机关档案工作自查报告优质.docx

机关档案工作自查报告机关档案工作自查报告1为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位。在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和省中华人民共和国档案法实施方法，在镇干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有12的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年至20xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事务发生。五、强化职责，仔细归档通过立卷归档，截止20××年文书档案8681件，其中：文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。六、存在的问题档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾难的原因造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。机关档案工作自查报告21999年起先建档，近几年，在上级档案部门的指导和局党委的领导下，仔细贯彻执行国家档案法、档案法实施方法以及山东省档案条例、青岛市档案管理条例，注意硬件建设，实行规范管理，加强业务建设，重视开发利用，取得了长足的进步，使档案信息化建设工作逐步走向规范化、制度化。根据山东省档案管理考核方法，我们对档案信息化管理工作进行了自查，现将自查状况汇报如下：一、健全网络，集中管理，强化档案工作管理体制。近几年，随着政府工作职能的转变，城管行政执法局工作重点转向管理和服务，在实际工作中，越来越强调工作质量和工作内容，实实在在，看的见，摸的着，因而，表现在档案工作中，涉及的工作面越来越宽，工作内容越来越多。为打牢档案工作基础，我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。一是抓不断加强对档案工作的领导。城管行政执法局党委把档案工作列为议事日程，在党委会上多次组织党委成员学习有关档案工作的法律、法规，统一思想相识，提高对档案工作重要性和必要性的相识。二是建立健全档案工作网络，城管行政执法局由一名主要领导亲自抓档案工作，并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。三是为了适应新形势下档案综合管理工作的须要，我们选配了责任心强，好学上进，学历较高的同志负责档案工作，并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。四是城管行政执法局实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理，做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管，统一管理。五是城管行政执法局档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查，城管行政执法局把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容，把档案工作列入各项工作程序，并仔细考核，纳入单位发展规划和年度工作安排，进一步加大对档案工作的管理力度。六是城管行政执法局注意抓业务基础工作，多次组织干部学习档案法、档案法实施方法。在日常工作中，要求收集、整理档案资料按文书立卷要求，统一标准。1.11.4项标准分为10分，自查分得10分。二、建立健全各项规章制度，打牢档案工作制度建设基础。在抓组织网络，配备人员，强化业务建设的同时，城管行政执法局非常重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设，进一步学习了档案法及上级有关文件规定，制定了机关档案工作岗位责任制、文件材料归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护运用制度、重大活动档案登记制度等9大项制度。在机关档案工作责任制中，明确规定了档案工作人员职责。城管行政执法局把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提，坚持制度上墙、制度归档，严格遵守、定期检查。2.1项标准分为5分，自查得分5分。三、结合实际，创建条件建设档案工作基础设施。档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件，城管行政执法局党委对这项工作非常重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步发展。几年来，城管用于档案方面的投资5万余元，在办公用房和经费惊慌的状况下，设置了专用档案库房，购置了计算机、复印机、照相机、摄象机、扫描仪、光盘刻录机、文件柜等设施，另外，还增加了档案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施，为档案信息开发利用供应了保证，为档案工作的平安管理，健康发展创建了有利的条件。档案管理纳入本局办公自动化程序，与单位管理现代化同步发展。2.22.6项标准分28分，自查得分24分（缺阅览室，缺2件设备扣2分等）。四、仔细做好档案接收和归档工作，把住案卷质量关口。我们在业务建设这个中心环节上，投入精力大，下的功夫多。以前阶段，由于受条件、人员、房屋等限制，档案工作发展缓慢，有些案卷排列混乱，内容杂乱无序，文件归档不够齐全、完整，案卷质量保证不了，影响了档案的有效利用和开发运用。现在，城管行政执法局党委非常重视档案工作，下大力抓各职能部门的基础业务建设，每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查，查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以常常性的工作为主，每年利用很长的时间对城管行政执法局形成的各门类档案进行集中整理。加快机关办公自动化进程，实行归档纸质文件和电子文件同步整理，各种门类归档文件随办随归，并录入微机。在城管行政执法局领导的关切和关怀下，工作人员的共同努力下，城管行政执法局档案信息化档案管理工作日臻完善，走上制度化、科学化管理的轨道。目前，城管行政执法局已实行了档案综合管理，对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理，集中保管。一是严格根据各类档案整理符合国家标准要求规定分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱，不同年头的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷书目，书写卷内书目，建立全引书目索引。三是做到全部归档材料去掉易锈蚀金属物，装订整齐、坚固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，仔细做好档案检查记录、档案交接记录等。现有档案状况：文书档案1999年20xx年76卷（永久23卷，长期27卷，短期25卷）；20xx年20xx年958件。设备档案10卷；会计档案131卷（永久卷， 25年卷，15年卷）；声像档案：录音带、录像带、光盘共9盘。照片档案：1999年20xx年共7册；实物档案1999年20xx年共78件（其中奖状件，锦旗件，奖牌件，光荣册件）；业务档案20xx年20xx年共169卷（长期行政惩罚案卷169卷）。3.13.3项标准为27分，自查得分27分。机关档案工作自查报告3根据国土资源部办公厅关于开展20xx年度国土资源政务信息网上公开执行状况检查工作的通知要求，我局高度重视，刚好部署，仔细开展自查工作，现将有关状况报告如下：一、加强领导、健全机制。开展政府信息公开是贯彻实施中华人民共和国行政许可法、中华人民共和国政府信息公开条例的重要举措，也是建设服务型机关、责任型机关、法治型机关，维护公民环境权益，构建和谐社会的必定要求。近年来，我局把做好政府信息公开工作作为一项重要任务，成立了以程垦局长任组长、其他领导班子成员任副组长，各科室负责人为成员的政务公开工作领导小组和保密工作领导小组，详细负责组织和实施全局政府信息公开和保密审查工作，对拟公开的公文、信息是否涉密进行严格把关。目前，我局已形成了主要领导亲自抓，分管领导干脆抓，专职人员详细抓，机关各科室、直属各单位各负其职的工作机制，确保政府信息公开和保密审查工作落到实处。二、完善制度，规范管理。根据“谁主管、谁负责；谁公开、谁审查”的原则，对推行政府信息公开的指导思想、决策内容、工作规程、办事依据、办事条件、办事程序、办事时限、办事机构、监督检查、责任追究等予以规范，并对公开内容的真实性、参加公开的广泛性、公开形式的合法性，以及看法的听取、接受等方面提出要求，为提高外经贸行政审批、行政执法的透亮度，自觉接受社会监督奠定了基础。自中华人民共和国政府信息公开条例实施后，我局制定了绥化市国土资源局政府信息发布保密审查制度，进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究方法。在公开政府信息前，依照中华人民共和国保守国家隐私法以及其他法律、法规和国家有关规定，局办公室负责对拟公开的政府信息的保密性及合法性分别进行审查，确保不发生泄密事务，做到以制度管人、按程序办事。三、主动公开、严格审查。20xx年，我局主动履行信息公开义务，妥当处理公开与保密的关系，合理界定信息公开范围，通过市政府户网站、政务公开栏以及报刊、广播、电视等方式刚好全面、精确和真实的公开应当公开的信息。同时，严格执行政府信息公开保密审查制度和网络信息发布登记制度，坚持“先审查、后公开”和“一事一审”原则，凡通过网站发布的政府信息一律通过严格审查、刚好登记，做到不迟报、不谎报、不瞒报和不漏报突发公共事务信息，全年无一起瞒报、漏报及公布虚假信息、涉密事务发生。四、再接再厉，开拓创新。开展政府信息公开是一项全新而又涉及面广的工作，我局虽然在此项工作中做了大量的工作，但与市政府信息公开工作领导小组的要求还有肯定的差距。如：部分事项公开还不够刚好，制度机制建设还需进一步健全，个别同志对政府信息公开保密审查的重要性的相识还有待提高等。下一步我们将加大政府信息公开工作力度，主要做好以下几个方面的工作：（一）进一步加大公开力度。做好公开和免予公开两类政府信息的界定，完善主动公开的政府信息书目。凡是须要公众知道的，涉及群众切身利益的，都要纳入公开范围。加强对公众关注度高的政府信息的梳理，刚好、全面地在网上进行公布，主动推动项目公告公示，自觉接受社会监督。（二）进一步完善公开制度。完善公开载体建设、行政服务大厅建设，健全配套制度，推动条例全面实施。抓好政府信息主动公开工作机制、依申请公开受理机制、信息发布保密审查机制、监督保障机制的协调运行。（三）进一步加大保密宣扬力度。全面把握条例中关于保密审查工作的要求，加强保密宣扬教化，把政府信息公开保密审查制度作为外经贸业务工作流程的一个重要环节。通过各种形式的学习宣扬，提高全局工作人员在推行政务公开、政府信息公开中保密意识，进一步增加自觉执行保密法规、规定的自觉性。机关档案工作自查报告4依据关于开展全区档案管理工作检查的通知的要求，我们对本局档案进行了仔细全面的自查整理，现将自查状况报告如下：一、完善管理机制，实现档管管理工作制度化为使档案管理工作出成效，我局从完善管理机制入手，不断夯实工作基础。一是形成了领导主抓机制，党组始终重视档案工作，把档案工作作列入局务会议议事日程，不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。二是建立了档案管理层级管理制，明确分管领导和档案工作人员，实现由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员详细落实，全体人员亲密协作的工作机制。三是实行档案人员岗位责任制，将档案工作列入我局分管领导和档案工作人员的岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。四是开展档案管理学习机制，定期组织我局分管档案负责人和档案员仔细学习实行中华人民共和国档案法和海南省档案局关于档案工作检查有关事宜的通知，做到依法治档。二、强化档管理业务建设，实现档案管理规范化为使档案工作更加规范化，我局严格根据归档文件整理规则实现了计算机管理档案，同时，依据本单位档案工作实际状况，制定了规章制度，并仔细比照严格落实执行，使文件的归档率及精确率均达到了较高的水平。目前，我局保存的档案案卷质量符合规范。我局基本实现了机关档案管理工作制度化、整理规范化、检索科学化。但由于历史和客观条件等缘由，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结阅历，改进不足，不断探究新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。机关档案工作自查报告5市档案局:依据贵局下发的关于做好机关档案工作的通知（南档20xx9号）的要求，我中心根据检查细则逐条逐项进行了自检自查，现将有关状况报告如下：一、加强组织领导，完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时刚好调整，做到领导力气不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。为了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，常常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、强化宣扬培训，增加全员档案管理意识为了增加广阔干部职工档案意识和档案业务素养，我中心实行多种方式，加强档案学问培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理学问集中学习，广泛宣扬学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高相识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。主动选派人员参与市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。三、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我中心依据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的'各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，根据档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩惩罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清楚；使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。四、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成果的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先支配运用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。1、在办公用房惊慌的状况下，中心领导仍旧坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30平方米，购置了12组档案柜共52个，配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中心空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的平安。因办公用房惊慌，目前只有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员兼任，办公室、整理室、阅览室，均设在文印室。2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了超越20xx文件档案资料综合管理系统软件，将全部档案文件归档书目、特地档案分类书目、实物档案归档书目、声像档案归档书目录入到计算机，实现了计算机检索书目。各类档案均有完整的纸质书目，全部档案书目实现计算机检索。五、注意开发利用，充分发挥档案运用价值为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为中心工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清楚规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教化、培训、人事、党建、工会、综治、平安生产、计生等档案供应了大量翔实的材料。六、主动开展档案室的定级工作为使中心档案管理工作水平达到国家标准，我中心自20xx年7月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报打算工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作，目前正打算档案室定级的有关材料。我中心已于今年3月份向贵局提交档案室升级安排表，预料今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。待完成档案室定级工作，我中心将根据市档案局有关移交文件的规定刚好向档案馆移交须进馆的档案。综上所述，我中心档案管理工作虽然取得了一些成果，但与上级的要求相比，还存在肯定的差距。在今后的工作中，我们将切实根据“三个代表”重要思想的要求，在市委、市政府的正确领导下，在市档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高相识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以推动中心各项工作全面发展。机关档案工作自查报告6依据中共xx县档案局关于下达xx县20xx年机关档案工作规范化管理复查任务的通知（x档发20xx3号的要求，一年来，我乡档案工作在县委、政府正确领导和县档案局的指导下，紧紧围绕县委、政府中心工作，以科学发展观统领工作全局，全面贯彻党的精神，与时俱进，创新服务，扎实开展各项工作，现已基本完成了年初确定的各项目标任务，取得了明显的成果。现就我乡20xx年档案工作目标管理考核自查如下：一、机构与组织管理我乡把档案工作作为一项重要的内容纳入全乡的建设和发展规划之一，与其他工作同部署、同组织、同考核，配备了具有较高文化素养的工作人员担当档案管理人员，并聘请两名退休老同志指导整理档案，建立档案管理工作网络，形成了以领导挂帅、各科室负责人详细管理、档案室详细负责的三级档案管理网络。本项标准分21分，自检分21分。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，参照档案馆建筑设计规范我乡特地腾出一间办公室用作档案室，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的质量符合规范要求，档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了牢靠的物质保证。本项标准分18分，自检分18分。三、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作业务建设规范的要求，结合我乡档案管理业务建设的状况，每年我们根据县档案局支配的时间按时立卷，请他们现场指导，发觉问题刚好订正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减去了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于档案管理仔细严格根据国家有关档案工作法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序鉴定、销毁、归档的工作。本项标准分46分，自检分46分。四、档案的开发与利用我乡围绕县档案局的工作重点，选好题，收集好材料，加强探讨、开发适用的档案信息；开展档案服务利用工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长，加大对重大事务的规范建档力度。本乡标准分15分，自检分15分。此次档案标准分100分，自检分100分。通过此次自查，我乡20xx年档案工作在县委、政府的正确领导下，在上级档案部门的帮助指导下，以坚持为党和政府的工作大局服务为宗旨，与时俱进、开拓创新，全面完成了各项目标任务，全乡档案事业取得了长足发展。机关档案工作自查报告7依据xx县档案局关于印发xx县档案规范化管理工作目标考核方法的通知精神，比照xx县20xx年档案规范化管理工作考核目标中各项工作仔细开展了自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，目标明确我局领导高度重视档案工作，始终把档案工作当作一件大事来抓，实行领导负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案工作的顺当开展。二、机构健全，管理有序一是成立了以局长任组长、副局长任副组长、各科室负责人任成员的档案管理工作领导小组。形成了以一把手亲自抓，领导班子共同抓，全局干部协作抓，层层落实的格局。二是建立了文件材料归档制度，制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表，每月收集、整理、分类、归档，实行统一管理。三是坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作确保档案平安。三、主动宣扬，加强培训，提高素养一是利用每周的学习会上组织全体干部职工集中学习，先后学习了档案法及其实施方法等相关法律法规，学习了归档文件整理规则实施细则及文书档案保管期限的规定，大家更加明确了法律的要求。二是选派档案管理人员参与档案管理部门的业务培训和指导，使他们驾驭更多的档案专业学问，提高技能，做到持证上岗，加强我局的档案管理工作。四、严格执法，依法治档一是坚持每年开展档案工作规范化管理年度检查以及档案爱护技术等业务。通过执法检查，胜利的阅历得到确定，好的做法得到推广，错误的方面得到改正，不足的方面得以加强。二是在档案利用方面，能主动拓宽档案利用面，为本单位的工作查考供应有效服务。三是兼职档案人员经过培训及自学，能基本按档案工作业务规范开展工作。20xx年，我局的档案工作逐步走上了制度化、程序化、规范化轨道，推动了依法行政水平的提高，规范了行政执法责任制工作，取得了肯定成效。但仍有存在一些不足，在以后的工作中，我们将接着加强档案法的学习，加大宣扬力度，加强执法力度，争取取得更好的成果。