校友座谈会策划书精选.docx

校友座谈会策划书校友座谈会策划书1一、活动主题友情、进步、跨越二、活动对象高校老校友三、活动时间20xx年xx月xx日，下午3：00-21：30四、活动地点：高校旅院3教五、指导单位：共青团高校委员会六、主办单位：高校学生会七、活动流程：（一）打算工作1通过网络电话等方式联系老校友，告知他们座谈会举办时间，邀请便利的校友参与。2向校友征集老照片（二）座谈会现场1来宾签到在教室门口放一块签字版，参与的校友在进教室前在签字版上写下自己的名字。2持人宣布，介绍到场嘉宾。3到场嘉宾讲话4主持人介绍本次沟通会的主题和内容5在幻灯片上播放收集的老照片，配上生动的音乐和文字。随后播放呈现校内如今风貌的照片和短片。6互动环节，老校友主动上台发言，说说自己多年后回到母校的感受，以及对母校发展的建议。7由校友代表上台发言，围绕主题进行总结，宣布座谈会圆满结束。全体校友去室外进行合照。（三）晚宴校友们聚在一起共进晚餐，席间回忆当年，沟通感情。晚宴接近尾声时，由工作人员统计校友工作单位，电话，邮箱，告知校友整理后将合照和联系方式发送给每个校友。高校学生会20xx年xx月校友座谈会策划书2校友座谈会策划书可从活动名称、活动背景、活动主题、主办单位和活动时间等方面进行阐述。一.活动名称：校友讲坛二.活动背景：都说21世纪是人才的世纪，高校无疑是培育人才的摇篮。河海高校商学院秉承“求天下学问，做工商精英”的宗旨，在“艰苦朴实，实事求是。严格要求，勇于探究”校训的引导下，培育了一批又一批的商业精英。饮水思源，从前的校友在艰苦打拼有所成就之余仍深切关怀着现今学校的建设规划和同学们的个人发展。渴望母校能为社会培育更多的人才，同学们能为社会做更大的贡献。为了实现这一雄伟目标，他们愿与学校共同努力，在百忙之中抽出时间协作学校教化须要以各种形式的活动来帮助他的学弟学妹们。与此同时，广阔学弟学妹们也在殷殷期盼着那些有着丰富人生阅历和瞩目事业成就的优秀校友们能返校为他们传授学业，指引人生。“整合优秀校友资源，服务广阔莘莘学子”是校友部的宗旨和其职责所在。因此我们校友部愿举全部之力为校友们和同学们构筑沟通之桥。为学校的发展和个人的成才贡献绵薄之力。而讲座无疑是同学们喜闻乐见的活动形式。对于彼此初次相识的校友和同学们而言也是最恰当的'活动。三.活动主题：如何在高校期间积累创业资本四.主办单位：河海高校商学院学生会承办单位：商学院学生会校友部五.活动时间：20xx年11月XX日18:30活动地点：博学楼报告厅六.活动环节：1.热场环节:在同学们入场到讲座起先这段空窗期，播放视频，内容涵盖校友部成立一年以来的活动荟萃，部门宗旨、发展纲要和将来前景，以及领导寄语。2.讲座环节在校友演讲之前，播放介绍他本人(及公司)状况的视频。演讲结束后进行5名同学的提问。提问同学即可与之合影留念;此时支配一位同学提问校友公司发展如何，有没有在本校实行聘请会(支配在第三位提问)3.结束环节提问环节结束后，主持人上场献花。并宣布讲座结束。请幸运观众上台与校友合影(若有领导去则先领导与校友合影)。最终全体工作人员与之合影。并恳求校友为校友部题词留念。七.活动打算及人员支配1.物料打算：横幅三条(一条教学区，一条骏园，一条报告厅);鲜花一束;河海明信片一份;留言册一份;签字笔一个;2.前期活动分工打算：策划组，校友部全体宣扬组，校友部宣扬组后勤组，校友部后勤组外联组，校友部部长媒体组，校友部媒体组3.场地打算：博学楼报告厅，申请时间：20xx年11月XX日18:304.邀请工作：11月XX日前，由校友部部长联系媒体(奋进网，宣扬中心和精英报)支持，邀请校友进行演讲，可邀请商学院领导，辅导员以及各学生组织代表届时参与。5.活动现场打算：要求部门工作人员提前二小时进入场地，将打算好的材料拿到活动现场，男生负责办桌凳、挂横幅等;女生负责调试场地设备及视频播放检查。另外有一名同学负责用相机把必要的活动过程记录下来，期间可由媒体记者现场采访报道。如遇突发状况刚好找活动负责人按应急预案处理;在现场划分出媒体工作区供相关人员工作。6.活动后期打算：活动结束后，刚好清理现场。各小组负责人在活动结束后进行工作总结，并在总结会议作报告，部进步行工作点评及下一阶段留意事项。相关负责人在24小时内发通讯稿至宣扬中心以及各媒体。7.人员支配负责人组员宣扬组后勤组外联组媒体组备注：总负责人何玥，副总负责人周峰八.活动全程宣扬1.宣扬方式：A.展板:11月XX日11月XX日在教学区食堂及骏园告示栏张贴海报，对演讲校友，演讲主题，地点，时间等基本要素作以简洁介绍，让同学们对活动进行整体的相识和了解。B.横幅：在南校门醒目位置挂上横幅，以期加强宣扬效果和彰显对校友的诚心欢迎。C.网站：在奋进网络中心网站的首页挂出活动介绍和相关通知。D.学校广播站：充分利用学校广播站的影响力度，在活动前期进行刚好宣扬报道。E.人人主页：将活动的整体介绍、流程及活动进行以新闻的形式呈现在学生会及各部门的人人主页上，使广阔学生刚好得知该活动，也便于广阔同学关注和转载共享。F.X展架：主旨宣扬校友及讲座。G.公司宣扬：在报告厅一楼入口处放置两个自助取阅栏，将校友公司宣扬单放置在内，任由听众取阅。2.宣扬留意事项：A.工作人员须事先明确海报、横幅等悬挂张贴的正规程序，以避开违反学校相关规定。B.做好和活动各单位工作人员的联系，刚好进行沟通。C.相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。D.做好工作人员的支配和协调。E.留意新闻、通知等信息发布的刚好性。F.留意各项宣扬活动的细微环节性问题，保证信息的精确性。G.宣扬海报重点突出校友风采，为校友造势。九.突发状况及处理1.麦克风突然不发音事先备份后勤人员应在事前打算好3支麦克风，一支主持人，一支校友，还有一只备份，出现此状况时，主持人应立即将备份话筒递交给校友。2.现场提问不活跃找托事先将打算好的问题布置给一些好友，让他们做好打算，并让主持人事先见面。进入到提问环节时，他们先不举手，若气氛尴尬时，他们依据主持人的提示“有没有同学在这段时间里已经组织好问题呢?”。他们根据所给问题的编号依次举手提问。详细支配由主持人现场调控，他们协作。3.校友迟到垫场视频在时间已至而校友未到的状况下，播放介绍他及他公司的视频(较长的)并由主持人说明状况，请同学们耐性等候。十.活动预算物品单价(元)数量总价(元)横幅503150花束50150海报1.52030X展架1006600留言册515签字笔313河海明信片919总计837注：横幅三条，一条教学区，一条骏园，一条博学楼报告厅;花束一束，用于在讲座结束后赠送给校友;留言册一个，用于校友赠言;海报二十张，用于各宿舍管理站的张贴及告示板的张贴河海高校明信片一份，赠送于校友留念;大型海报组包括大型海报及支架部分。四个放在南门，两个放在报告厅一楼入口两侧