office与平面设计基础 长文档的编辑.pptx
,模块一Word2010,项目八长文档的编辑,1.Word2010的样式、大纲。2.Word2010的制作目录。,掌握知识点,样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一组已经命名的字符和段落格式。它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。在“开始”功能区的“样式”分组中有已保存的样式，如图1-8-1所示。,1.样式的种类及作用字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式，如明显强调、强调样式等。段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，如正文、标题、标题1、标题2等。将光标位于段落中时，链接段落和字符样式对整个段落有效，此时等同于段落样式，如副标题等。表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观，不显示在样式列表中，在“设计”选项卡中的“表样式”中显示。列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体，此样式同样不显示样式列表，而显示于设置列表的选项中。,2.样式的使用选择文本或段落后，单击列表中的某种样式，即可将该样式所设定的格式应用于所选定的文本或段落。,1.单击“开始”功能区“样式”组右下角的按钮，打开“样式”任务窗格，如图1-8-2所示。单击“样式”任务窗口下端的“新建样式”按钮，打开“创建新样式”对话框。,2.在“创建新样式”对话框中，输入样式名称。3.在“样式类型”框中，单击“段落”“字符”“表格”等指定的样式类型。4.设置“后续样式”等，在“格式”部分设置样式的格式，更多的格式设置可单击“格式”按钮，打开相应的格式对话框进行设置。5.勾选“基于该模板的新文档”，设置对话框如图1-8-3所示，单击“确定”。所创建的样式就被保存在模板中了，以后就可直接使用，在“样式”工作组中可以查看，如图1-8-4所示。,打开“样式”任务窗口，将光标指向要修改的样式，在样式名右侧出现下拉列表按钮，单击下拉列表按钮，在下拉列表中选择“修改”，如图1-8-5所示，弹出与创建新样式类似的“修改样式”对话框，在对话框中修改好后，单击“确定”。,主题是一套统一的设计元素和颜色方案。利用主题，用户可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美的文档，然后通过MicrosoftWord、电子邮件或网站进行阅读。文档中如果应用了主题，用户可以快速改变Word文档的整体外观，主要包括字体、字体颜色和图形对象的效果。,打开Word文档窗口，切换到“页面布局”功能区，并在“主题”工作组中单击“主题”下拉三角按钮，下拉列表框如图1-8-6所示。当鼠标指向某一种主题时，会在Word文档中显示应用该主题后的预览效果,选择合适的主题。如果希望将主题恢复到Word模板默认的主题，则可以在“主题”下拉列表中单击“重设为模板中的主题”按钮。,给文档中的章节标题设置大纲级别，可以将标题分级显示，利用文档结构图快速查看文档，使文档结构层次分明，易于编辑。还可以设置文档和显示标题的层级结构，如此一来，可以折叠和展开各种层级的文档。打开Word2010窗口右下角的“大纲视图”按钮，进入“大纲”选项卡，如图1-8-7所示，单击的箭头，可以看到在Word文档的大纲中有1级、2级、9级共9个级别，使用“大纲”工作组的相应选项可以方便地设置大纲级别。,1.打开“word1.20.docx”文档，单击“视图”选项卡，单击“大纲视图”，文档如图1-8-8所示。,2.建立文档组织结构：（1）将“项目一、项目二、项目三”内容作为1级，方法是按住Ctrl键不放，单击“大纲”工具栏中的箭头，选择“1级”。（2）选择各项目下的“任务1、任务2、任务3”内容，按住Ctrl键不放，单击“大纲”工具栏中的箭头，选择“2级”。,（3）单击，效果如图1-8-9所示。（4）单击，效果如图1-8-10所示。,3.折叠或展开：在“大纲视图”中单击“任务1了解FLASHCS6”前的，表示选中对应的文字，单击展开所选项目，效果如图1-8-11所示，单击会再次折叠所选项目。,4.移动：在“大纲视图”中单击“任务1了解FLASHCS6”前的，按住鼠标向上或向下拖动符号至“任务2”的下方，如图1-8-12所示，松开鼠标，可以实现文档内容的移动，且该标题的从属标题和文字也随之移动，效果如图1-8-13所示。也可以单击“大纲”工具栏中的“上移”或“下移”按钮，把光标所在的段落标题上移或下移一个位置，此时该标题的从属标题和文字将不随之移动。5.另存为文档“word1.21.docx”。,1.打开“word1.20.docx”文档。2.按住Ctrl键不放，依次选中“项目一、项目二”，单击“开始”功能区的“样式”工作组的“标题1”样式。3.按住Ctrl键不放，依次选中各项目中的“任务1、任务2”，单击“开始”功能区的“样式”工作组的“标题2”样式。以上三个步骤是为了制作文档的组织层次，故以上三个步骤可以合并为：打开任务5中的文档“word1.21.docx”。,4.在文档中将标题添加完毕之后，单击“引用”选项卡，找到目录一栏，如图1-8-14所示。5.单击目录下方小三角，弹出目录框下拉列表，如图1-8-15所示。,6.光标定位到插入首页文字之前，选择“自动目录1”并单击，在光标之前插入目录。7.为了使插入的目录单独成一页，将光标定位在“目录”之前，单击“页面布局”选项卡，选择“分隔符”中的“分页符”。8.将“目录”行居中显示，插入目录如图1-8-16所示，保存文档为“word1.22.docx”。,9.保存文档一段时间后，如果更新了页码或标题内容，则要选择更新目录。方法是单击目录页上方的，弹出“更新目录”对话框，如图1-8-17所示，如果要更新整个目录，则勾选，单击“确定”按钮。,打开“word8.1.docx”，制作如图1-8-18所示的目录。,
