达人ppt模板素材精选商务动态 (34).ppt
达人ppt模板素材,Loading,电子表格,计算器,自动化,制图器,达人ppt模板素材,1,2,3,培训目标,内容提要,EXCEL基础知识,快捷键的使用,常用EXCEL函数,EXCEL基本操作,demo,EXCEL基础知识,7,工作簿(Workbook)工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表工作表(Worksheet)它是工作簿的一部分,也称作电子报表。,列号,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,搜集整理,工作簿窗口1.标题栏:当前编辑的工作簿名。2.工作簿:一般由3张表格组成一个工作簿,最多255张。3.工作表:工作的主要对象,由行、列组成的表格。03版EXCEL:列A,B.,IV(256);行1,2.65536。07版EXCEL:列A,B.,XFD(16384);行1,2.1048576列:64倍行:16倍4.单元格:行和列的交叉,表格的最小单位。5.活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住。6.工作表标签:Sheet1Sheet3,当前活动的白色,其余灰色。7.标签滚动按钮:利用标签按钮,切换显示工作表。,demo,常用EXCEL函数,12,1st,文本函数,LEFT(字符串,左起截取的位数)RIGHT(字符串,右起截取的位数)MID(字符串,开始截取的位置,载取的位数TEXT(数值,数字格式代码)REPLACE(字符串,开始位置,替换个数,替换的字符),2nd,逻辑函数,IF(判断条件,条件成立,条件不成立)IFERROR(判断条件,条件不成立)AND(判断条件1,判断条件2,.判断条件n)OR(判断条件1,判断条件2,.判断条件n)IS系列,3rd,计数与求和函数,COUNTA,COUNT(计算非空个数;计算数字个数)SUMIF(判断区域,判断条件,求合区)SUMPRODUCT(数据区1,数据区2)SUBTOTAL(功能键,数据区域),4th,查找引用函数,VLOOKUP(查找值,查找区域,对应查找值在查找区域的列数,查找类型)MATCH(查找值,查找区域,查找类型)INDEX(查找区域,行数,列数),5th,日期函数,VLOOKUP(查找值,查找区域,对应查找值在查找区域的列数,查找类型)MATCH(查找值,查找区域,查找类型)INDEX(查找区域,行数,列数),23:10,demo,EXCEL的基本操作,18,定位,绝对引用与相对引用,粘贴,排序,筛选,排序与筛选,快捷键,加密与保护,引用更新,条件格式,操作,(1)插入、删除和复制选中区域复制选定区域CTRL+C粘贴选定区域CTRL+V剪切选定区域CTRL+X清除选定区域的内容DELETE保存CTRL+S撤消最后一次操作CTRL+Z(2).打印显示“打印”对话框CTRL+P显示“打印”预览CTRL+F2,(3).移动切换单元格、工作表、工作薄移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键移动到工作表的开头CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏PAGEDOWN向上移动一屏PAGEUP向右移动一屏ALT+PAGEDOWN向左移动一屏ALT+PAGEUP移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP工作薄间切换CTRL+TAB插入新工作薄CTRL+N重复最后一次操作CTRL+Y加入单元格批注SHIFT+F2向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R,(4)选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*(星号)将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END选定整个工作表CTRL+A(5)编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F2编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE,demo,EXCEL技巧,23,如何在单元格内强制分段(alt+回车),如何实现规范化输入(下拉列表),如何快速求和(alt+=),如何在多个单元格内输入相同内容(ctrl+enter),如何隐藏数值(;),如何设置条件公式,如何运用粘贴,谢谢,