学生会总结大会策划书汇总.docx

学生会总结大会策划书学生会总结大会策划书1一、活动目的与意义：为过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，为总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，总结本学期学生会各部门工作，加强各部门阅历沟通。本学期学生会各部门工作，加强各部门阅历沟通。以和展望为核心，合理支配下学期工作。为核心，合理支配下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作实力。成员相互了解，促进团结合作实力。展示经管系团总支的成长与壮大，展示经管系团总支的成长与壮大，进一步激发经管系各团支部成员的工作热忱，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的主动性。员的工作热忱，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的主动性。总结、吸取我系团总支的阅历与教训，不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，再接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门，更好的为大家服务。同时整合力气，进一步加强团总支、更好的为大家服务。同时整合力气，思想汇报专题进一步加强团总支学生会的组织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，经管系团总支确定实行总结与表彰暨换届大会。实行总结与表彰暨换届大会。活动时间：二、活动时间：XX年x月x日活动地点：三、活动地点：教学三区xx报告厅活动对象：四、活动对象：经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表五、前期打算1、宣扬工作坚持从自身动身这个原则，以部门为单位，加强内部宣扬，坚持从自身动身这个原则，以部门为单位，加强内部宣扬，发动内部成员，主动的参加到大会的打算工作上来，做好宣扬板，海报。动内部成员，主动的参加到大会的打算工作上来，做好宣扬板，海报。宣扬部）（宣扬部）2、邀请工作制作请柬，发送至院领导主任以及各位辅导员。（办公室）。（办公室制作请柬，并发送至院领导主任以及各位辅导员。3、申请设备工作申请教室，话筒，托盘等4、相关打算工作领导入场、退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。（网1领导入场、退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。网（络信息部）络信息部）2会场的灯光负责。（文艺部）会场的灯光负责。（文艺部）。（文艺部布置会场。（生活部）。（生活部 3布置会场。（生活部）（4）会场秩序。（纪检部）会场秩序。（纪检部）。（纪检部六、活动留意事项：活动留意事项：相关工作人员（办公室、生活部、网络信息部）1、相关工作人员（办公室、生活部、网络信息部）提前1小时到场，布置会场，其他人员需提前20分钟到场。到场，布置会场，分钟到场。2、学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐（就坐。（纪检部支配3、全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐。纪检部支配各部位置）各部位置）4、全体参会人员到场后手机调为振动或关机。全体参会人员到场后手机调为振动或关机。纪检部维持好会场纪律。5、纪检部维持好会场纪律。6、会议结束后，由生活部主要负责清理睬场。会议结束后，由生活部主要负责清理睬场。七、大会流程：主持人致开场白及介绍到场领导1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾2、全体起立，奏、唱中国共产主义青年团团歌，坐全体起立，唱中国共产主义青年团团歌，3、欢迎经济与管理科学系系主任*教授致辞欢迎经济与管理科学系系主任*教授致辞*进行团总支4、进行团总支、学生会风采ppt展示5、xx级新任部长发言，xx级新成员代表发言级新任部长发言，6、由学生会办公室主任*宣读其次届学生会先进个人、及相由学生会办公室主任*宣读其次届学生会先进个人、室主任*宣读其次届学生会先进个学生会总结大会策划书2一、活动主题：“工作总结大会”二、活动背景：上海体育学院学生分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长，但在这期间我们一起经验了迎新生志愿活动、迎新晚会、学生会招新推介会等等活动，整体上来说，我们的成果还是不错的，各位同学已慢慢融入了体教学生分会这个大家庭，但是事无巨细，有些细微环节我们做得不是很到位，学生会凝合力要待提高。三、活动目的：为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个体教学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的沟通与关系，增进各部门学生干部之间的友情，增加系学生会的整体凝合力，给在惊慌工作和学习中的同学们供应一个放松的舞台，并且共同迎新的一月的到来。四、活动对象：上海体育学院体教学生分会干部、干事、成员五、活动形式：开展总结大会六、活动内容：（一）活动前期PS：进场的时候，发各部门的联系表，每个人给一张白纸写真心话。1）文艺部、实践部负责布置会场，到时候须要人员再做调配2）学习部负责签到工作和真心话的收集。（二）活动期间1）观赏这一学期工作的ppt，后由主持人开场白2）邀请段老师致词3）邀请薛艳亮主席发言4）主持人宣布学生会总结展示的起先，各部门副部长级别以上起先总结感想以及的本学期自己的安排，期间宣布干事成员。（有材料的部门可以放ppt，和背景音乐的）5）快速阅读嬉戏（参加者读一段学生会章程，要求精确快速，用时短者获胜）。5）主持人宣布优秀各部门和优秀个人，邀请段老师和主席团颁奖（待定）6）抽奖环节，由段老师抽出真心话，主持人宣读之后并领奖。4）邀请段老师致闭幕词5）背景音乐下响起，主持人宣布大会结束（三）活动后期1）学生会成员负责清理活动现场2）办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结3）宣扬部负责对本次大会的新闻报道还有拍照七、活动时间：20xx年x月x日详细可修改）八、活动地点：新教学楼，教室（待定）九、活动前期打算：1、各部门打算好自己部门的报告材料包括近一个月来的3个主要活动的工作历程2、实践部打算好奖品和将状3、宣扬部做好大会标题和大会期间的摄影工作。4、办公室制作大会背景ppt，收集各部门总结汇报的资料（ppt，演讲稿）和做好快速阅读大赛的材料5、学习部做好抽奖箱的设置和进场时填写真心话的笔，纸。6、各部门在大会前整理好干事名单汇总给办公室。7、文艺部确定好主持人和制作主持稿十、活动经费预算耗材：纸张、收集盒、笔奖项设置：最佳部门1个、最佳个人1个（奖状）抽奖5个竞赛奖（取前三名）3个十一、主办单位上海体育学院体教学生分会十二、承办单位体教学生分会学习部、文艺部、办公室、实践部、文艺部学生会总结大会策划书3一、活动背景：一学期系团总支学生会工作已接近尾声，我们又强壮成长了，期间我们一起经验了迎新晚会、趣味英语竞赛、篮球竞赛、羽毛球竞赛、绿化校内、征文等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成果，各位同学已经慢慢融入了系团总支学生会这个大家庭，在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力气，为学生会工作的顺当开展、和谐发展做出了贡献。借此机会，各部门可以对这学期的工作进行总结，相互沟通，开拓进取，传承优秀。为下一年的团总支学生会工作做好打算。二、活动主题：“总结阅历，完善自我，传承优秀。”活动目地：这次总结大会只在对本学期，各部长针对各部门进行一个客观公正的总结，干事主要针对自己、部门的总结，在这个大家庭中学到了什么；做到了什么；得到了什么.反思不足，完善自我.相互探讨，促进整个学生会的发展，加强部门与部门之间的沟通与联系，增进各部门干事之间的友情，增加部门的总体凝合力，共同迎接新的一年的到来。三、活动对象：计算机应用系团总支学生会全体成员四、活动地点：H3410 详细时间待定五、活动内容：1、主持人宣布大会起先2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A)3、王逃西老师、单贵老师讲话4、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报（本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲；总结时间限制在4分钟以内，形式不限）5、各部长、干事演讲期间，干事A限制、播放各部门相关资料的PPT。（演讲部门依次依次为：宣扬部新闻部秘书部志愿者部学习部文艺部体育部生活部。 ）6、毕锐副主席讲话7、接下来是沟通时间：同学对团总支学生会工作有任何疑问，任何想法可以说出来与大家进行沟通(找自己想要交谈的对象，时间为十五分钟)8、赵冉主席总结讲话9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话，并交给主席团。（团总支的干事交给王泽峰）9、大会顺当结束六、活动流程：（一）前期打算：1、志愿者打算（布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座) 注：座位支配待定2、秘书部打算（申请教室、做好会前通知）3、文艺部打算（主持人支配 演讲稿流程待定）4、学习部打算（规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注：附带照片各部长和代表干事的电子演讲稿）5、物品打算：纸、笔自带(每人一份)6、音响、话筒×2、多媒体数据线、两台笔记本（双份PPT备用）7、矿泉水22瓶 （对象：老师、主席团、各部长）（二）活动期间：1、新闻部打算 (拍照人员，打算相机)2、秘书部打算（负责各部门签到与考勤工作）（三）活动后期：1、PPT拷贝2、大会相关资料的整理3、生活部（做好善后、会场整理）七、留意事项：1、全体团总支学生会成员请于某月某日几点前到场。2、会场保持宁静，手机调成振动或静音。3、需离开会场时请留意不要打搅其他人及影响会议进程。4、会议结束后请静静离开教学楼，勿高声喧哗打搅其他教室的同学。策划人：李阳学生会总结大会策划书4一、活动目的花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从x年5月惊慌的换届选举到x年9月学生会招新注入了簇新的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热忱和负责的看法，第四届团委学生会交出了一份令人满足的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向将来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会x年下期总结表彰大会。二、活动介绍活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会x年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式活动时间：x年12月11号(星期日)晚上19：00活动地点：经管教室活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员三、活动支配1.前期打算(1)向学校申请运用经管小教室;(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的详细时间、地点以及相关支配,各部门依据实际状况以及须要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;(3)打算好活动所须要运用的桌签，支配好活动出席人员的座次(PPT)，打算背景音乐以及颁奖音乐;(4)与学习部协商，支配打算好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成;(5)支配好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部留意相关事宜; (6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所须要的相关用品;(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于12月6日完成;(8)联系宣扬部，帮助制作IEBOOK并且进行拍照; (9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;(10)打算好有线话筒和两台满电的电脑，提前将全部须要展示的全部资料拷贝在优盘里;(11)打算优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成; (12)办公室负责制作签到表进行签到; (13)联系广告部，为活动画海报;2.活动流程(1)支配好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场; (2)主持人宣布活动起先，并介绍相关出席人员。(3)第一团委副书记刘莹依据IEBOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间限制在3分钟以内。 (5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(根据首字母依次);(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员相互颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书; (8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言; (9)全体成员合影留念; (10)活动圆满结束。3.详细时间人员支配(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体支配和部署;(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IEBOOK(视频);(3)各部门打算的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时须要的其他音像或影像资料(如歌曲，视频)、办公室须要打算的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接;(4)尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章;并打算好话筒。(5)李三华、李文华打算好大会所须要运用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席)，签到表，支配好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。(6)李文华负责与生活权益部联系，打算好活动所须要的相关用品; (7)李文华:负责通知提示主席团及各部部长详细时间地点; (8)批教室:李三华(9)公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品; (11)签到：吴燕、李三华;(12)海报：林英杰负责联系提示，于12月5日完成; (13)摄影与拍摄：林英杰负责联系提示宣扬部;(14)林英杰打算好两台足够电的笔记本电脑，并分别把活动所须要的全部资料全部拷贝在电脑上面;(15)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责，由办公室干事共同完成;(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月21日之前完成;(17)由李三华、李文华负责活动催场;四、预算五、宣扬方案电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关支配;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。六、后续工作办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。学生会总结大会策划书5活动主题：学生会工作总结大会一、活动目的：1、通过此次活动总结本学期学生会各部门工作，加强各部门阅历沟通。2、以工作总结和展望为核心，合理支配下学期工作。3、通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作实力。二、活动时间：XX年6月14日 下午16点到17点50三、活动地点：4阶3四、活动对象：xx与学生会全体成员五、主办单位：生物工程系分团委秘书部六、活动流程：1、开场前播放学生会本学期活动总结ppt2、主持人致开场词。3、冯老师讲话。4、主席团总结本学期工作。5、各部派两名干事作3分钟左右的工作总结与展望(有附属部门的部门可以派一个本部的干事和一个附属部门的干事作总结与展望)。在干事发言过程中播放其本部门ppt。干事发言依次如下：秘书部 宣扬部 纪检部 组织部 学通部 策划部 体育部 生活部 外联部 女工部 文艺部 文艺团6、各部长作简短发言，并弄破气球，从中抽取两个自己干事写的问题回答。部长发言依次同上。7、颁发12月份的优秀干事，优秀部长。8、颁发年度优秀干事，优秀部长，优秀部门。9、主持人致结束词。10、清理睬场。七、工作人员支配：1、主持人：xxx2、教室由秘书部负责审批。3、学生会总结ppt制作与会场ppt的播放由学通部负责。4、邀请冯老师由外联部负责。5、座位支配由纪检部负责。6、会场布置以及活动拍照由宣扬部负责。7、荣誉证书由组织负责。8、颁奖由礼仪队负责。9、各部门将部门ppt在30日前完成交由学通部。10、各位干事将想问自己部长的问题在30日前统一交由秘书部。每位干事限一个问题。问题可以是关于工作，学习，生活方面。学生会总结大会策划书6一、活动目的花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20xx年5月惊慌的换届选举到20xx年9月学生会招新注入了簇新的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热忱和负责的看法，第四届团委学生会交出了一份令人满足的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向将来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。二、活动介绍活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式活动时间：20xx年12月11号（星期日）晚上19：00 活动地点：经管教室活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员三、活动支配1.前期打算(1)向学校申请运用经管小教室;(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的'详细时间、地点以及相关支配,各部门依据实际状况以及须要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处；(3)打算好活动所须要运用的桌签，支配好活动出席人员的座次（PPT），打算背景音乐以及颁奖音乐;(4)与学习部协商，支配打算好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成；(5)支配好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部留意相关事宜；(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所须要的相关用品；(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于12月6日完成；(8)联系宣扬部，帮助制作IEBOOK并且进行拍照；(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场；(10)打算好有线话筒和两台满电的电脑，提前将全部须要展示的全部资料拷贝在优盘里;(11)打算优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成；(12)办公室负责制作签到表进行签到；(13)联系广告部，为活动画海报；2.活动流程(1)支配好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动起先，并介绍相关出席人员。(3)第一团委副书记刘莹依据IEBOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间限制在3分钟以内。(5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（根据首字母依次）；(7)陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员相互颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言；(9)全体成员合影留念；(10)活动圆满结束。3.详细时间人员支配(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体支配和部署;(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IEBOOK（视频）;(3)各部门打算的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时须要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室须要打算的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；(4)尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并打算好话筒。(5)李三华、李文华打算好大会所须要运用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，支配好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。(6)李文华负责与生活权益部联系，打算好活动所须要的相关用品；(7)李文华:负责通知提示主席团及各部部长详细时间地点；(8)批教室:李三华(9)公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品；(11)签到：吴燕、李三华；(12)海报：林英杰负责联系提示，于12月5日完成；(13)摄影与拍摄：林英杰负责联系提示宣扬部；(14)林英杰打算好两台足够电的笔记本电脑，并分别把活动所须要的全部资料全部拷贝在电脑上面；(15)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责，由办公室干事共同完成；(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月21日之前完成；(17)由李三华、李文华负责活动催场；四、预算五、宣扬方案电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关支配；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。六、后续工作办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。学生会总结大会策划书7一.活动目的：1.通过此次活动总结本学期学生会各部门工作，加强各部门阅历沟通。2.以工作总结和展望为核心，合理支配下学期工作。3.通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作实力。二.活动时间：XX年6月14日 下午16点到17点50三.活动地点：4阶3四.活动对象：冯老师与学生会全体成员五.主办单位：生物工程系分团委秘书部六.活动流程：1.开场前播放学生会本学期活动总结ppt2.主持人致开场词。3.冯老师讲话。4.主席团总结本学期工作。5.各部派两名干事作3分钟左右的工作总结与展望（有附属部门的部门可以派一个本部的干事和一个附属部门的干事作总结与展望)。在干事发言过程中播放其本部门ppt。干事发言依次如下：秘书部 宣扬部 纪检部 组织部 学通部 策划部 体育部 生活部 外联部女工部 文艺部 文艺团6.各部长作简短发言，并弄破气球，从中抽取两个自己干事写的问题回答，部长发言依次同上。7.颁发12月份的优秀干事，优秀部长。8.颁发年度优秀干事，优秀部长，优秀部门。9.主持人致结束词。10.清理睬常七.工作人员支配：1.主持人：张梦文2.教室由秘书部负责审批。3.学生会总结ppt制作与会场ppt的播放由学通部负责。4.邀请冯老师由外联部负责。5.座位支配由纪检部负责。6.会场布置以及活动拍照由宣扬部负责。7.荣誉证书由组织负责。8.颁奖由礼仪队负责。9.各部门将部门ppt在30日前完成交由学通部。10.各位干事将想问自己部长的问题在30日前统一交由秘书部，每位干事限一个问题，问题可以是关于工作，学习，生活方面。学生会总结大会策划书8一、活动目的花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从xx年5月惊慌的换届选举到xx年9月学生会招新注入了簇新的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热忱和负责的看法，第四届团委学生会交出了一份令人满足的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向将来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会xx年下期总结表彰大会。二、活动介绍活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会xx年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式活动时间：xx年12月11号（星期日）晚上19：00活动地点：经管教室活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员三、活动支配1、前期打算（1）向学校申请运用经管小教室；（2）通知主席团和各部门总结表彰大会的详细时间、地点以及相关支配，各部门依据实际状况以及须要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处；（3）打算好活动所须要运用的桌签，支配好活动出席人员的座次（PPT），打算背景音乐以及颁奖音乐；（4）与学习部协商，支配打算好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成；（5）支配好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部留意相关事宜；（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所须要的相关用品；（7）制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于12月6日完成；（8）联系宣扬部，帮助制作IEBOOK并且进行拍照；（9）12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场；（10）打算好有线话筒和两台满电的电脑，提前将全部须要展示的全部资料拷贝在优盘里；（11）打算优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成；（12）办公室负责制作签到表进行签到；（13）联系广告部，为活动画海报。2、活动流程（1）支配好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；（2）主持人宣布活动起先，并介绍相关出席人员；（3）第一团委副书记刘莹依据IEBOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程；（4）各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间限制在3分钟以内；（5）十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（根据首字母依次）；（7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员相互颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；（8）由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言；（9）全体成员合影留念；（10）活动圆满结束。3、详细时间人员支配（1）杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体支配和部署；（2）梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IEBOOK（视频）；（3）各部门打算的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时须要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室须要打算的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；（4）尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并打算好话筒。（5）李三华、李文华打算好大会所须要运用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，支配好总结大会的背景PPT，出席人员的座次并制作幻灯片。（6）李文华负责与生活权益部联系，打算好活动所须要的相关用品；（7）李文华：负责通知提示主席团及各部部长详细时间地点；（8）批教室：李三华（9）公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品；（10）签到：吴燕、李三华；（11）海报：林英杰负责联系提示，于12月5日完成；（12）摄影与拍摄：林英杰负责联系提示宣扬部；（13）林英杰打算好两台足够电的笔记本电脑，并分别把活动所须要的全部资料全部拷贝在电脑上面；（14）会场的布臵由梁晶晶，曲娜负责，由办公室干事共同完成；（15）证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月21日之前完成；（16）由李三华、李文华负责活动催场；四、预算五、宣扬方案电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关支配；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。六、后续工作办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。学生会总结大会策划书9一、主办单位：艺术系分团委学生会二、活动时间：20xx年11月1日17:00（暂定）活动地点：行政楼202（暂定）三、活动目的：对20xx届艺术系系学生会干部颁发聘书，各个部门对20xx20xx年度工作进行总结。四、参加人员：艺术系学生会全部成员及嘉宾邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人工作人员：学习部、秘书部五、前期打算：(详情见附录四)1）与系主任沟通，确定时间2）行政楼202的场地申请3）确定嘉宾名单，制作邀请函4）打算艺术系主席团及各个干部、干事的聘书5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员6）打算20xx20xx年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水7）活动所需宣扬板 ，（宣扬板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天放在旧食堂门口8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备9）20xx届学生会代表打算诗朗诵 （见附二）10）各部门打算20xx20xx部门年度工作总结（每个部门23分钟）11）各部门（包含现任主席团）在10月15日-10月25日内自行拍摄一段VCR（内容可为想对老干部说的一些话，呈现形式可自行设计，每个部门时间不得超过一分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做PPT）12）学生会全部成员为主席团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案，最终创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。13）各个部门自行为老干部们打算一份具有意义的礼物。物品打算：行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣扬板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘人员支配：主持人，周飏（暂定）礼仪，礼仪队6人场控，文艺部体育部各2人PPT限制，秘书部2人照相，秘书部学习部各一人各部门（包括主席团）VCR的收集，秘书部学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给主席团的祝愿装入许愿瓶）。 学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。秘书部：院学生会年度工作总结1份。学习部：院级组织负责人的邀请函制作。秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。秘书部：PPT音像材料的制作。秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。活动完成后全部学生会干事场地的装扮与清理。六、活动流程：一、活动起先前40分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。二、活动起先前五分钟，人员进场，礼仪人员支配嘉宾就坐。三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式起先，并介绍到场嘉宾。四、系学生会主席（张鹏）做工作报告（5分钟）五、各部门按依次做20xx20xx年度工作总结（25分钟）六、系主任致词（5分钟）七、辅导员老师代表致词（5分钟）八、系主任为主席团颁发聘书九、辅导员老师为干部颁发聘书十、主席团为干事颁发聘书十一、系学生会副主席（方肖）发言（5分钟）十二、系学生会20xx-2012年工作回顾（视频+PPT）（5分钟）十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR（10分钟）十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗十六、各部门干部(包括主席团）交接（现任主席团将许愿瓶送给上届主席团，各部门现任干部将礼物送给老干部）十七、主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望 十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录十九、仪式结束，嘉宾退场二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照七、 后期支配：1）会场的清洁整理2）新闻稿附上活动照片上传（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）3）相关物品的归还4）支配人员做好活动的总结，活动资料的存档以及活动现场的记录5）活动经费的报销，由秘书部负责八、 留意事项：1、假如仪式停电了，则立即下发通知，改天实行。2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以须要提前商议好，并定好202会场当天的运用权3、行政楼202的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行学生会总结大会策划书10一、活动主题：“工作总结大会”二、活动背景：软件学院学生会这个大家庭大家在一起已经一年了，在这期间我们一起经验了竞标、技能大赛、晚训、助导选拔等等活动，整体上来说，我们的成果还是不错的，各位同学已慢慢融入了软件学院学生会这个大家庭，但是各部门之间干部干事间仍缺少沟通，没有很好与其他同学联系，学生会凝合力要待提高。三、活动目的：为了这次总结大会宗旨在对本年学生会各部门各项工作进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个团委学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的沟通与关系，增进各部门学生干部之间的友情，增加学院学生会的整体凝合力，给在惊慌工作和学习中的同学们供应一个放松的舞台，并且共同迎新的一年的到来。活动对象：软件学院学生会干部、干事、成员四、活动形式：开展总结大会五、活动内容：（一）活动前期PS：进场的时候，发同学录，发工作证，每个人给一张白纸写真心话。1）办公室、生活部打算大会所需的各项物资2）组织部、体育部负责布置会场，到时候须要人员再做调配3）制作大会背景ppt，收集各部门总结汇报的资料（ppt，背景音乐）