学院教学秘书工作总结精选.docx

学院教学秘书工作总结学院教学秘书工作总结1入校工作以来，本人除了常规教学工作外还主动担当了系教学秘书工作。一年来，我在各级领导的关切与支持下主动开展本职工作，帮助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己，模范遵守学院的各项规章制度，工作主动、仔细，看法端正，充溢热忱。在实际工作中脚踏实地，勤于思索、擅长探讨，以严谨细致的看法努力完成各项工作任务，保证了系、部工作的高效有序运行，圆满完成了各级领导交给的各项任务，工作富有成效，得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平，总结阅历，现将一年来的教学秘书工作总结如下：一、强化服务意识，为教学工作做好服务保障。教学工作是学院的中心工作，为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，也有详细的教学管理事务性工作，就系教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都体现在详细的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺当开展，服务的对象主要包括老师和学生两个部分，通过对教学安排实施过程中的常规管理，实现维持正常的教学秩序、保证教学。任务的顺当完成。实际工作中，我一方面强化个人服务意识，充分相识到自己所从事工作的重要性，明确教学秘书工作的服务宗旨，主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担，同时也不断加强与老师、学生的沟通，急师生所急，到处为广阔师生着想，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。并能够刚好反馈教学信息，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺当进行保驾护航。二、勤奋工作，仔细履行岗位职责。一名优秀的老师必需要与现任职务建立起深厚的感情，干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中，我能自觉把自己的志向和奋斗同学校的工作支配、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本职工作。自接手系教学秘书工作以来，我深感责任重大。为了能够尽快熟识业务，我利用暑期加班整理资料、分类归档，并快速驾驭学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的运用方法。为了能够顺当迎接新学期，在开学前打印复印老师、学生课表、学生名单，为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来，主动帮助教务处做好学生重修、补考、高校英语四、六级报名等工作；期中教学检查材料编辑整理；期末考试考查的监考人员支配；负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作；科研工作量以及教学工作量的统计工作；期末考试学生成果录入；学期教学安排以及教材征订的打印整理工作；每个月本系外聘老师课时费核算等等。除此以外，很多琐碎的事情数不胜数。例如，负责本系以及外聘老师的调、停课手续，通知学生上课及考试的相关信息；与教务处协调联系临时讲座所需的教室；帮助同事打印、复印资料；日常发票的报销，等等。在完成日常的常规性工作之外，我注意加强主动性工作，主动做好系领导的参谋、助手：参加本系的期中教学检查安排及结果汇报等撰写工作；针对学院办学发展方向、现行教学安排以及分级教学等提出一些建议和看法；刚好关注学生对任课老师看法的收集及老师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息刚好沟通与反馈。三、尽职尽责，发挥参谋助手作用。教学秘书的职责不仅是发挥执行功能，而且还应当帮助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用，更好的完成各项工作，我平常擅长学习探讨与老师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此，还常常调研教学资源的实际配置状况，各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋打算了充分的物质条件，为向领导供应一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础，为领导修改和重新决策供应了珍贵的依据。四、加强学习，提高个人工作实力。勤奋学习，是提高实力、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，在学习上我始终严格要求自己，努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作实力，以使自己更好地适应工作岗位的须要。教学秘书的实力是影响顺当完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来，我总是把加强学习和提高工作实力放在突出的位置，高度重视更新旧学问，驾驭新技能，具有较强的学习紧迫感。为顺当完成领导交给的各项任务，我尤其重视处理信息资料的实力、良好沟通与协调合作的实力、文字写作的实力、计算机操作实力等方面的培育。回顾一年来的工作，虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎，但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为本系甚至学院各项工作的顺当开展供应了有力保障。成果仅仅代表过去，展望将来，本人将接着努力，不断更新自己的管理科学和专业学问以及应用技能，以便更好地服务教学，为学院的旺盛与发展尽一份力。学院教学秘书工作总结2一、坚持学习，努力提高自身素养。勤奋学习，是一个老师提高本事、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，我在各方面始终能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应教化教学的改革浪潮。一年来，我总是把学习放在突出的位置，高度重视更新旧学问，驾驭新技能；具有较强的学习紧迫感，能够抓紧学习、刻苦学习，擅长学习、擅长重新学习。主动学习了公文写作学问、法律、计算机操作、教化教学等方面的学问，开阔工作视野，提高视察问题、分析问题和解决问题的实力。不断改进学习方法，坚持做到系统学习、终身学习，坚持理论联系实际，坚持学以致用，增加学习实力，提高学习实效，争当学习型老师。二、勤奋工作，仔细履行岗位职责。一名优秀的老师必需要与现任职务建立起深厚的感情，干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中，我能自觉把自己的志向和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作支配、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风，力求文字材料实事求是、言简意赅，摈弃假大空，做到了深化实际、深化教职工、深化学生，以求真务实的作风，开展调查探讨，全面分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。在教学方面能为人师表，一身作则，酷爱学生，育人为本，始终本着以培育出新时期合格人才为最终目的，详细实践中探讨教材、探讨学生、结合实际，以肃穆的看法、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教化教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，养成良好的生活作风，自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持共产党员的先锋模范形象，在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改进工作作风，以严谨细致的看法努力完成了各项工作任务，保证了学校工作的高效有序运行。三、尽职尽责，发挥参谋助手作用。学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手，在学校整体工作中起着承上启下的重要作用，因此，一名合格的文秘人员，最主要的应当做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的管理实力、协调实力和组织实力。正为如此，所以，我到学校办公室以来，始终不忘加强自身业务学习，仔细学习文秘学问和计算机学问。1、加强业务学问学习，提高工作实力。秘书工作要求有较强的文字表达实力和逻辑思维实力。为了提高自己的写作实力，我从探讨已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请老同志和领导提出看法和建议，然后再进行深化加工，经过反复推敲，最终定稿。材料的写作须要有详尽、精确的第一手资料，这样才能保证向领导反映精确信息，为刚好决策供应牢靠依据。所以我特别重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题，我总是主动动脑筋、想方法，为领导献计献策，充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有剧烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。2、强化工作职能，服务中心工作。一是主动协作办公室主任仔细开展工作。二是严格把关，规范公文行为，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的刚好收发、传阅、送阅，提高了办文质量，加快了办文速度。三是抓住热点，做好信息反馈。四是服务大局，不断提高接待工作水平。五是耐性细致，搞好服务工作，学校日常服务工作比较琐碎，面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为办公室工作的正常开展供应了有效保证。3、仔细履行了以下职责。1、依据学校领导指示，负责起草全校性工作安排、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义下发的公函文件及其他有关材料。2、帮助校领导支配党委及常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。3、帮助校领导了解、检查学校党群、行政部门对上级和学校的指示、会议决议、工作安排等的贯彻执行状况，并提出建议和看法。4、依据校领导指示，负责组织、协调校内有关部门或单位共同担当的综合工作。5、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事务。6、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。7、参加学校和办公室的综合性工作，完成办公室支配的其他工作。8、负责学校作息时间调整和节假日的放假支配以及节假日、特别时期的值班支配。9、负责协调学校对外整体形象宣扬工作。10、负责学校机关办公用房的协调、支配工作。11、负责学校车辆的调度及管理、修理、保养工作。12、完成上级部门和校领导布置的其他工作，协作其他部门做好相关工作。13、负责学校文印室的管理。14、帮助办公室主任全面开展办公室相关工作。四、存在不足。一是政治理论学习虽有肯定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁困难，削减了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作实力。三是在工作上，个人想得很周全，但落实不够充分和扎实，有时也有一些私心杂念，认为主要领导不重视，个人还着什么急，这其实是不负责任的一种看法，是不利于学校长远发展的一种错误思想。学院教学秘书工作总结3一年来，在领导和同事们的关切支持下，我仔细、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务，从政治思想觉悟和业务工作实力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。现将本学期主要工作总结如下：一、思想方面加强政治理论学习，是坚决志向信念、与党中心保持一样的重要前提，是保持奋勉有和与时俱进精神状态的动力源泉仔细学习和领悟中心的路途和各项方针政策，刚好把思想相识统一到中心的精神上来，并以此指导个人的言行。不仅自己能仔细学习，而且还擅长利用多种渠道和途径，常常向民主党派、向工作对象作宣扬引导工作。在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领悟精髓。通过初步学习，对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的相识，对全面建设小康社会的目标更加充溢信念，把我校建设成为高水平高校的主子翁责任感。二、工作方面（一）高质量确保教学工作正常、有序进行保障教学正常运转，做好课程支配、教材预订及发放、期末考试等日常工作，刚好处理教学过程中存在的问题。每学期初始，帮助系领导支配好新学期的教学工作，仔细学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、老师教学周志等资料发至每位任课老师。（二）加强日常教学监控、管理工作在教学正常运转后，留意加强日常教学的监控、管理：依据每学期教学工作支配，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查安排。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家刚好了解我系教学工作动态。此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会刚好写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来刚好了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的看法。并在老师、辅导员中间调查了解学生上课及学习状况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。此外，在教学管理方面，要求老师所任课程都必需有电子教案。每学期末收齐上学期全部教案，并整理归档。在学期初要求老师打算好2/3的教案，并督促老师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上，全部老师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的状况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。（三）老师课时量计算做好每月老师课时量的核算工作。该项工作要求特别细心。同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个老师请过假，哪个老师是哪个岗位等全部这些都马虎不得。（四）毕业生工作20xx届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系领导多次召开会议，探讨学院文件，总结各个阶段的阅历，刚好发觉其中的问题，并与教务处主动沟通。为确保我系20xx届毕业生的论文工作顺当完成，我系于20xx年5月15日召开毕业答辩打算会。我系800余名毕业生于20xx年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后，我系老师主动帮助未通过答辩学生修改论文，于20xx年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺当毕业。（五）20xx级新生学籍核对学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作支配宣扬到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制，支配专人进行新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。（六）20xx级培育方案录入、上报下学期开课安排依据教务处关于教学执行安排审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进行维护。仔细核对20xx20xx学年其次学期、20xx20xx学年第一学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。并根据教务处要求将全部年级和专业的纸质学期开课安排报教务处316办公室存档。（七）08毕业生毕业资格预审依据教务处关于20xx届学生毕业资格预审的通知，我系于20xx年11月2日11月25日对20xx届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责制，仔细、细致的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处供应的预审资料为基准，并将初审结果于20xx年12月24日报教务处教务科。（八）主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手在完成日常的常规性工作之外，我注意加强主动性工作，主动做好领导的参谋、助手；帮助系领导了解师生对教学工作的看法，刚好关注学生对任课老师看法的收集及老师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息刚好沟通反馈并供应给主管院长以作决策依据。经过一年的努力工作，使我从中吸取了许多的阅历和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。每学期的排课和期末考试支配等，都事先征求老师们的看法，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满足。平常主动向老师们请教，了解各年级的教学安排，课程设置状况。依据教学主任的支配，征求学生对开设专业选修课的看法和建议，刚好把老师及学生对教学工作的看法和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，刚好解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。二是“耐性”。对老师和学生提出的每个问题一一赐予仔细解答。假如自己对某些规定或制度不清晰，不能一推了之，而是把问题登记来，找到答案后，给老师或学生一个满足的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查，细致核对，不能出现任何问题。学生的成果登录更要刚好精确，每个班每一门课的成果录入计算机后，都要仔细检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。学生的成果单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。平常留意保存好每一份原始材料。例如，学生成果单、原始试卷、补考成果；系里有关教学方面的改革看法、申请报告；参与各种会议的通知及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。常规的工作是有规律的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提示、督促，主动去做。处理一些临时的工作要刚好，不要拖拉。以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道，由于参与工作的时间不长自己还很年轻，自身还存在着肯定的问题。希望在以后的工作中，各位领导和各位老师多加指责教化，从而使我更好的完成各项工作任务，也使我个人的实力得到熬炼和增加。今后，我会不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成。学院教学秘书工作总结4寒假期间，学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容，本人就体育教学部教学秘书工作做一小结，有不足之处请予以指正。一、坚持学习，努力提高自身素养勤奋学习，是一个老师提高本事、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，本人在各方面始终能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应学院体育教学发展的须要。工作五年来，本人始终把学习放在突出的位置，高度重视更新旧学问，驾驭新技能；具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教化教学理论和相关文件精神，努力学习并驾驭国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。二、勤奋工作，仔细履行岗位职责教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应当肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中，本人能自觉把自己的志向和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作支配、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本岗工作。在实践中本人注意深化实际、深化教职工、深化学生，以求真务实的作风，开展调查探讨，全面分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。在教学方面能为人师表，以身作则，酷爱学生，育人为本，始终本着以培育新时期合格人才为最终目的。详细实践中钻研教材、探讨学生、结合实际，以仔细的看法、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教化教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，养成良好的生活作风，自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改进工作作风，以严谨细致的看法努力完成了各项工作任务，保证了学校工作的高效有序运行。三、增加服务意识，树立为教学服务的思想体育教学部秘书是部长的参谋助手，在学校体育工作中起着承上启下的重要作用，因此，一名合格的教学秘书，最主要的应当做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的管理实力、协调实力和组织实力。从事日常教学管理工作以来，不断树立服务也是管理，管理也是服务的思想，努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作，为师生服务是我的工作任务之一，教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，如各项教学管理条例（制度）的制定等；也有详细的教学管理事务性工作，就系部教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都在详细的事务性工作之中，工作繁琐，任务繁重，如教材征订、教学任务支配、考试事务、教学资料收集、学生成果录入等等，为此不断告诫自己要增加服务意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作，尤其是事多心烦时，总是提示自己，虽然繁杂，却是职责所在，静心工作为上。中午休息时间是珍贵的，但却是本人处理事务的最佳时间。因为，往往只有中午，学生才有时间，只有中午，老师才有空闲，这是相互开展工作的好时机，所以中午往往是工作的时间。四、重点工作1、编排新学期的体育课课表此项工作是利用假期时间完成的。依据大课表的编排状况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多，如体育课上课的形式：一年级为单班上课，二年级为合班课（选项分班）。另外，二年级的'分班状况要考虑诸多因素，犹如时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、老师的上课时间（体育老师每天的工作量）等等。由于须要考虑的因素较多，状况困难，排课过程中常常出现撞车，那时就须要与教务处紧密联系、协商解决。学院教学秘书工作总结5光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将过去，20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20xx年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：一、教学方面本学期我负责日常的教学管理工作，主要有落实教学安排、支配各类考试（包括每年新生入学前的专业加试）、学生成果、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。1、落实教学安排每学期的教学安排是由我提前联系各系，各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校接着教化的教学安排。在这其中我将我校本科、专科的教学安排同其他高校进行了对比，找出成教学生可增加哪些本科课程，进而提出整改方案。但因专业特别性，隔行如隔山，所以到目前为止尚未提出准确的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在探讨整改成教教学安排并拿出实际执行方案。2、支配各类考试在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参与中国近现代史考试。关于考试，我须要做出每一场考试的考试支配，联系各系采纳哪套试卷，接着印卷纸，审核试卷清楚程度、有无错误，装订封袋。监考，联系老师判卷，到最终录入成果，这些步骤都是由我亲自来完成。3、成果包含今年毕业生成果，在校学生成果。整理毕业生成果中音乐系09级毕业生成果存在历史性遗留问题，毕业生原始成果及试卷档案丢失，给后续制作毕业生成果总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上，我把有关09级毕业生全部科目试卷的档案进行了全面的重新整理，并进行成果的录入。同时录入各系在校生各学期的成果，并制定出成果总表，将现有学期的成果登入毕业成果汇总表中。在成果方面存在的问题：我花费了半年多时间整理成教全部学生学期成果，其中最为麻烦的问题就是同各系要成果，各系无法按时交纳，这样就延迟了成果的录入，形成了工作积累的问题。4、有关毕业生毕业生成果：今年我制作出了毕业生成果汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成果登入毕业生成果汇总表中。毕业生档案袋（内含毕业生成果单，成教毕业生登记表、个人素养测评）5、排课从这学期起先，由我依据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的老师及上课地点。存在的不足：在排课方面，因音乐系专业的特别性，我所排课程均是根据往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。6、定教材、发放教材我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材安排表，各系把教学安排表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最终交给图书馆马老师。教材发放今年是由我和仲老师共同完成的，由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅干脆发放给学生，并让学生填写教材领取确认表，顺当的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多，这样发放图书必定会引起混乱，极其简单出现图书丢失的状况。所以我建议今年的图书领取到338教室，通知各班班长负责领书，再由班长交给学生，并签好领取教材确认表，统一交给我或仲老师。7、制作接着教化教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作接着教化教学管理规定是借鉴东北高校接着教化学院以及依据本校成教的特别性制定一系列有关接着教化教学管理规定。档案整理：我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理，现分为18项内容。部门的预算、决算：每学期起先之前要做好本部门的预算以及年度决算，经领导审核后，将其上报财务处。领取办公用品：刚好查看办公所需用品，出现缺少办公用品刚好去后勤领取，不影响正常办公。在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是须要各系的协作才能完成，我是刚好的同系里沟通，但往往系里反馈回来的时间太久，导致教学任务总是不能刚好完成。形成工作量的积累。最终由主动变成了被动。二、招生宣扬方面今年的招生分为两大类，大连工业高校的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深化到各系进行调研并进行宣扬。前期的宣扬工作是招生工作的重要环节，也是同学院各系师生的重要桥梁，更是让全院上下了解我们接着教化最干脆的途径。1、深化各系进行讲解今年的成教和自考招生中，我负责美术系和视觉传达系。自11月起，由美术系、视觉传达系支配，利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级，亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得其次学位。我所实行的宣扬方式是和学生面对面的沟通，向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业高校自考的好处，并讲解成考与自考的区分。让学生相识到学历的重要性，并让他们依据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队，让他们了解我们学校老师对每个学生仔细负责的看法。如何通过自己的努力，取得本科文凭和其次学位等等，除此之外，联系辅导员做学生的思想工作，让他们协助我们宣扬，这在后期对我们的宣扬工作起到了肯定的作用。2、接待学生及家长的电话询问和来访主要针对学生、家长、老师的来电询问和来访进行解答，在工作中必需对学校的教学状况、学生管理状况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟识，而且要热忱、耐性、全方位的去解答，我坚信以热忱、耐性、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一，也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣扬的窗口，展示了接着教化中心老师的形象。在招生期间，为了更好的服务学生，正常下班后要进行12个小时的加班，更好的对学生进行解答。3、加各系各班的QQ群为了更好的将招生宣扬到个人，我联系辅导员，深化各班级内部，分别加入了美术系、视觉传达系共40个班级的QQ群中，保持工作中始终在线，随时随地为学生进行解答。在上半学期的工作中，我存在许多不足之处，比如说李助理须要某个在我这存档的文件，我总是不能快速的查找到，工作中间或会出现烦躁、没有耐性的状况，我始终在不断的改正自己，希望能在新学年的工作中，不断完善自己的工作，争取能挑大梁，把新一年的工作做到尽善尽美。