年度采购员个人工作计划例文.docx
年度采购员个人工作计划年度选购员个人工作安排1为了20xx年能够更好的开展工作,特制定工作安排如下:一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中选购规模和范围(一)接着扩大政府集中选购覆盖面,做大政府集中选购规模。一是主动协作省财政厅编好省直政府选购预算和政府选购安排,确保纳入政府选购预算和政府选购安排的通用政府选购项目均通过中心依法规范组织实施,实现应采尽采,力争选购规模比上年增长20%以上;二是主动协作省财政厅适时调整政府集中选购书目,扩大政府集中选购项目范围,增加品种,强化政府集中选购书目的可操作性和执行的肃穆性。(二)扩大货物类协议供货选购和服务类定点选购的范围。一是完善现行有关协议供货管理方法,将货物类协议供货选购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织实施好其次期货物类协议供货选购工作。二是会同省财政厅将服务类定点选购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;探究实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务选购工作。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务选购市场,实现区域选购成果共享,提高政府集中选购的规模效益。(三)扩大工程选购项目规模和范围。一是会同省财政厅进一步推动修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中选购工作;二是协作省财政厅主动探究推动财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中选购,在现行工程建设管理体制和实施方式框架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备选购等方面取得突破,推动工程政府集中选购工作。二、完善制度体系,务实工作基础(一)制订和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度,强化中心内部各项管理制度的落实;结合中心运行实际状况,适时制定和完善相关管理制度。(二)进一步提升中心制度化建设水平。(二)加大选购管理信息系统的应用工作力度。一是中心内部实行联网操作,中心与省政府选购管理办公室实行网上办公,对政府选购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理;二是拓展信息系统应用功能,探讨开发选购单位和供应商操作平台,申办中心电子认证体系,试行网上竞价选购方式;三是推动电子评审系统的应用,探究试行网上招标、投标、评标,确保政府集中选购的公正性、权威性和肃穆性。(三)大力推动三库建设。一是建立省直政府集中选购供应商登记制度,收集供应商基本状况,在此基础上,建立中心供应商信息库。三、完善工作机制,提升规范化操作水平(一)完善四个体系建设。一是进一步完善选购项目论证体系,制定重大选购项目聘请专家论证暂行方法,完善中心内部和干脆邀请潜在供应商对选购文件论证制度,实施重大项目选购文件网上公开征求看法的方法,切实提高选购文件编制质量。二是以货物类协议供货选购和定点服务选购项目为重点,进一步建立健全服务跟踪考评体系。进一步健全供应商承诺制度、价格和服务的管理监控机制和供应商履约考核机制;依据货物类协议供货选购和定点服务选购的协议约定对实施状况进行跟踪和市场调研,督促中标供应商根据协议约定履行价格和服务的承诺。三是进一步完善绩效考评体系,强化中心内部管理,以项目完成时间、选购胜利率、供应商质疑投诉率、选购项目节支率、选购单位满足率、供应商满足率等为主要内容的指标考评体系,科学评价各处工作。四是建立行业联动体系,组建辽宁省政府选购协会,加强行业自律,促进行业规范化建设,为省、市、县(市)、区集中选购机构的沟通、协调和沟通搭建平台(二)完善中心内部协调、沟通、反馈工作机制。一是刚好发觉和解决工作中的冲突和问题,总结工作中的阅历教训;二是完善中心科学民主决策的程序和方法,防止决策的随意性和盲目性;三是接着巩固中心周工作安排和每半个月选购项目完成状况动态分析报告,提高工作质量和效率。(三)接着坚持和完善中心与省财政厅定期联席会议制度。针对实际工作中存在的问题刚好进行沟通,达成共识,进一步改进和完善工作。同时,中心与省政府选购管理办公室分别指定专人,建立常常性的沟通联系机制,实现政策、统计资料等信息的刚好共享。四、发挥政府选购政策功能,促进经济发展(一)主动协作省财政厅等有关部门探讨制定相关政策,仔细实行科学发展观。一是探讨节能产品、绿色环保产品政府选购实施方法,促进环境爱护,建设节约型社会和节约型政府,实现可持续发展;二是探讨制定支持我省中小企业发展的政策措施,为我省中小企业供应参加政府选购竞争机会,增加授予合同数量,扩大就业机会和渠道;三是探讨制定支持自主创新产品政府选购政策措施及详细操作方法,增加我省企业国内国际的竞争力;四是探讨制定通过政府选购爱护国家平安的政策措施,不断扩大本国货物和服务的选购规模。(二)在选购文件、评审方法、选购合同等方面体现政府集中选购的政策目标。在政府集中选购工作中,充分发挥政府集中选购优先购买的政策功能和示范效应,努力构建优先购买节能、环保和拥有自主学问产权的产品以及激励我省企业自主创新的选购环境。一是在办公用品、汽车等选购项目执行过程中优先选购节能、环保的国有品牌产品。二是自觉购买政府选购自主创新产品书目内的产品;对经省科技部门认定的自主创新产品实施首购政策;对自主创新产品和拥有我国自主学问产权的网络设备、网络平安和无线局域网等产品,在评审方法中赐予实惠。三是在工程类项目招标过程中,优先考虑采纳节能的工程设计方案,尽可能选购节能、环保的建筑材料和配套的设施设备等产品。年度选购员个人工作安排2回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供工作要点和年初制定的 工作安排 。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的干脆领导和支持及公司其他同仁的协作下,XX年共完成甲供材料设备选购安排88份,新签合同20份,完成乙供材料安排核批价格140份,共计完成材料设备选购安排228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下:一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。XX年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。XX年通过组织学习选购管理战略和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购限制流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。2、公开公正透亮,实现公开招标。选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。3、选购效益全线凸现。实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。二、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作XX年采供部接着围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调XX年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了选购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将干脆影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特别、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供应商。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正一心一意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理XX年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的安排、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素养和责任感XX年采供部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。六、XX年将详细从以下几方面予以改进:1、公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程(10个)房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标记,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。2、制定选购预算与估计成本。制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估计和预料,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的运用标准,以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制,确保项目资金的运用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高项目资金的运用效率,优化项目选购管理中资源的调配,查找资金运用过程中的一些例外状况,有效的限制项目资金的流向和流量,从而达到限制选购成本的目的。年度选购员个人工作安排3为了优化公司选购部现有工作,逐步变更目前所存在的不足之处和薄弱环节,依据公司订单生产需求现状的实际,提高选购效率、降低成本,使公司利益化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应刚好的选购目标,客观地找寻供应商,做到货比三家,严格根据公司质量检验标准进行选购作业,并合理有效地运用公司选购资金,确保良好的周转率。20xx年,针对本部门所负责选购工作目前的状态,现制定选购工作安排如下:一、供应商管理1、供应商管理存在的主要问题:(1)缺少实力的一手供应商干脆生产厂商;(2)没有比价环节,行政指令性下达;(3)未签订选购合同及约束协议;(4)选购被动,受供应商牵制。2、解决方法:对现有供应商进行综合评估,以满意公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可接着后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司选购需求的不合格供应商。选购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力,争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好打算,以获得最志向的选购价格和品质。新开发供应商初次合作,依据实际状况须组织由总经理室、选购、品保和工程部等人员组成支配对确认样板OK的厂商进行验厂程序。交总经理室核精确认,相同材质的物料返单,原则以初次比价表核准的单价为准向合作开心的供应商进行选购,同时该选购物料的检验记录报告判定结果须交付总经理室并对应供应商报价比价表各备案一份。原有供应商须补签选购合同和相关约束协议,新供应商一律在初次合作时签订选购合同。重点培育主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议。做好异样状况的妥当处理:因供应商生产实力的不足,或其它缘由引发选购异样时,选购部知会相关部门并主动应对。同时,对异样状况的发生缘由进行分析处理,记录在案;如有必要,将实行法律程序进行公司利益的维护工作。二、各部门的协作及选购流程1、各部门选购安排及选购流程存在的主要问题:(1)选购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性供应精确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;(2)没有安排性进行所需物料的安排请购,同一事情不能一次性说明清晰而耽搁或打乱选购部作业安排;(3)常常受到上级先联络的资料送达到选购部行政指令性选购,选购部无法知晓对方状况如何;(4)同一物料跟催过程多人联络,不能精确传达供应商交期进度状况,导致跟催异样时有发生;(5)选购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;(6)人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司始终缺失。2、解决方法:(1)在接到会签的物料清单指令后进行选购作业,并跟催物料进度(做订单选购物料跟催时辰表,利用白板统计异样物料);(2)假如须要报价,新产品须在三个工作日内供应报价,不须要报价干脆列入选购物料跟催时辰表;(3)选购部以陈先生主导选购全面工作,唐先生负责选购开发并协作选购部工作;全部业务订单的各种原物料均须供应样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请刚好以书面形式通知选购部以免造成不必要的失误和奢侈);(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名及型号、同种质量状况下优先选择前期和新准入合作开心的供应商;(5)制定选购合同,除现货市场现金外的订单原物料选购均须签订选购合同(选购合同及订购单必需带有原物料确认样板或图片);(6)供应商供应的物料在备货完毕后根据确认样品验货;(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到选购部;(8)拿到签字清单做账,规范对账单据:现金选购物料除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓库入仓后刚好做账报销,月结对账单相关清单也须要逐步规范;(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用;(10)根据订单需求,刚好完成选购工作,确保满意订单的生产须要。三、部门管理1、管理制度和流程存在的主要问题:(1)管理制度不完善,流程不统一,协作协作团队未形成;(2)部门界限不明确,职责分工不协调;(3)缺乏选购资料档案的归档分类,部门组织架构不完善。2、解决方法:(1)加强本部门的沟通和学习,完善部门的管理流程和管理制度,重点是现金选购和月结选购流程;(2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂商;(3)收集产品资料备做产品色卡;(4)会议室或办公室开会。年度选购员个人工作安排4回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供工作要点和年初制定的 工作安排 。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的干脆领导和支持及公司其他同仁的协作下,20xx年共完成甲供材料设备选购安排88份,新签合同20份,完成乙供材料安排核批价格140份,共计完成材料设备选购安排228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下:一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。20xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。20xx年通过组织学习选购管理战略和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购限制流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。2、公开公正透亮,实现公开招标。选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。3、选购效益全线凸现。实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。二、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作20xx年采供部接着围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了选购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将干脆影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特别、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供应商。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正一心一意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的安排、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素养和责任感20xx年采供部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。六、20xx年将详细从以下几方面予以改进:1、公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程(10个)房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标记,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。2、制定选购预算与估计成本。制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估计和预料,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的运用标准,以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制,确保项目资金的运用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高项目资金的运用效率,优化项目选购管理中资源的调配,查找资金运用过程中的一些例外状况,有效的限制项目资金的流向和流量,从而达到限制选购成本的目的。