office与平面设计基础 丰富文档.pptx
,模块一Word2010,项目六丰富文档,1.Word2010的分栏、首字下沉。2.Word2010插入页眉、页脚、公式的方法。3.Word2010插入脚注、题注、尾注的方法。4.Word2010插入分隔符、页面设置的方法。,掌握知识点,默认情况下，Word2010提供五种分栏类型，即一栏、两栏、三栏、偏左、偏右。1.打开“word1.10.docx”，选择正文第一段，单击“页面布局”选项卡，单击“分栏”按钮，选择“两栏”，完成分栏。2.如果要进行详细的设置，可选择列表中的“更多分栏”，打开“分栏”对话框进行设置，如图1-6-1所示，可以对分栏数、栏宽、间距、分隔线等进行设置。,3.最终效果如图1-6-2所示。,分栏实际是在分栏的文本前、后设置了分节符，分节符在“页面视图”下是看不见的，在“草稿视图”下可以看见，如图1-6-3所示。,首字下沉主要是西方国家对字数较多的小说、文章用来标示章节所用的。首字下沉是指设置段落的第一行第一字字体变大，并且向下移动一定的距离，与后面的段落对齐，段落的其他部分保持原样。1.打开“word1.11.docx”文档，将光标定位到正文第一段落，单击“插入”选项卡，在“文本”工作组中单击“首字下沉”按钮。,2.在打开的“首字下沉”菜单中单击“下沉”选项设置首字下沉效果，如图1-6-4(a)所示。如果需要设置下沉文字的字体或下沉行数等选项，可以在下沉菜单中选择字体或设置下沉行数。3.在“首字下沉”菜单中单击“悬挂”选项，并设置字体、下沉行数，如图1-6-4(b)所示。,4.完成设置后单击“确定”按钮即可，下沉效果如图1-6-5所示，悬挂效果如图1-6-6所示。5.保存文档。,页眉、页脚一般用于显示文档的附加信息，其中，页眉将显示在打印页面的顶部，页脚将显示在打印页面的底端。Word2010提供了多种美观的内置页眉和页脚样式，单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”工作组中，单击“页眉”“页脚”按钮可以看到内置的页眉、页脚，如图1-6-7和图1-6-8所示，拖动滚动条可以选择相应的内置样式。,1.插入页眉单击“插入”功能区的“页眉”按钮，选择一种页眉样式空白（三栏），进入页眉编辑状态，输入页眉后，单击“关闭页眉和页脚”按钮，如图1-6-9所示，退出页眉编辑状态。,插入的页眉效果如图1-6-10所示。,2.插入页脚单击“插入”功能区的“页脚”按钮，选择样式，输入文字，可插入页脚。在页眉页脚编辑状态下，可单击相应的“转至页脚”或“转至页眉”按钮在页眉、页脚间切换。插入页脚的效果如图1-6-11所示。Word2010文档的页眉或页脚不仅支持文本内容，还支持在其中插入图片。,3.插入页码插入页码可以在设置页眉和页脚的时候，通过单击“页眉和页脚”工作组中的“页码”按钮进行操作。先定位光标在要插入页脚的位置，单击“当前位置”，选择“鄂化符”，效果如图1-6-12所示。,但如果用户希望每个页面都显示页码，不希望包含任何其他信息（例如，文档标题或文件位置），则可以快速添加库中的页码，也可以创建自定义页码或包含总页数的自定义页码（第X页，共Y页）。在进行页码设置前，可以单击“设置页码格式”来设置页码的格式，其对话框如图1-6-13所示。,在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”工作组中，单击“页码”，弹出下拉列表，如图1-6-14所示，从中选择页码位置（页面顶端、页面底端、当前位置），单击页码样式，即可插入页码，例如，在对应的页码数字前、后加上文字，将变成的效果。设置效果如图1-6-15所示。,1.输入Word2010内置的公式光标定位在要插入公式的位置，单击“插入”选项卡，单击，弹出内置公式下拉列表，如图1-6-16所示，单击“勾股定理”，则会在光标处插入公式，如图1-6-17所示。,（2）自编辑公式光标定位在要插入公式的位置，单击“插入”选项卡，单击，在下拉框中选择，则增加“公式工具”的“设计”选项卡，如图1-6-18所示。此时可在光标处插入自编辑公式模块，如图1-6-19所示。,编写正切二倍角公式（如图1-6-23所示）：单击“公式工具”下的“设计”选项卡，查看“结构”工作组，单击所需的结构类型三角函数的箭头，然后单击正切函数，如图1-6-20所示。,若结构包含占位符，则在占位符内单击（公式占位符是公式中的小虚框），然后键入所需的数字或符号。数字通过键盘输入，拉丁文符号“”的输入则通过单击“符号”工作组的其他符号，如图1-6-21所示，选择对应符号即可。,输入“=”，单击“公式工具”“设计”“结构”工作组，单击所需“分数”的箭头，如图1-6-22所示，此处单击第一个（分数、竖式），分别在上分式和下分式中选择对应的结构类型，输入对应的符号，最终效果如图1-6-23所示。,（3）添加公式到常用公式列表选择刚编辑好的公式，在“公式工具”下“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“将所选内容保存到公式库”，弹出“新建构建基块”对话框，如图1-6-24所示；或选好公式，右击，弹出快捷列表，如图1-6-25所示，选择“另存为新公式”。,单击“插入”选项卡，单击，可以在“内置”公式列表中查看新加入的公式，如图1-6-26所示。,脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。脚注和尾注由两个关联的部分组成，即注释引用标记和其对应的注释文本。,1.插入脚注（1）打开“word1.12.docx”。（2）将光标定位至需要插入脚注的位置（“苏轼”后），单击“引用”选项卡，单击“脚注”工作组（如图1-6-27所示）的“插入脚注”按钮，在文档的底部出现一个脚注分隔符，在分隔符下方输入脚注内容。插入效果如图1-6-28所示。,（3）默认插入脚注的位置在页面底端，如果要求插入的脚注在文字下方，则需要进行专门的设置。选中“宋代苏轼”，单击“脚注”工作组右下角按钮，弹出“脚注和尾注”对话框，按照如图1-6-29所示进行设置。,（4）单击“确定”按钮，在脚注处输入相应的文字，效果如图1-6-30所示，保存文档。,2.插入尾注（1）打开“word1.13.docx”。（2）将光标定位至需要插入尾注的位置，单击“引用”功能区中的“插入尾注”按钮，在文档的结尾出现一个尾注分隔符，在分隔符下方输入尾注内容。（3）效果如图1-6-31所示，保存文档。,题注是对象下方显示的一行文字，用于描述该对象。当文档中含有大量图片时，用户可以为图片添加题注，对其进行编号或解释说明，以便更好地管理这些图片。添加了题注的图片会自动获得一个编号，并且在删除或添加图片时，所有的图片编号会相应改变，以保持编号的连续性。,1.打开“word1.14.docx”。2.选中要插入题注的图片，切换到“引用”选项卡，在“题注”组中单击“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，如图1-6-32所示。3.单击新建题注标签，输入新标签为“注释”，如图1-6-33所示，单击“确定”，即可在所选图形下方插入带有编号的题注，在编号后可输入说明。,4.效果如图1-6-34所示，保存文档。,在Word2010中，分隔符包括分页符和分节符两种类型。单击“页面布局”选项卡，单击“页面设置”工作组中的按钮，将弹出下拉列表，如图1-6-35所示。,1.分页符分页符是分页的一种符号，是上一页结束以及下一页开始的位置。MicrosoftWord可插入一个自动分页符（即软分页符），或者通过插入手动分页符（即硬分页符）在指定位置强制分页。方法一：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”分组中单击“隔符”按钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。方法二：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。切换到“插入”选项卡，在“页”工作组中单击“分页”按钮即可。,方法三：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。按下Ctrl+Enter组合键插入分页。,其中方法三属于强制分页，打开Word2010的“文件”，单击“选项”命令，在弹出的对话框中单击左侧的“显示”项，在右侧勾选，单击“确定”按钮，则在页面视图和草稿视图下会显示分页符，如图1-6-36所示。,“Word选项”对话框如图1-6-37所示。当需要删除强制分页时，可以选中“”，按Delete键即可。,2.分栏符对文档或某些段落进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现。（1）打开“word1.10.docx”，效果如图1-6-38所示。,（2）将光标定位在“大部分的”之前，单击“分隔符”中的“分栏符”，则光标后面的文字就从下一栏开始显示，效果如图1-6-39所示。,（3）将文档另存为“word1.15.docx”。给选定的文字分栏，就是在文字的前、后添加“连续分节符”。在大纲视图、草稿视图中可以查看。,3.自动换行符在Word中录入的英文是以单词为单位的，由于单词是由多个字母组成的，并且单词与单词之间又用空格分隔符来分隔，因此为了保持英文单词与整个句子的完整性，Word默认不允许在单词中断开换行。这个默认设置会造成包含英文单词的整个句子自动跳到下一行，致使前面的文字自动分散的结果，如图1-6-40所示。不过，我们可以设置Word自动换行方式，保持整篇Word文档的整齐性。,（1）打开“word1.15.docx”。（2）将光标定位在“MICROSOFT”中“F”前，单击“分隔符”的“自动换行符”，则在光标处添加自动换行符，效果如图1-6-41所示。,4.分节符分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。分节符用一条横贯屏幕的虚双线来表示。分节符有“下一页”“连续”“奇数页”和“偶数页”。（1）下一页：Word在光标处插入一个分节符，新节从下一页开始。分节符中的下一页与分页符的区别在于前者分页又分节，而后者仅仅起到分页的效果。（2）连续：Word在光标处插入一个分节符，新节从同一页开始。（3）偶数页/奇数页：插入一个分节符，新节从下一个偶数页或奇数页开始。,1.设置页边距、纸张大小页边距是页面的边线到文字的距离，通常在页边距内部的文字和图形等才打印出来，所以也可以将页眉、页脚、页码等信息放置在页边距区域中，纸张效果如图1-6-42所示。,单击“页面布局”选项卡，单击“页面设置”工作组右下角的按钮，打开“页面设置”对话框，如图1-6-43所示。在“页边距”选项卡中可设置上、下、左、右边距，以确定文档在纸张中的打印位置，还可以设置纸张方向；在“纸张”选项卡中可选择或自定义纸张大小。,2.打印输出如果计算机安装了打印机，可单击“文件”菜单，选择“打印”命令，在右侧窗口中就会显出一些关于打印设置的信息以及打印预览效果，如图1-6-44所示。用户可根据需要更改打印信息，更改完成后，单击“打印”按钮，就可将文档打印输出。,1.在Word2010文档中编辑数学公式，如图1-6-45所示。,2.打开“word6.1.docx”，按照下列要求操作，最终效果如图1-6-46所示。（1）设置上下页边距2.8厘米，左右页边距3.2厘米，页眉距边界2厘米。（2）为文档插入“飞越型（偶数页）”页眉，录入页眉标题为“神秘的南极”，插入页码“第2页”，字体均为微软雅黑小四号，白色。（3）为文档创建“南极资料”文字水印，字体为华文隶书66磅，橙色，半透明，版式为水平。（4）将标题设置为艺术字样式“填充-蓝色，强调文字颜色1，内部阴影-强调文字颜色1”，字体为华文琥珀50磅，文字环绕为上下型。,（5）为正文第一段添加浅绿色底纹，正文部分所有文本的字体均为方正姚体五号，段落间距为段后0.5行，行距为单倍行距。（6）将正文最后一段中的文本“南极洲”设置为中文版式中的“合并字符”格式，字体为华文细黑11磅，蓝色（RGB：0，0，255）。（7）为正文第四段插入“大括号型引述2”样式的文本框，并设置文本框的高度为11.5厘米，宽度为5厘米，环绕方式为嵌入型，字体颜色为白色。（8）为正文第一段文字开始处“南极”添加脚注“中文字面上，南极就是地球的最南端。而实际上又有南极洲、南极点、南极大陆、南极地区、南极圈等多种含义。而地理学上的南极为南地极和南磁极。南极：指南极点，即南纬90。”,
