建筑企业合同管理制度范文.docx

建筑企业合同管理制度建筑企业合同管理制度(1)一章 总则一条 为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，削减因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国合同法、建筑法及相关法规，结合我公司实际状况，特制定本管理制度。二条 我公司对外签订的全部建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备选购供应合同等，均适用本管理制度。三条 公司法务部是公司合同管理机构，在公司法定代表人领导下，负有以下职能：1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施方法;2、负责制订公司自用合同的格式文本;3、负责组织有关合同管理的法律学问讲座和培训;4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题;5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查看法;6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理状况;7、参加合同纠纷的调查处理，制定解决方案;8、负责公司合同文本的归档工作。公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的，应指定专人负责详细工作。二章 合同的签订四条 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、相互制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。五条 公司实行法定代表人授权托付制度，签订合同应先取得授权托付书，并在授权范围内签订合同。六条 经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方供应资料的真实性与合法性。 七条 属投标中标的项目，经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件，确定我方投标书主要条款。八条 公司对外签订的合同，有格式文本的，应运用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采纳GF-999-00版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必需采纳合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。全部合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。九条 经办人应将打算签约的合同文本及相关材料送交公司法务部。公司法务部应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查，并书面提出审查看法。 对审查人有疑义的部分，经办人应予全面说明。对审查人提出的修改看法，经办人应予重视，并协商完善。应审查人的要求，经办人有责任补充相关材料。 十条 批准人应当依据审查人的审查看法，确定合同的批准。公司合同专用章的管理机构，应当依据批准人的批准看法，在合同文本上加盖合同专用章。三章 合同的履行十一条 合同依法签订后，即具有法律约束力。履行部门必需仔细履行合同，确保信誉。十二条 对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当马上查明状况，仔细、稳妥地收集证据，刚好、合理、精确地向对方提出索赔报告。当我方接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应当马上通知公司法务部，共同商定应对措施。履行过程中一旦发生不行抗力和三人干扰及意外事务，履行部门应马上通知对方当事人，查明缘由，刚好化解。并收集好相关证据。十三条 履行部门应对合同履行中发生的状况，建立台账，由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。十四条 合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当根据本管理制度二章关于合同签订的程序办理。十五条 合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当马上报告公司领导，由公司领导指定有关部门协作解决，并提出详细方案。四章 合同文本的管理十六条 合同签订后，经办人应将合同文本和相关资料报公司法务部备案。 十七条 合同履行完毕后，履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料刚好移交公司法务部。 十八条 公司法务部应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理状况报告公司管理层。五章 责任与奖惩十九条 对严峻损害公司利益的下列行为，公司将追究有关人员的责任，并要求其担当全部损失：1、在合同签订、履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益;2、在合同签订、履行过程中，严峻玩忽职守，导致公司遭遇巨大经济损失;3、其他有意违反本管理制度的行为。二十条 对严峻违反本管理制度行为，公司除赐予有关人员纪律处格外，还可视状况要求其担当所造成的部分损失。二十一条 公司职工均有权检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行为。对于检举、揭发属实的，公司除赐予该职工肯定物质嘉奖外还负责保密。二十二条 对于仔细执行本管理制度并为公司带来经济利益的有关部门和人员，公司将公开表彰并赐予物质嘉奖。六章 附则二十三条 本管理制度由公司法务部负责说明。二十四条 本管理制度自 年 月 日起起先执行。建筑企业合同管理制度(2)1.目的为规范公司合同 的管理，防范与限制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司签订和履行的全部建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。3.职责3.1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。本条所指重大合同是指(主要是按合同标的数额来确定)一般合同是指3.2公司办公室负责公司各类合同的管理工作，详细职责是：3.2.1负责组织宣扬、学习贯彻合同法、建筑法、招标投标法及其他有关法律、法规和规章;3.2.2负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权托付书的发放和管理;3.2.4负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理;3.2.5负责本制度的监督执行。3.3合同管理部(合同管理员)负责各类合同的审查工作，详细职责是：3.3.1负责国家 、盛市有关合同示范文本的推广运用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广运用工作;3.3.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查看法;3.3.3负责公司内部承包合同的洽谈;3.3.4负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行状况;3.3.5负责公司各类合同备案工作;3.3.6参加公司各类合同纠纷的调查。3.4公司业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。3.5公司选购部负责材料设备选购、设备租赁合同的洽谈工作。3.6项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作3.7项目经理部经理(或分管副经理)负责建设工程合同、材料设备买卖合同的详细履行工作。其主要职责是：3.7.1负责宣扬、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟识内容，做好合同交底工作;3.7.2履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量;3.7.3监督材料、设备的验收;3.7.4负责所在项目全部合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并刚好提交公司办公室;3.7.5收集、整理索赔资料，供应索赔依据，书写索赔报告;3.7.6监督所在项目各类合同的履行状况，发觉问题刚好向公司办公室报告。4.合同的签订4.1合同主体的审查订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信实力、履约实力进行调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约实力明显不相符的经济合同。签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格;审查项目资金落实程度及业主以往合同履约状况，以确定业主的履约实力。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理实力和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经同意。4.2合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简洁小额经济事务外，应当采纳书面形式。 书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当运用示范文本。4.3合同的内容4.3.1建设工程施工合同、各类分包合同、工程项目施工内部承包合同应当根据国家或公司制定的示范文本和公司编制的操作指导书规定的内容填写。4.3.2其他合同(主要指买卖合同)的内容4.3.2.1当事人的名称、居处：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、居处应保持一样。4.3.2.2合同标的：合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定具体的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。4.3.2.3数量：合同应采纳国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定准确数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。4.3.2.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采纳标准的代号;农副产品，化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。4.3.2.5价款或酬劳：价款或者酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或酬劳的支付期限应约定准确日期或约定在肯定的日期后多少日内。4.3.2.6履行期限、地点和方式履行期限应具有确定性，难以在合同中确定详细期限的应约定确定期限的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的居处地;约定详细地名的应明确至市辖区或县一级;买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标记，如托运单、仓库保管员签单等。4.3.2.7合同的担保合同中对方事人要求供应担保或本方要求对方当事人供应担保的，应结合详细状况依据担保法的要求办理相关手续。4.3.2.8合同的说明合同文本中全部文字应具有排它性的说明，对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行说明。4.3.2.9保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。4.3.2.10合同联系制度履地期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。4.3.2.11违约责任依据合同法作适当约定，留意合同的公允性。4.3.2.12解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一样看法的，可选择第三地仲裁机构。4.4签订合同的工作程序4.4.1建设工程施工合同的签订4.4.1.1合同洽谈前，公司业务部必需按本制度4.1条的规定对发包人的综合状况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门仔细组织合同洽谈打算会，制定谈判的原则和方案。4.4.1.2合同洽谈过程中，对于涉及担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，按重新进行评审。合同谈判人员负责向合同执行单位进行书面交底。4.4.1.3合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，附合同购合同会审表交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后，公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的，提交审查看法，报公司法定代表人或托付代理人批准签字。工程项目经理和营销项目经理必需参加合同签订活动的全过程。4.4.1.4合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同约定必需办理鉴证、公证手续的，由业务部负责办理。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必需经批准后才能签订。4.4.2劳务(专业)分包合同的签订4.4.2.1合同洽谈前，公司业务部必需按本制度4.1条的规定对分包人的综合状况进行考察，要求分包方供应以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、平安资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权托付书。4.4.2.2项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。合同管理部对招标文件、评标方法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。4.4.2.3劳务(专业)分包队伍中标后，在征得业主同意(若建设工程施工合同有此约定)后，由项目经理部(重大分包合同应报公司总经理审批)与分包方签订分包施工合同。工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的，采纳该示范文本地方主管部门无示范文本的采纳公司制定的示范文本。4.4.2.4项目部在签订合同后，应将合同文本报公司合同管理部备案。4.4.3材料设备选购合同的签订材料设备选购合同由选购部依据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，交项目经理部、合同管理部会审后，由选购部签订，合同管理部加盖合同专用章，重大买卖合同会审后，由总经理批准签订。4.4.4其他经济合同的签订其他经济合同由主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报部门(项目)经理审批或预审，在部门(项目)经理权限范围内的合同由部门(项目)经理批准，由部门(项目经理部)合同管理员加盖合同专用章;内部承包合同和其他重大经济合同由部门(项目)经理签署看法后由合同管理部进行合法性审查，报总经理批准签订。4.4.5合同正式签订后，合同文本除相关部门自行保管外，应当随合同评审表交存公司合同管理部一份备案。5、合同的变更、解除5.1在合同履行期间由于客观缘由须要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍旧有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。变更或解除经济的，应当采纳书面形式(包括书信、电报)，法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法刚好办理;5.2存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同5.2.1因不行抗力致使不能实现合同目的;5.2.2在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;5.2.3对方拖延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行;5.2.4对方拖延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;5.2.5法律规定的其他情形。5.3公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，由合同经办人查明缘由，提出看法，经批准签订的部门或领导审核后，认为已出现了本制度5.2条规定的情形的，应提交公司法律顾问审查并签发解除合同的函;对方没有违约，应同对方协商，达成一样看法，并依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必需由原合同起草部门负责更改，按合同评审程序办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放的范围相同。5.4对方提出合同变更的，变更程序也应5.3规定的程序执行。合同变更引起索赔的，合同变更必需与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是变更后合同一部分。5.5对于特别状况下合同履行过程中的合同中止(包括停、缓建)，必需刚好办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，刚好追究对方的责任。中止的合同又复原接着履行时，依相同程序办理复原手续。合同的复原与中止都必需通知合同审批部门或领导。5.6合同未履行完毕，但确定不再接着履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中全部与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。资料移交公司档案室保存。6.合同的履行6.1公司及所属公司应当根据合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人刚好履行其义务。合同履行中发生的状况应建立合同履行执行状况台帐。6.2有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，合同经办人员应刚好整理、妥当保管。在合同履行过程中，对本公司的履行状况应刚好做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。6.3对合同履行过程中的违约状况或违反合同的干扰事务，合同履行单位、项目经理部应刚好查明缘由，通过取证根据合同约定刚好、合理、精确地向对方提出索赔(含违约)报告。当本公司接到对方的索赔(含违约)报告后应仔细探讨并刚好处理、说明或提出反索赔，公司员工不得擅自由对方当事人出具的索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视详细内容经公司领导或部门(项目经理部)负责人同意。6.4在履行合同过程中，经办人员若发觉并有准确证据证明对方当事人有下列状况之一的，应马上中止履行，并刚好书面上报公司办公室处理，公司办公室应马上向公司法律顾问询问，并将基本状况和法律顾问的处理看法一同上报公司领导：6.4.1经营状况严峻恶化;6.4.2转移财产，抽逃资金，以躲避债务;6.4.3丢失商业信誉;6.4.4有丢失或者可能丢失履行债务实力的其他情形。6.5债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认：6.5.1在重大、困难合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务;6.5.2在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应刚好对帐，确认合同效力及双方债权债务。7.经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼7.1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先根据实事求是的原则，同等协商解决;7.2合同双方在肯定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一样意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应刚好书面报告部门经理及公司办公室，由部门经理和办公室负责人拟定处理意思，报总经理或副总经理确定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应马上报告公司办公室。7.3公司确定采纳诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及获知对方当事人打算或已经申请仲裁或提起诉讼的，相关部门应刚好将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商状况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室，由公司办公室统一托付律师或其他专业人员办理。8.合同的日常管理8.1本公司实行二级合同管理，合同管理部全面负责公司的合同管理;业务部、选购部、项目经理部设立的合同管理员负责所在部门的合同管理，其他部门不设合同管理员。8.2公司的合同专用章专人管理，合同管理部、业务部、项目经理部各保管一枚，分别编号，合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。签订合同时，合同各方应在同一时间、同一地点签字并盖章，合同各页之间应当加盖公司骑缝章。公司的空白合同、授权托付书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权托付书、空白合同出差。合同专用章、盖章的空白合同、授权托付书、(已签订的合同)遗失的，应刚好向当地公安机关报案，并登报声明。8.3签订合同正本、副本份数按须要确定，正副本应区分清晰。合同签订后交公司办公室留存，其余各职能部门或合同履行部门由公司办公室负责编号受控分发。除公司办公室外，其他部门复印合同必需事先征得公司办公室同意，由公司办公室统一编号受控，并加盖专用印章。全部合同发放均应做好发放记录。8.4已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。合同管理员应对上述材料分类登记成册，业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员签领相关材料。8.5对于合同履行和竣工结算均已完成的工程，合同执行部门应向合同管理部提交合同履行状况的工作报告。合同管理部审查后，连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等全部资料装订成册，送交公司档案室存档保存。8.6合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、托付书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他缘由发生变更的，公司办公室应在状况发生后一周内书面告知各有关单位。9.考核与奖惩9.1公司、所属各分公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行状况的监督考核。9.2对在合同签订、履行过程中发觉重大问题，主动实行补救措施，使本公司避开重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避开或挽回重大经济损失的，予以嘉奖。9.3合同经办人员出现下列状况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：9.3.1未经授权批准或超越职权签订合同;9.3.2为他人供应合同专用章或盖章的空白合同，授权托付书;9.3.3应当签订书面合同而未签订书面合同。9.4合同经办人员出现下列状况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：9.4.1因工作过失致使公司被诈骗;9.4.2公司履行合同未经对方当事人确认;9.4.3遗失重要证据;9.4.4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的;9.4.5合同专用章、盖章的空白合同、授权托付书遗失未刚好报案和报告;9.4.6未履行规定手续擅自由对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的;9.4.7其他违反公司相关制度的。9.5公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。10.附则本制度由公司合同管理部和本公司法律顾问某某律师事务所共同起草，从年月日起起先执行，试用6个月。