2022年4月自考00341公文写作与处理试题及答案.docx

2022年4月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理 试卷(课程代码00341)一、单项选择题：本大题共25小题，每小题1分，共25分。1.各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文称（C）A、知照性公文B、规范性公文C、记录性公文D、报请性公文2.下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，应使用的文种是（B）A、公报B、报告C、通报D、通告3.公文写作动笔之前，首先要（A）A、弄清发文主旨B、确定公文标题C、收集公文素材D、拟制公文提纲4.公文质量主要体现的两方面是文字表达和（B）A、行文逻辑B、思想内容C、材料数据D、框架结构5.调查报告通常使用的表达方式是（D）A、议论B、说明C、叙述D、夹叙夹议6.“遵照、依照、依据”等词语，是公文中常见的（C）A、经办用语B、引叙用语C、开端用语D、期请用语7.一般日常事务性公文的成文时间以（D）A、机关领导人签发时间为准B、会议讨论通过时间为准C、完稿时间为准D、印发时间为准8.公文上行文中最基本、最常用的行文方式是（C）A、直达最高级B、越级上行文C、逐级上行文D、多级上行文9.牵涉到几个部门的问题需要行文时，应（C）A、直接下发公文B、主送一个部门，抄送其他相关部门C、部门间先协商一致或经上级裁决，再向下行文D、同时主送所有部门10.对某些性质重要、影响较大的个人或事件做出决定，其公文类型属于（B）A、指挥型决定B、个案型决定C、公布型决定D、知照型决定11.下列文种中用于上行文，也可用于平行文和下行文的文种是（D）A、决议B、决定C、通知D、意见12.将领导掌握的精神或情况告之给下属，以便下属在开展工作、处理问题时做到心中有数的通报类型是（D）A、表彰先进型通报B、指挥决定型通报C、批评错误型通报D、传达事项型通报13.“批复”针对性答复的公文文种是（B）A、报告B、请示C、函D、建议14.XX大学组织师生出境访学需向公安部门提出申请，应使用的公文文种是（C）A、请示B、报告C、函D、通告15.常见的经验总结、先进典型总结、事故总结等，都属于（A）A、专题性总结B、综合性总结C、定期总结D、年度总结16.撰写总结的经验教训要（B）A、权衡利弊B、着眼未来C、夸大成绩D、缩小缺点17.某地召开党代会，为了使上级机关和与会人员及时掌握了解会议动态，适宜选用的文种是（A）A、简报B、通知C、通报D、公报18.讲话类文书写作的布局要求是（D）A、鲜明、集中B、新颖、形象C、简明、生动D、清晰、紧凑19.公文处理工作的组织形式是指机关如何（C）A、设置公文处理的工作机构B、明确公文处理的领导关系C、安排公文处理的各个环节D、协调公文处理的各项事务20.大事记写作选择所记事件应做到（A）A、大事不漏，小事不记B、大事详记，小事略记C、大小事件，言简意赅D、大小事件，不限时限21.在发文办理程序中，对文件质量最后一次的检查环节是（D）A、审核B、核发C、签发D、校对22.对准备发出的文件进行分装和发送的环节称为（B）A、分办B、封发C、分发D、注发23.采用“轮辐式传阅”文件传递的中心人员是（A）A、文书人员B、主要领导C、阅知对象D、部门领导24.归档文件被档案部门接收后进入的阶段是（D）A、档案整理阶段B、档案鉴定阶段C、档案利用阶段D、档案管理阶段25.传真件字迹耐久性差，归档前需要（A）A、复印B、抄录C、修补D、托裱二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。26.公文语言特点包括（BCDE）A、新颖B、准确C、简明D、庄重E、得体27.报告的主要特点有（AE）A、重陈述B、需超前C、要单一D、可指导E、有主见28.会议开幕词内容包括（ABCD）A、宣告会议开幕B、交代会议议题和议程C、向与会代表提出希望D、说明会议的组织情况E、总结会议的主要精神29.公文处理工作的原则有（ABCDE）A、准确、及时B、安全、保密C、集中统一管理D、实事求是E、遵规守纪30.需要办理复文的文件，办完后要注明（BDE）A、已阅文B、已复文C、已摘记D、日期E、文号三、简答题：本大题共5小题，每小题6分，共30分。31.简述行使职权和实施管理是公文形成必要条件的理由。答：具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图；它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，所以说，行使职权和实施管理是公文形成的必要条件。32.简述确定公文成文日期的一般方法。答：成文日期是指文件形成的时间，它是日后工作查考的重要依据之一。公文的成文日期有以下几种情况：（1）在一般情况下，以领导人签发日期为准。（2）经会议讨论通过的公文，以会议通过日期为准，并加括号写在公文标题的正下方。（3）法规、规章类文件以批准日期为准。其发布日期与实施日期不一致时，应同时注明施行日期。（4）两个以上机关的发文，以最后一个签发机关的领导人签发日期为准。（5）一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文日期以它们的印发日期为准。33.简述可用于主送直属下级机关公文的文种。答：“通知”、“通报”、“命令”、“决定”、“批复”。（注：答对一个给1分。）34.简述计划类文书写作要求。答：（1）分析情况要认真细致；（2）确定目标要实事求是；（3）措施步骤要切实可行；（4）条目要分明；（5）语言要简洁。35.简述文书人员拟办公文的要求。答：（1）拟办前，研究公文内容和发文机关要求，以便有针对性地提出切实可行的拟办意见。（2）清楚掌握有关政策和规定。力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。（3）要熟悉业务。（4）拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响。（5）拟办意见文字要简明扼要，除讲明简单理由外，不作深入阐述，签署拟办人姓名和拟办日期。四、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分。36.试述请示写作的注意事项。答：（1）要遵守行文规则。应一文一事；一般只写一个主送机关；一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。（2）理由要充分，要求要合理。（3）格式要正确，语言要得体。37.试述归档文件整理的工作步骤。答：（1）装订。首先对“件”内件进行排列，按照A型纸的尺寸加以折叠，折痕处于文件、图表字迹之外，取齐右边和下沿。装订前，对不符合要求的文件材料进行修复。将“件”内的各项按一定方式对齐。装订用品必须符合档案保护要求。（2）分类。可按年度、保管期限、机构（问题）分类，也可几种分类方法结合运用，分类方案确定之后，同一全宗应保持分类方案的稳定。（3）排列。归档文件在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列，会议文件、统计报告等成套性文件可集中排列。（4）编号。将归档文件在全宗中的符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。（5）编目。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。五、综合应用题：本大题共1小题，15分。38.请根据下述材料，完成所给任务。3月12日，成都七中实验学校小学部被曝食品出现质量问题，网上曝光图片中肉品腐烂，食品发霉过期。有家长称学生身体健康出现问题，疑与学校食品问题相关。该消息一经发出，引起了社会广泛关注。3月13日中午，四川省教育厅发布情况通报称，立即派出工作组前往成都七中实验学校会同成都市教育局进行核查处理，有关调查核实和相关工作跟进情况，将及时通报。3月13日晚间，国家市场监督管理总局发布公告，要求四川省市场监管部门按照地方党委、政府的部署，加强与教育等部门的配合，迅速开展调查，依法严肃查处食品安全违法违规行为，举一反三，全面排查学校和学生集体用餐配送单位存在的食品安全风险隐患。3月19日，教育部官方网站发布由教育部、国家市场监管总局、国家卫健委共同制定的学校食品安全与营养健康管理规定，要求学校食品安全实行校长（园长）负责制，中小学幼儿园要求建立集中用餐陪餐制度，每餐均应当有学校相关负责人与学生共同用餐。该规定要求从4月1日起执行。问题：（1）学校食品安全事件发生后，四川省教育厅快速反应，立即发布“情况通报”。试回答什么叫“通报”？请分析说明四川省教育厅为什么选择使用通报公文？（2）各地教育厅（局）收到教育部等单位联合制定的学校食品安全与营养健康管理规定，立即起草转发通知，传达贯彻执行最新规定。请回答：转发性通知正文写作包括哪些结构内容？试以某教育局为发文单位，拟写出这篇转发性通知公文标题。答：（1）“通报”是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的告知性文件。四川省教育厅正确选用“通报”是因为通报特点。一是具有周知性，即快速让发文范围内所有人都知道所通报的情况；二是具有指导性，即通报的目的不仅仅是让群众知道发生了什么事，更重要是让群众认清事情真相、性质，对阅文者的思想、行为有指导、导向作用。（2）标题参考某市教育局转发教育部、国家市场监督总局、国家卫健委关于学校食品安全与营养健康管理规定的通知。转发性通知正文写作结构包括：转发依据、转发内容、执行要求三部分。