建筑工程合同管理制度.doc

建筑工程合同管理制度1.1 一 般 规 定1.1. 1 组织应建立项 目合 同管理制度 ，明确合同管理责任 ，设 立专门机构或人员负责合同管理工作。1.1. 2 组织应配备符合要求的项 目合同管理人员 ，实施合同的 策划和编制活动 ，规范项 目合同管理的实施程序和控制要求 ，确 保合 同订立和履行过程的合规性 。1.1. 3 项 目合同管理应遵循下列程序 ：1 合同评审 ；2合同订立 ；3 合同实施计划 ； 合同实施控制 ；5 合同管理总结。1.1.4 严禁通过违法发包 、转包 、违法分包 、挂靠方式订立和 实施建设工程合同。1. 2合 同 评 审1. 2.1 合同订立前 ，组织应进行合 同评审 ，完成对合 同条件的 审查 、认定和评估工作。以招标方式订立合同时，组织应对招标 文件和投标文件进行审查 、认定和评估 。1. 2.2合同评审应包括下列内容 ：1 合法性 、合规性评审 ；2合理性 、可行性评审 ；3 合同严密性、完整性评审 ；4与产品或过程有关要求的评审 ；5 合同风险评估。1. 2.3 合同内容涉及专利 、专有技术或者著作权等知识产权时 ， 应对其使用权的合法性进行审查 。1. 2. 合同评审中发现的问题，应以书面形式提出 ，要求予以 澄清或调整 。1. 2.5 组织应根据需要进行合同谈判 ，细化 、完善、补充、修 改或另行约定合同条款和内容。1. 3合 同 订 立1. 3.1 组织应依据合 同评审和谈判结果 ，按程序和规定订立 合同。1.3.2合同订立应符合下列规定 ：1 合同订立应是组织的真实意思表示 ；2合同订立应采用书面形式 ，并符合相关资质管理与许可 管理的规定；3 合同应由当事方的法定代表人或其授权的委托代理人签 字或盖章；合同主体是法人或者其他组织时 ，应加盖单位印章；法律 、行政法规规定需办理批准 、登记手续后合同生效 时，应依照规定办理 ；5合同订立后应在规定期限内办理备案手续 。1. 4合同实施计划1. .1 组织应规定合同实施工作程序 ，编制合同实施计划 。合 同实施计划应包括下列内容 ：1 合同实施总体安排 ；2合同分解与分包策划 ；3 合同实施保证体系的建立 。1. .2 合同实施保证体系应与其他管理体系协调一致 。组织应 建立合同文件沟通方式 、编码系统和文档系统 。1. .3 承包人应对其承接的合同作总 体协调安排 。承包人自行 完成的工作及分包合同的内容 ，应在质量、资金、进度 、管理架构、争议解决方式方面符合总包合同的要求。1.4.4 分包合同实施应符合法律法规和组织有关合 同管理制度 的要求。1. 5合同实施控制1. 5.1 项 目管理机构应按约定全面履行 合同。1.5.2合同实施控制的 日常工作应包括下列内容 ：1 合同交底 ；2合同跟踪与诊断 ；3 合同完善与补充；4信息反馈与协调 ；5其他应自主完成的合 同管理工作。1.5.3 合同实施前，组织的相关部门和合 同谈判人员应对项 目 管理机构进行合同交底 。合同交底应包括下列内容 ：1 合同的主要内容 ；2合同订立过程中的特殊 问题及合同待定问题；3 合同实施计划及责任分配 ；4合同实施的主要风险 ；5其他应进行交底的合 同事项。1.5.4项 目管理机构应在合 同实施过程定期进行合 同跟踪和诊 断。合同跟踪和诊断应符合 下列要求 ：1 对合 同实施信息进行全 面收集 、分类处理 ，查找合同实 施中的偏差 ；2定期对合 同实施中出现的偏差进行定性 、定量分析 ，通 报合同实施情况及存在 的问题。1. 5.5 项 目管理机构应根据合 同实施偏差结果制定合 同纠偏措 施或方案 ，经授权人批准后实施 。实施需要其他相关方配合时 ， 项 目管理机构应事先征得各相关方的认 同，并在实施中协调 一致。1.5.6 项 目管理机构应按规定实施合 同变更的管理工作 ，将变更文件和要求传递至相关人员。合同变更应当符合下列条件 ：1 变更的内容应符合合同约定或者法律法规规定 。变更超 过原设计标准或者批准规模时 ，应由组织按照规定程序办理变更 审批于续。2 变更或变更异议的提出 ，应符合合同约定或者法律法规 规定的程序和期限 。3 变更应经组织或其授权人员 签字或盖章后实施。4 变更对合同价格及工期有影响时 ，相应调整合同价格和 工期。1. 5.7项目管理机构应控制和管理合同中止行为 。合同中止应 按照下列方式处理 ：1 合同中止履行前，应以书面形式通知对方并说明理由。 因对方违约导致合同中止履行时，在对方提供适当担保时应恢复 履行；中止履行后 ，对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提 供相应担保时 ，应报请组织决定是否解除合同 。2合同中止或恢复履行 ，如依法需要向有关行政主管机关 报告或履行核验手续 ，应在规定的期限内履行相关于续 。3 合同中止后不再恢复履行时 ，应根据合同约定或法律规 定解除合同 。1. 5.8 项目管理机构应按照规定实施合 同索赔的管理工作 。索 赔应符合下列条件 ：1 索赔应依据合同约定提出 。合同没有约定或者约定不明 时，按照法律法规规定提出 。2索赔应全面 、完整地收集和整理索赔资料。3 索赔意向通知及索赔报告应按照约 定或法定的程序和期 限提出。4索赔报告应说明索赔理由 ，提出索赔金额及工期 。1. 5.9 合同实施过程中产生争议时 ，应按下列方式解决 ：1 双方通过协商达成一致 ；2请求第三方调解 ；3 按照合同约定申请仲裁或向人民法院起诉。1. 6合同管理总结1. 6.1 项 目管理机构应进行项 目合同管理评价 ，总结合 同订立 和执行过程中的经验和教训，提出总结报告。1.6.2合同总结报告应包括下列内容 ：I 合同订立情况评价 ；2合同履行情况评价 ；3 合同管理工作评价 ；对本项 目有重大影响的合 同条款评价 ；5 其他经验和教训 。1.6.3 组织应根据合 同总结报告确定项 目合 同管理改进需求 ， 制定改进措施 ，完善合 同管理制度 ，并按照规定保存合 同总结 报告。