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    客服部个人年终总结优质.docx

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    客服部个人年终总结优质.docx

    客服部个人年终总结客服部个人年终总结1不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这年终的工作中总结出以下几点:1、立足本职,爱岗敬业2、勤奋学习,与时俱进3、在今后的工作中,我会努力的接着工作,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题4、不断完善自我,培育一个客服代表应具备的执业心理素养。银行电话客服工作总结从事电话客服工作是一份很须要耐性且极具挑战的工作,不管时间的长短,电话客服都可以给人很大的成长。以下是一位电话客服工作总结:从在网上报名、参与听试、笔试、面试、复试到参与培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经验的是从一个刚走出校内的高校生到一个上班族的变更;从一个独立的个体到成为*银行电话银行客服中心的一员。在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入状况中总结一些错误,在其次天强调今日外呼应当留意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间相互做案例,从一个个案例中发觉我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都主动参加到探讨中来,大家各抒己见,相互沟通看法,同心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行激励;在这里,每天都会发生很多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行*中心大家庭般的暖和;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在*银行电话银行*中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素养,不断完善自我这惊慌劳碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热忱、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切娴熟的话语,看着他们娴熟的操作,体会着他们在工作时的仔细和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。从这几月的工作中总结出以下几点:一、立足本职,爱岗敬业作为客服人员,我始终坚持“把简洁的事做好就是不简洁”。工作中仔细对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是主动、努力的去做;当同事遇到困难须要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作安排,坚决听从公司的支配,全身心的投入工作;二、勤奋学习,与时俱进记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行*中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几(法制宣扬活动总结)个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务学问,强化思维实力,注意用理论联系实际,用实践来熬炼自己。1、注意理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的实力,增加了工作中的原则性、系统性、预见性和创建性;2、注意克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按安排进行业务学问的学习。首先不将业务学问的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务学问和建行的企业文化;其次是按自己的学习安排,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的冲突,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。在今后的工作中,我会努力的接着工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。制定如下安排:一、效完成外呼任务。在进行每天的外*,学会总结各地方的特点,擅长发觉各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行*地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于*的客户我们要多进行预约回拨;再例如*行的客户他们理解实力和反映实力偏慢,我们在进行外呼时须要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;二、加强自身学习,提高业务水平。娴熟驾驭“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强学问库搜寻的练习,熟识学问库的树形结构,帮助我们高效的利用学问库;不断巩固所学的业务学问,做到精确完整的答复客户的问题;三、增加主动服务意识,保持良好心态;四、不断完善自我,培育一个客服代表应具备的执业心理素养。要学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,学会把工作当成是一种享受。客服部个人年终总结2一、入住流程1.业主持房屋确认书原件到客服前台办理手续;注:房屋确认书需有金龙寺村委会公章及村领导签字。 2.由专人带领业主验房,填写验房单,业主签字并加盖手印交回前台;3.业主签收临时管理规约和装饰装修服务手册,并加盖手印,同时填写业主自然信息状况登记表及复印身份证;4.发放钥匙包,同时请业主查收房屋钥匙及门镜等相关物品;二、登记办证1.出入证装修工人出示身份证,暂住证; 受理人员验收证件并登记在案(留身份证复印件); 办理施工人员临时出入证施工人员身份证登记,并告知施工人员如何运用证件,有效期为2个月;以上办完手续收取押金并开押金票;2.动火证动火人员本人出示电气焊操作有效资质证书; 受理人员复印电气焊操作证及身份证; 增写动火许可证朔封,并告知施工人员留意事项;以上办完手续收取押金并开押金票;三、办理装修许可证:业主同装修单位负责人一同到客服前台签写装饰装修服务议施工人员登记表装饰装修现场责任书等,并加盖手印;填写装饰装修许可证装修垃圾排放许可证塑封并告知业主见贴位置。四、物品放行条:办理人出示身份证并填写物品放行条;受理人和业主取得联系并严整物品的内容数量; 盖章编号登记后放行;五、钥匙管理发放:验房完毕后由管理人员将钥匙交与业主,并经业主同意后保留钥匙以备整改; 借用空置房:经物业领导同意后方可借用,并做具体登记记录,归还后要刚好消项。未经物业领导同意,钥匙不得借出。施工借用:施工单位须要借用时,应核实清晰是否有须要修理项目,做具体登记并告知借用人:管理处17:00下班前必需归还钥匙。如要延迟归必需经物业领导同意,但仍须要告知借用人:施工完毕后钥匙放到B区门岗,交于当值班长,不得将钥匙带离出场。六、前台接待及整改投诉:接到业主投诉后要刚好登记在值班记录表上,并通知相关部门处理。做出处理后在记录表上登记并制作电子档保存;回访:处理完毕后要刚好进行电话回访以确定业主满足程度。如不满足接着整改; 整改:接单后由相关人员进行问题汇总,同时交由相关部门妥当处理。七、文件打印各部门有需打印的文件须经本部门领导同意方可打印; 各部门打印文稿或过多资料、文件也须经物业领导同意后方可打印;对物业内部文件、资料严格保密、禁止泄露;八、装修申请及验收竣工申验单:业主及装修单位负责人到前台填写装饰装修竣工验收申请单并收取业主装饰装修许可证装修垃圾排放许可证及业主身份证复印件,自申请资料填完整后告知业主与本周六早上8:00-11:00验房,合格后工程主管签字;温馨提示业主在办理与装修公司签字确认,装修期间出现的任何问题有装修公司担当。九、投诉处理客服接待业主口头、书面、来电投诉后,若能立即回复业主时应立即回复;如回复不了业主的状况下要仔细具体的投诉内容记录下来。严峻事务必需刚好通知物业领导;投诉处理人应刚好分析问题产生的缘由,分析推断投诉是否有效。若投诉有效,投诉处理人应马上拟定解决措施,在业主要求回复的时间内回复业主;对于业主没有要求明确回复时间的,投诉处理人应依据事务的轻重缓急在规定的时间内回复顾客;A、严峻且紧急事务和不严峻但紧急事务应在2小时内回复,对于严峻但不紧急和不严峻不紧急事务可在2个工作日内回复;B、若投诉无效,投诉处理人应在1个工作日内,将投诉无效的缘由告知业主;C、对于无效的投诉,对业主应当予以合理、耐性的说明;十、客服工作回访客服投诉及修理等采纳修理单形式进行跟踪,每项工作完成后,各部门刚好将工作完成状况反馈于管理处客服;每项工作完成后,客服部工作人员指定人员对客户进行访问;访问内容包括:上门时间是否刚好、工作看法、技术、礼仪等;十一、紧急事务处理紧急事务发生后,当事人或目击者马上通知上级或管理处值班人员,同时在确保自身和受害者人身平安的前提下,竭力阻挡事态或损失的扩大,并报告物业主管领导。当出现人员伤亡时,应全力救援,并拨打报警电话。若本部门不能独自处理,可向社会求援。 事态稳定后,由物业主管领导组织追查事发缘由和事故责任人,制定补救和预防措施,并填写紧急事务处理记录表并制作电子档保存。事发部门结合物业经理看法主动落实订正和预防措施,并将落实结果填写在紧急事务处理记录表中。对因设备故障或房屋质量问题引发的紧急事故,当事人应在第一时间内通知当值修理技术人员处理,当值修理技术人员无法确定故障或责任时应刚好上报相关领导现场处理。客服部个人年终总结3客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简洁的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作仔细负责,细致入微。在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天起先了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。每一天根据备件和坏件的改变做出前一天的货品出入库报表。做货品出入库报表要留意的以下几点:首先,要找到相对应的客服本部入库单,神舟发货清单清点科出库单神舟电脑客户服务修理单销售保用单等单据。仔细核实单据信息和自我清点时记录的数据信息是否一样,如不一样马上仔细复检一次,如发觉问题刚好和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。其次,要留意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。根据先后依次上报表,持续单号的连续性,以便将来查找的时候能够立即找到。还有是在一些特别的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。第三,要留意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证,要保证数据的正确性。在上完货品出入库报表后千万要留意写上自我的大名和日期,再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后,立即就传真给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四,要留意的是在传完之后要马上拿着货品出入库报表、神舟客户服务修理单、销售保用单等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个,他们分别是好、坏件库存帐备件往来帐欠人坏件账人欠坏件账在途账。另外,在上账的时候要特性留意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。可是要夹子保存好。当收到总部备件和神舟发货清单后,就要马上上账。当你接到服务站送来的货品时应留意:首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一齐开箱查看,如有问题马上联系服务站进行核实,协商解决。其次,公司要求服务站的包装规范比较严格,要求对单个物品进行包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发觉运用公司彩页和烂报纸的服务站和经销商的,要耐性地对其进行劝服教化,帮忙查找缘由、寻求解决方案。第三,当你清点货品时先找到相应的经销商发货清单和与物品一齐的分公司退换货申请表,同时做好货品记录跟踪表的记录工作。第四,当我们发觉有变形、露皮、缺件等现象时,马上联系服务站或经销商说明状况,共同查清缘由,妥当处理。第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的工厂管理系统。在录入信息的时候千万要细致仔细,不能出一点差错。这个是我们日常工作中理解客户询问和机器查询的有力保障。必需要保证它的精确性,刚好性,连贯性。关于服务站申请备件发放及平安的留意事项:第一,分公司客服务必持续自我库存的剩余量,刚好申请备件,并确保常用备件足够,以防服务站急需时没有备件可发。其次,分公司客服至少一周内清点一下实物,持续一个月和服务站对账2次,以保证我们的账目与实物一一对应。第三,分公司客服切记公司财产平安大于一切,平常就多留意防火节电。货物分类、有序摆放,库房严禁烟火,下班刚好关掉电源,节俭用电。第四,分公司客服不仅仅要留意公司的财产平安,还要持续良好的心态和敏锐的洞察力,保证工作高效有序。关于异样处理的留意事项:异样处理千万不要拖时间,因为我们的客户都期望自我的电脑能尽快修复、运用。这时候救须要我们基本业务的娴熟,有效的沟通,削减异样处理时间,为用户带给贴心的服务。有许多异样是关于磨损的。最常见的是外壳划伤和屏划伤,这就要求我们服务站的前台工作人员在接收客户的机器时,细致检查机器的外观,与用户核对清晰,并加强爱护措施,尽量避开此类现象发生,让用户放心。总之,不管自我在哪,不管在那个岗位,都要认仔细真踏踏实实地工作。敬业是我们的传统美德,更是我们的职业道德。养成良好的习惯,将会受用终身。看法确定一切,不管你是否能做好,进自我最大的潜力去做。不仅仅是对自我潜力的检测,还能不断地增加信念。客服部个人年终总结4一、客户服务中心职责1、遵循“业主至上,服务第一”的服务原则,以“严格苛求、自觉奉献”的工作精神一心一意为业主、客户服务,刚好、有效地处理业主的投诉、求助和询问。2、接待热忱、服务礼貌。接听电话要耐性,填写业主报修、求助、询问投诉记录要规范、简明、清楚,各项记录要刚好登记、处理和妥当保管。3、负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。4、负责业主入住手续的办理和登记,定期整理小区的住户资料。5、负责办理业主的房屋装修手续,负责装修出入证的办理(包括收费、登记、填写、备注、结算等)。6、负责接听电话、填写“服务中心工作记录”、转发“修理单”给工程部相关人员签收、跟踪落实相关事宜、将信息刚好反馈给业主。7、负责做好服务中心值班记录和交接班记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定刚好做好回访记录。8、负责受理及处理业主电话、邮件投诉及网站上业主的看法和投诉。9、负责定期回访业主,征求业办法见。10、负责办理小区车位出租手续。11、负责办理小区业主物业搬运放行手续。12、负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。13、负责小区外来人员的管理。14、负责小区社区文化活动的策划、实施,营造小区的社区文化氛围。15、为小区业主供应各种特色、特约的便利服务,满意业主的需求。16、完成管理处经理交办的其他工作。二、假如办理入伙、装修手续1、应留意:入伙方面,业主办理交房手续所须供应的资料:购房合同(协议)复印件一份(验原件);业主身份证或护照复印件(验原件);公司购买的还应提交营业执照副本复印件(验原件)、法人代表证明复印件(验原件)及法人代表授权书、公章样鉴;接房通知书;已缴款项收据;未交的售房款及接房通知书所要求的代收款项;业主及家庭居住成员1寸彩色照片各一张。如托付他人办理,还应带上以下文件资料:业主的托付书,应由业主签章;业主的身份证或护照原件及复印件;代理人的身份证或护照原件及复印件。2、房屋验收:客服人员依据业主供应的接房手续通知书填写物业验收清单。持物业验收清单带领业主或业主托付人一起到现场验收房屋。业主验收完毕后,由管理处客服人员在物业验收清单上作下记录,同时将室内水、电、气表读数记录其中,并要求业主确认是否同意交房,双方签字交与管理处留存至业主档案夹。业主认为房屋存在质量问题的,由带收房人员填写房屋整改工程记录表,以便与开发商联系整改事项。3、交接物品:收取一份物业验收清单后存档,另一份交给业主留存请业主签署协议。如业主临时管理规约、精神文明建设公约、区域防火责任书等。向业主发放资料,如:业主手册、房屋运用说明书、房屋质量保证书等,并请其签收。填写业主档案资料,收存业主身份证复印件及业主家庭成员照片。业主在接房手续书上盖章或签字,交物业管理公司保存。物管公司管理处将全套钥匙和相关物品资料交付给业主,并刚好填写业主资料发放登记表和接房声明,请业主确认签名,管理处留存。4、交房手续办理完毕后,客服人员在业主户位表上作已交房记号;将业主身份证复印件、照片、接房手续书、物业验收清单、业主(住户)基本状况登记表、业主资料发放登记表及其它资料放入业主档案袋中归存,并输入电脑,业主档案管理详见物业档案管理流程。三、装修方面1、物业产权人申报房屋装修,应填写装修申报表;并向小区物业管理处提交产权人相关证明文件。产权人有效证明文件如下:购房合同;购房付款凭证;身份证;产权证;能证明产权的其他凭证。2、物业运用人申报房屋装修,应填写装修申报表;并向小区物业管理处供应房屋租赁合同、产权人托付书和产权人允许装修证明等文件。3、装修人托付的装修企业,应供应盖有装修企业红章的工商营业执照和建筑装修企业资质证书复印件,并注明证照复印件仅运用于本物业装修申报和房号等字样。4、装修人自行进行装修,应提交装修施工人员的身份担保证明书。5、装修人申报装修时,应与托付的装修企业、物业管理企业签订装修管理服务协议四、装修管理人员,对有下列违规事项的,应告知业主予以留意,必要时要求装修人写出书面承诺:1、拆除室内的平安防护栏;2、移动和变更可视电话、红外线监视器和煤气报警器位置;3、装饰遮挡和包袱处理室内外雨、污排水主管道;4、装饰遮挡和封闭处理燃气主管道及燃气表。5、装修管理人员,应仔细履行告知义务,应将小区相关管理规定、方法、装饰装修禁止行为和留意事项,告知装修人6、装修管理人员,应将小区装修管理的相关规定和方法以书面形式交与装修人。装修人和装修施工负责人,应在装修申请表资料发放栏处留下签收记录。7、装修人和装修施工负责人,应在审核后的装修设计图纸上签字确认,物业复印存档8、装修管理人员,应在装修人缴纳相关费用后,凭缴费收据办理和发放施工许可9、装修人在施工期间的装修施工人员,应在物业管理处办理小区临时出入证,临时出入证采纳一人一证,凭本人身份证办理。为便于管理,临时出入证采纳正副本证。正本持证人随身携带备查,副本持证人进小区时交门岗存查、出小区时退还。10、装修人自行装修的,负责电线、水管、燃气管道等安装的人员,应持有相关技能考核合格证明。五、告知装修人装修禁止行为和留意事项:1、搭建建筑物、构筑物;2、变更房屋外立面,在非承重外墙上开门、窗;3、损坏房屋承重结构、主体结构和基础;4、擅自变动建筑主体和承重结构;5、开挖地下室、打井等;6、擅自改建、重建建筑物及其附属设施,破坏房屋外貌;7、损坏物业共有设施、设备及场地,擅自移动共有设施、设备;8、损坏房屋原有节能设施或者降低节能效果;9、擅自变更物业运用性质;10、擅自变更房屋内区域功能;11、侵占物业共有部位及共有设施;12、遮挡封包室内燃气管道和设施;13、擅自拆接共用水管、燃气管道和供电设施14、其他影响建筑结构平安、运用平安,以及影响建筑外貌的行为。告知装修人,如变更建筑主体和承重结构、增加楼层、超过设计标准增加楼面荷载的,应当经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案。客服部个人年终总结5在过去的一年中,经过个人对客户满足度的调查,发觉客户满足是一种心理活动,是客户的需求在被满意后的愉悦感。对于顾客来说,他花了定的代价,须要到达必需的目的,假如我们供应给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满足度。所以客户满足度是衡量客户满足度的量化指标,由该指标能够干脆了解企业、产品或服务在客户心目中的满足度级别。对客户满足度的一个调查也主要是在客户回访中做到的,在一年的时间里,经过对一些客户的回访,来收集客户的看法,并将这些看法整理和总结,反映给公司,这样的话就能够进一步地提高客户满足度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的打算。客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,情愿沟通和提出一些详细的看法。客户供应的信息是企业在进行回访或满足度调查时的重要目的。假如企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。所以我在每次回访的时候都会爱护好客户的保密,尽量谈一些客户喜爱的,这样就能够收集到更多的看法,而这些看法对于我们公司来说是珍贵的。零埋怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够到达这样的企业能够说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司能够经过努力来增加自我服务的质量,这样只是能够提高客户满足度,但却无法确定客户满足度。零埋怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话必需要时刻记在心中。总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情景怎样样这个支持情景是由客户满足度来干脆影响的,所以在新的一年里,我想能够经过自我良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满足度。而公司也靠着优质的产品和服务向着“零埋怨无投诉”目标发展。客服部个人年终总结6转瞬又到了年底,在客服中心副主管这个位置上已经一年了,回顾起来,感受颇多。副主管的位置代表自我不能再像当培训师时,只做局部管理,而是要做全面的管理。作副主管压力最大时是杨主管离开客服中心的时候,我感觉客服中心的重担一下子压了下来,应对发展中且存在问题的客服中心,当时真有种无所适从的感觉。但我立即告诫自我,必需要冷静下来,找出问题,一个一个去解决。十一之前公司会议结束后,易总谈话:“遇到问题不要胆怯,英勇应对,要去想解决问题的方法这才是关键”给了我很大的激励,更坚决我要管理好客服中心的决心。十月中旬,王经理对我们的工作刚好跟踪和指导,客服中心的每位管理人员都回答了王经理提出的五个针对性问题,并得到了刚好回复,给我的回复中让我印象最深的是:“作好一个客服管理人员,是一件不简单,却又非常有成就感的事情,快速执行、快速反应、抓细微环节这些都是关键的地方。”这句简洁却非常贴切的话,时刻伴随着我,使我把工作的压力转化为动力。感谢领导的激励和指导,也非常感谢各位同事的支持。站在这个位置上,必需要把这个客服管理好,才是对大家最好的回报。以下是我一年来工作的总结。在管理整个客服上,贯穿“让全部优秀的人的力气凝合到一齐,打造一个优秀团队”的思想。在管理中依据每个客服管理人员的优势,明确分工。依据所分工作做刚好跟踪督促。在整个客服中心的管理上,依据客服现状,从业务提高和人员思想动身,列出阶段性目标和长期目标。从而到达客服整风光貌的改观。一、提高业务技能方面1、让每个座席人员从基本功练起,打过关。2、客服培训手册应用新员培训,使培训更进一步走入正规化。3、客服内部资料库的建立。新活动及群发资料刚好更新,供座席人员查阅学习。4、试行“首问负责制”。简洁投诉问题不再依靠班长,仔细钻研业务后,能做到独立解决。二、服务质量方面在服务质量监测上实施奖罚分明的机制。设立服务标兵岗位,对服务优秀人员授予“服务之星”荣誉称号,在精神上赐予激励。加大扣罚力度,出现问题者,以过失单形式扣罚。并要求质检人员和班长找其谈话,使座席人员从根本上相识自我的不足,最终到达提高其服务质量。三、针对客服中心由史以来的一大难题,在人员有限的基础上,提高一次接通率1、提出技术需求,将选择性接听改为干脆接听,在必需程度上提高了一次接通率。2、在话务量高峰期,人员不足的情景下,实施新的补班安排,思想工作同步开展,将一次接通率和每位员工结合起来,用团队的力气共同到达标准。以至于此刻每个员工都养成了习惯,都会随时关注一次接通率,从被动关注到此刻的主动关注。从而到达提高客户的感知。4月份月均一次接通率:12581:87%12582:88%彩铃:47%11月份月均一次接通率:12581:92%12582:97%彩铃:84%以上的数据,告知我,任何事情都是:没有做不到的,仅有想不到的。四、创建了客服中心一个全面沟通的文化环境客服中心是客户的中心,是人的中心。客服中心的管理,必需是以人为本的管理。这是袁道唯博士负有哲理的话。结合客服现状,让每位员工从内心上听从管理,除了一些完善制度的约束外,另外一个主要使命就是沟通。沟通能够随时进行,但沟通文化却是须要渐渐培育的,作为客服中心的主管,我有职责给客服中心的员工营造一个全面的沟通文化环境。综合探讨,我选择了电子邮箱,没有时间和地域的限制,是一个非常有效的沟通方式。当然,邮箱刚建立时,两天没有任何反映,因为大家还对它还不信任。当第三天的时候,收到了第一封信,依据所反映的问题在最短的时间内赐予解决,为以后起到很好的带头作用。邮件是接踵而来。收到的信件里,难免因前期无顺畅的沟通渠道造成一些不理解而出现一些偏激的语言,我在回信时针对提出的问题,若有执行可能性,马上让其它部门协作,立即实施,让事实说话。若暂无法实现或无法解决的,会告知其缘由。假如思想有偏差的,我会给其指引一个正确的方向。创建客服中心沟通文化环境时,激励并给大家创建机会,让全部客服员工把自我的想法表达出来,让大家感觉到沟通的正面效果。最终使大家以更好的心态投入到工作中去。从10月份以来,客服人员心情较稳定,人员流淌量降低到0.02%,并且对客服团队有了信任,以前的看法箱,此刻变成了提议箱。好的提议更利于客服的发展,让我体会了沟通的重要性。五、文化建设方面1、7月份益智大比拼,使员工从惊慌的晋级考试中得已缓解。提高员工团队协作,丰富了员工课余生活。2、客服主办的“中秋晚会”圆满胜利,在这个全家团聚的特别节日里,让员工感到公司对大家的关切和照看。从而能更踏实的投入到工作中去。3、进取激励客服员工参加公司举办的“我行我秀”文化建设活动中,综合大家的想法,客服部在这次活动中,拿下了“整体效果奖”“团队协作奖”“最佳创意奖”三项大奖,让我也再次体会到了团队凝合力是不估量的。六、制度完善方面依据新进同事提议,引进其它优秀客服的好的制度并运用到客服中心。1、示忙制度更规范。2、班长工作流程的规范。3、客服考勤制度的完善和运用。经过以上六个方面的努力,使客服中心整风光貌有了必需的提高,让我深深体会了王经理曾对我说过的话“作好一个客服管理人员,是一件不简单,却又非常有成就感的事情。”一年来收获最大的,也是体会最深的:一个人的优秀不叫优秀,一个团队的优秀才是真正的优秀。作为客服中心的主管,必需要有本领把全部人优秀的力气综合起来,打造一个优秀的团队。团队的凝合力是不行估量的。以此体会来作为我_的总结。客服部个人年终总结7转瞬又到了年底,在客服中心副主管这个位置上已经一年了,回顾起来,感受颇多。副主管的位置代表自我不能再像当培训师时,只做局部管理,而是要做全面的管理。作副主管压力最大时是杨主管离开客服中心的时候,我感觉客服中心的重担一下子压了下来,应对发展中且存在问题的客服中心,当时真有种无所适从的感觉。但我立即告诫自我,必需要冷静下来,找出问题,一个一个去解决。十一之前公司会议结束后,易总谈话:“遇到问题不要胆怯,英勇应对,要去想解决问题的方法这才是关键”给了我很大的激励,更坚决我要管理好客服中心的决心。十月中旬,王经理对我们的工作刚好跟踪和指导,客服中心的每位管理人员都回答了王经理提出的五个针对性问题,并得到了刚好回复,给我的回复中让我印象最深的是:“作好一个客服管理人员,是一件不简单,却又非常有成就感的事情,快速执行、快速反应、抓细微环节这些都是关键的地方。”这句简洁却非常贴切的话,时刻伴随着我,使我把工作的压力转化为动力。感谢领导的激励和指导,也非常感谢各位同事的支持。站在这个位置上,必需要把这个客服管理好,才是对大家最好的回报。以下是我一年来工作的总结。在管理整个客服上,贯穿“让全部优秀的人的力气凝合到一齐,打造一个优秀团队”的思想。在管理中依据每个客服管理人员的优势,明确分工。依据所分工作做刚好跟踪督促。在整个客服中心的管理上,依据客服现状,从业务提高和人员思想动身,列出阶段性目标和长期目标。从而到达客服整风光貌的改观。一、提高业务技能方面1、让每个座席人员从基本功练起,打过关。2、客服培训手册应用新员培训,使培训更进一步走入正规化。3、客服内部资料库的建立。新活动及群发资料刚好更新,供座席人员查阅学习。4、试行“首问负责制”。简洁投诉问题不再依靠班长,仔细钻研业务后,能做到独立解决。二、服务质量方面在服务质量监测上实施奖罚分明的机制。设立服务标兵岗位,对服务优秀人员授予“服务之星”荣誉称号,在精神上赐予激励。加大扣罚力度,出现问题者,以过失单形式扣罚。并要求质检人员和班长找其谈话,使座席人员从根本上相识自我的不足,最终到达提高其服务质量。三、针对客服中心由史以来的一大难题,在人员有限的基础上,提高一次接通率1、提出技术需求,将选择性接听改为干脆接听,在必需程度上提高了一次接通率。2、在话务量高峰期,人员不足的情景下,实施新的补班安排,思想工作同步开展,将一次接通率和每位员工结合起来,用团队的力气共同到达标准。以至于此刻每个员工都养成了习惯,都会随时关注一次接通率,从被动关注到此刻的主动关注。从而到达提高客户的感知。客服部个人年终总结8时间荏苒,走进.已经有几个月的时间了,现做好工作总结以求进步。首先要感谢人赐予我足够的宽容、关怀和帮助;更要感谢领导们“海纳百川”的胸襟,你们对我的不离不弃,让我没有理由退缩和不努力,期盼与各位伙伴共筑一艘无坚不摧的战舰,与诸位坚决的拓荒者一道乘风破浪在的经验肯定弥足宝贵,我切实感受到了自身的成长和成熟。当然因为棱角太过分明,做事情有许多欠妥和缺乏方法的地方,无意中刺痛和损害了一些伙伴,在这里真诚地向各位同事我最敬爱的挚友,我的同路人说声致歉,望你们谅解。客服部个人年终总结91、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;3、负责公司服务热线电话的值守,并收集驾驭热线电话的全部记录,记录报修状况和服务质量,负责与业主/住户联络;4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,刚好做好回复、跟踪、检查工作;5、负责业主/住户满足度调查工作,做好关于业主/住户满足度调查的各种数据的统计分析工作;6、负责做好辖区内对业主/住户的宣扬工作,调查工作;7、对辖区内实行的各种活动进行现场管理;8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣扬海报进行监督管理;9、负责用户进出货物的监督管理;10、执行公司的各项管理规章制度。报告上级:物业总经理督导下级:客服前台/客服助理联系部门:项目管理内各部门1、坚决贯彻执行公司的规章制度、工作方针、安排和各项指令。2、全力建设、管理、经营客服部,制定部门规章制度及员工守则,定期召开部门工作会议,协调其他部门的工作正常开展。3、负责定期检查、监督、处理各项日常工作,作出订正措施,达到规定标准。负责项目业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及看法征询工作,制订并组织实施项目业主各阶段联系沟通方案,主动赢得广阔业主的理解、支持。4、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,刚好支配修理部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的看法征询工作;5、负责物业管理相关费用的收缴工作。6、负责部门员工录用的审批工作,依据工作须要进行员工内部调岗或人事变动,并定期组织部门培训工作。7、负责部门日常物料的审核工作,日常管理经费的报批工作,限制成本。8、拟定社区文化工作安排,定期开展社区活动,与业主建立良好的工作关系。9、主动与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,帮助有关部门开展各项工作。10、负责签定客服部的合同,并监督合同实施。11、组织完成公司领导交办的其他工作任务。直属上级:客服主管1、全面负责前台工作事务,熟识物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围,确保与其他部门的工作沟通畅通,形成良好工作氛围。2、负责客服助理工作内容、分工支配的管理。3、负责检查、考核客服助理的工作状况,对出现的问题刚好制定措施予以订正。4、按安排对业主进行回访及看法征询,将汇总结果及各项有效数据上报公司领导,并对业主提出的看法建议进行回复、回访。5、负责跟进重大投诉或突发事务等事项的处理及回访,对服务工作质量进行跟踪回访,重要状况刚好向部门主管、经理报告。6、依据各期收楼状况,定期统计楼宇的空置及未收楼状况,定期统计各项目住户入住、装修、出租状况,将统计状况表提交至上级领导及相关部门。7、负责前台各类文件资料、业主档案、钥匙的管理。8、办理摊位、广告宣扬业务,帮助社区文化建设工作。9、负责监督前台物品、资料的摆放及前台办公设施设备管理,确保良好的办公环境。10、负责班前会议,刚好反馈客户投诉的处理看法和其他工作沟通。11、每月底前向主管提交投诉、回访统计分析报表;每周(二)提交投诉周报表。12、在财务部签领居住证、临时出入证、搬运证、有偿服务单等;每月底清点复印费提交到财务部。13、定期向部门经理汇报前台工作状况,每月底上报前台工作总结。14、完成公司或上级领导临时支配的其他工作。直属上级:客服主管1、负责接待业主报事、投诉、报修、询问等,解决及安排客户投诉或提出的问题,做好记录进行数据分析,并刚好汇报上级。2、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放装修管理规定,同时解答有关装修问题,请修理服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。3、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目,为客户办理居住证、临时出入证、搬运证、养犬证、暂住证、出门条等各类证件并做好具体登记。4、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接收和分发。5、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。6、负责各类通知的印刷、分发和存档,每月缴费通知单的派发及催缴,

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