团委秘书处年度工作计划范文.docx

团委秘书处年度工作计划团委秘书处年度工作安排1在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，主动参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力气。一、工作定位及目标。1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结，做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作安排。二、仔细完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作 持续和改进考勤制度，接着施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分。（1） 加强新闻稿件的时效性和规范性。（2）组织探讨学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。三、主动参与学生会活动。由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运行。四、部内建设。培育熬炼干事实力：作为一个非职能部门，秘书处须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作实力，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完备。团委秘书处年度工作安排2新学期起先了，又起先了新的工作。俗话说"良好的起先是胜利的一半"，一个好的具体的学期工作安排也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉，本着为学院全体学生服务的看法和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的安排包括如下几项：一、迎新生新生是簇新的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺当迎接新生，我们安排从以下几点做起：1.开秘书处全体成员会议，传达迎新生精神。即关切、爱惜新学生，为他们尽职尽责服务，部门成员要相互帮助，帮助组织搞好这次活动。2.根据会议精神严格要求本部门成员，假如没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，假如便利，要帮助和帮助其他成员做好工作。3.常常和其他部门沟通，留意部门之间的合作，同时也留意与学生会成员的协同工作。4.迎新过后的一段时间内多关切关切新同学，帮助他们尽快尽好地熟识环境、适应生活。二、打算工作为了更好地完成本学期的工作，首先做一些必要的打算工作，详细内容如下：1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决方法，大家一起改正，共同进步。2.常常和进入秘书处的新干事闲聊，了解他们，帮助他们尽早熟识团委工作，适应学生干部生活。3.为执行好会议制度和签到制度，打算好签到单和会议记录表。三、制度与条例工作团委的制度与条例内容基本可以执行，但始终以来不是执行得很到位，秘书处确定在本学期内通过一些措施改善这一现状。1.开会研讨制度与条例修改的详细内容。2.制度与条例完善后，仔细执行，使团委成为有纪律有效率的团体。四、通知、签到、会议、请假工作1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。2.仔细执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。3.执行好会议记录工作。4.仔细履行请假制度。团委秘书处年度工作安排3新的学期起先了，为协调、协作好各部门、各分会的工作，强化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能有序有效、绘声绘色地完成，特将新学期工作安排及预期目标支配如下：一、加强部门沟通携手分会工作 在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的亲密合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的绽开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会接着发扬团队精神，并主动扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，详细实施方法如下：1，鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参与，探讨在工作交差处的'工作支配与职能安排，提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参与，主要探讨两部门干事间的沟通与和作，培育两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将提倡一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝合力!此外，秘书处将主动的与外联部在策划书和任务书的制作上绽开合作。3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同探讨宣扬文稿和会刊封面(广告部分)的制作细微环节，并帮助编辑部做好宣扬资料的收集工作。4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。5为增加与宣扬部和女工部的沟通与沟通，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣扬部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和冲突之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：将秘书处干事安排到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责帮助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，详细安排各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的状况，秘书处将以激励、帮助、建议三种方式促进分会活动全过程的绽开：激励各分会依据自身专业特点及四周资源策划活动;帮助各分会打算和组织活动;对分会活动的绽开细微环节赐予建议。二、广范视察 重点培育做好干部储备工作 在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以帮助人身份，参与了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟识了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的熬炼。为了进一部提高干事的工作实力，为协会储备后续力气，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培育力度，让干事从志愿者、帮助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、打算，实施、总结。通过广范考验各干事的实力和耐性，从中选择既有实力又具耐性的干事作为重点培育的对象。