第5章信息系统的系统分析之数据流程图绘制ppt课件.ppt

2011.4.12 n1.P127分析学籍管理业务流程图n2.1.车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的领料单退回车间。料单，未批准的领料单退回车间。2.库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账，否则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账，否则将通知采购人员缺货。则将通知采购人员缺货。3.采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则就临时申请补货。则向供货单位发出催货请求，否则就临时申请补货。4.供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。5.采购人员收到提货通知单后，就可办理入库手续。采购人员收到提货通知单后，就可办理入库手续。6.库工验收入库，并通知车间领料。库工验收入库，并通知车间领料。7.仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表，呈送有关部门。报表，呈送有关部门。n 这种图表可帮助分析员表示出系统中各这种图表可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系。种单据和报告都与哪些部门发生业务关系。 业务流程图与表格分配图形象的表达了现有系统的物理模型，但是没有脱离物质要素。 为了用计算机进行信息管理，还必须进一步舍去物质要素，收集有关资料，绘制出原系统的数据流程图，为下一步分析做好准备。 5.2.1 数据流分析n数据流程图n 数据流程图（DFD）是一种图形化的系统模型，它在一张图中展示信息系统的主要需求，即：输入、输出、过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、处理的逻辑关系。外部项名外部项名称称外部项外部项数据流数据流数据流名称数据流名称数据存储名称数据存储名称数据存储数据存储功能功能描述描述处理功能处理功能基本图例如下：基本图例如下：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货单交请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即：用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。则通知采购员采购。用户用户发货票发货票不合格订单不合格订单订货单订货单检验检验合格订单合格订单出库出库处理处理采购通知采购通知库存台帐库存台帐采购员采购员EX2EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员发出取货通知。立即向采购员发出取货通知。EX2EX2仓库仓库缺货通知单缺货通知单订货订货催货单催货单供货单位供货单位订货单订货单取货通知取货通知订货合同单订货合同单课堂作业：课堂作业：请根据存款过程画出数据流程图：储户将填写好请根据存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交银行，查对储户帐，将不合格的存的存款单、存折和存款交银行，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。EX3EX3储户储户查对查对存款存款储户帐储户帐不合格存款单不合格存款单存折、存款单存折、存款单现金单现金单存折存折存折存折合格存款单合格存款单现金库现金库数据流程图的分层结构 P1 P2 P3 P4 P41P42 顶层顶层第一层第一层第二层第二层2011.4.15 数据流图的绘制n教学目标：n掌握基本数据流图的绘制方法与绘制原则n掌握判定树在加工逻辑中的使用方法n技能目标：n以图书管理系统为例绘制系统分层次数据流图以某厂产品库存管理信息系统以某厂产品库存管理信息系统为例，说明数据流图的绘制步为例，说明数据流图的绘制步骤骤（1）识别系统的输入和输出，画出顶层图（2）画系统内部的数据流、加工与文件,画出0层数据流图(3)加工的进一步分解，画出一级细化图（之一）(3)加工的进一步分解，画出一级细化图（之二）二层流程图-出库管理画数据流程图的注意事项n合理编号合理编号n层次的划分层次的划分n逐层分解是严格的自顶向下进行，下层图（子图）是逐层分解是严格的自顶向下进行，下层图（子图）是上层图中某个处理框的上层图中某个处理框的“放大放大”，目的是把一个复杂，目的是把一个复杂的功能逐步分解为若干较为简单的功能。的功能逐步分解为若干较为简单的功能。 n按功能情况定，一般设深度为按功能情况定，一般设深度为3-53-5； n子图与父图的平衡子图与父图的平衡n模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子图输模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子图输入输出数据流相同。入输出数据流相同。n数据守恒数据守恒n每个加工必须既有输入，又有输出每个加工必须既有输入，又有输出n任何一任何一个数据流至少有一端是处理框；个数据流至少有一端是处理框；n任何一个数据存储（文件），必定有流入的数据流和任何一个数据存储（文件），必定有流入的数据流和流出的数据流。流出的数据流。 S S2 21 13 32.22.22.12.12.32.33.13.13.23.2 顶层顶层（不编号）（不编号）1 1层层2 2层层A1 14 42 23 3BFEGCD缺少缺少C C3.13.1ED3.33.33.23.2对加工对加工3细化细化的子图：的子图：加工加工3实训：阳光电器进销存管理系统数据流图设计n(1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理：n 审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折、取款单送取款处理。n 处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同时将取款单存档。n画出银行取款处理数据流图。n第一步，画出关联数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。F 2 存 折 、利率单、结算清单F 1 取 款 单、存折取款系统PS储户S储户 取款处理关联图取款处理关联图n 第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。F1取款单、存折F1.2不合格存折、取款单F2存折、利率单、结算清单 D1 帐目库F1.1合格存折、取款单取款审核P1S储户S储户 D2 取款记录取款处理P2 取款处理顶层图取款处理顶层图2011.4.19n完善VISIO2003数据流图的绘制n数据字典的基本组成n系统逻辑模型的建立n系统分析报告（系统说明书）实验 使用Visio 2003绘制DFDnVisio 2003中提供了多种图形的图元，绘图者中可以直接使用Visio 2003中提供的数据流图表中的图元，操作步骤如下：n（1）点击“开始”“程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Visio2003”启动Visio 2003，然后点击“文件”“新建”“软件”“数据流模型图”即可打开内置的Gane-Sarson形状任务栏，n(2)除了使用软件提供的现成的图元之外，绘图者还可以根据需要制作个性化的图元n(3)可以把个人设计的新图元或常用图元保存在“我的形状”中的收藏夹中以方便使用。安装 Microsoft Office Visio 时会自动创建“收藏夹收藏夹”模具，并且该模具位于“我我的文档的文档”下的“我的形状我的形状”文件夹中。接下来把刚才制作的新图元保存到收藏夹，方法如下：n（7）点击“文件”“形状”“我的形状”“收藏夹” 。课堂练习：补充完整下图数据流程图的优缺点v图形元素少，易学易读，容易与用户沟通图形元素少，易学易读，容易与用户沟通v有层次性，允许系统分析员由上至下地逐步分析系统，有层次性，允许系统分析员由上至下地逐步分析系统，不会受困于太多复杂的细节不会受困于太多复杂的细节v不能描述系统的控制流不能描述系统的控制流v潜在的非语法错误不易发现，复核困难，需要有一定潜在的非语法错误不易发现，复核困难，需要有一定的分析设计经验的分析设计经验 数据字典数据字典是对数据字典是对 DFDDFD的补充描述，用来描述数据流程的补充描述，用来描述数据流程图中的数据流、数据存储、处理过程和外部实体的详细图中的数据流、数据存储、处理过程和外部实体的详细内容。内容。 数据流图与数据字典共同构成系统的功能模型，数数据流图与数据字典共同构成系统的功能模型，数据字典可以改进通信，规范描述，消除误解。据字典可以改进通信，规范描述，消除误解。简单的说简单的说“数据字典数据字典”就是描述数据的数据就是描述数据的数据n 主主要是要是对数据流程对数据流程图中的数据项、数据结构、图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。面进行具体的定义。1.数据项 数据元素是最小的数据组成单位，也就是不可再分的数据元素是最小的数据组成单位，也就是不可再分的数据单位，如学号、姓名、性别等。数据单位，如学号、姓名、性别等。 对每个数据元素，需要描述以下属性：对每个数据元素，需要描述以下属性：n名称名称：尽量反映该元素的含义，便于理解和记忆。：尽量反映该元素的含义，便于理解和记忆。n别名别名：一个数据元素，可能其名称不止一个，若有：一个数据元素，可能其名称不止一个，若有多个名称，需加以说明。多个名称，需加以说明。n类型类型：说明取值是字符型还是数字型等。：说明取值是字符型还是数字型等。n取值范围和取值的含义取值范围和取值的含义：指数据元素可能取什么值：指数据元素可能取什么值或每一个值代表的意思。或每一个值代表的意思。n长度长度：指该数据元素由几个数字或字母组成：指该数据元素由几个数字或字母组成 n简要说明简要说明2.数据流的定义 数据流需要描述以下属性：数据流需要描述以下属性： (1)(1)数据流的来源数据流的来源 (2)(2)数据流的去处数据流的去处 (3)(3)数据流的组成数据流的组成 (4)(4)数据流的流通量数据流的流通量 (5)(5)高峰时的流通量高峰时的流通量n 数据存储在数据字典中只描述数据的数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。 数据存储条目4.处理过程 对于数据流程图中的处理框，需要在数据字典中对于数据流程图中的处理框，需要在数据字典中描述处理框的编号、名称、功能的简要说明，以及有描述处理框的编号、名称、功能的简要说明，以及有关的输入、输出。关的输入、输出。n处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明加以说明处理过程条目5.6 新系统的逻辑模型 系统分析阶段的任务是明确系统功能。通过对现系统分析阶段的任务是明确系统功能。通过对现行系统的调查分析，抽象出现行系统的行系统的调查分析，抽象出现行系统的逻辑模型逻辑模型，分，分析其存在的问题，如某些数据流向不合理，某些数据析其存在的问题，如某些数据流向不合理，某些数据存储存在不必要的冗余，某些处理原则不合理等等。存储存在不必要的冗余，某些处理原则不合理等等。 本章前面分析的产品库存信息系统，最终的系统本章前面分析的产品库存信息系统，最终的系统逻辑模型如图所示：逻辑模型如图所示： 库存管理信息系统的逻辑模型新系统逻辑方案的建立 主要工作：主要工作：n确定合理的业务处理流程确定合理的业务处理流程n优化业务过程，删去多余处理，合并重复处理，修改不恰当优化业务过程，删去多余处理，合并重复处理，修改不恰当n确定合理的数据处理流程确定合理的数据处理流程n将新系统的数据流图，数据字典交给用户确认；将新系统的数据流图，数据字典交给用户确认；n确定新系统的总体结构与子系统划分确定新系统的总体结构与子系统划分5.7 系统说明书 一份好的系统分析说明书应该不但能够充分一份好的系统分析说明书应该不但能够充分展示前段调查的结果，而且还要反映系统分析的展示前段调查的结果，而且还要反映系统分析的结果结果新系统的逻辑方案，这是非常重要的。新系统的逻辑方案，这是非常重要的。 系统分析说明书要包括以下内容：系统分析说明书要包括以下内容： 系统说明书的参考模板1. 1. 引言引言摘要：名称、目标和功能摘要：名称、目标和功能背景：承担者、用户、与其他背景：承担者、用户、与其他系统和机构的关系系统和机构的关系参考和引用资料参考和引用资料专门术语定义专门术语定义2. 2. 项目概述项目概述项目的主要工作内容项目的主要工作内容系统功能说明（功能模型）系统功能说明（功能模型）系统数据说明（数据模型）系统数据说明（数据模型）系统其他需求说明（性能系统其他需求说明（性能/ /安安全全 / /故障处理故障处理/ /环境等）环境等）3. 3. 计划计划系统划分与人员分工系统划分与人员分工进度进度预算（劳务、办公费、预算（劳务、办公费、差旅费、资料费等）差旅费、资料费等）课后作业：阅读“家润超市进销存系统分析报告”思考一下问题：1.该系统用户需求主要哪些功能？2.分析佳润超市的基本业务流程有哪些？3.分析该系统的数据流图的分层结构怎样划分的？4.系统设计时将分为哪几个子系统？2011.4.22n1.VISIO2003数据流图的绘制nP146进销存管理系统n2.系统分析报告的基本结构与主要内容以某厂产品库存管理信息系统以某厂产品库存管理信息系统为例，说明数据流图的绘制步为例，说明数据流图的绘制步骤骤（1）识别系统的输入和输出，画出顶层图（2）画系统内部的数据流、加工与文件,画出0层数据流图(3)加工的进一步分解，画出一级细化图（之一）(3)加工的进一步分解，画出一级细化图（之二）二层流程图-出库管理