档案审核工作自查报告最新.docx

档案审核工作自查报告档案审核工作自查报告120xx年初，根据省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的支配部署，我部高度重视，细心组织，周密支配，抽调特地力气，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在市委组织部相关科室的细心指导下，保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下：一、基本状况我部档案室现存干部人事档案2318卷，其中：在职科级干部档案1332卷，党群口干部档案81卷，离退休干部档案847卷，死亡干部人事档案58卷。近年来，我部坚持以档案法、档案法实施方法、档案条例为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，仔细查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注意加强平常管理工作，仔细把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案平安。注意发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，比照干部任用条例对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的精确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案供应的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析，为加强各级领导班子和干部队伍建设供应了有效保障。档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位，区委组织部被市委组织部命名为20xx年全市档案工作先进集体。二、主要做法（一）相识上再明确，增加责随意识干部人事档案是干部成长经验的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的相识，坚固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作供应了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作起先之初，刚好召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，仔细组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织全部工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，根据干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，比照市委组织部转发的干部人事档案审核验收方法中规定的项目验收标准及处理方法，逐项审核清查，做到全面收集材料、细致鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清晰，事实精确，劝服力强。三是目的明确。把档案工作的精确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中严格根据市委组织部编印的全市干部人事档案业务培训班学习材料的要求，以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和精确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注意从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。（二）措施上再到位，强化工作保障为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺当进行，我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程，在领导力气、工作力气和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺当进行。一是工作力气到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，特地成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题探讨干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作，从乡镇、街道、部门抽调了9名政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。依据档案审核的须要，部里拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了4组档案密集架，2台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等协助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不精确、不刚好的单位和个人刚好通报指责并责成补正，为顺当完成档案审核工作创建了条件。（三）要求上再严格，提高审核质量在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突出“四性”，严把“四关”，扎实推动干部人事档案审核工作。一是突出肃穆性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，根据管理权限进行移交；组织审核人员参与全市干部人事档案审核工作培训会，并跟班学习培训一月，全面驾驭审核标准；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；实行初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出精确性，严把审核“精确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、比照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。仔细填写干部档案审核登记表，明确补充材料的内容、要求及送交时限，刚好反馈各单位，由单位和个人共同收集。对干部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料，集中时间进行收集；对党代会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料，统一布置、统一收集；对政审、违纪处分、离任审计及表彰嘉奖等特别性材料，实行协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集，确保了材料收集的完整性。四是突出时效性，严把工作“效率关”。审核过程中，依据干部档案总量和工作人员状况确定审核进度，明确每天的审核量，定期公布审核整理的数量和质量，营造了比、学、赶、超的良好氛围。材料收集中，各单位根据规定的时限要求，将收集到的材料统一递交审核组，审核组对材料的真伪进行鉴别。催交材料中，实行定人（各单位指定专人负责）、定时（在规定的时限）、定责（保证收集材料的精确性）的方法，刚好、精确和全面收集材料。同时，实行通知追补、电话催补和专人查补等三种途径，较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题，有效提高了档案审核整理的工作效率。至20xx年底，经过近9个月加班加点、夜以继日的工作，共收集有关信息材料5700余份，整理审核干部档案1413卷，经过整理的档案做到“四无三齐”，即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐，达到中组部规定的“完整、真实、精练、好用”的要求。全部档案已经分门别类上架归档，全部文件齐全、完整、精确地纳入规范化管理程序，分类编号、排列上架科学合理，便于随时运用、查询。（四）机制上再完善，促进规范管理结合这次审核工作，比照中组部干部档案工作条例和干部人事档案材料收集归档规定，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无平安隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。根据档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议探讨；在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假的文凭、假学历材料混入干部人事档案；对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一样的，我们严格根据有关政策规定提出认定看法，并要求本人签字认可后，提交部务会议探讨后，按干部管理权限审批归入档案。三是提高信息化水平。以高质量、高标准的干部人事档案为基础资料，购置了干部人事档案信息管理系统，将科级干部和部管其他干部的基本信息全部录入系统，进行电子信息化管理，提高了干部档案工作管理效率，推动了干部档案信息化进程。目前，此项工作正在惊慌进行。这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制不足，材料装档不刚好、进档材料的常常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成果迎接中心和省市委组织部的检查验收。档案审核工作自查报告2根据国土资源部办公厅关于开展20xx年度国土资源政务信息网上公开执行状况检查工作的通知要求，我局高度重视，刚好部署，仔细开展自查工作，现将有关状况报告如下：一、加强领导、健全机制。开展政府信息公开是贯彻实施中华人民共和国行政许可法、中华人民共和国政府信息公开条例的重要举措，也是建设服务型机关、责任型机关、法治型机关，维护公民环境权益，构建和谐社会的必定要求。近年来，我局把做好政府信息公开工作作为一项重要任务，成立了以程垦局长任组长、其他领导班子成员任副组长，各科室负责人为成员的政务公开工作领导小组和保密工作领导小组，详细负责组织和实施全局政府信息公开和保密审查工作，对拟公开的公文、信息是否涉密进行严格把关。目前，我局已形成了主要领导亲自抓，分管领导干脆抓，专职人员详细抓，机关各科室、直属各单位各负其职的工作机制，确保政府信息公开和保密审查工作落到实处。二、完善制度，规范管理。根据“谁主管、谁负责；谁公开、谁审查”的原则，对推行政府信息公开的指导思想、决策内容、工作规程、办事依据、办事条件、办事程序、办事时限、办事机构、监督检查、责任追究等予以规范，并对公开内容的真实性、参加公开的广泛性、公开形式的合法性，以及看法的听取、接受等方面提出要求，为提高外经贸行政审批、行政执法的透亮度，自觉接受社会监督奠定了基础。自中华人民共和国政府信息公开条例实施后，我局制定了绥化市国土资源局政府信息发布保密审查制度，进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究方法。在公开政府信息前，依照中华人民共和国保守国家隐私法以及其他法律、法规和国家有关规定，局办公室负责对拟公开的政府信息的保密性及合法性分别进行审查，确保不发生泄密事务，做到以制度管人、按程序办事。三、主动公开、严格审查。20xx年，我局主动履行信息公开义务，妥当处理公开与保密的关系，合理界定信息公开范围，通过市政府户网站、政务公开栏以及报刊、广播、电视等方式刚好全面、精确和真实的公开应当公开的信息。同时，严格执行政府信息公开保密审查制度和网络信息发布登记制度，坚持“先审查、后公开”和“一事一审”原则，凡通过网站发布的政府信息一律通过严格审查、刚好登记，做到不迟报、不谎报、不瞒报和不漏报突发公共事务信息，全年无一起瞒报、漏报及公布虚假信息、涉密事务发生。四、再接再厉，开拓创新。开展政府信息公开是一项全新而又涉及面广的工作，我局虽然在此项工作中做了大量的工作，但与市政府信息公开工作领导小组的要求还有肯定的差距。如：部分事项公开还不够刚好，制度机制建设还需进一步健全，个别同志对政府信息公开保密审查的重要性的相识还有待提高等。下一步我们将加大政府信息公开工作力度，主要做好以下几个方面的工作：（一）进一步加大公开力度。做好公开和免予公开两类政府信息的界定，完善主动公开的政府信息书目。凡是须要公众知道的，涉及群众切身利益的，都要纳入公开范围。加强对公众关注度高的政府信息的梳理，刚好、全面地在网上进行公布，主动推动项目公告公示，自觉接受社会监督。（二）进一步完善公开制度。完善公开载体建设、行政服务大厅建设，健全配套制度，推动条例全面实施。抓好政府信息主动公开工作机制、依申请公开受理机制、信息发布保密审查机制、监督保障机制的协调运行。（三）进一步加大保密宣扬力度。全面把握条例中关于保密审查工作的要求，加强保密宣扬教化，把政府信息公开保密审查制度作为外经贸业务工作流程的一个重要环节。通过各种形式的学习宣扬，提高全局工作人员在推行政务公开、政府信息公开中保密意识，进一步增加自觉执行保密法规、规定的自觉性。档案审核工作自查报告3市依法行政办公室 ：依据你办关于对重大行政执法确定法制审核制度试点工作督查的通知要求，我局高度重视，细心支配部署，仔细比照督查内容，实事求是进行自查，深化查找存在问题，制定切实可行的整改措施，现将我局对重大行政执法确定法制审核制度试点工作状况汇报如下：一、工作开展状况我局属具有行政许可、行政惩罚职能的行政执法主体。行政许可1项，行政惩罚1项。根据*市推行重大执法确定法制审核制度试点工作实施方案要求，结合档案行政执法工作实际，制定了*市档案局推行重大执法确定法制审核试点工作实施方案，明确了试点事项、试点任务，成立了由局长任组长，副局长任副组长，各科室负责人为成员的法制审核工作小组，并由秘书科详细负责实施法制审核工作，在档案系统内形成了一个完善的档案法制体系，为我市档案事业的健康发展营造了良好的法制氛围。同时，确立了对出卖、转让、赠送集体全部、个人全部及其他不属于国家全部的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批、损毁、丢失属于国家全部的档案的惩罚等重大执法确定的范围，建立了重大执法确定书目清单，热门思想汇报明确了详细审核的内容及审核标准，细化了审核程序，制作了清楚、详实、严密的审核工作流程图。二、取得的初步成效我局严格根据*市推行重大行政执法确定法制审核制度试点工作实施方案的通知，主动协作市重大行政执法确定法制审核制度试点工作领导小组做好各项工作，使档案重大执法确定法制审核制度试点工作有了初步的进展，为重大执法确定法制审核工作奠定了基础。一是健全了重大执法确定法制审核工作审核机构、协调领导小组和审核的范围、内容和程序；二是全面开展 档案行政执法检查工作。依据档案法、*省档案条例，全市档案系统今年共开展专项档案行政执法检查7次，检查单位100多个，并结合建设项目竣工档案专项验收、企业规范化、机关档案规范化等详细工作，依法对全市相关立档单位进行执法检查。加强对县区档案部门的行政执法监督，对发觉的问题刚好解决处理。对立档单位的档案管理、爱护状况进行检查监督，对检查出问题的单位发限期整改通知书，责令限期整改。三是进一步规范了重大执法确定的合法性程序，加强了重大执法确定法制审核的监督功能，推动重大执法确定法制审核工作，提升执法规范化水平。三、存在的问题在推动重大执法确定法制审核制度试点工作中存在的主要问题：一是没有专业的法律职业资格人员；二是执法人员执法实力有待进一步提高。针对存在的问题，我们将在今后的工作中努力改进，不断完善。同时，建议市法制办实行多渠道、多形式加强对执法人员、法制审核人员培训力度，不断提高执法人员、法制审核人员的法律素养和法律法规的运用实力。四、下一步工作准备和看法建议下一步我们将结合工作实际，不断总结阅历，进一步规范档案行政执法水平，重点抓好以下工作：（一）根据依法有序、科学规范、便捷高效的原则，紧密结合档案工作实际，主动稳妥推动重大执法确定的法制审核工作。（二）建立法制审核和执法人员定期培训制度，加强法制培训教化，学习和借鉴试点单位的好阅历、好做法，不断提高自身素养和业务水平。（三）进一步完善审核制度、审核程序和审核标准，不断推动重大执法确定法制审核工作。档案审核工作自查报告41999年起先建档，近几年，在上级档案部门的指导和局党委的领导下，仔细贯彻执行国家档案法、档案法实施方法以及山东省档案条例、青岛市档案管理条例，注意硬件建设，实行规范管理，加强业务建设，重视开发利用，取得了长足的进步，使档案信息化建设工作逐步走向规范化、制度化。根据山东省档案管理考核方法，我们对档案信息化管理工作进行了自查，现将自查状况汇报如下：一、健全网络，集中管理，强化档案工作管理体制。近几年，随着政府工作职能的转变，城管行政执法局工作重点转向管理和服务，在实际工作中，越来越强调工作质量和工作内容，实实在在，看的见，摸的着，因而，表现在档案工作中，涉及的工作面越来越宽，工作内容越来越多。为打牢档案工作基础，我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。一是抓不断加强对档案工作的领导。城管行政执法局党委把档案工作列为议事日程，在党委会上多次组织党委成员学习有关档案工作的法律、法规，统一思想相识，提高对档案工作重要性和必要性的相识。二是建立健全档案工作网络，城管行政执法局由一名主要领导亲自抓档案工作，并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。三是为了适应新形势下档案综合管理工作的须要，我们选配了责任心强，好学上进，学历较高的同志负责档案工作，并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。四是城管行政执法局实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理，做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管，统一管理。五是城管行政执法局档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查，城管行政执法局把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容，把档案工作列入各项工作程序，并仔细考核，纳入单位发展规划和年度工作安排，进一步加大对档案工作的管理力度。六是城管行政执法局注意抓业务基础工作，多次组织干部学习档案法、档案法实施方法。在日常工作中，要求收集、整理档案资料按文书立卷要求，统一标准。1.11.4项标准分为10分，自查分得10分。二、建立健全各项规章制度，打牢档案工作制度建设基础。在抓组织网络，配备人员，强化业务建设的同时，城管行政执法局非常重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设，进一步学习了档案法及上级有关文件规定，制定了机关档案工作岗位责任制、文件材料归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护运用制度、重大活动档案登记制度等9大项制度。在机关档案工作责任制中，明确规定了档案工作人员职责。城管行政执法局把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提，坚持制度上墙、制度归档，严格遵守、定期检查。2.1项标准分为5分，自查得分5分。三、结合实际，创建条件建设档案工作基础设施。档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件，城管行政执法局党委对这项工作非常重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步发展。几年来，城管用于档案方面的投资5万余元，在办公用房和经费惊慌的状况下，设置了专用档案库房，购置了计算机、复印机、照相机、摄象机、扫描仪、光盘刻录机、文件柜等设施，另外，还增加了档案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施，为档案信息开发利用供应了保证，为档案工作的平安管理，健康发展创建了有利的条件。档案管理纳入本局办公自动化程序，与单位管理现代化同步发展。2.22.6项标准分28分，自查得分24分（缺阅览室，缺2件设备扣2分等）。四、仔细做好档案接收和归档工作，把住案卷质量关口。我们在业务建设这个中心环节上，投入精力大，下的功夫多。以前阶段，由于受条件、人员、房屋等限制，档案工作发展缓慢，有些案卷排列混乱，内容杂乱无序，文件归档不够齐全、完整，案卷质量保证不了，影响了档案的有效利用和开发运用。现在，城管行政执法局党委非常重视档案工作，下大力抓各职能部门的基础业务建设，每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查，查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以常常性的工作为主，每年利用很长的时间对城管行政执法局形成的各门类档案进行集中整理。加快机关办公自动化进程，实行归档纸质文件和电子文件同步整理，各种门类归档文件随办随归，并录入微机。在城管行政执法局领导的关切和关怀下，工作人员的共同努力下，城管行政执法局档案信息化档案管理工作日臻完善，走上制度化、科学化管理的轨道。目前，城管行政执法局已实行了档案综合管理，对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理，集中保管。一是严格根据各类档案整理符合国家标准要求规定分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱，不同年头的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷书目，书写卷内书目，建立全引书目索引。三是做到全部归档材料去掉易锈蚀金属物，装订整齐、坚固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，仔细做好档案检查记录、档案交接记录等。现有档案状况：文书档案1999年20xx年76卷（永久23卷，长期27卷，短期25卷）；20xx年20xx年958件。设备档案10卷；会计档案131卷（永久卷， 25年卷，15年卷）；声像档案：录音带、录像带、光盘共9盘。照片档案：1999年20xx年共7册；实物档案1999年20xx年共78件（其中奖状件，锦旗件，奖牌件，光荣册件）；业务档案20xx年20xx年共169卷（长期行政惩罚案卷169卷）。3.13.3项标准为27分，自查得分27分。