更换的新电表内有我们将为您预存50元电费，在更换电表后的次日请各位业主携带身份证和50元现金到物业公司财务部领取新电卡（不是业主本人前来领卡需带业主身份证原件或复印件及领卡人身份证原件）。3、换电表时9.21日四期电梯将停止运行，9.23日一至四期三楼以上停水，9.25日五期三楼以上停水和停电梯。4、电表更换后用电性质都随之变更，以后充电地点为东西湖区供电局各营业厅，电价也将改为阶梯电价，有关于电表的运用及电价问题请询问供电局，询问电话：83900576特此通知！敬请各位业主相互转告互悉！武汉嘉瑞物业管理有限公司20xx年xx月xx日物业公司通知6*物业公司：*雅苑小区业主委员会已于20xx年8月18日收到本月16日交给你们并已填写好相关内容的业主委员会备案表和业主管理规约（示范本），但对其中填写的部分内容存在疑问（物业类型、建筑面积、物业管理区域、本小区全体业主的公用设施设备、建设单位设施等），请贵公司于20xx年8月22日12：00前供应相应的证明材料：一、物业管理区域证明；二、房屋及建筑物面积清册；三、建筑规划总平面图；四、交付运用共用设施设备的证明；五、物业服务用房配置证明；六、小区车辆收费系统的产权证明；七、地下停车场的物业权属登记证明；八、2-4号楼地下部分物业权属登记证明；九、物业楼物业权属登记证明；*物业公司*雅苑办事处签署看法：*接收时间：二一八年八月十八日*雅苑小区业主委员会主任：周*二一八年八月十八日星期四物业公司通知7各位居民：今年第号台风目前正朝浙江沿海方向移动，预料明天下午到夜里在浙江中南部沿海登陆或紧擦北上。居民们，请即时关注台风消息，并预先打算及留意以下事项：一、如居处地势低洼，应及早转移。二、庭院、阳台花木均应移至室内，以免砸落伤人。三、刚好关闭门窗，清理排水管道。四、检查电路、煤气等设施，以防火灾。五、打算灯烛、电筒，以防停电，打算常用药品，以备急需。六、非必要时不外出，家中较为平安。xx街道20xx年xx月xx日物业公司通知8物业公司关于实行二XX年第三季度工作述职会的通知提要：结合年度工作改进要点、ISO9000体系职责要求，根据公司编制的“季度述职报告标准版本格式”（附件3）填报述职材料并制作PowerPoint演示文稿更多精品地产学堂物业公司关于实行二XX年第三季度工作述职会的通知*物管20xx*号 签发人：z各分公司、部门、管理处、办事处：为确保公司年度工作目标的顺当完成，检查各部门安排制订、落实状况，公司拟于X月X日、X日两天召开第三季度工作述职会，现将有关事项通知如下：一、会议时间：X月X日：各分公司、办事处、在S管理处工作述职会；X月X日：各职能部门、在S顾问项目工作述职会。二、会议地点：公司大会议室三、会议资料打算：1、结合年度工作改进要点、ISO9000体系职责要求，根据公司编制的“季度述职报告标准版本格式”（附件3）填报述职材料并制作PowerPoint演示文稿。2、述职报告以汇报存在问题及改进措施为主。3、驻外管理处、驻外顾问项目负责人不参与10月17日、18日述职会，但需提交述职材料。4、述职材料（电子版）于10月8日前发送至总经理办公室安排管理中心。5、参会人员提前打算会议主题探讨部分的相关资料。详细支配见通知附件。特此通知。附件：1、各分公司、办事处、在S管理处工作述职会会议支配2、各职能部门、在S顾问项目工作述职会会议支配3、季度述职报告标准版本格式二*年*月*日主题词：工作述职会实行通知抄送：集团行政管理部。*物业管理有限公司20xx年*月*日印发物业公司通知9xx物业:经现场取证,发觉清林物业公司在物业管理过程中存在诸多违法、违规行为，现责令你们在20xx年12月31日前完成以下几方面的整改，预期未整改或整改未达标，我们将依法取缔你们在本小区的'管理权利，并强行驱除出去，清林物业公司与全部业主所签订的物业管理合同视为自动解除并失效。整改未达标之前，全部业主可依法延期缴纳物业管理费，直至整改达标。1、停止非法霸占小区人防及地下设施行为，放弃出租活动，尽快与租户解除租赁合同。2、公布公共设施出租所得，以此抵消业主应缴纳的物业管理费。3、公布公司20xx、20xx、20xx、20xx年财务收支状况。4、强化员工服务意识，规范业务操作程序。5、精简机构，提高物业管理人员素养和公司管理质量。备注：全部跟帖视为业主签名并同意本通知单所列事项，具有法律效应。物业公司通知10敬重的业主：您好！清明节物业公司于20xx年4月4日放假一天，届时停止售电。如有须要请提前充值，以免为您带来不便。物业服务中心将支配人员值守为您服务;若您在家中遇到须要帮助的问题请致电服务中心:xxx清明小长假期间,敬请各位业主在外出时锁好门窗,关好水、电、煤气开关及阀门,做好防火、防盗等平安防范措施。需较长时间外出的业主,请勿在家中存放大量现金, 同时对珍贵物品保藏妥当,外出期间留意人身和财产平安。山西雅居物业管理有限公司20xx年4月1日物业公司通知11物业公司关于员工行为大检查的通知提要：各管理处应仔细做好培训及检查、订正工作，在每周例会汇报此项工作。如公司在检查中屡次发觉员工有上述行为者，将处理该管理处的负责人文章物业公司关于员工行为大检查的通知各管理处：鉴于目前普遍存在的员工服务意识差、衣冠不整、上班姿态不端正等问题，将自*月*日-9月10日开展为期一个半月的专项整顿。被发觉有下列行为者，将按口头警告惩罚，对屡教不改的，将予以辞退处理：一、工作时不按物业管理标准规定就坐、站立、着装及佩戴工件证；二、与客人沟通或订正违章行为时不文明礼貌、没有微笑服务；三、工作人员工作时当众吸烟、吃东西、做与工作无关的事项。各管理处应仔细做好培训及检查、订正工作，在每周例会汇报此项工作。如公司在检查中屡次发觉员工有上述行为者，将处理该管理处的负责人。特此通知。z物业管理有限公司二O*年*月*日文章物业公司通知12敬重的x业主：您好!贵商铺从20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日，计综合物业服务费xx元，您至今尚未缴纳。望接通知后请于xx月xx日前到物业公司办公室缴纳。如有困难可预约我们上门收取(联系人：xxx )。逾期未缴纳的，将依据物业相关规定处理。感谢您好对物业工作的理解与支持!xx物业管理有限责任公司20xx年xx月xx日物业公司通知13敬重的各位业主、客户：依据天气预报通知,今年第XX号台风“XX”将于XX日早上到下午在XXXX到XXXX沿海地区登陆，最大可能于XX日中午前后在XXXX登陆。预料受“XX”外围环流影响，今日夜间到明天我区平均风力渐渐加大到X级左右，阵风X到X级，XX日到XX日我区有一次大雨、局部暴雨的降水过程。本市可能会受台风侵袭,物业中心各部门已启动,现特提示请各住户第一时间做好如下相关防台风打算工作：1、将摆放在自家阳台、窗户、门外等花盆、衣物、杂物等转移到平安的地方，防止台风刮落造成损害与损失。2、关闭自家门窗，检查阳台排水口及清理排水口四周杂物，防止雨水堵塞造成损失。3、家里配备必要的防台风用具，如：手电筒、药品等。4、台风期间尽量不要外出，防止发生意外。5、为避开台风期间的停电事故，小高层住户在台风期间请勿再运用电梯。若在运用过程中有断电事故发生，请马上致电XXXXXXX或按住轿厢“报警”按钮求救。物业服务中心联系电话：XXXX物业服务中心XXXX年X月XX物业公司通知14钢城各族居民：因生活区佳域超市处DN150上水阀门老化，需由物业管理分公司生活管理站支配停水予以更换。更换时间: 20xx年4月18日早10:30时起-晚18:00时止。停上水范围: 4区98、99、100、101、102、119、120栋，现代城、佳域超市、佳域地下车库。由此带来的不便，敬请谅解。询问电话：38811xx 38911xx管道班现场负责人：曹xx(186990513xx)特此通知xx物业管理分公司物业公司通知15物业公司关于做好秋冬季节平安防范工作的通知提要：保卫部督察一个月至少对各管理处（S地区）宿舍进行一次宿舍的平安检查，对平安工作落实不到位的管理处要刚好通报物业公司关于做好秋冬季节平安防范工作的通知*物管20xx*号 签发人：Z各分公司、部门、管理处、办事处：秋冬季节是火灾事故的多发季节，为了确保公司各项平安措施落实到位，杜绝恶性事故的发生，请各部门结合自身实际状况，仔细检查平安隐患，主动整改，现将有关事项通知如下：一、员工宿舍平安管理1、各驻外机构、管理处要制订和完善宿舍平安管理制度。2、管理处主任和平安主管要定期检查本管理处员工宿舍平安用电状况，并作为周例会一项重要工作进行汇报、讲评。3、对员工做好平安教化和培训工作，加强实操训练，驾驭急救和自救技能。4、宿舍内禁止运用电热炉、热得快等电器，禁止在宿舍运用煤气做饭。5、对电线老化和插头、插座、线路接口等简单发生短路的地方刚好修理、更换。6、D工业区和W工业区督促各厂商对员工运用的电器设备进行检查和配备，避开员工违章乱接电线和乱接设备。二、工业区厂商的平安管理1、对重点平安隐患单位，一要做好沟通；二要限期整改；三要监控、备案；四要取得消防部门的支持，加强整治力度。2、定期组织工业区厂商值班人员进行平安学问、技能培训，利用工业区宣扬栏做好火灾预防学问普及宣扬。三、职能部门要做好平安监督、检查、指导工作1、保卫部督察一个月至少对各管理处（S地区）宿舍进行一次宿舍的平安检查，对平安工作落实不到位的管理处要刚好通报。2、总办、品质部、保卫部十月上旬将对员工宿舍平安防火进行专项检查，并刚好通报检查状况，对平安工作落实不到位的单位，公司将追究相关负责人的责任。四、利用保安园地主动做好平安用电和消防平安的宣扬和引导工作。五、驻外机构应依据地域、气候差异，切实做好各项平安防火工作，特殊是用电用气的平安防范工作。特此通知。*物业管理有限公司二*年*月*日主题词：平安防范 工作 通知抄送：集团行政管理部。20xx年*月*日印发