新春年会策划方案范例.docx

新春年会策划方案新春年会策划方案1一、主题：1、“家”：我们一家人，共赢新将来2、“赢”：缘聚、共赢（或将来）二、时间地点：20XX年X月X日下午地点待定三、聚会主要内容：1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）2、组织室外趣味活动3、支配晚会宴及颁奖4、支配住宿四、筹备小组及人员分工领导小组：执行领导成员：总协调：成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组具体职责及人员支配见附录）五、聚会主要流程（一）前期打算1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。2、12月12日前，协调组负责确定并（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提示通知。（具体人员需备明细）3、12月10日，节目组起先征集节目，思索室外活动、；12月15日下班后确定最终节目单、活动嬉戏单，报领导审批。4、12月20日，各小组统计所需，报财务组审批、报后勤组打算、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组依据参会人员数量，支配活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员支配住宿（明细附于方案附录中）。5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会支配（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）生态园餐饮住宿组最终检查餐饮、住宿打算状况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将全部所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。（二）中期开展1、12月23日下午3点，全体与会人员参与户外活动，节目活动组负责组织；活动后实行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织须要演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、嬉戏、颁奖、抽奖、等全部环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。（三）后期总结1、12月24日中午以前，后勤组将全部聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成供大家共享。3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。六、附录：1、打算物资及费用预算，打算物资及费用预算。2、具体人员分工及工作职责，具体人员分工及工作职责。3、宴会节目及室外嬉戏，宴会节目及室外嬉戏、晚会节目支配明细、晚会节目支配明细。4、晚会参与人员及餐饮、住宿支配明细，晚会参与人员及餐饮、住宿支配明细。5、年终聚会应急方案，年终聚会应急方案。6、年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表。7、其他事项支配，其他事项支配。新春年会策划方案2为喜迎新年的到来，进一步丰富员工的业余文化生活，调动员工的主动性和工作热忱，增加团队凝合力，特组织迎新春活动，并与员工共渡新春佳节，喜迎龙年，经公司领导探讨确定举办“XX能源XX年新春联欢晚会”活动，详细支配如下：一、活动主题XX能源XX年新春联欢晚会二、活动目的1、提升公司凝合力；2、加强员工的主动性和工作热忱；3、增加公司员工的集体观念；4、呈现员工风采，弘扬长城企业文化。三、活动主办XX能源科技股份有限公司四、参与对象广西长城计算机有限公司(北海办事处)职工、北海能源科技股份有限公司全体职工、公司各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。五、活动时间20XX年1月13日17：3022：00分六、活动地点晚会、晚宴现场：中国电子产业园员工活动中心七、晚会组委会组长：杨XX、何XX成员：张XX、刘XX、何XX、李XX、周XX主持：张XX、蔡XX八、晚会组委会工作职责1、(杨XX、何XX)负责晚会筹备总协调、活动费用批准、领导邀请确认；2、(张XX)负责晚会方案编写、晚会策划、节目筛选编排、节目彩排、主持稿编写、晚会互动嬉戏、晚会背景设计、舞台搭建、晚会现场确定、晚会服装、费用核算、晚会筹备工作调度；3、(李XX、周XX)负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、选票统计、嘉宾台签制作、评委支配、现场布置、晚会礼仪；4、(刘XX)负责领导邀请、活动晚宴餐饮、晚会物资选购、节目道具支配、服装租订、礼花放置、费用核算、现场秩序及平安工作；5、(何XX)负责晚会现场节目调度、舞台搭建、拍照、舞台设备、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作(传媒公司人员帮助)；九、XX年度XX能源优秀员工表彰仪式年度优秀员工表彰总结公司XX年来取得的各项成就，突出员工爱岗敬业的精神，鼓舞员工在XX年保持良好的心态和工作激情，接着努力。也是借机展示公司的前景和良好的发展势头。十、晚会节目评比活动为了鼓舞员工辛勤的努力和高仰的激情，本评比活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热忱、调动他们的主动性，使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为长城服务。十一、活动内容及流程1、活动预备事项(9：00-17：00)3、活动晚宴(18：00-19：30)4、新春晚会起先(18：30)5、领导介绍及领导致词6、节目表演、互动嬉戏环节、各项奖项抽奖7、晚会节目评比活动及颁奖8、晚会结束(21：45)十二、活动留意事项1、本次晚会各单位推选的节目须在XX年1月10日截止；各节目的审核、筛选须在1月11日前完成；晚会整体彩排须在1月12日前完成。2、晚会各项奖项抽奖奖品选购须在1月10日前完成；晚会所须物资及演员、工作人员礼品选购须在1月11日前完成。3、晚会活动全部费用预算及审批须在1月8日前完成；舞台搭建、服装租订、现场布置须在1月13日15：00前完成。4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在1月11日前完成；各级领导及嘉宾邀请确认须在1月12日前完成。5、活动晚宴、餐饮、酒水及物资选购须在1月11日前完成。6、音响、灯光、拍照、音乐、节目cd的聘请及确认须在1月12日前完成。7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月13日18：00前完成。8、1月13日上午发放抽奖券于各单位；下午17：30员工到达现场时，将抽奖券投放于抽奖箱，抽奖箱于18：00封箱由晚会组委会保管。9、员工入场后，各单位做人员核对工作，本此活动员工晚宴、入场、领奖均以员工厂牌为证，请大家参与活动时带好自己的厂牌，便于组委会工作人员识别。10、全体晚会组委会成员须在1月13日15：30达到晚会活动现场，进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。其它未尽事项请各位补充，感谢。新春年会策划方案3一、年会筹备小组总策划：陈总执行：陈/罗成员：二、年会内容活动名称：活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本活动目的：对20xx年公司的工作成果进行总结，展望公司20年的发展愿景；同时丰富员工生活，激发员工热忱，增加员工的内部凝合力，增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。活动日期：20xx年2月10日16：0020：00活动地点：酒店参会人数：联达置高171人、苏蓉112人、厂商30人，共计313人。参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（具体流程支配见附表一）三、工作分工（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；总经理起草、审核；（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责鲜花或花篮的选购/租赁；现场、DV摄像、照相；开场PPT制作，年会期间除节目音乐外全部音乐搜集。负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、，并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场平安检查（、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。1、节目类型：、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间：1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下：负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的依次和流程连接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等；负责支配文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/组（负责人：陈珍英）成员56名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、打算、保管及发放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算五、相关留意事项（一）活动前年会起先前，年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。在年会起先前30分钟，必需对全部年会所须要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必需责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于刚好联络。一场活动的顺当进行须要各个方面的协作，更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具供应，对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。（三）活动后年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）年会照片的收集及保存；