总经理办公室主任岗位职责优质.docx
总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任岗位职责1总经理办公室日常管理工作1.负责总经理办公室的工作支配与协调工作。2.负责总经理办公室的绩效安排制订与考核工作。3.负责总经理办公室的组织实力建设。4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。企业文化建设1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。2.组织制订公司广告宣扬的总体安排及预算，并监督实施。3.网站建设与维护工作。4.组织策划公司对内、对外宣扬(对内：海报、广播、报纸、OA、宣扬栏等；对外：报纸、杂志、电台等)。5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。行政管理工作1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行状况进行核查以及会议室管理。2.起草公司文件报告。3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行状况进行检查。4.负责全部公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。5.负责组织公司重要来宾的接待工作。6.负责公司印章的刻制、保管、运用及注销工作。后勤管理1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。2.负责公司平安工作的组织与管理(含保安管理)。3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。4.负责公司办公用品及部分劳保用品的选购与管理。总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程支配与协调完成上级领导交付的其他相关工作总经理办公室主任岗位职责2一、执行公司章程及规章制度，主持编制并签署公司的财务安排和会计报表等，指导各项财务活动，定期向总经理报告工作及财务报表等；二、制订公司年度预、决算报告；三、监督全公司的财务管理及活动；四、负责公司的资金融通调拔决策工作，经总经理或董事长签署后执行；五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表；六、监督部门会计人员、出纳的工作；七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，经总经理或董事长批准后执行。总经理办公室主任岗位职责3一、完成各项会计业务的工作；二、制订财务安排，搞好会计核算，定期供应数据、资料和财务分析报告；三、执行财经制度、确定，坚持原则，增收节支，提高经济效益；四、监督、检查资金运用、费用开支及财产管理状况；五、严格审核原始凭证及帐表、单证，不做假帐；六、杜绝奢侈及不合理开支。总经理办公室主任岗位职责41、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。2、帮助总经理调查探讨、了解状况并提出处理看法或建议，供集团领导决策。3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，刚好处理反馈师生反映的后勤保障方面的看法、建议。6、记好企业大事记，刚好收发、采访企业在经营决策及深化改革中的阅历、好人好事、先进事迹，仔细办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。7、帮助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。总经理办公室职责1、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布。3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。4、负责保管运用企业图章和介绍信。5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，刚好处理、汇报。6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理办公室主任岗位职责5一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户；落实“三防”措施和平安保卫、值班制度;三、制定周全的平安保卫措施及奖罚措施、值班制度；四、领导保卫人员落实岗位责任制、平安责任制,确保园区各项平安；五、负责本部门人员的考勤、工作监督；六、负责本部门保安的培训及考核工作；七、规范本部门的服务，提高员工素养及防范水平；八、定期进行治安、消防平安、防盗演练；九、保卫科长在遇有突发事务时，第一时间到达事务现场处理事务，并刚好上报；十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班；十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，刚好联系公安部门；十二、实行安保责任到人制，如发生治安事务，将对相关责任人进行处理。总经理办公室主任岗位职责6一、在总经理的领导下，负责分管部门的各项工作；二、帮助总经理制定公司发展规划、经营安排；三、组织、监督公司各项决策和安排的实施；四、提名分管部门经理，指导协调分管部门工作的开展与总结；五、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务；六、完成总经理临时授权的其他工作。总经理办公室主任岗位职责7一、遵守公司章程，全面负责物业管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电修理及收费等物业服务工作；三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；四、制定本部门的工作安排；五、负责本部门人员的考勤、工作监督；六、做好本部门员工的培训及考核工作；七、规范本部门的'服务，提高员工素养及操作技能；八、做好服务工作，提高服务水平，服务高效、到位，让客户满足；九、仔细监督收费人员工作，杜绝违规违纪现象的发生，制定奖罚措施，防止乱收费、少收费现象；十、责任落实到人，服务到位，出现问题，刚好追究责任。总经理办公室主任岗位职责8一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣扬工作，定期向公司做各部门工作总结；二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访;三、做好上传下达、下情上报工作,深化调查探讨,发觉问题刚好向领导汇报;四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣扬、广告、招商等大型活动;五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料；六、负责公司资料、档案的保管工作；七、策划、支配公司的会议、总结及各类活动；八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等；九、帮助做好公司员工培训和安排生育等工作;十、完成总经理授权托付的其他工作。总经理办公室主任岗位职责9一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作；三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；四、制定本部门的工作安排；五、负责本部门人员的考勤、工作监督；六、做好本部门员工的培训及考核工作；七、规范本部门的服务，提高员工素养及操作技能；八、做好装卸协调工作，刚好与客户沟通，出现重大纠纷时，刚好上报总经理；九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满足；十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。总经理办公室主任岗位职责10一、遵守公司章程，全面负责信息管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作；三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；四、制定本部门的工作安排；五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作；六、规范本部门的服务，定期培训，提高员工素养及操作技能；七、做好各项信息发布管理工作，努力为公司创建最大经济效益；八、遵守保密原则，严禁公司重要的保密信息外泄；九、落实本部门各项软硬件平安责任，防止软硬件丢失、人为损坏。
