印章使用管理制度范文.docx

印章使用管理制度印章运用管理制度1为了正确行使权力，避开工作失误，依据民政部、公安部对印章运用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的运用管理规定如下：一、公章制度村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥当保管，如有遗失要刚好向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。运用已作废公章的，按私刻公章行为处理。二、公章的运用1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署看法后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本状况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神赐予办理。2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题运用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参与的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻挡或拒盖公章。3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随意运用公章，严禁白纸盖公章。三、公章的保管村民委员会公章由村助理睬计（文书）专人保管，保管人应严格按规定运用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。印章运用管理制度2印章是机构合法存在的标记，是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、牢靠性和肃穆性，结合医院实际，特制定本制度。一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变动，或因工作须要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。（五）医院院级印章刻制好后报省备案。二、印章的启用（一）新印章要做好戳记，统一在办公室留样保存，以便备查（附件二：印章管理登记表）。（二）新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期、发放单位和运用范围。院级新印章要向省直有关单位发函启用。三、印章的运用范围医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章；省探讨所及所属探讨所（室）公章；职称、安排生育等各类专用工作章等。医院全部印章必需按规定范围运用，不得超出范围运用。（一）医院行政章的运用范围：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、确定、安排、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它须要的签章等。（二）医院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（四）各处室（含所属职能科室）、业务科室的公章及业务专用章运用由各处室及科室负责人明确运用范围及要求。（五）其它状况需加盖医院公章时，必需由分管院长签批，必要时须经院长审批同意（附件三：医院公章、法人章运用签批单）。（六）涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等，必需经法人代表签字方可运用印章，经办人、分管领导也应签字，印章管理人必需登记并永久保存。四、印章的管理、运用及保管（一）印章的管理1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理；财务专用章由财务部门指定专人负责管理；处室、科室行政章由处室、科室第一责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。2、其他各类业务和专项工作印章，由各处室和科室指定专人负责管理，并到办公室办理印章管理人登记备案手续。3、处室、科室第一责任人为本处室、科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动，需到办公室办理印章管理交接手续。4、印章管理人必需切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需短暂移交他人的，可由部门负责人指定专人代管，但必需办理移交手续，并填写印章临时移交登记表，法定保管人回到岗位时，再刚好办理移回手续。（附件四：印章临时移交登记表）5、为保证资金的肯定平安，财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督运用。（二）印章的运用1、印章的运用必需严格遵循印章运用审批程序，根据印章的运用范围，经审批后方可用章。2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可运用。3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限运用。4、严禁私自将印章带出单位运用。若因工作须要，确需将印章带出访用，请示院长同意后方可带出，并由印章保管人陪伴外出访用。印章外出期间，只可将印章用于申请事由，借用人须对印章的运用后果担当一切责任。5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等，由财务、纪检、相关处（科）室审核，分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章一样）6、私人取物、取款、挂失、办明，需用单位介绍信时，须由组织人事处出具证明，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。7、任何印章管理责任人不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。8、规范运用印章，做到“骑年盖月”，上沿不压正文，下沿在成文日期之下；盖章时用力要匀称，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清楚。（三）印章的保管1、印章保管必需平安牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者刚好到办公室办理印章交接手续，以免贻误工作。3、印章应刚好维护，确保其清楚、端正。4、有下列状况，公章必需停用：单位名称变动；公章运用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。5、经批准停止运用的公章由办公室做好戳记，统一去角封存或送政府相关部门销毁，不得私自处理。五、本制度自公布之日起实施。附件1、印章刻制（停用或销毁）审批表2、印章管理登记表3、医院公章、法人章运用签批单4、印章临时移交登记表印章运用管理制度31目的公司印章是企业合法存在的标记，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、牢靠性和肃穆性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。2公司印章的刻制2.1公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1有限公司印章刻制申请表）2.2法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章（部门章等），由各部门依据工作须要提出申请，经总经理审批同意，开具公司证明到县公安局指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局备案。2.3未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。3公司印章的启用新印章要做好登记，并统一在综合办公室留样保存，以便备查。（见附件：表2有限公司印章保管登记表）4公司印章的管理责任者及运用范围公司全部印章必需按规定范围运用，不得超出范围运用，特别紧急状况可在移动办公群先审批同意后补签。4.1公司公章4.1.1公章由指定专人保管。各部门须要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写有限公司印章运用申请表（附表3），由总经理长审批签字后，去印章保管人处填写有限公司印章运用登记表（附表5）登记后方可盖章。4.1.2公司公章运用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外供应的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工的任免聘用。7、协议（合同）资金担保承诺书。4.2公司合同专用章：4.2.1合同章由指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写有限公司印章运用申请表，由部门负责人、总经理审批签字后，去印章保管人处填写有限公司印章运用登记表（附表5）登记后方可盖章。4.2.2公司合同专用章的运用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。4.3公司（法人）个人名章：4.3.1法人私章由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，运用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。4.3.2法人变更或离职时，在工商部门尚未完成变更登记手续状况下，变更或离职法人应当允许公司在其变更或离职后的合理时间内接着持有和运用该印章，但不再担当变更或离职后的公司经营责任和法律责任，法人变更或离职后应将法人私章授权托付给公司相关人员保管，并填写有限公司法定代表人个人名章移交申明，待完成法人变更手续后再收回原法人印章。4.3.3法人私章的运用范围主要为：1、主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。4.4财务专用章：4.4.1财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等须要加盖银行预留印鉴等业务或发票上运用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。4.5公司各职能部门专用章：4.5.1职能部门章由本部门负责人保管。主要适用于公司内部工作联系运用，盖章前须先到指定专人领取并填写有限公司印章运用申请表，由部门负责人同意签字后，去印章保管人处填写有限公司印章运用登记表（附表5）登记后方可盖章。5公司印章保管人的职责：5.1负责印章的保管。5.2负责设立印章运用登记台帐。5.3负责印章运用的审核工作。5.4印章管理员必需切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表4有限公司印章移交登记表）5.5为保证资金的肯定平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督运用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。6公司印章的管理、运用6.1印章的运用6.1.1印章的运用必需严格遵循印章运用审批程序，根据印章的运用范围，经审批后方可用章（见附件：表3有限公司印章运用申请表）。总经理签字的文件可以干脆用印，不必留底，否则将总经理未签字的原文件留底备查。6.1.2印章的运用由管理员设立运用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5有限公司印章运用登记表）6.1.3公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可运用。6.1.4财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限运用。6.1.5严禁员工私自将公司印章带出公司运用。若因工作须要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出登记表后，由相关领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的运用后果担当一切责任。（见附件：表6有限公司携带印章外出登记表）6.1.6以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，相关领导批准后方可盖章。对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。6.1.7任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。6.1.8有下列状况之一的，印章管理人员不得用印：1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；2、未批准的文件、材料；3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料；4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。6.2印章的保管6.2.1印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。6.2.2印章保管必需平安牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。6.2.3印章管理员如因工作变动，应刚好上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。6.2.4非印章保管人运用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。6.2.5印章应刚好维护、确保其清楚、端正。6.2.6印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，管理员应刚好向总经理和上级领导报告，并备案，协作查处。6.2.7公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，须要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续（见附件：表6有限公司携带印章外出登记表）。6.2.8公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。6.2.9全部印章的运用，必需严格执行公司的印章运用规定，做好申请和运用登记。如违规运用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。7公司印章的停用7.1有下列状况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章运用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。7.2印章停用时须经股东会决议批准，刚好将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。（见附件：表7有限公司印章停用申请表）7.3印章的更换7.3.1更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写有限公司印章停用申请表，经总经理核准后，交由按批示处理，并填写有限公司印章刻制申请表申请新的印章。8对印章违规运用行为的处理方法8.1未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发觉，必需追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人担当。8.2违反印章刻制、保管、运用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。8.3印章管理员因运用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当运用印章，一经发觉应与印章管理员担当同等的责任。9附则9.1本制度由综合办公室起草、总经理批准后从20xx年10月31日起实施。9.2本制度说明权归有限公司。9.3.附件：附表1有限公司印章刻制申请表附表2有限公司印章保管登记表附表3有限公司印章运用申请表附表4有限公司印章移交登记表附表5有限公司印章运用登记表附表6有限公司携带印章外出登记表附表7有限公司印章停用申请表企业、公司印章运用管理制度41.总则1.1 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、运用，以及停用和作废，特制定本制度。1.2 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而运用的印章。2.公司印章的种类2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。2.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。2.3公司钢印 用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。2.4法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。2.5总裁或总经理章 刻有公司总裁名字的印章。2.6事业部章 刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章 刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内运用的方形章。2.8其它专用章 因工作须要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必需在申请时列明印章运用管理规定并报公司主管领导批准。2.9戳记 带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“隐私”、“绝密”等字样。3.公司印章的'申请与刻制、废止3.1申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。(附件二)申请表必需由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格限制。3.2刻制 公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的状况时，各管理者应快速向行政部递交说明缘由的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部依据状况依本制度办理改制。3.4废止 由于机构变更或其他缘由废止的印章，由运用部门刚好将印章交行政部处理。除特殊须要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原运用者的看法后再行处理。4.新制印章的登记印鉴档案 申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”(附件三)内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。5.管理5.1公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括：依据公司须要，确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行状况。5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，担当用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授权证书;人事劳动合同;招标书和投标书。法人章的用印由总裁方法律部负责管理，用印时须与公司公章同时运用。公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总裁方法律部护卫队按人事中心供应的转正人员名单执行用印。人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。财务专用章(含公司财务专用章、公司工会员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚)，由财务中心综合部按公司财务管理制度规定运用。合同专用章由质企中心安排部、总裁办招标部及各产品事业部安排部分别保管运用，合同专用章的管理由以上各部门根据公司合同管理规定执行。报关专用章由康讯公司进口部保管运用，主要用于原材料及设备的进口报关。5.3各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。5.4总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内运用，不具备对外效力。5.5其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的运用管理规定及在公司印鉴档案中登记的运用范围(参见附件一)执行并负干脆责任。5.6公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单(附件四)”。用印申请单位应依据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、肯定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必需由公司主管领导审批，特别状况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字的必需有上级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负;一般性用印可由部门领导审批;常规批量用印(如人事部门的劳动合同用印)可视状况由用印申请单位经办人干脆填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必需仔细核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一样，严格把关。5.7“公司公章用印登记表”(附表四)必需由用印申请单位经办人依照所附填表说明，仔细、清晰、具体的填写。5.8公司业务合同的用印，不允许运用公司公章，须由相关职能部门按规定程序运用合同专用章。5.9须要运用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进行管理。5.10公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和运用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印，以及不正值的用印有权拒绝。公司印章的运用必需登记记录。行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理运用状况进行监督、检查。5.11公司印章的运用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外运用。5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作须要或其它特别状况确需开具的，必需经公司主管领导书面批准，行政部做特殊登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必需向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未运用的必需交回。6.运用范围总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的运用范围，建立公司分类印章运用范围表(格式附后，见附件六)。7.罚则7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要肃穆追究责任。7.2违印章刻制、保管、运用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。8.本制度自发布之日起施行，由总裁办行政部说明并修改。9.附件9.1其它专用章的运用范围表9.2刻制印章申请表9.3印章登记卡9.4用印审批单9.5公司公章用印登记表9.6印章运用范围表印章运用管理制度5一、目的：为使印鉴管理制度化,保障印鉴运用的权威性及凭信作用,特制定本规定。二、印鉴种类(一)公司向主管机关登记的公司印章(公章)或指定业务专用的公司专用印章(主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章)。(二)职章:刻有公司董事长或总经理名字的印章即法人印鉴。(三)介绍信:印有公司名头的介绍信。三、印章运用规定(一)凡对公司经营管理有重大关联或责任关系,涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文,需总经理批准签字后方可盖印。一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印(主要运用人事行政专用章)。一般不允许开具空白介绍信,确因工作须要或其它特别状况需开具时,必需经部门分管总监或副总批阅后,送总办负责人签字批准后方可盖印,但需在存根上注明去向、事由。印章运用(最终)核定审批权与流程(见下表)印章种类保管部门及责任人运用事物类别范围运用审批流程保管运用规定财务专用章、财务法人印章财务预算部(主管会计、出纳员)支票签发、票据现金收支、财务报表、申请人申请财务总监审核总经理批准会计出纳办理但两枚印鉴需分开保管运用人事专用章行政人事部(经理或指定保管人)人事工资、证明、内部考核申请人申请人事部经理核定3、(必要时)需报总经理批准部门内部运用也需批准工程(预算)专用章、行政人事部(经理或指定保管人)工程联系单、设计变更、小型施工、预决算审核等申请人申请部门经理初审工程总监核定4、总经理批准5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部看法销售专用章(含修正章)行政人事部(经理或指定保管人)销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准(在授权范围内)授权范围外需报总经理批准。公司公章法人印章行政人事部(行政人事经理或印章保管人)外事、发文、任命、合同、协议、托付书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。全部印章申请运用者在申请运用印章时必需先填写“印章运用审批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述印章运用审批权限与流程内容规定,报有关部门、领导签字批准后,印章保管人员方可赐予盖印,同时印章保管人员须同时填写“公司印章运用登记表(附表xzrs20xx-013-2)”(申请人需签字留存,同时“印章运用审批表”留作存档)。否则,因为印章运用审批过程中如给公司造成损失,将由印鉴保管人负责赔偿,损失严峻者将追究其法律责任。四、印鉴保管运用审批责任(一)各类印鉴由总办及所在部门设印章保管人负责保管。(二)印鉴启用前行政人事部统一要建立印鉴保管登记册,载明印鉴名称、印模、启用时间和姓名。(三)印章保管人应明确责任,保证印章的正确运用和肯定平安,防止印章被滥用或盗用。如有遗失或误用,由印章保管人全权负责,经审核盖章后出现的意外状况由各级批准人负责。(四)确因工作须要将印章带出单位运用,需经总办负责人或印章运用批准人批准,并履行印章借用手续(载明借用时间段、用途、运用地点部门等);当日运用完毕,必需当日交还印章保管人员,并履行手续。五、印鉴停用(一)由于名称变更、机构撤消、式样变更,印章必需停止运用。旧印章停用后,如主管机关不予收回,要由行政人事部登记封存,并在2年后统一销毁。(二)介绍信用完后,存根归档保存,保存期2年。六、附则本规定由公司总经理办公室负责说明,自发布之日起实施。