行政助理面试题目范本.docx

行政助理面试题目行政助理面试题目1行政助理人员的面试题目及技巧1、在你的理解中行政工作须要包含哪些内容?解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、选购等日常事务，还要帮助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要留意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是协作同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。2、假如公司领导有一些看法须要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?解答：传达领导的看法除了发布文字公告外，还须要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。3、上级领导到公司检查，你应当做好哪些工作?解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、支配的角度解答，肯定要全面。1、支配食宿;2、支配好行程;3、协作上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、支配好会议;5、提前支配好陪伴人员。4、从行政方面限制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?解答：一、限制办公用品的价格、大方流程和运用时间;二、向员工宣扬节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的限制。5、假如让你对企业档案分类的话，你会如何划分?解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、相识管理类、销售类、财务类、设备管理类。行政助理面试问题汇总1、介绍一下自己。2、你为什么选择这份职业?3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?4、行政助理的基本素养是什么?日常用语有哪些?5、如何对档案进行分类?标准是什么?6、行政助理的详细工作是什么?7、在工作中如何处理与上下级的关系?8、说说你对5S的理解。9、如何看待加班?10、如何看待时间管理?11、如何组织公司会议?12、制作一份离职申请表。13、你有什么追求?对将来有什么规划?14、你今后想怎么做好工作?行政助理的面试技巧1、口头表达实力行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、看法或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的详细内容包括：表达的逻辑性、精确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。2、眼神行政助理面试要留意跟台下评委的眼神协作，眼睛的视线不要始终停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，凝视着他们。要面带微笑，不要太肃穆。3、说明你的专长和爱好对雇主最有利的事情之一就是你酷爱自己的业务，面试之前要知道你最喜爱的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。4、用减轻惊慌的技巧来削减你的担心公众人物有许多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。5、用完整的句子和实质性的内容回答问题紧记你的主考人都想推断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。行政助理面试题目2笔试题：一、请写出企业常用的公文文种?(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即须要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区分?(5分)六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些奢侈，大家要留意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热忱，你将如何办理?(10分)八、从行政方面限制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得须要做哪些方面的打算工作。(15分)常见题：1、介绍一下自己。2、你为什么选择这份职业?3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?4、行政助理的基本素养是什么?日常用语有哪些?5、如何对档案进行分类?标准是什么?6、行政助理的详细工作是什么?7、在工作中如何处理与上下级的关系?8、说说你对5S的理解。9、如何看待加班?10、如何看待时间管理?11、如何组织公司会议?12、制作一份离职申请表。13、你有什么追求?对将来有什么规划?14、你今后想怎么做好工作?刁难题：1、你的缺点是什么?2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?3、你对自己的生活有什么规划?4、你CET为什么不过?别人 能过你为什么没过?5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?6、你的职业规划是什么?7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的?8、你有男挚友没?9、你为什么选择在成都?10、最终做个自我评价?行政助理面试题目一般行政阅历当描述的问题，干脆适用于你的工作是面试你过去的经验的焦点。考虑到组织的须要和有关的技能，这些实力。细致探讨职位描述或张贴，以确定哪些雇主正在找寻，并概述如何您以前的工作阅历已具备这个职位你。简要描述您的管理阅历。你认为你的管理优势?您以前的阅历如何让你成为这个职位的合适人选?沟通技巧沟通是关键，任何工作在一个组织供应支持和救济。你的回答应当清晰地表明你有实力有效地表达自己的口头和书面的实力，主动倾听和理解的沟通，以及发生。描述不同类型的企业通信你负责。你如何确保你已清晰，精确地理解一个查询或你提出的要求?规划和组织重点调度和优先活动。你如何确定，这是最重要的活动?包括任务的紧迫性，必需满意最终期限，现有的资源和制定切实可行的目标。你如何组织你的日常时辰表和优先考虑你的活动?告知我你最近一次会议支配。你是如何协调和支配呢?说说你的状况下不得不重新支配，以应付不断转变的需求快速我。给我一举例说明你不得不多任务，以满意您的最终期限。问题解决行政助理的面试问题将集中于你的实力评估问题，并提出可行的解决方法。说明你如何收集全部必要的资料，以便正确地分析问题，并审议，然后对特定行动过程中确定的可能替代品。描述一个困难的问题，您最近不得不在你的工作与处理。你怎么去整理出来有关?你如何去获得有关的必要信息，以了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案?信息管理行政助理的面试问题将探讨你的实力，收集和管理信息。具体的种类和数量的数据，你必需确保管理和如何管理您的信息是最新和精确的。你有什么不同的系统用于存储信息和文件?记录你在什么负责?什么样的数据是你负责处理?合作行政助理必需工作在一个团队或群体的一部分有效。你的回答应当突出你的实力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助球队取得胜利。请给出一个详细的贡献，我所做提高团队绩效。描述的状况下你能帮忙的同事或团队成员。客户服务技巧记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必需处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对供应适当的服务，以满意这些需求。请给出一个你必需解决一个特别苛刻的客户我。你是怎么处理呢?你描述的状况下走出了自己的方式供应客户满足。行政助理面试技巧技巧一：口头表达实力行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、看法或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的详细内容包括：表达的逻辑性、精确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。技巧二：眼神行政助理面试要留意跟台下评委的眼神协作，眼睛的视线不要始终停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，凝视着他们。要面带微笑，不要太肃穆。技巧三：说明你的专长和爱好对雇主最有利的事情之一就是你酷爱自己的业务，面试之前要知道你最喜爱的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。技巧四：用减轻惊慌的技巧来削减你的担心在面试接近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。技巧五：用完整的句子和实质性的内容回答问题紧记你的主考人都想推断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。技巧六：行政助理面试自我介绍范文请行政助理切合自己实际，适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。我叫，今年岁。毕业于。我性格活泼开朗，大方热忱，乐于助人，平常喜爱阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参与过行政助理实习，在实习期间我严格根据正式行政助理的标准来要求自己。我深化学习，和他们相处融洽，和他们一起学习了语文教学的各种学问，驾驭了肯定的行政助理技巧，也对行政助理工作有了肯定的相识，找到了自己的行政助理学习一套方法。同时，在实习当中，身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴，勤奋的学习看法深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义，更加坚决了自己做一名行政助理的决心，成为一名行政助理也成了我的愿望。行政助理面试题目3笔试题：一、请写出企业常用的公文文种？（5分）二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即须要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区分？（5分）六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些奢侈，大家要留意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热忱，你将如何办理？（10分）八、从行政方面限制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得须要做哪些方面的打算工作。（15分）常见题：1、介绍一下自己。2、你为什么选择这份职业？3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？4、行政助理的基本素养是什么？日常用语有哪些？5、如何对档案进行分类？标准是什么？6、行政助理的详细工作是什么？7、在工作中如何处理与上下级的关系？8、说说你对5S的理解。9、如何看待加班？10、如何看待时间管理？11、如何组织公司会议？12、制作一份离职申请表。13、你有什么追求？对将来有什么规划？14、你今后想怎么做好工作？刁难题：1、你的缺点是什么？2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响？3、你对自己的生活有什么规划？4、你CET为什么不过？别人能过你为什么没过？5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响？6、你的职业规划是什么？7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的？8、你有男挚友没？9、你为什么选择在成都？10、最终做个自我评价？附加：一、有关时间管理的问题：1、你是怎样处理压力和最终限期？2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作？二、有关项目管理的问题：1、请你具体说明你最近负责的一个项目。2、你完成了最好玩的项目是什么？三、有关你们与以前的老板关系的问题：1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。2、是什么缘由让你选择上一份工作？四、你的喜好与企业文化方面的问题：1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长？2、请说明你目前正在找寻的工作环境。行政助理人员的面试问题及技巧1、在你的理解中行政工作须要包含哪些内容？解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、选购等日常事务，还要帮助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要留意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是协作同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。2、假如公司领导有一些看法须要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到？解答：传达领导的看法除了发布文字公告外，还须要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。3、上级领导到公司检查，你应当做好哪些工作？解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、支配的角度解答，肯定要全面。1、支配食宿；2、支配好行程；3、协作上级完成工作汇报所需的资料并整理出来；4、支配好会议；5、提前支配好陪伴人员。4、从行政方面限制公司成本，你认为可以从哪些方面入手？解答：一、限制办公用品的价格、大方流程和运用时间；二、向员工宣扬节约水电的重要性；三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的限制。5、假如让你对企业档案分类的话，你会如何划分？解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、相识管理类、销售类、财务类、设备管理类。行政助理人员的经典面试题目1、在你的理解中行政工作须要包含哪些内容？解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、选购等日常事务，还要帮助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要留意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是协作同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。2、从行政方面限制公司成本，你认为可以从哪些方面入手？解答：一、限制办公用品的价格、大方流程和运用时间；二、向员工宣扬节约水电的重要性；三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的限制。3、上级领导到公司检查，你应当做好哪些工作？解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、支配的角度解答，肯定要全面。1、支配食宿；2、支配好行程；3、协作上级完成工作汇报所需的资料并整理出来；4、支配好会议；5、提前支配好陪伴人员。