高标准基本农田建设项目监理工程会议制度1.doc

高标准基本农田建设项目监理工程会议制度目的: 定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜，规范现场监理服务。1.1第一次工地会议 1）目的：工程项目尚未全面开展，履约各方相互认识，确定联络方式，检查开工前各项目准备工作是否就绪，并明确监理程序的会议。 2）时间：是在工程项目总监理工程师下达开工令之前举行。 3）参加人：业主或工地代表、总承包单位负责人或授权代表、监理单位项目监理部各专业监理工程师及工作人员参加。也可以邀请政府监督部门及分包单位、有关设计人员参加。 4）会议主持人：项目总监理工程师和业主或工地代表联合主持。 5）会议内容： （1）介绍业主、总监理工程师、总分包单位人员，明确组织机构。 （2）检查总承包单位的动员情况，履约保证金、进度计划、保险、组织（人员、工料、机具等）。 （3）业主对合同的履约情况（如资金、投保、移交工地、图纸等）。 （4）监理工程师动员阶段的工作情况（如机构设置、人员配套、职责分工等）及提供工作条件（如办公室、通讯、食宿等）。 （5）明确监理例行程序 原材料（设备）报验程序。 工程质量报验程序。 设备加工订货、报验程序。 搅拌站、试验室资质审查。 分包单位资质审查程序。 工程计量、工程支付款申报程序。 经常性工地会议召开的地点、时间、会议议程等。 1.2工程例会1）项目总监（或其代表）主持召开；2）按约定时间召开工程例会，特殊情况可适当调整；3）会前发送监理通讯至参加会议各单位。通报上周工程质量、进度、投资、安全文明施工等情况；4）工程例会时间间隔为一周；5）监管多个项目的专业监理工程师必须参加所监管项目的工程例会；6）其他事项参照山东省施工监理规程。1.3专题会议1）项目总监或业主主持召开；2）如遇紧急处理一般问题，由专业监理工程师主持召开；3）如需监理部、总工办参加会议，项目总监（或其代表）须提前通知；4）需业主代表参加会议，须提前通知；5）需承包方负责人、分包方负责人参加会议，须提前通知；6）需设计人员参加会议，须提前通知；7）需政府行政主管部门参加会议，须提前通知；8）如需专家参加会议，须提前通知，并向业主明确费用。1.4经常性工地会议1）目的：研究工程计划、工程质量及工程款支付等和其他有关事项。 2）时间：宜每周召开一次。 3）参加人：业主授权代表、施工单位、工程项目经理及有关项目专业工程师及项目监理部各专业监理工程师，需要时，还可以邀请有关单位参加。 4）主持人：项目总监理工程师或总监代表。 5）会议主要内容： （1）对上次会议纪要的确认和对上次会议决议的执行情况进行检查。 （2）工程进展情况分析和对下月（或下周）的进度计划预测。 （3）施工单位投入人、机、料的情况。 （4）工程质量、加工订货、材料供应及质量情况。 （5）有关技术问题。 （6）工程款支付、业主或工地代表对工程提供有关要求。 以上会议内容均应形成书面文件并经与会各方认可，发给与会单位。其记录内容： 会议地点及时间。 参加人姓名、职务及他的代表单位。 会议中的发言主要内容。 会议事项。 会议决议事项由何人、在何时间执行和完成。 1.5现场协调会 1）在整个施工活动期间，应根据具体情况定期或不定期召开不同层次的施工现场协调会。 2）会议只对近期施工活动进行证实、协调和落实，对现有的施工质量问题及时予以纠正，对其他大问题只是提出进行讨论，另行召开专门会议或在工地会议上进行研究处理。 3）会议由总监理工程师主持，承包人或代表出席，监理及施工人员可酌情参加。 1.6验收会议1）协助业主组织专项、单位（项）工程竣工验收；2）专业监理工程师负责组织分项工程验收；3）分部工程和竣工预验收由项目总监主持；4）项目总监委派专人负责分部（专项）、竣工初步验收、竣工验收会议纪要整理；5）其它内容参照工程验收管理制度。1.7会议纪要整理会议纪要由项目总监（或其代表）指定专人记录、编写。1.8会议纪要的审定、签发1）会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日；2）如业主提出对会议纪要提前确认，须提前报业主；3）如项目总监认为需业主提前确认，须提前报业主；4）会议纪要由项目总监（或其代表）签发、审核。1.9会议纪要的确认1）会议纪要的确认方式在工程管理配合细则中约定；2）会议纪要须与会单位盖章确认。须在工程管理配合细则中约定；3）如政府部门要求参会单位盖章确认，须参会单位盖章确认；4）涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议纪要由与会各方签字（章）确认； 1.10会议纪要的存档按资料管理制度收集、整理，定期上交公司资料室存档。1.11会议纪要的跟踪1）项目总监（或其代表）派人跟踪会议实施情况；2）项目总监（或其代表）填写会议跟踪情况表。