管理体系认证合同书范本.doc

广州威凯认证检测有限公司 项目编号 管理体系认证合同Contract for Management System Certification 甲方： 乙方： 广 州 威 凯 认 证 检 测 有 限 公 司 9 合 同 条 款依据中华人民共和国合同法的有关规定，经双方平等协商，就认证审核事宜达成一致意见，签订本合同，并承诺共同遵守。第一条 甲方提出的申请，委托乙方对以下申请认证组织： 建立的： 质量管理体系，依据GB/T19001/ISO9001标准 环境管理体系，依据GB/T24001/ISO14001标准 职业健康安全管理体系，依据GB/T28001/OHSAS18001标准 进行符合性和有效性的认证。第二条 申请认证的管理体系地址： 申请认证的管理体系范围（包括产品、过程、服务及区域等）： 如有删减条款请注明（质量管理体系适用）： （管理体系所覆盖的认证范围，以现场审核结束后审核组确定的结果为准）。第三条 认证周期每三年为一个认证周期，包括两阶段初次审核、第一年与第二年的监督审核和第三年在认证到期前进行的再认证审核。三年的认证周期从初次认证或再认证决定算起。监督审核应至少每年进行一次，第一次监督审核应在初次第二阶段审核最后一天起九至十二个月内进行，第二次监督审核及再认证审核与上次审核时间间隔不应超过十二个月。完成再认证决定的时间不得超过原认证证书有效期。第四条 证书使用证书有效期为三年。甲方通过乙方每年实施的监督审核并按合同规定履行相关责任后，乙方将向甲方提供认证决定结果通知和“监审合格”标识。管理体系认证证书到监督期限后须粘贴“监审合格”标识方为有效。第五条 合同有效期依据本合同第一至四条所述，甲、乙双方自签订管理体系认证合同后，若对合同各项条款无任何异议，并能按合同条款履行责任、义务，此合同长期有效。第六条 意向审核时间 一阶段审核时间 年 月 旬 二阶段审核时间 年 月 旬 再认证审核时间 年 月 旬第七条 获证后的服务l 获证后甲方可享受乙方免费提供的认证信息方面的刊物；l 获证后乙方可向甲方提供如下有偿服务：管理体系知识系列培训、管理体系内审员培训等第八条 甲方的权利和义务1. 始终遵守乙方有关认证的各项规定。2. 要求乙方提供对认证制度的解释和详细的信息。 3. 要求乙方承诺保守在认证审核过程中获取的有关组织的秘密，当按照法律要求需要将相关信息提供给第三方时，乙方应事先通知甲方所提供的信息。4. 对乙方实施的认证审核、监督审核、再认证和解决投诉提供必要的支持，包括审查文件、确定进入的审核区域、调阅相关记录和访问人员等。5. 如对乙方实施的认证审核、监督审核、再认证审核持有异议，可向CVC或向国家认证监管部门提出申诉。 6. 按规定使用获准的认证证书、认证标志和认可标志。 7. 仅就获准认证的范围做出声明，不得暗示获准认证注册的范围以外的活动适用于本认证。8. 当认证范围被缩小时，应修改所有的广告材料。当认证被暂停、撤销时，立即停止涉及认证内容的各种广告宣传。9. 只能用认证来证明组织的管理体系符合了特定的标准或其他引用文件，不能用认证来暗示其产品或服务得到了CVC的认证或批准。 10.确保不采取误导的方式使用认证证书、认证标志、审核报告或审核报告的一部分。11.在各种媒体中（如文件、宣传册、广告）对认证的宣传符合乙方的要求。在宣传认证结果时不损害CVC和（或）管理体系认证制度的声誉，不做出使CVC误解或未授权的声明。12.若甲方发生重大产品质量、环境、安全事故或受到重大顾客投诉等可能影响其符合性的变更，应即时以书面形式向乙方通报。包括（但不限于）与下列方面有关的变更：a） 法律地位、经营状况、组织状态或所有权；b） 组织和管理层（如关键的管理、决策或技术人员）；c） 联系地址和场所；d） 获证管理体系覆盖的运作范围；e） 管理体系和过程的重大变更；f） 重大产品质量、环境、安全事故；g） 顾客重大投诉；h） 其他重要信息。13.按认证合同的约定按时交纳各种认证的费用和支付乙方审核组成员现场审核的差旅、食宿费用。14.当国家认可机构或国家认证监管部门需要时，对其实施的对乙方的确认审核活动（包括对甲方进行现场验证）予以配合。第九条 乙方的权利和义务1. 按照国家相关法律法规和国家认可机构的认可规范文件的要求，制定乙方的认证审核工作程序和管理规定。 2. 要求甲方提供有关认证审核、监督审核、再认证或解决投诉所必需的文件资料，并对进入相关审核区域、调阅记录和访问人员提供方便。 3. 在拟认证的范围内按相关工作程序和管理规定实施审核并做出认证决定。 4. 要求甲方按认证合同的约定支付认证费用。5. 对甲方按期进行监督审核和再认证。6. 以适当方式将相关认证要求的任何变更通知甲方，并验证甲方是否符合新的要求。 7. 处理来自甲方有关认证的申诉、投诉和争议。 8. 制定认证证书、认证标志和认可标志的使用规定。 9. 对认证的批准、保持、变更、暂停和撤销负责。10. 不进行任何有关管理体系建立和保持的咨询。11.保证乙方所有参与认证工作的人员对在认证过程中所涉及到的甲方的信息保守秘密。如需将信息提供给第三方时，乙方应通知受审核方所要提供的信息。当法律要求需要将信息提供给第三方时，应事先以书面形式通知甲方。12.回答和解释甲方所提出的质疑，并提供相关信息。13.以适当形式和时机公布获证组织名录。第十条 在审核过程中如发现可能导致不推荐注册的严重不符合项，乙方可以暂停认证审核，待甲方进行全面有效纠正后，乙方可以安排一次重审，相关费用由甲方支付。第十一条 甲方的不符合项整改材料交乙方审核组长并经验证符合要求后，乙方审核组长在一周内推荐认证注册，经乙方认证决定人员审议通过后向甲方颁发管理体系认证证书。第十二条 甲方如对审核过程、审核组成员行为、审核结论持有异议，可与审核组长协商解决。如不能达成一致意见，甲方可于审核结束后三十天内向乙方提出书面申诉或投诉。如对乙方的处理意见仍持有异议，可进一步向国家认证监管部门提出复议。第十三条 如果甲方在认证有效期内发生下列情况之一时，应在十个工作日内向乙方申请办理合同变更手续：1. 认证范围变更（扩大或缩小）；2. 组织名称、认证地址、注册地址、法律地位、经营状况、组织状态或所有权的变更；3. 其他可能涉及合同变更的情况（如组织机构和管理层的重大变更、管理体系和过程的重大变更等）。第十四条 如果甲方在认证有效期内发生下列情况之一时，乙方将暂停甲方的认证资格，在乙方网站（www.cvc.org.cn）及相关媒体上公布供相关方查询，同时上报国家认证监管部门，并要求甲方限期整改：1. 当甲方自行提出暂停其认证资格时；2. 当甲方在认证资格有效期内转到其他认证机构进行认证注册的；3. 当甲方未能按要求的频次（参见第三条）接受监督审核或再认证审核时；4. 当乙方从各种渠道了解到甲方近期出现重大质量、环境、职业健康安全事故时但未导致严重后果的，经乙方派员调查后，认为其管理体系需要进行必要的整改才能继续保持认证资格时；5. 当发现甲方管理体系持续地或严重地不满足认证要求（包括对管理体系有效性的要求）时；6. 当甲方弄虚作假，情节较轻，尚未造成严重后果的；7. 当甲方的顾客对其管理体系进行投诉，经乙方取证调查，认为其管理体系需要进行必要的整改才能继续保持认证资格时；8. 当甲方违反认证证书、认证标志和认可标志的使用规定的；9. 当甲方未按照认证合同的约定按期交纳认证费用时。当甲方认证资格被暂停时，应立即暂停使用认证证书、认证标志和认可标志，并暂停所有利用认证资格的各种宣传及活动。暂停期最长不超过六个月。暂停期内，乙方可根据甲方申请和采取纠正行动的情况，按照相关程序文件的规定决定恢复甲方的认证资格。如暂停期内，甲方未能恢复认证资格的，在暂停期结束时，乙方将按照相关文件的规定撤销甲方的认证资格。第十五条 如果甲方在认证有效期内发生下列情况之一时，乙方将撤销甲方的认证资格，收回认证证书，并在乙方网站（www.cvc.org.cn）及相关媒体上公布供相关方查询，同时上报国家认证监管部门：1. 甲方提出终止认证合同的；2. 甲方在认证资格暂停期内未进行相应的纠正行动或纠正行动经乙方验证认为不能满足要求的；3. 甲方发生重大事故并导致严重后果的（如：质量、环境、职业健康安全事故）；4. 甲方弄虚作假，情节严重并导致严重后果的；5. 甲方认证资格暂停期间，仍继续使用认证证书、认证标志和认可标志，并继续利用认证资格的进行各种宣传及活动的。6. 甲方违反本合同约定事项，对乙方声誉造成严重损害的。当甲方认证资格被撤消时，应立即停止使用认证证书、认证标志和认可标志，并停止所有利用认证资格的各种宣传及活动。第十六条 在合同有效期内，由于一方责任使另一方利益受损时，责任方应承担赔偿，责任赔偿的具体事宜由双方协商解决。第十七条 在本合同实施过程中发生的争议，通过协商解决。若协商不成，可提交合同仲裁机构解决，如仍不能解决的，可向人民法院提出诉讼。第十八条 认证费用一、初次认证费（打“”表示适用）： 质量管理体系 审核费 元 +管理年金1800元 = 元 环境管理体系 审核费 元 +管理年金1800元 = 元 职业健康安全管理体系 审核费 元 +管理年金1800元 = 元初次认证费合计 元（小写人民币） 元（大写人民币）二、每次监督费（打“”表示适用）： 质量管理体系 审核费 元 +管理年金1800元 = 元 环境管理体系 审核费 元 +管理年金1800元 = 元 职业健康安全管理体系 审核费 元 +管理年金1800元 = 元 每次监督费合计 元（小写人民币）/次 元（大写人民币）/次三、再认证费（打“”表示适用）： 质量管理体系 审核费 元 +管理年金1800元 = 元 环境管理体系 审核费 元 +管理年金1800元 = 元 职业健康安全管理体系 审核费 元 +管理年金1800元 = 元再认证费合计 元（小写人民币） 元（大写人民币）第十九条 认证费用支付方式： 1. 初次认证/再认证费：现场认证审核前一个月内支付合计费用的50%；颁发认证决定结果通知和认证证书前支付合计费用的50%。 2. 每次监督费：现场监督审核前或颁发认证决定结果通知前支付合计费用的100%。 3. 费用由甲方直接汇款至乙方指定账户（以乙方收费通知为准）。 4. 审核人员的差旅、食宿费按实际发生额在现场审核时由甲方支付。第二十条 其他需约定事项: 第二十一条 在本合同有效期内，甲方若提出本合同第一至二条相关内容的变更，可填写管理体系认证合同变更申请及评审表，交乙方进行变更评审。甲方应在乙方评审后批准变更后，在颁发变更认证证书前向乙方支付变更费用。变更费用详见管理体系认证合同变更申请及评审表，由甲方直接汇款至乙方指定账户。第二十二条 本合同未尽事宜，经双方协商后可签订补充协议，本合同及补充协议与同时具有法律效力。第二十二条 本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式贰份，甲方壹份、乙方壹份。注：请甲方填写管理体系认证申请书时如实提供相关信息，本合同依据甲方的管理体系认证申请书所陈述的信息制订，若因甲方提供信息不准确而给审核造成的不利影响，其后果由甲方承担。甲方 Party A： 地址 Address： 邮政编码 Post code： 电子邮箱 E-mail： 联系电话 Telephone：传真 Fax：甲方授权代表签字：Representatives Signature：年 月 日甲方单位公章 Corporate Seal乙方 Party B：广州威凯认证检测有限公司地址 Address：广州科学城开泰大道天泰一路3号邮政编码 Post code：510663电子邮箱 E-mail：shencbcvc.org.cn联系电话 Telephone：020-32293931 32293723传真 Fax：020-32293726开户银行 Bank：广州市中国银行海珠支行帐号 Account No.：683457744245户名 Account name：广州威凯认证检测有限公司乙方授权代表签字：Representatives Signature：年 月 日乙方单位公章 Corporate Seal管理体系认证合同变更申请及评审表甲方填写内容组织名称：变更内容：（请参照合同第十三条1-3款中规定）甲方代表签字： 年 月 日 甲方单位盖章： 乙方填写内容甲方申请变更类别：组织名称 认证地址 认证范围 审核依据 其它 .甲方的法律地位证明文件是否满足变更后内容： 是 否 甲方的行业强制性要求的资质证书或许可证等文件是否满足变更后内容： 是 否甲方的管理体系文件是否修改并满足变更后内容： 是 否变更后的专业代码是否有变化： 是 否变更后是否在本机构获认可的业务范围内： 是 否是否需要对甲方进行变更审核： 是（审核人日数 ） 否变更费：变更管理费（1000元）+审核费 元 ，合计： 元评审结论：批准变更 待变更审核通过后批准变更 不批准变更 审核项目管理人员签字： 年 月 日 乙方单位盖章：注：1. 甲方办理变更，请附上变更相关证实资料。2. 此表一式贰份，自双方签字盖章起生效，双方各执壹份，与管理体系认证合同同具法律效力（原管理体系认证合同中未涉及变更的内容依然有效。）。3. 每个管理体系合同变更管理费1000元,如需变更审核,审核费用另计，变更费请汇往以下帐号：开户银行：广州市中国银行海珠支行帐 号：683457744245户 名：广州威凯认证检测有限公司