行政内勤岗位职责最新.docx

行政内勤岗位职责行政内勤岗位职责1干脆上级：综合管理部经理本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。职责与工作任务：一、 负责制定公司的档案管理制度1） 负责起草公司的档案管理制度。2） 负责制定公司档案管理工作安排。二、 负责公司的档案管理1） 公司全部档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。3） 负责编制检索工具。4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提示借阅者归还到期的档案资料。5） 负责对公司到期应销毁的档案刚好提出销毁安排。6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。三、 负责公司档案的编集、利用工作1） 负责公司全部档案的编集、统计工作。2） 负责对录入后的文稿做到刚好存档、上交、送还或销毁。3） 负责计算机内档案文件的平安和保密工作。四、 负责公司的后勤管理1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的平安。3） 负责公司防火平安与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和运用状态，督办更换。4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。5） 负责公司办公用品的选购、保管及发放管理。6） 负责编制公司年度固定资产购置安排。7） 负责购置公司固定资产和设备修理工作。8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及运用状况的统计工作。五、 帮助综合部经理做好公司的车务工作1） 负责公司用车制度及经费安排的制定。2） 负责公司车辆的调度和运用。3） 负责交通平安的对外协调工作，负责处理平安交通事故。4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。5） 负责车辆的修理、年检、报废、更新、保险及理赔工作。6） 负责组织驾驶员年审工作。7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。六、 做好会务服务工作1） 负责会议前期打算、会场布置工作及会议用餐等工作。2） 负责会议材料的印刷工作。3） 负责会议所需物品的打算工作。七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作1） 负责各类报纸、杂志的征订工作。2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。3） 负责特别信件的登记处理。八、 负责公司文件收发文管理1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作。4） 负责公司各部门对外发文工作。5） 负责公司各部全部的文件、材料的复印工作。九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务权力：一、 对各部门档案收集权二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权三、 归档的档案、电子档案的'保管权、管理权四、 对办公用品的选购权、保管权五、 对各部门的平安保卫、防火、卫生工作的监督检查权六、 对各部门平安隐患的限期整改权七、 本部门预算内的费用运用权任职资格：高校专科以上学历。专业学问：具备相应的行政管理学问。工作阅历：相关工作阅历3年以上。技能技巧：具备基本的网络学问，具有较强的领导实力、推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、安排与执行实力。行政内勤岗位职责21、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的统计，帮助进行单据的编制并刚好向主管领导报送;3、负责与外部的协调工作，供应支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。行政内勤岗位职责3岗位职责：主要管理营业区人员的会务，选购，人事，行政，培训等综合性工作，帮助和支持营业区的发展和管理。岗位要求：1、大专及以上学历，条件优秀者可放宽到中学;2、一般话标准，口齿清楚，良好的语言组织及表达实力;3、较强的倾听、沟通实力，良好的心理素养；4、熟识一般办公软件，打字速度比较快；应聘要求：1、专业无限制，年龄20-45岁。2、良好的个人品质与修养，是一个公正、仔细、诚恳和热忱的人。3、有良好的敬业精神，带着激情去工作，踏实地完成自己的工作。4、学习意愿强、追求职业发展的员工，认同企业文化和良好团队协作精神。行政内勤岗位职责41.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生，爱护公司财产的平安；2.负责管理公司的环境卫生；3.负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、修理、年检、保险等；4.负责食堂的管理工作；5.负责管理报刊收发、总机；6.负责行政办公用品的保管和分发；7.负责对办公设备进行修理、维护和保养行政内勤岗位职责5一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。二、驾驭和运用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。四、负责学院教化信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。六、做好办公室来客的接待服务工作。七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事（内勤）岗位职责行政内勤岗位职责61帮助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。2.订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。3.销售单据的制作及整理，确保货物发出的数量精确无误。4.帮助后勤部门完成公司营销安排和企业文化建设任务。5.完成公司支配的其他工作。行政内勤岗位职责7职责描述：岗位职责：1、帮助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行；2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本；3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的运用率；4、有效协作公司整体业务运作需求；5、每天进行库存数据统计；6、每月做出库存和合作客户的数据统计。7、帮助推广人员的部分工作任职资格：1、大专以上学历；2、有相关领域工作阅历者优先考虑；3、心细具有耐性4、娴熟操作电脑，表格制作等技能娴熟5、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受肯定工作压力。岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：阅历不限行政内勤岗位职责81、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；2、参加和帮助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及详细统计发放工作；3、精确驾驭酒店人力资源状况，刚好填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表；4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度刚好做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作；5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作；6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；7、参加工伤事故的调查核实和审批工作；8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作；10、依据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志；作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作；13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务行政内勤岗位职责9一、岗位职责1、日常数据统计；2、办理入、离职手续；3、日常办公用品的选购；4、其他公司交办的行政类事务。二、任职要求1、年龄20-30岁，可接受应届生或实习生；2、性格开朗，与人沟通流畅；3、心思严谨，做事仔细，原则性强。工作内容：1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。1、大专以上学历、35岁以下；2、能娴熟驾驭文字编辑、排版和办公软件的操作；3、组织沟通实力强，业务娴熟；工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好4、帮助总经理管理部门工作；5、完成经理指派任务，对于公司制定安排仔细执行；6、具有质量管理体系审查阅历优先行政内勤岗位职责10岗位职责：一、在行政部主管的领导下，帮助搞好办公室的各项工作。二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善，恰当运用礼貌用语。三、接待好公司来访的客户。四、刚好处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。3、做好会议记录、整理睬议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。4、打印公司工作报告、总结、规划、安排、决议、通告等，帮助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。五、行政、人事处理与资料保管岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：3-5年行政内勤岗位职责11岗位职责：1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作；2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记，教材教辅、宣扬品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作；3、协作校长做好学员学习督促维护工作，以及学费缴纳状况信息统计。任职要求：1、大专以上学历，专业不限，娴熟运用日常办公电脑软件；2、沟通协调实力强，工作踏实仔细，实施执行力强。行政内勤岗位职责121、部门基础资料、文件的整理和归档;2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议支配等)。行政内勤岗位职责13一、帮助办公室主任开展工作；二、帮助主任支配行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。五、负责文件的管理和存档工作。六、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。七、驾驭和运用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十、帮助办公室主任抓好思想政治工作。十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。行政内勤岗位职责141.公司总机接听与转接，来访客人接待及支配;2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;4.帮助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;5.帮助公司开展聘请、面试工作，进行初步筛选;6.帮助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;7.公司文件、报刊、信函、包袱、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整齐干净;9.各项规章制度的落实、执行，推动公司管理;10.公司团体活动的筹划及开展;行政内勤岗位职责151、在总经理领导下，协调落实公司详细管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行状况;2、起草公司工作文书，并作好公司重要会议记录，整理存档相关文件;3、刚好动态地做好和驾驭总经理的日程工作支配，按总经理安排做好相关事项的预约和支配商务工作;4、完成总经理交办的其他工作，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。